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金長(zhǎng)建設(shè)工程公司管理制度規(guī)范手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-05-07 23:50本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】第一章:入職指引-----------------------------------------------------------------------------9. 第二章:職員紀(jì)律-----------------------------------------------------------------------------11. 第三章:職員工資管理-----------------------------------------------------------------------16. 第四章:職員福利-----------------------------------------------------------------------------21. 第五章:職員獎(jiǎng)懲-----------------------------------------------------------------------------22. 第六章:職員培養(yǎng)-----------------------------------------------------------------------------24. 第七章:勞動(dòng)合同-----------------------------------------------------------------------------26. 第八章:職員關(guān)系管理------------------------------------------------------------------------29. 第九章:職員行為準(zhǔn)則-----------------------------------------------------------------------29. 第一章:公司崗位責(zé)任制度-----------------------------------------------------------------35. 第二章:行政管理制度-----------------------------------------------------------------------39. 第四章:財(cái)務(wù)管理制度-----------------------------------------------------------------------50. 第五章:物資采購(gòu)管理制度-----------------------------------------------------------------56. 歡迎你成為金長(zhǎng)城建設(shè)的一員!者,金長(zhǎng)城的明天更呼喚同仁們開創(chuàng)新天地。濟(jì)成為一支能創(chuàng)造奇跡的團(tuán)隊(duì)。為此,希望你們守誠(chéng)信、講協(xié)作、勤思考、愛學(xué)習(xí),誠(chéng)信人做人踏踏實(shí)實(shí),誠(chéng)信交友,天地乃寬。誠(chéng)信人做事不畏風(fēng)險(xiǎn),通過自身努力,不斷創(chuàng)新,進(jìn)入新的發(fā)展境界。誠(chéng)信是公司經(jīng)營(yíng)管理的原則,是職員工作的基本出發(fā)點(diǎn)。公司的經(jīng)營(yíng)管理才能得到健康穩(wěn)固的發(fā)展,如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨于白熱化,誰(shuí)沒有市場(chǎng),

  

【正文】 判斷與咨詢 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理: 1)以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摓楹?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn); 2)向所在單位人事管理部門或者總部 行政 部提出咨詢。 接受咨詢的部門應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。 十二、處罰 對(duì)違反本準(zhǔn)則的職員,除基本原則所列之外,公司將視情節(jié)給予其警告、通報(bào)批評(píng)、降職降薪以到辭退處理。 第十章 其它 一、職員勞動(dòng)安全 公司應(yīng)當(dāng)為職員提供安全的工作環(huán)境。 二、安全措施 在災(zāi)害氣象條件 下堅(jiān)守工作崗位的職員,在人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)撤離至安全地帶。保管公司財(cái)產(chǎn)的職員,在接到預(yù)警信號(hào)后立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全。 在正常辦公時(shí)間之前(時(shí)間內(nèi))顯示預(yù)警信號(hào)時(shí),公司抗災(zāi)應(yīng)急指揮小組應(yīng)提前 1 小時(shí)到達(dá)指揮位置,及時(shí)下達(dá)有關(guān)注意事項(xiàng)及緊急情況的處置。 公司根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況及政府有關(guān)規(guī)定,參照制定應(yīng)對(duì)付臺(tái)風(fēng)、 暴雨、地震、高溫、暴風(fēng)雨等安全措施。 三、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策 職員必須遵守關(guān)于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的各項(xiàng)政策及規(guī)定。 四、權(quán)利保障 職員享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利,公司對(duì)這些權(quán)利 予以尊重和保障。 對(duì)于明顯違反《職員手冊(cè)》的指令,職員有權(quán)拒絕執(zhí)行 并 有越級(jí)上報(bào)的責(zé)任和權(quán)力。 對(duì)違反人事管理制度,使職員自身利益受到侵犯的行為,職員有權(quán)向上申訴以得到公正待遇。 五、批準(zhǔn)、修改與解釋 本條例通過公司辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。 本條例視實(shí)施情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,可修改。 本條例未提及事宜,按公司及政策有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本條 例 的解釋權(quán)歸聯(lián)信公司 行政 部,如有不明事項(xiàng),請(qǐng)向 行政 部咨詢。 公司管理制度 第一章 公司崗位責(zé)任制度 一、總經(jīng)理崗位責(zé)任 根據(jù)國(guó)家政策法律,公司章程、董 事會(huì)決議,組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并根據(jù)市場(chǎng)變化確定近、中期公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略重點(diǎn),明確公司的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)。 主持制定和審批公司的管理制度,項(xiàng)目的操作規(guī)程,吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合公司實(shí)際情況,不斷地提高員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子和全體員工完成年度產(chǎn)值、利潤(rùn)、總收、質(zhì)量、安全等主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。 主持制訂和審批公司的年、季、月度財(cái)務(wù)收支和預(yù)、決算工作。 主持公司大型項(xiàng)目的前期可行性論證、戰(zhàn)略關(guān)系協(xié)調(diào)、合同簽訂、施工組織等工作。 決定公司重大的行政事務(wù)、人事安排 ,負(fù)責(zé)公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)干部的考核、組織管理引進(jìn)人才和員工培訓(xùn)工作,把優(yōu)秀的人才充實(shí)到公司的重要崗位。 主持審批職工工資、公司機(jī)關(guān)各項(xiàng)辦公費(fèi)用和各項(xiàng)目部月度資金計(jì)劃,審批公司職員辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)和其它費(fèi)用。 處理重大事故及員工中嚴(yán)重違紀(jì)行為。 調(diào)動(dòng)公司一切生產(chǎn)能力,資金和其它資源,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。 定期召開總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)例會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析例會(huì)、資金安排和其它日常重要會(huì)議、推進(jìn)公司快速運(yùn)行。 1塑造一流的員工隊(duì)伍、創(chuàng)建一流的企業(yè)形象。 二、副總經(jīng)理 、總工 崗位職 責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真抓好各項(xiàng)目部的生產(chǎn)、技術(shù),經(jīng)營(yíng)管理工作。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,操作規(guī)程,對(duì)分管項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目分項(xiàng)負(fù)責(zé)人的提名,對(duì)項(xiàng)目部的組成 人員的工作素質(zhì)負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)組織編制分管項(xiàng)目的工程預(yù)算,資金、材料、設(shè)備計(jì)劃和項(xiàng)目合同的擬定及簽約的準(zhǔn)備工作。 .代表公司負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目合同的履行和按照合同約定的條款及時(shí)清結(jié)項(xiàng)目的工程款。 按照合同的約定與公司的規(guī)定,對(duì)分管項(xiàng)目的工程質(zhì)量、進(jìn)度、工期、安全、成本負(fù)責(zé)。 組織工程技術(shù)部不斷改進(jìn)和更新 生產(chǎn)工藝和技術(shù),注意在市場(chǎng)上、網(wǎng)上收集技術(shù)信息,利用高新技術(shù)為公司創(chuàng)造效益。 負(fù)責(zé)審查分管項(xiàng)目的月度工程進(jìn)度表和其它各項(xiàng)報(bào)表,組織編制分項(xiàng)工程的資金收、支計(jì)劃,嚴(yán)格控制,不斷改進(jìn)和完善經(jīng)營(yíng)管理制度和操作規(guī)程。 負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目聯(lián)營(yíng)單位,建設(shè)單位,項(xiàng)目所在地職能部門及周邊關(guān)系,處理與非技術(shù)職能部門的關(guān)系,為項(xiàng)目部創(chuàng)造良好的生產(chǎn)工作環(huán)境,保證工程施工的順利進(jìn)行。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工的月度考核領(lǐng)導(dǎo)工作,關(guān)心項(xiàng)目部員工的生活,做好項(xiàng)目部員工的政治思想工作,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的精神文明建設(shè)。 參 與公司重大的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、大宗材料的供應(yīng)及資金審定工作。 1分管公司 物資部 ,協(xié)助總經(jīng)理管理財(cái)務(wù)部。 1協(xié)調(diào)公司所屬工程的預(yù)算、決算、經(jīng)營(yíng)管理、成本控制,監(jiān)督成本計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。 1 參與公司各工程資金總體計(jì)劃與月度資金計(jì)劃的制定,負(fù)責(zé)監(jiān)控資金總體計(jì)劃與月度資金計(jì)劃的執(zhí)行工作。 1 負(fù)責(zé)對(duì)公司主要材料及重要設(shè)備購(gòu)買的可行性論證,拿出計(jì)劃和方案 。 1 及時(shí)了解各施工項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,組織月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、公司運(yùn)行狀況分析。 1 負(fù)責(zé)公司材料的管理工作 , 組織材料的前期論證 , 組織供應(yīng)商的推薦工作 ,參 與 材 料采購(gòu)合同的擬定和簽署工作。 1 負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)及材料報(bào)表,審查項(xiàng)目部的工程進(jìn)度報(bào)表。 1 負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)員、材料員、庫(kù)管員。 1 協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常管理工作。負(fù)責(zé)公司本部的內(nèi)保、安全工作。 調(diào)處員工之間發(fā)生的糾紛,查處公司員工中違法亂紀(jì)行為。 2 深入基層,調(diào)查研究,代表總經(jīng)理了解工地現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作狀況,隨時(shí)向公司反饋施工現(xiàn)場(chǎng)的情況和問題。 2 分管公司發(fā)展項(xiàng)目,貿(mào)易項(xiàng)目的開發(fā)、論證、可行性研究工作及前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,協(xié)助總經(jīng)理辦理公司發(fā)展項(xiàng)目、貿(mào)易項(xiàng)目的有關(guān) 事務(wù)。 2 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 三、 辦公室主任崗位職責(zé) 在 副 總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,依照公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)處理公司行政、人事日常管理工作。 完成總經(jīng)理交辦的工作。 辦公室主任工作的指導(dǎo)原則是以公司管理制度為依據(jù) ,忠實(shí)地履行自己的服務(wù)、監(jiān)督、管理職責(zé)。 負(fù)責(zé)公司公文的起草、收發(fā)、擬辦等工作。 負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔、利用工作。 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)日常接待、會(huì)務(wù)、食堂的管理工作。 負(fù)責(zé)公司員工的招聘,培訓(xùn),月度、年度考核等人事管理工作。 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公設(shè)備、辦公用品管 理工作。 負(fù)責(zé)車輛管理調(diào)度工作。 依照公司的管理制度和總經(jīng)理指令協(xié)調(diào)、檢查和督促各部門工作。 1 審核各項(xiàng)行政、人事、招待、差旅等辦公費(fèi)用。 1 查處公司員工的違紀(jì)行為。 1 深入調(diào)查研究,與員工建立良好的合作關(guān)系,全心全意為公司利益工作 。 四、財(cái)務(wù)室 經(jīng)理崗位職責(zé) 做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,控制、核算分析和考核工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和成果。 做好債權(quán)債務(wù)的清理工作,及時(shí)收取工程款和結(jié)算款,對(duì)掛帳的 應(yīng)付款,列出明細(xì)帳及時(shí)與 物資部 核對(duì)。 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,建立健全現(xiàn)金內(nèi)部管理責(zé)任制,合理使用,并保護(hù)其安全完整,做到日清月結(jié),帳平款對(duì)。 做好項(xiàng)目成本核算工作,深入項(xiàng)目部及相關(guān)部門歸集成本核算資料,確保成本核算的真實(shí)、準(zhǔn)確。 定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,考核各項(xiàng)目成本指標(biāo)的完成情況。 按時(shí)完成財(cái)務(wù)(月、年)報(bào)表,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供真實(shí)的財(cái)務(wù)資料。 做好文件資料的管理,建立會(huì)計(jì)檔案,分類明確,歸檔及時(shí),查找方便。凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、 會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料均應(yīng)歸檔。 搞好與各部門及項(xiàng)目部協(xié)作關(guān)系,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 五、 物資部 經(jīng)理崗位職責(zé) 主持 物資部 各項(xiàng)工作,提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃。報(bào)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。 調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。 審核各部 門 呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應(yīng)。 熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、 型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。 參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。 認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。 在部門經(jīng)理例會(huì)上,定期匯報(bào)采購(gòu)實(shí)施情況。 六、成本部經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé) 各項(xiàng) 目成本控制 計(jì)劃、 控制 實(shí)施 、核算分析和考核工作,建立健全 成本管理制度,完善內(nèi)部 成本 責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行 公司制定的成本控制計(jì)劃,如實(shí)反映公司項(xiàng)目成本控制情況和 效果 。 負(fù)責(zé)公司所承接工程的預(yù)算、分析、決算工作。 定期進(jìn)行 項(xiàng)目成本核算分析,分析成本控制 計(jì)劃的執(zhí)行情況,考核各項(xiàng)目成本指標(biāo)的完成情況 。 負(fù)責(zé)與甲方和審計(jì)部門的決算業(yè)務(wù)接洽工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成單位工程的對(duì)帳、對(duì)工程量、對(duì)材料費(fèi)等,并及時(shí)呈報(bào)公司。 按時(shí)對(duì)項(xiàng)目報(bào)甲方,項(xiàng)目報(bào)公司的月度產(chǎn)值報(bào)表進(jìn)行審核。 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目決算的工程人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)等進(jìn)行審核,簽字。 負(fù)責(zé) 深入項(xiàng)目部及相關(guān)部門歸集成本核算資料, 建立成本核算資料庫(kù), 確保成本核算的真實(shí)、準(zhǔn)確 和可復(fù)查 。 建立健全分類分項(xiàng)項(xiàng)目 成本控 制計(jì)劃,對(duì)多個(gè)項(xiàng)目同類型分項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比研究 、 總結(jié) ,找出差異和節(jié)約開支的優(yōu)秀方案,并推而廣之。 做好文件資料的管理,建立 項(xiàng)目成本 檔案 以及保管 其它有保存價(jià)值的資料 ,分類明確,歸檔及時(shí),查找方便。 搞好與各部門及項(xiàng)目部協(xié)作關(guān)系,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 第二章 行政管理制度 一、 文書管理規(guī)定 為使公司文書管理工作規(guī)范化、制度化,提高公文和事務(wù)文書在管理公司工作中的效率,特制定本規(guī)定。 辦公室是公司處理公文和事務(wù)文書的權(quán)責(zé)機(jī)構(gòu)。 公司公文和事務(wù)文書的種類主要包括章程、制度、規(guī)定、規(guī)則、 規(guī)程、辦法、決定、決議、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、函、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、通告、通報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、啟事、可行性研究、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析、投標(biāo)書、建設(shè)工程施工合同、裝修工程施工合同、供貨合同等。 公司處理公文和事務(wù)文書的原則是及時(shí)、安全、準(zhǔn)確。 重要的公司公文和事務(wù)文書由總經(jīng)理親自起草或由總經(jīng)理主持起草,日常公文和事務(wù)文書由辦公室起草。以各部門名義起草的公文和事務(wù)文書應(yīng)由 各部門主管 經(jīng)理負(fù)責(zé)起草或組織起草。 起草公文和事務(wù)文書必須符合國(guó)家政策、法律、法規(guī),符合公司規(guī)定,行文要求重點(diǎn)突出 、 層次清楚、言簡(jiǎn)意賅、 格式規(guī)范。 公司的文書分為絕密、機(jī)密、秘密、普通四種。起草、打印文件的人員必須嚴(yán)守公司秘密,如因工作失誤泄漏公司秘密,將根據(jù)情節(jié)輕重作出相應(yīng)處理。 公司的公文和事務(wù)文書的收文和發(fā)文由辦公室按以下程序處理: 1)收文 :簽收、登記、分發(fā)、擬辦、呈批、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀; 2)發(fā)文 :擬稿、校核、呈批、打印、用印、登記、傳閱、立卷、歸檔、銷毀。 公文和事務(wù)文書的審批程序。 1)凡是以公司名義起草的公文和事務(wù)文書必須先由 副總經(jīng)理 簽 字 ,總經(jīng)理審核簽字同意后,方能發(fā)出。 2)公司總經(jīng)理委托公司 部門主管或者工作人員代簽以公司名義發(fā)出的文件的必須在辦公室辦理委托代理手續(xù),違反本規(guī)定的屬無效法律行為,公司將作為重大違紀(jì)行為從重處罰,構(gòu)成侵權(quán)或者犯罪的按司法程序追究行為人的法律責(zé)任。 3)以各部門名義起草的公文和事務(wù)文書必須經(jīng)各部門 經(jīng)理和 副總經(jīng)理審查同意后,方能發(fā)出,各部門重要公文和事務(wù)文書必須送辦公室備案。 文書的送達(dá) 按以下程序執(zhí)行 : 1)文書的送達(dá)分為快遞、郵寄、面呈; 2)對(duì)外送達(dá)重要文書必須要回執(zhí), 回執(zhí)交辦公室存檔。 3)因遺失公司公文或者事務(wù)文書致使公司蒙受損失的將給予相應(yīng)的懲處。 二、檔案管理 規(guī)定 檔案是一個(gè)企業(yè)
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