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裝飾公司規(guī)章制度-資料下載頁(yè)

2025-04-18 01:03本頁(yè)面
  

【正文】 由執(zhí)行人承擔(dān)責(zé)任。 合理化建議實(shí)施細(xì)則 根據(jù)建筑裝飾行業(yè)特點(diǎn),公司前期制定的制度和確定的運(yùn)作規(guī)范又難以面面俱到,在預(yù)算、材料、施工、管理等系統(tǒng)工作中,難免出現(xiàn)制度不到位,規(guī)范有缺陷的事例發(fā)生。 要使項(xiàng)目施工取得全方位圓滿(mǎn)成功,必須緊緊依靠和發(fā)揮全體員工的知識(shí)潛能和敬業(yè)精神,真正把全體員工的智慧和責(zé)任心轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成果。 為此,公司提倡在全公司范圍,廣泛開(kāi)展“合理化建議”活動(dòng),要求全體員工本著“有我在知識(shí)更全面,有我在團(tuán)隊(duì)更完美”的理念,積極向公司提供合理化建議。 現(xiàn)將有關(guān)實(shí)施細(xì)則明確如下:一、建議范圍:公司各項(xiàng)制度、規(guī)范的修改建議;各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),管理事項(xiàng)實(shí)施、修整建議;各項(xiàng)增收節(jié)支的建議;各項(xiàng)后勤保障事項(xiàng)的修整、補(bǔ)充建議;公司未來(lái)經(jīng)營(yíng)的研究、發(fā)展等事項(xiàng),提出可行性研究報(bào)告;以及其他有利提高企業(yè)管理水準(zhǔn)和企業(yè)發(fā)展的意見(jiàn)和建議。二、提案流轉(zhuǎn)程序: 建議人向綜合事務(wù)部,領(lǐng)取一式三份“合理化建議移送流程表”,在建議人一欄中填寫(xiě)姓名、建議時(shí)間、建議內(nèi)容(表格不夠填寫(xiě)可另加附業(yè)補(bǔ)充)——一式三份一并交建議人直接上級(jí)(第一審核人)簽收,(簽收后三份原件,一份由第一審核人進(jìn)入逐級(jí)上報(bào)的流轉(zhuǎn)程序,一份交綜合事務(wù)部監(jiān)督備查,一份由建議人自留),第一審核人在簽收后的三個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)研、簽署審核意見(jiàn),移送至上一級(jí)為限(復(fù)印件由第一審核人留存)——原件交第一審核人直接上級(jí)(第二審核人)簽收,第二審核人在簽收后的三個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)研、簽署意見(jiàn)并移送至公司總經(jīng)理簽收為限(復(fù)印件由第二審核人留存)——原件交公司總經(jīng)理,總經(jīng)理在簽收后的三個(gè)工作日內(nèi),完成調(diào)研、簽署批示意見(jiàn),移送至綜合事務(wù)部經(jīng)理簽收為限(復(fù)印件由總經(jīng)理留存)——綜合事務(wù)部經(jīng)理在簽收后,根據(jù)總經(jīng)理批示意見(jiàn):屬未采納的意見(jiàn),一個(gè)工作日內(nèi)通知并鼓勵(lì)建議人堅(jiān)持提供合理化建議完畢為限;采納的建議即行布置修改和督辦落實(shí),并將建議產(chǎn)生的效益和避免的損失如實(shí)填報(bào),交公司總經(jīng)理室評(píng)定,給建議人記功、加分,并在兩個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)定結(jié)果告知建議人。三、提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn): 對(duì)未采納的合理化建議的建議人,發(fā)給三十至五十元左右價(jià)值的獎(jiǎng)品,以資鼓勵(lì); 對(duì)被采納的一般事項(xiàng)的建議人,發(fā)給一百元至二百元價(jià)值的獎(jiǎng)品,以資鼓勵(lì); 對(duì)被采納的并產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益和較大管理效益事項(xiàng),避免安全、質(zhì)量事故發(fā)生的建議人,給予記加年度考核分,發(fā)給三百元至六百元價(jià)值的獎(jiǎng)品,以資鼓勵(lì); 對(duì)被采納的并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益和重大管理事項(xiàng),避免重大安全、質(zhì)量事故發(fā)生的建議人,公司給予記加年度考核分并予記功,發(fā)給一千元至三千元價(jià)值的獎(jiǎng)品,以資鼓勵(lì);對(duì)每一年度合理化建議的數(shù)量?jī)?yōu)勝者和被評(píng)定記功人員,公司建立單項(xiàng)榮譽(yù)檔案,在一期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目取得成功時(shí),另行獎(jiǎng)勵(lì)。有下列情形者提供并采納的合理化建議不予核獎(jiǎng),但作為年度考核的依據(jù)之一:公司副總經(jīng)理、總工程師、財(cái)務(wù)管理部(副)經(jīng)理提供的合理化建議;各級(jí)主管人員對(duì)其本職工作所做的建議;被指派或聘任為專(zhuān)門(mén)研究、改善某單項(xiàng)工作人員而提出與該工作有關(guān)建議的;四、違規(guī)懲處:公司各級(jí)管理人員在收到下一級(jí)合理化建議后,均應(yīng)在期限內(nèi)辦理審核,簽署意見(jiàn),移送上報(bào),嚴(yán)禁上一級(jí)扣押下一級(jí)的合理化建議。無(wú)正當(dāng)理由,延誤上報(bào)時(shí)間的各級(jí)管理人員,公司予以嚴(yán)肅處理。因有意延誤,故意扣押合理化建議,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或工程安全、質(zhì)量造成后果的,公司將對(duì)當(dāng)事人員做出降職、降薪,直至解除勞動(dòng)合同。五、執(zhí)行原則:第一、第二審核人在接到合理化建議后,發(fā)現(xiàn)如按原制度規(guī)范執(zhí)行,可能造成較大經(jīng)濟(jì)損失和工程安全、質(zhì)量事故的事項(xiàng),應(yīng)即行向總經(jīng)理審報(bào)暫停執(zhí)行;一般事項(xiàng)的建議,在總經(jīng)理未采納前不影響原制度、規(guī)范的執(zhí)行。合理化建議移送流程表制表:公司董事會(huì) 編號(hào):姓名 職務(wù)建議、審核簽收時(shí)間建議、審核、審定、辦結(jié)、內(nèi)容建議人簽名:年月日時(shí)第一審核人簽收:年月日時(shí)第二審核人簽收:年月日時(shí)總經(jīng)理簽收:年月日時(shí)總辦簽收:年月日時(shí)說(shuō)明本表一式三份,建議人交直接上級(jí)審核人簽收后,一份留存,一份交綜合事務(wù)部備查,一份由第一審核人逐級(jí)審核移送至總經(jīng)理,總經(jīng)理簽署審定意見(jiàn)后,交總經(jīng)理辦公室,對(duì)未采納的即歸檔備查,凡采納的,均由綜合事務(wù)部經(jīng)理填報(bào)結(jié)果后,移交公司總經(jīng)理室評(píng)定記功、加分、建檔。無(wú)論采納與否,總辦均應(yīng)書(shū)面通知建議人。會(huì)議管理制度第一條 公司會(huì)議主要分為:公司員工大會(huì)、一周列會(huì)、公司經(jīng)營(yíng)管理重要事項(xiàng)決策研討會(huì)議和各個(gè)部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議(含施工項(xiàng)目部會(huì)議)。其中,各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議制度由工程系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)制度實(shí)施細(xì)則中明確。第二條 公司員工大會(huì)由綜合事務(wù)部組織,公司全體員工參加,綜合事務(wù)部經(jīng)理主持。公司員工大會(huì)定于每月的月底召開(kāi)。如遇特殊情況以綜合事務(wù)部的通知為準(zhǔn)。第三條 一周列會(huì),由綜合事務(wù)部組織,公司副總經(jīng)理主持。會(huì)議定于每周五下午15:00—17:00時(shí)召開(kāi),如遇特殊情況,綜合事務(wù)部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可臨時(shí)變更會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。第四條 公司重要經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)決策研討會(huì)議,由綜合事務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)通知召開(kāi),總經(jīng)理主持(董事長(zhǎng)參加會(huì)議)。第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備會(huì)議主持人和召集會(huì)議部門(mén)及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、議題、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案。落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等)。第六條 會(huì)議記錄公司會(huì)議均由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)議的次日整理打印好會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)向總經(jīng)理呈報(bào)。部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議由主管副總指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議紀(jì)要,定期匯報(bào)主管副總審查,審核完畢復(fù)印件交綜合事務(wù)部存檔。第五條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議布置和對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的完成情況進(jìn)行督查,對(duì)會(huì)議形成的決定進(jìn)行督辦。檔 案 管 理 制 度 一、為加強(qiáng)公司檔案管理工作,規(guī)范檔案資料的收集、保管、使用等方面的操作程序,特制定本制度。二、公司的檔案包括文書(shū)檔案,工程技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、人事等專(zhuān)業(yè)檔案。三、檔案管理工作分為兩個(gè)階段:一為收集整理階段;二為歸檔保管階段,收集整理階段由各經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé),歸檔保管階段由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。各經(jīng)辦部門(mén)收集整理完畢后移交綜合事務(wù)部時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。四、文書(shū)檔案主要是指公司的正式收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、公司重要的權(quán)益證書(shū)、所有的合同、協(xié)議、重要證書(shū)、批件等文字材料。五、文書(shū)檔案由綜合事務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理和長(zhǎng)期保管。其中有些文件、證書(shū)經(jīng)辦部門(mén)需要使用的,可以由綜合事務(wù)部提供副本復(fù)印件供經(jīng)辦部門(mén)使用。如確需提供正本原件的,由經(jīng)辦部門(mén)與綜合事務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。綜合事務(wù)部暫時(shí)保留復(fù)印件。六、綜合事務(wù)部對(duì)文書(shū)檔案資料建立收、發(fā)登記薄也作為文書(shū)檔案長(zhǎng)期保管。七、工程技術(shù)檔案主要是指與工程有關(guān)的收文、發(fā)文、批件、各種證書(shū)、合同協(xié)議、聯(lián)系單、工程施工圖、概算、預(yù)決算等資料,工程開(kāi)工、施工記錄,中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等材料。八、工程技術(shù)檔案由工程部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集整理和歸檔前的保管,一般的材料以復(fù)印件或副本形式保管,確需保留原件或正本的,收到時(shí)應(yīng)先交綜合事務(wù)部登記,再辦理領(lǐng)用手續(xù)。保管的原件或正本必須妥善保管,嚴(yán)防丟失。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)交還綜合事務(wù)部歸檔。原件或正本確需上交有關(guān)部門(mén)的,上交時(shí)應(yīng)留有書(shū)面說(shuō)明備查。九、工程技術(shù)檔案,也應(yīng)建立收發(fā)登記、登記薄長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋こ碳夹g(shù)檔案按工程項(xiàng)目建檔,檔案收集完整后應(yīng)按要求整理成冊(cè),按規(guī)定送交總辦存檔。十、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、人事檔案是指按國(guó)家各專(zhuān)門(mén)法規(guī)規(guī)定的重要專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料等原始的和編制的各種憑證、帳冊(cè)、報(bào)表,以及職工的勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)等方面的各種合同、證書(shū)、報(bào)表等書(shū)面材料。十一、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、人事專(zhuān)業(yè)檔案由各經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)收集整理和歸檔前的保管、檔案資料的收集整理各專(zhuān)業(yè)法規(guī)的規(guī)定辦理,有關(guān)專(zhuān)業(yè)證書(shū)(如稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、貸款證、統(tǒng)計(jì)證等)由各經(jīng)辦部門(mén)長(zhǎng)期保管使用。十二、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案按規(guī)定建檔后,應(yīng)隔年移交總辦歸檔。十三、各種檔案應(yīng)收集完整,整理清楚,妥善保管,合理使用,注意保密。十四、為發(fā)揮檔案的作用,允許內(nèi)部有關(guān)人員查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)經(jīng)保管檔案的部門(mén)負(fù)責(zé)人許可,必要時(shí)進(jìn)行登記。嚴(yán)防公司檔案資料外泄。外部人員無(wú)故不得查閱公司檔案,如確需查閱,須持合法證件,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。保 密 制 度第一章 總則第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條 公司秘密關(guān)系到公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的原則。第五條 公司對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二章 保密范圍和密級(jí)確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄; (四)公司財(cái)務(wù)、預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入等的資料;(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第六條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益遭受損害。第八條 公司秘級(jí)的確定:(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。第三章 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由綜合事務(wù)部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行。第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (一)非經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十四條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十五條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合事務(wù)部;綜合事務(wù)部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。第四章 責(zé)任與處罰 第十六條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告、嚴(yán)重警告、降職、降薪,直至解除勞動(dòng)合同。(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。第十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,直至依法提起訴訟,追究全部民事賠償責(zé)任。(一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違法提供公司商業(yè)機(jī)密的;(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第五章 附則 第十八條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。印信管理規(guī)定第一條 印信的種類(lèi)(一)印鑒:公司向工商、公安機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。(二)部門(mén)章:公司董事會(huì)同意刻制的部門(mén)名稱(chēng)的印章,均應(yīng)加刻“非經(jīng)濟(jì)類(lèi)”。 第二條 印信蓋用文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后,連同擬審核的文件文稿等經(jīng)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理、核簽、董事長(zhǎng)審批后用印,復(fù)印件經(jīng)用印人簽字后,綜合事務(wù)部歸入用印資料檔案。 第三條 各種印信由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,如有遺失或誤用情事,由負(fù)全負(fù)責(zé)。第四條 印鑒保管人對(duì)未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處罰。 第五
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