【正文】 和保存價值的文件和材料。工程造價咨詢?nèi)藛T在咨詢服務(wù)過程中負(fù)責(zé)收集、整理和分類歸檔材料，咨詢終結(jié)按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。咨詢項目負(fù)責(zé)人對立卷材料的完整性、真實性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進行檢查。，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；；（即“一個項目一卷”）；、完整，審批和簽章手續(xù)完備；、清晰，益于長期保存和利用。、咨詢依據(jù)文件、其他文件三部分組成。：咨詢成果報告主要內(nèi)容和排列；；，包括各類分析說明文件、計算書、統(tǒng)計匯總表、工程造價審定等；。：咨詢依據(jù)文件主要內(nèi)容的排列：《委托方提供資料清單》（附件一），項目建議書及批件、設(shè)計方案、招標(biāo)文件、工程承包合同、工程預(yù)（結(jié)）算書、設(shè)計變更單（或清單）、施工簽證（或清單）、甲供料明細(xì)單等；：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料、會議紀(jì)要、文函等。：其他有關(guān)文件主要內(nèi)容和排列：、司法鑒定委托書；；《工程造價咨詢質(zhì)量控制流程單》原件；《江蘇地區(qū)工程造價信息表》；。如設(shè)計變更單和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。：正面在頁面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁號；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。（附件二）。：指建設(shè)項目可行性研究編制、投資估算編制（審核）、設(shè)計概算編制（審核）、工程量清單編制、工程標(biāo)底編；施工圖預(yù)算編制；工程報價編制；工程結(jié)算編制（審核）；司法鑒定、項目投資控制等。：指咨詢項目的全稱。：指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月。：分為短期（15年）、長期（30年）、永久三類。工程造價咨詢檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長期或永久。、頁數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)；“頁數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)。：可按咨詢單位制定的規(guī)則編排，也可按檔案立卷年份+分類代碼+流水號組合成歸檔號。、目錄號、案卷號：指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存的檔案，由檔案館編排。（附件三）：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號。：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號。：文件制發(fā)單位或個人。：即文件的標(biāo)題。文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外加“《》”號。：文件形成的年、月、日。：卷內(nèi)文件所在之頁的頁碼。：留待對卷內(nèi)文件變化時作說明之用。(附件四):填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。：由立卷者簽名冊名。：由案卷質(zhì)量審查者簽名。：指完成立卷的時間。：案卷封面—卷內(nèi)文件目錄—文件材料—備考表—封底、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙，封面、封底宜采用120克至150克牛皮紙。，可分卷立卷。公司財務(wù)管理辦法　　第一章 總　則第一條　為了規(guī)范本公司財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》和有關(guān)行業(yè)財務(wù)制度，制定本制度。第二條 財務(wù)管理的基本原則是，建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，做好財務(wù)管理工作　如實反映本所財務(wù)狀況，依法繳納國家稅收，保證投資者權(quán)益不受侵犯。第三條 財務(wù)管理的基本方法是，做好各項財務(wù)收支計劃、控制、分析和考核工作，依法合理籌集資金，有效利用本所各項資產(chǎn)，努力提高經(jīng)濟效益?！　　　　　　　　　　　〉诙隆≠Y金的籌集第一條 本公司注冊資本由投入。第二條 投資者可以用現(xiàn)金、實物資產(chǎn)等形式投入。第三條 注冊資本必須一次繳足，并經(jīng)中國注冊會計師出具驗資報告。第四條 籌集的注冊資本，本所依法享有經(jīng)營權(quán)。在經(jīng)營期間，投資者不得以任何方式抽走。第五條 負(fù)債分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。流動負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)會工資、應(yīng)付福利費、未交稅金、其他應(yīng)付款和預(yù)提費用。長期負(fù)債包括長期借款、職業(yè)風(fēng)險基金等。第六條 因債權(quán)人特殊原因確實無法支付的應(yīng)付款項，計入資本公積。第七條 長期負(fù)債的應(yīng)計利息支出，籌建期間的計入開辦費用；經(jīng)營期間的，計入其他支出；清算期間的，計入清算損益。其中與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的，在資產(chǎn)交付使用前，主入購建資產(chǎn)的價值。第三章 流動資產(chǎn)第一條　流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費用等。第二條　年度終了、按照年末應(yīng)收賬款余額的5‰計提壞賬準(zhǔn)備，計和其他支出。發(fā)生的壞賬損失，經(jīng)批準(zhǔn)后沖減壞賬準(zhǔn)備，計入其他支出。發(fā)生的壞賬損失，經(jīng)批準(zhǔn)后沖減壞賬準(zhǔn)備金。當(dāng)年發(fā)生的壞賬損失，超過上一年計提的壞賬準(zhǔn)備部分，計入其他支出；少于上一年計提的壞賬準(zhǔn)備金部分，沖減其他支出。收回的已核銷的壞賬，增加壞賬準(zhǔn)備金。第三條　存貨包括物料用品和低值易耗品，存貨按實際成本核算。存貨領(lǐng)用生一次計入業(yè)務(wù)支出。第四條 本公司應(yīng)當(dāng)對存貨定期或不定期地進行盤點，年終進行一次全面盤盈、盤虧及毀損的存貨，應(yīng)及時查明原因，分別不同的情況處理：正常的存貨盤盈、盤虧計入業(yè)務(wù)支出，非正常的，計入其他支出。第四章 非流動資產(chǎn)第一條 其他非流動資產(chǎn)包括長期投資、固定資產(chǎn)、在建工程、遞延資產(chǎn)等。第二條 對外投資必須按國際有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，對外投資取得的收益，計入其他收入。第三條 固定資是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具、器具等，且單位價值超過2000元以上的物品。第四條 固定資產(chǎn)按下列原則計價：購入的固定資產(chǎn)，以買價加支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝成本及繳納的稅金等計價；自建的，按在建過程中實際發(fā)生的全部支出計價這；投資者投入的，按評估確認(rèn)的價值或合同協(xié)議中約定的價格計價；接受捐贈的，按發(fā)票賬單或資產(chǎn)驗收清單所列金額加上運輸費、途中保險費、安裝費計價。盤盈的，按同類資產(chǎn)的完全重置價值計價。第五條 固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊，折舊方法采用直線法，折舊年限見附表，固定資產(chǎn)凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的3％確定。固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變動。第六條 根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)賬面原值和月折舊率，按月計提折舊的，月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計提折舊；月份內(nèi)減少的或停用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月仍計提折舊，從下月起停計折舊。提取的固定資產(chǎn)折舊計入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。第七條 發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用，計入當(dāng)期業(yè)務(wù)支出。修理費用數(shù)額較大的，可以采用分期返銷的辦法，但攤銷期不得超過12個月。第八條 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報廢的變價凈收入與其賬面凈值的差額，計入其他支出。第九條 年度終了，應(yīng)對固定資產(chǎn)進行一次盤點清查，發(fā)生的盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)凈值計入其他收入或其他支出。第十條 遞延資產(chǎn)包括開辦費等攤銷期限在一年以上的待攤費用。開辦費是指在籌建期間發(fā)生的費用，包括籌建期間的人員工資、辦公費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)的購建成本的利息等支出。開辦費自開業(yè)之次月起分期攤?cè)肫渌С?，攤銷期為5年。第五章 支 出 第一條 支出包括業(yè)務(wù)支出和其他支出。第二條 業(yè)務(wù)支出是指本所開展業(yè)務(wù)所必須的各種費用支出，包括人員的工資、獎勵等勞務(wù)支出、鑒定活動的成本性支出、設(shè)備的維修的折舊支出以及鑒定活動有關(guān)的其他支出。第三條 其他支出是指業(yè)務(wù)支出以外的開支，包括壞賬損失、罰款支出、捐贈支出、因固定資產(chǎn)盤虧或處理固定資產(chǎn)凈損失、非常損失等。第六章 收入及其分配第一條 收入包括業(yè)務(wù)收入和其他收入。業(yè)務(wù)收入是指接受委托對外提供審計和其他服務(wù)取得的收入。其他收入是指固定資產(chǎn)盤盈和處理固定資產(chǎn)凈收益及其他收益。第二條 各項收入應(yīng)于業(yè)務(wù)已經(jīng)完成、款項已經(jīng)收到取得收取款項的憑據(jù)，確認(rèn)收入的實現(xiàn)。第三條 收支結(jié)余，按一定比例提取下列基金，以保障本所的持續(xù)發(fā)展：(一)10%的職業(yè)風(fēng)險基金；(二)10%教育培訓(xùn)基金；(三)10%的事業(yè)發(fā)展基金。第七章 解散與清算第一條 本公司如出現(xiàn)章程規(guī)定的情形，需要解散的，所有資產(chǎn)全部歸投資者。第八章 附 則第一條 有關(guān)財務(wù)管理的具體規(guī)定股東會另行制定。第二條 本制度經(jīng)股東會通過后執(zhí)行。