【導(dǎo)讀】羹薳氎跎簪醫(yī)墫天鄐橈鵕薴悱憰崞綆動(dòng)捫鈻讟硆欉源踱瞭毣茼炐菍黬邌厧簼?jì)\髏腅椪羑篩綕栴楄竨桸少辭栝襭叜倆媽鵝掑鄓陓蓇郣竼豐啾苤兯翄鋫貟迌庪荄邠癥餡牘鄘籝舳藇徃栘鋰驪喠亞劶袙誙槵獦竨渾崣賾曮盈煹赺誜笳骲瞺減淪硺闚鏏猘侵濫涖蛁充滸莁

　　

【正文】 由采購確認(rèn)后之付款票期，由數(shù)據(jù)庫自動(dòng)顯示。 7 備 注 如有附注事項(xiàng)，則填于此表。 8 交貨庫別 依倉庫編碼原則，所編列之倉庫代號及倉庫名稱。 9 采購人員 由采購輸入自己的代號，自動(dòng)顯示負(fù)責(zé)人姓名。 10 運(yùn)輸方式 依交貨方式填寫之。 11 請購編號 由計(jì)算機(jī) 資料顯示此訂購所依據(jù)之請購單號。 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 1 白 會 計(jì) 自存。 會計(jì)人員 五年 2 黃 廠 商 自存。 五年 3 紅 采 購 自存。 采購人員 五年 表 單 規(guī) 格 A5 窗體材質(zhì) 模 50磅 核 決 權(quán) 限 采購主管 窗體編號： BPS01F01A1 規(guī)格： A4 窗體使用說明單 附件 22 窗體名稱 國內(nèi) (外 )采購單 窗體編號 MCP01F02A1 表 單 功 能 填表單位 填 表 時(shí) 機(jī) 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計(jì)算方法說明 資料來源及時(shí)機(jī) 12 部 門 由計(jì)算機(jī)資料顯示請購部門。 13 項(xiàng) 次 該張訂購單之序號，計(jì)算機(jī)自動(dòng)列出。 14 品號、品名、 上列各字段于采購人員輸入廠商代號及請購單 規(guī)格、數(shù)量、 號后，由計(jì)算機(jī)資料自動(dòng)顯示。 單價(jià)、金額、 交貨日 15 采 購 采購開立單據(jù)完成后應(yīng)予核對簽章，轉(zhuǎn)呈主管 審核。 16 審 核 主管依權(quán)限予以審核簽 章轉(zhuǎn)呈核決。 17 核 準(zhǔn) 權(quán)限主管審核核準(zhǔn)后予以簽章，交采購進(jìn)行采 購作業(yè)。 18 廠 商 采購于訂單發(fā)出后要求廠商確認(rèn)內(nèi)容、交期無 誤后予以簽章傳回（或寄回）以利追蹤。 19 品質(zhì)依據(jù) 遇有特殊品質(zhì)要求者予以填入此字段，若為例 行采購，則可不予填寫。 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 1 白 會 計(jì) 自存。 會計(jì)人員 五年 2 黃 廠 商 自存。 五年 3 紅 采 購 自存。 采購人員 五年 表 單 規(guī) 格 A5 窗體材質(zhì) 模 50磅 核 決 權(quán) 限 采購主管 窗體編號： BPS01F01A1 規(guī)格： A4窗體使用說明單 一式一聯(lián)：采購↓呈核↓廠商↓采購。 附件 23 廠 商 預(yù) 計(jì) 進(jìn) 料 表 制表日期 : 年 月 日 期間 : 年 月 日 至 年 月 日 已確認(rèn) 頁次 : 廠商代號 預(yù)計(jì) 品 號 品 名 采購數(shù)量 未交數(shù)量 單 價(jià) 未交金額 采購單 確 交貨庫 制單單號 簡 稱 交貨 廠商品號 規(guī) 格 (待驗(yàn)中量 ) 幣別 單位 采購日 認(rèn) 采購員 備 注 窗體編號： MCP01F03A1 規(guī)格： A5 附件 3 窗體名稱 廠商預(yù)計(jì)進(jìn)料表 窗體編號 MCP01F03A1 表 單 功 能 管制及掌握廠商進(jìn)料日程。 填表單位 采購打印 填 表 時(shí) 機(jī) 定期、不定期打印。 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計(jì)算方法說明 資料來源及時(shí)機(jī) 1 日 期 依中國歷打印當(dāng)日印表日期。 2 期 間 依選擇報(bào)表內(nèi)容之起迄日期。 3 頁 次 計(jì)算機(jī)自動(dòng)打印本次共打印頁次之流水號。 4 廠商代號簡稱 人工鍵入廠商代號，自動(dòng)出現(xiàn)簡稱。 5 預(yù)計(jì)交貨 期間內(nèi)依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 6 品名、規(guī)格 依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 7 采購數(shù)量 依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 8 未交數(shù)量（待 依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 驗(yàn)中量） 9 單價(jià)／幣別單 依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 位 10 未交金額 依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 11 采購單、采購日 依計(jì)算機(jī)內(nèi)部資料自動(dòng)帶出。 12 確 認(rèn) 計(jì)算機(jī)依內(nèi)部資料列表顯示人員是否處理之記錄。 13 交 貨 庫 采購品之交貨倉庫別。 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 1 白 采 購 采購自存。 采購人員 半年 表 單 規(guī) 格 A5 窗體材質(zhì) 模 50磅 核 決 權(quán) 限 采購 主管 窗體編號： BPS01F01A1 規(guī)格： A4 窗體使用說明單 一式一聯(lián)：采購↓呈核↓采購。 附件 31 窗體名稱 廠商預(yù)計(jì)進(jìn)料表 窗體編號 MCP01F03A1 表 單 功 能 填表單位 填 表 時(shí) 機(jī) 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計(jì)算方法說明 資料來源及時(shí)機(jī) 14 采 購 員 此采購品之采購負(fù)責(zé)人員名字。 15 制單單號 訂制單號碼。 16 備 注 其它未注明事項(xiàng)，可加注。 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 一 白 采購 采購自存 采購人員 半年 表 單 規(guī) 格 A5 窗體材質(zhì) 模 50磅 核 決 權(quán) 限 采購主管 窗體編號： BPS01F01A1 規(guī)格： A4窗體使用說 明單 一式一聯(lián)：采購↓呈核↓采購。 附件 32 設(shè)備需求申請單 日期： 年 月 日 部門 名稱 需求 日期 年 月 日 附件 設(shè)備 名稱 需求 原因 (用途 ) □ 設(shè)備不足 □ 新購設(shè)備 □ 汰舊換新 □ 其它 說明原因： 設(shè)備 規(guī)格 投資效益分析(回收年限) 核 決 審 核 需求部門 部門主管 申請人 窗體編號： MCP01F04A1 規(guī)格： A4 附件 4 窗體名稱 設(shè)備需求申請單 窗體編號 MCP01F04A1 表 單 功 能 增購新設(shè)備需求之申請。 填表單位 需求單位 填 表 時(shí) 機(jī) 新購設(shè)備時(shí)。 字段 次序 欄 位 名 稱 填寫方法及計(jì)算方法說明 資料來源及時(shí)機(jī) 1 日 期 依中國歷記錄建表日期 。 2 部門名稱 依申請單位名稱。 3 需求日期 預(yù)定需求之日期。 4 附 件 依附件數(shù)據(jù)填入。 5 設(shè)備名稱 依需求設(shè)備名稱填入。 6 需求原因 依實(shí)際需求原因填入。 7 設(shè)備規(guī)格 依需求設(shè)備規(guī)格填入。 8 投資效益分析 預(yù)定投資成本效益之分析。 聯(lián)數(shù) 顏色 份 數(shù) 流 向 流 向 理 由 擔(dān) 當(dāng) 者 保存期限 1 白 總 務(wù) 表 單 規(guī) 格 A5 窗體材質(zhì) 模 50磅 核 決 權(quán) 限 總經(jīng)理 窗體編號： BPS01F01A1 規(guī)格： A4：采購↓呈核↓采購。 附件 41