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金長(zhǎng)建設(shè)工程公司管理制度規(guī)范手冊(cè)(留存版)

2025-07-21 23:50上一頁面

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【正文】 責(zé)分管項(xiàng)目合同的履行和按照合同約定的條款及時(shí)清結(jié)項(xiàng)目的工程款。負(fù)責(zé)公司本部的內(nèi)保、安全工作。 1 查處公司員工的違紀(jì)行為。 參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 公司公文和事務(wù)文書的種類主要包括章程、制度、規(guī)定、規(guī)則、 規(guī)程、辦法、決定、決議、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、函、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、通告、通報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、啟事、可行性研究、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析、投標(biāo)書、建設(shè)工程施工合同、裝修工程施工合同、供貨合同等。 文書的送達(dá) 按以下程序執(zhí)行 : 1)文書的送達(dá)分為快遞、郵寄、面呈; 2)對(duì)外送達(dá)重要文書必須要回執(zhí), 回執(zhí)交辦公室存檔。 做好文件資料的管理,建立 項(xiàng)目成本 檔案 以及保管 其它有保存價(jià)值的資料 ,分類明確,歸檔及時(shí),查找方便。報(bào)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公設(shè)備、辦公用品管 理工作。 1 負(fù)責(zé)公司材料的管理工作 , 組織材料的前期論證 , 組織供應(yīng)商的推薦工作 ,參 與 材 料采購(gòu)合同的擬定和簽署工作。 二、副總經(jīng)理 、總工 崗位職 責(zé) 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真抓好各項(xiàng)目部的生產(chǎn)、技術(shù),經(jīng)營(yíng)管理工作。 對(duì)違反人事管理制度,使職員自身利益受到侵犯的行為,職員有權(quán)向上申訴以得到公正待遇。 九、保密義務(wù) 公司一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料調(diào)研和統(tǒng)計(jì) 信息、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等)、企劃營(yíng)銷方案、管理文件(含管理制度、會(huì)議紀(jì)要等),均屬企業(yè)秘密,職員有保守該秘密的義務(wù)。未經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、按受勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)或獲取其他利益。 因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)重涉嫌犯罪者,將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 五、離職手續(xù) 職員離職辦理手續(xù)如下: 1)處理工作交接事宜; 2)按 《 調(diào)離手續(xù)完備表 》 要求辦理離職手續(xù); 3)交還所有公司資料、文件、辦公用品、 《 職員手冊(cè) 》 及其它公物; 4)退還公司公物,并到 行政 部辦理手續(xù)。 外出考察為拓展視野、豐富學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),公司將組織管理人員、專業(yè)人士以及榮獲嘉獎(jiǎng)的職員到外地考察。 二、培訓(xùn)體系 培訓(xùn)的舉辦由公司統(tǒng)一安排運(yùn)作。 在本職工作中盡忠職守,工作效果顯著,維護(hù)公司利益、形象、聲譽(yù)有具體表現(xiàn)事實(shí)者。 職員轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護(hù)理假。 職員有違反公司規(guī)章制度行為的,依照《公司職員守則》的具體規(guī)定,除不予支付當(dāng)月基本工資的一部分或全部外,相應(yīng)不予支付的職務(wù)津貼、現(xiàn)場(chǎng)津貼、績(jī)效工資的一部分或全部。 公司行政部應(yīng)在會(huì)同賬務(wù)部對(duì)非正式職員的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)成果、出勤、各種假期、加班、值班等情況匯總后,確定其實(shí)際支付的工資總額,并報(bào)副總經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)放。職員的社會(huì)保險(xiǎn)保費(fèi)由公司直接向相關(guān)部門直接繳納。員工請(qǐng)假,無部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的書面申請(qǐng)作曠工處理,事假期間扣除當(dāng)日工資,并在年底獎(jiǎng)勵(lì)工資中扣除相應(yīng)缺勤工資額。 公共衛(wèi)生 1)不隨地吐痰,亂丟煙火; 2)不當(dāng)著別人的面咳嗽、打噴嚏、擤鼻涕; 3)吸煙時(shí)考慮別人是否介意; 4)不亂扔果皮紙屑及其他雜物; 5)保持工作生活環(huán)境整潔; 6)保持廁所衛(wèi)生,做到使用后即清理干凈整 潔; 7)不在公共場(chǎng)所亂寫亂畫。 公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,將立即終止或解除合同。 公司中的決策執(zhí)行是未來競(jìng)爭(zhēng)的重中之重,人才的價(jià)值將像其他行業(yè)一樣,在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到充分的體現(xiàn)。只有先創(chuàng)品牌人和品牌隊(duì)伍,才能打造出品牌的建筑。朝高目標(biāo)邁進(jìn),必須有嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健的作風(fēng),對(duì)待每一件事情都將困難預(yù)計(jì)充分,才會(huì)有最后的成功。 誠(chéng)信是公司經(jīng)營(yíng)管理的原則,是職員工作的基本出發(fā)點(diǎn)。 目 錄 一、 總經(jīng)理致辭 2 二、公司簡(jiǎn)介 3 三、 公司理念 4 四、公司管理架構(gòu) 8 五、職員手冊(cè) 9 前 言 9 第一章:入職指引 9 第二章:職員紀(jì)律 11 第 三章:職員工資管理 16 第四章:職員福利 21 第五章:職員獎(jiǎng)懲 22 第六章:職員培養(yǎng) 24 第七章:勞動(dòng)合同 26 第八章:職員關(guān)系管理 29 第九章:職員行為準(zhǔn)則 29 第十章:其它 33 六、公司管理制度 35 第一章:公司崗位責(zé)任制度 35 第二章:行政管理制度 39 第三章:人事管理制度 44 第四章:財(cái)務(wù)管理制度 50 第五章:物資采購(gòu)管理制度 56 第六章: 施工項(xiàng)目管理制度 68 總經(jīng)理致辭 歡迎你成為金長(zhǎng)城建設(shè) 的一員! 公司目前正面臨著創(chuàng)業(yè),有許多事情要大家去做,有許多困難有待大家克服。只有 在誠(chéng)信的基礎(chǔ)之上,公司的經(jīng)營(yíng)管理才能得到健康穩(wěn)固的發(fā)展,如今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨于白熱化,誰沒有市場(chǎng),也就等于沒有了生存的空間,而市場(chǎng)不僅僅是有實(shí)力就能占有、更重要的是有“德”者居之,站在客戶的角度,他所希望尋找的合作伙伴(服務(wù)者)更傾向于誠(chéng)實(shí)可信的 人,我們就是要做誠(chéng)實(shí)可信的“德”者,用信譽(yù)贏得市場(chǎng),守住市場(chǎng),并開拓更大的潛在市場(chǎng),作為公司的誠(chéng)信不僅僅體現(xiàn)在質(zhì)量、安全、進(jìn)度等硬件上,往往更多地體現(xiàn)在服務(wù),管理等軟件上,要做誠(chéng)信的公司,就必須兩手一起抓,兩手都要過硬,才能獲得更多的客戶對(duì)我們的信任和依賴,才能交到更多 的朋友。如果沒有精細(xì)的局部就不能有波瀾壯闊的全局。不僅要求我們營(yíng)造建筑品牌,還必須營(yíng)造服務(wù)品牌。 成功的企業(yè)文化必須是受歡迎的企業(yè)文化,不僅受職員的歡迎,而且受客戶的歡迎。 二、報(bào)到程序 接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到行政部門報(bào)到,填寫職員報(bào)到登記表,如因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員聯(lián)系。 上班 1)衣鞋上的泥土,要處理干凈,不要帶進(jìn)工作間; 2)工作著裝樸素得體; 3)提前 10 分鐘時(shí)進(jìn)入工作崗位,做好清潔和其他工作準(zhǔn)備; 4)不聊天,不吃零食,不看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書刊,不干與工作無關(guān)的事,不串崗; 5)輕聲說話,不在過 道、辦公室門前等公共場(chǎng)合高聲喧嘩; 6)保持崗位整潔; 7)不在禁煙處吸煙; 8)不在上班時(shí)間勾肩搭背而行; 9)不串崗、不怠工、不務(wù)私,注意力全部集中于工作,緊張、有序、高效率地進(jìn)行工作; 10)遵守保密制度,不該知的事情不問,不該看的文件不 看,不該復(fù)印的技術(shù)情報(bào)、資料不復(fù)印; 11)離崗時(shí),要告知;外出時(shí),須請(qǐng)假。 一般職員請(qǐng)假,一天內(nèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),三天內(nèi) 總 經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由公司總經(jīng)理 ,并將批準(zhǔn)后的請(qǐng)假條交行政部備案。 公司向職員免費(fèi)提供午餐,施工現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)提供中晚餐。 非正式職員所狹義享有的各種補(bǔ)助一并在月工資中支付。 職員因工作需要在正常工作時(shí)間以外的加班、值班,加班、值班期間的工資將 含在當(dāng) 月工資 中 一并支付。 二、取假的一般程序 : 職員提 前一個(gè)月向所在部門領(lǐng)導(dǎo) 人和 行政 部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間; 具體休假時(shí)間,一般職員層由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排;經(jīng)理層及以上由所在部門與公司人力資源部協(xié)商安排。 擔(dān)出各種合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成效者。 培訓(xùn)由 行政 部主辦,主要負(fù)責(zé)主管級(jí)以上人員的管理培訓(xùn)、專業(yè)講師培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新職員培訓(xùn)以及職員自我管理培訓(xùn)??疾靻挝话ň硟?nèi)外的 優(yōu)秀企業(yè)或機(jī)構(gòu)。 5)報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金; 6)職員違約或提出解除《勞動(dòng)合同》時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用; 7)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。 職員有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為,無論給公司造成損失與否,查證其 行為屬實(shí),公司即可以無條件將其辭退。 職員不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于較公司以外人士相對(duì)有 利的情況下謀取個(gè)人利益。 職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不得對(duì)外提供、公布企業(yè)秘密。 五、批準(zhǔn)、修改與解釋 本條例通過公司辦公會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,操作規(guī)程,對(duì)分管項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理負(fù)責(zé)。 1 負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)及材料報(bào)表,審查項(xiàng)目部的工程進(jìn)度報(bào)表。 負(fù)責(zé)車輛管理調(diào)度工作。 調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保公司物資的正常采購(gòu)量。 搞好與各部門及項(xiàng)目部協(xié)作關(guān)系,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 3)因遺失公司公文或者事務(wù)文書致使公司蒙受損失的將給予相應(yīng)的懲處。 辦公室是公司處理公文和事務(wù)文書的權(quán)責(zé)機(jī)構(gòu)。 熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、 型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。 1 審核各項(xiàng)行政、人事、招待、差旅等辦公費(fèi)用。
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