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公司規(guī)章制度最終定稿-資料下載頁

2024-10-17 14:00本頁面
  

【正文】 開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。、請假出差批準權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上總經(jīng)理審批。加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。(2)加班工資按以下標準計算:工作日加班費=加班天數(shù)基數(shù) 150 % 休息日加班費=加班天數(shù)基數(shù) 200 % 法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)基數(shù) 300 %(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。二、因公,因私不能上班的,實行書面請假制度。,不能上班的,應(yīng)向上頭報告,并事后補辦請假手續(xù)。,全體工作人員要認真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。第三章 員工管理條例員工是公司的生命,為充分調(diào)動公司員工的積極性,特制定本條件,具體如下:一、試用期員工管理條件1.新員工到公司正式報到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個人簡歷。,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個員工需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。,公司對新員工采取底薪+無定額+獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵員工大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。,公司將根據(jù)實際情況從員工的責任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻三個方面對員工進行考核。由總經(jīng)理決定員工轉(zhuǎn)正時間。新員工試用期3個月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當放寬條件)二、正式合同期員工管理條件1.員工基本工資=底薪+提成+獎金 2.底薪計算方法業(yè)務(wù)經(jīng)理有責任幫助其它員工提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。由于領(lǐng)導(dǎo)和管理整個業(yè)務(wù)部將影響個人的業(yè)務(wù)量。三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務(wù)費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由經(jīng)理,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財務(wù)部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務(wù)費用當月必須結(jié)清。四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神公司會每月憑出責任心強、業(yè)績好的優(yōu)秀員工,累計三個月可享受“金牌員工”稱號。成為“金牌員工”的人員,除具有帶領(lǐng)團隊的資格,同時還有月獎金及年終獎。第四章 員工日常行為規(guī)范一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。二、必須建立晚會制度,宣布當日各位員工的業(yè)績,包括小區(qū)情況、拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排次日工作內(nèi)容并作好準備。三、下班時間到后,必須整理好物品下班。四、工作期間應(yīng)認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報雜志。五、工作時,不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時應(yīng)盡量縮短時間。六、必須履行對公司機密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。十二、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團結(jié)、幫助。十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十四、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。十五、除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。十九、發(fā)生傳染病立即報告 第五章 業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。一、“四做到”,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。,不無故關(guān)機或失去聯(lián)系。,不隱瞞行程,不瞞報費用。,不損壞公司物品。二、業(yè)務(wù)中注意事項(一)用戶詢價或報價注意事項:,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等)。,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管。(二)信息收集注意事項:,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。,反饋要及時、準確、全面。,要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。,要求明確具體,及時匯報并上交公司,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司(三)簽定合同的注意事項:,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。,業(yè)務(wù)人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》和公司《合同管理辦法實施細則》執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。(四)資金支付注意事項:,應(yīng)嚴格按約定支付款項,不得為難客戶、故意拖欠貨款。,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。(五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅持原則,維護公司利益。第六章 辭退與辭職管理制度一、總則第一條為加強本公司勞動紀律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司活力,促進本公司的發(fā)展。2為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動,交接工作,以利于工作的延續(xù)性。為了離職手續(xù)的完整可以保護員工免于陷入離職糾紛 特制定本條例。第二條 公司對違紀員工,經(jīng)勸告、教育、警告的不改者,有辭退的權(quán)力。第三條 公司員工如因工作不適、工作不滿意等原因的辭職的權(quán)力。二、辭退管理第四條 公司對有下列行為之一者,給予辭退: ;; 、挪用公款、收受賄賂;,貽誤要務(wù)、至使企業(yè)蒙受重大損失者; ,情節(jié)重大者;、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者; 、盜用印信或涂改公司文件者; 、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受 損失者;、行為不簡,屢勸不改者; ;; ;、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者; ,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者; ,冒領(lǐng)各項費用者 ; ,經(jīng)考察試用不合格者; ;; ; 。第五條 本公司按第四條規(guī)定辭退員工時,必須事前通告其本人,并由其直屬主管向員 工出具 《員工辭退通知書》,其預(yù)告期依據(jù)下列規(guī)定:,未滿一年者,十日前告之; ,未滿三年者,二十日前告之; ,三十日前告之。第六條 辭退員工時,必須由其直屬主管向人事部門索取 《員工辭退證明書》,并按規(guī)定填妥后,持證明書向公司有關(guān)部門辦理簽證,再送人事部門審核。第七條 被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。第八條 被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到 《辭退證明書》之日起的十五日之內(nèi),向勞動爭議仲裁部門提出申訴,對仲裁不服的,可以向人民法院上訴。第九條 被辭退員工如果無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本 公司將提請公安部門按照 《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。三、辭職管理1.員工提出辭職的,試用期員工需在辭職前七日填寫《員工離職申請表》,向其直接上級主管提出辭職申請;正式員工需在辭職前至少1個月填寫《員工離職申請表》,向其直接上級主管提出辭職申請。,須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補償金后方能提前辦理離職手續(xù)。,公司將根據(jù)相關(guān)制度,視該員工嚴重違紀(曠工三天按自動離職處理),由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定,向其追償相應(yīng)的補償金。四、辭職手續(xù)辦理辭職手續(xù)辦理具體分工如下: 1辭職員工需辦理事項: 《工作交接單》和《資產(chǎn)交接單》,辦理工作交接;《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求,退還公司宿舍及房內(nèi)公物、報銷公司賬目,并歸還公司欠款。2員工離職部門需辦理事項: 。;、文件、辦公用品等。3人事手續(xù)辦理人需辦理事項: ,在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員情況。(包括《員工離職申請表》、《離職手續(xù)辦理單》、《工作交接單》、《資產(chǎn)交接單》、《離職溝通面談表》);《離職證明》和《終止﹨解除勞動合同通知書》。第七章公司保密制度一、保密范圍第一條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第二條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。第三條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:;;;、合作條件、貿(mào)易條件;、客戶和貿(mào)易渠道;、證券情況、銀行帳戶帳號;。第四條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。第五條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。第六條 非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。第七條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。第八條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不 7準打聽、刺探公司秘密。第九條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。第十條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。第十一條 全體員工要遵守商業(yè)人格。不打聽、不詢問、不參與每位員工的合同、客戶和貿(mào)易渠道等,要尊重各自渠道。不接手與公司有業(yè)務(wù)相關(guān)往來的群體以及公司的社會關(guān)系群體。二、保密期限;。三、脫密期限,員工要求解除勞動合同的必須以書面形式提前_____月通知公司,提前期即為脫密期限,由公司采取脫密措施,安排員工脫離涉密崗位;員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作;,提出方必須以書面形式提前_____月通知對方,提前期即為脫密期限,由公司采取脫密措施,安排員工脫離涉密崗位;員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作;,員工必須信守本協(xié)議,不損害公司利益。四、違約責任,員工違反此協(xié)議,雖未造成公司經(jīng)濟損失,但給公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來麻煩的,公司有權(quán)調(diào)離員工涉密崗位,并予以行政處分;,員工違反此協(xié)議,造成公司輕微經(jīng)濟損失的,公司可解除員工的勞動合同;,員工違反此協(xié)議,造成公司較大經(jīng)濟損失的,公司予以員工除名的行政處罰,并根據(jù)實際情況追加罰款,并補償雙倍薪水的返還;,員工違反此協(xié)議,造成公司重大經(jīng)濟損失的,公司予以員工除名的行政處罰;并追加經(jīng)濟損失賠償,構(gòu)成犯罪的,上訴人民法院,依法追究職員刑事責任; 、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,可向公司所在地勞動仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出上訴。有限公司簽名:
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