禮賓規(guī)范服務(wù)用語-資料下載頁
2024-10-17 18:43本頁面
【正文】 給您帶來的不便表示歉意，請您詳細(xì)講一下您要反映的情況，我們會幫您解決的。需要外呼，不能直接答復(fù)的：您的(投訴/反映)內(nèi)容我們已做好了詳細(xì)記錄，會很快轉(zhuǎn)發(fā)到相關(guān)部門解決，處理完畢后我們會將結(jié)果立即通知到您。當(dāng)客戶投訴我公司的服務(wù)質(zhì)量時(shí)：可以讓客戶把情況和投訴的問題做一個詳細(xì)的說明或者發(fā)到我們的投訴信箱，并要對客戶說歡迎您繼續(xù)監(jiān)督我們的服務(wù)，客戶投訴你或其他客服代表服務(wù)態(tài)度不好或業(yè)務(wù)不熟練時(shí)(聽完客戶的陳述后)：對不起，非常歡迎您監(jiān)督我們的服務(wù)，我們會在以后的工作中注意改進(jìn)，謝謝您的建議!(注3意：處理此類問題時(shí)應(yīng)盡量平息客戶的怒氣，避免升級投訴)如客戶要求再次將結(jié)果回復(fù)時(shí)：您好!請留下您的聯(lián)系方式，我們會將處理結(jié)果盡快通知到您!二、電話呼出基本服務(wù)規(guī)范用語：“您好!請問您是**客戶嗎?我是****的客服代表，您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?關(guān)于您上次咨詢的問題…(交流完畢后)如有需要，請及時(shí)與我們聯(lián)系，再見!”：“您好，請問您是**客戶嗎?我是的客服代表，關(guān)于您上次投訴的**問題…(交流完畢后)感謝您的理解與支持，再見!”3．調(diào)查回訪：（1）、首問語：**先生（女士）您好，請問打擾到您了嗎？我是客服人員。我公司為您開通了網(wǎng)絡(luò)商鋪是嗎？感謝您對我們網(wǎng)站的信任，相信我們網(wǎng)站可以對您公司及產(chǎn)品的宣傳起到推波助瀾的作用。（2）、說明來電意圖：我打電話給您是想了解一下為您提供的服務(wù)您是否滿意，同時(shí)想就幾個簡單的問題與您進(jìn)行一下溝通,不知您現(xiàn)在是否方便? 按事先準(zhǔn)備好的問題，一一進(jìn)行訪問，并做記錄。（3）、回訪結(jié)束：**先生（女士），我已經(jīng)基本了解了您的想法，我覺得您想得非常周到，為了給您提供更好的服務(wù)，我會和相關(guān)部門溝通，為您作進(jìn)一步的說明。請問您對我們網(wǎng)站還有什么建議？非常感謝您的理解與支持,謝謝您接受我們的回訪，再見!三、電話留言(1)使用合適的留言本或記錄卡，不要使用零散紙片，這樣容易丟失。(2)向來電客戶問清并記錄以下內(nèi)容：對方的姓名及其公司名稱、對方的電話號碼、來電目的、來電事項(xiàng)(3)記錄下來電的時(shí)間、日期。(4)記錄下受話人的姓名和你的姓名。注意：要將受話人的姓名放在留言便條的最上端，你的姓名則寫在最下端。(5)及時(shí)轉(zhuǎn)告電話留言。遇到這種情況，最好是由你親自來處理留言，把它放在醒目的地方，以便受話人容易發(fā)現(xiàn)?？头块T是公司的窗口，直接面對客戶。所以一個合格的客服代表，應(yīng)具備以下幾個條件：耐心。用戶進(jìn)行投訴多是帶有情緒的，所以耐心聆聽比解釋更重要。用戶傾訴完后也能緩解了心中的不滿。豐富的業(yè)務(wù)知識。平時(shí)工作中遇到的用戶文化水平等方面是參差不齊的，需要給客戶解釋清楚每一個細(xì)節(jié)，所以業(yè)務(wù)知識方面要有良好的基礎(chǔ)。良好的溝通技巧。技巧是需要在工作中慢慢積累的，每成功處理一個投訴，就會積累一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，處理的多了，自然而然就會總結(jié)出自己獨(dú)特的處理方法與技巧。當(dāng)然，每個人不可能做到十分完美。需要在工作中不斷找出自己的不足，并加以改進(jìn)。我相信，只要做到讓每一位用戶都感覺到你是在積極地幫助他處理問題，那就可以說是一位合格的客服。
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