【正文】 資金。各種合同，協(xié)議正本我方必須持有叁份，其中，綜合事務(wù)部歸檔備查一份，財務(wù)管理部監(jiān)督、付款壹份，總經(jīng)理督辦備查壹份。經(jīng)辦部門和主管領(lǐng)導(dǎo)備復(fù)印件。第四十七條 本管理制度自發(fā)布日起執(zhí)行。 第四十八條 本制度的解釋權(quán)為董事會。嘉興聯(lián)盛飾家裝飾有限公司合同審核報批單合同編號： 申報日期： 年 月 日項目名稱合同類別合同份數(shù)正本 份 附件 份副本 份合同名稱合同估算金額合同核定金額合約成本部門申報意見 經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人： 年 月 日財務(wù)管理部審核意見 年 月 日主管合約成本部和工程副總審核會簽意見 年 月 日總經(jīng)理審核意見 年 月 日公司董事長審核意見 年 月 日分發(fā)情況：注：①本表單適用：公司所有經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議等復(fù) 命 制 度 各部門并全體員工對總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門經(jīng)理交辦的事項，不管完成與否，都要在規(guī)定時間內(nèi)復(fù)命。其中，當(dāng)天交辦的事項，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服，如確實有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標(biāo)準(zhǔn)完成的，要立即向交辦領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因，如已完成任務(wù)，也要復(fù)命?！傲⒓础睘楫?dāng)天交辦的事項不得超過三小時。無論出于什么原因，在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行和完成職責(zé)內(nèi)工作和當(dāng)天交辦事項以后，沒有及時和立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和交辦事項領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)命，而因此延誤了工作，要由執(zhí)行人承擔(dān)責(zé)任。 本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)為總經(jīng)理室。合理化建議實施細(xì)則 根據(jù)建筑裝飾行業(yè)特點，公司前期制定的制度和確定的運作規(guī)范又難以面面俱到，在預(yù)算、材料、施工、管理等系統(tǒng)工作中，難免出現(xiàn)制度不到位，規(guī)范有缺陷的事例發(fā)生。 要使項目施工取得全方位圓滿成功，必須緊緊依靠和發(fā)揮全體員工的知識潛能和敬業(yè)精神，真正把全體員工的智慧和責(zé)任心轉(zhuǎn)化成項目開發(fā)的成果。 為此，公司提倡在全公司范圍，廣泛開展“合理化建議”活動，要求全體員工本著“有我在知識更全面，有我在團(tuán)隊更完美”的理念，積極向公司提供合理化建議。 現(xiàn)將有關(guān)實施細(xì)則明確如下：一、建議范圍：公司各項制度、規(guī)范的修改建議；各項經(jīng)營活動，管理事項實施、修整建議；各項增收節(jié)支的建議；各項后勤保障事項的修整、補(bǔ)充建議；公司未來經(jīng)營的研究、發(fā)展等事項，提出可行性研究報告；以及其他有利提高企業(yè)管理水準(zhǔn)和企業(yè)發(fā)展的意見和建議。二、提案流轉(zhuǎn)程序： 建議人向綜合事務(wù)部，領(lǐng)取一式三份“合理化建議移送流程表”，在建議人一欄中填寫姓名、建議時間、建議內(nèi)容（表格不夠填寫可另加附業(yè)補(bǔ)充）——一式三份一并交建議人直接上級（第一審核人）簽收，（簽收后三份原件，一份由第一審核人進(jìn)入逐級上報的流轉(zhuǎn)程序，一份交綜合事務(wù)部監(jiān)督備查，一份由建議人自留），第一審核人在簽收后的三個工作日內(nèi)完成調(diào)研、簽署審核意見，移送至上一級為限（復(fù)印件由第一審核人留存）——原件交第一審核人直接上級（第二審核人）簽收，第二審核人在簽收后的三個工作日內(nèi)完成調(diào)研、簽署意見并移送至公司總經(jīng)理簽收為限（復(fù)印件由第二審核人留存）——原件交公司總經(jīng)理，總經(jīng)理在簽收后的三個工作日內(nèi)，完成調(diào)研、簽署批示意見，移送至綜合事務(wù)部經(jīng)理簽收為限（復(fù)印件由總經(jīng)理留存）——綜合事務(wù)部經(jīng)理在簽收后，根據(jù)總經(jīng)理批示意見：屬未采納的意見，一個工作日內(nèi)通知并鼓勵建議人堅持提供合理化建議完畢為限；采納的建議即行布置修改和督辦落實，并將建議產(chǎn)生的效益和避免的損失如實填報，交公司總經(jīng)理室評定，給建議人記功、加分，并在兩個工作日內(nèi)將評定結(jié)果告知建議人。三、提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)： 對未采納的合理化建議的建議人，發(fā)給三十至五十元左右價值的獎品，以資鼓勵； 對被采納的一般事項的建議人，發(fā)給一百元至二百元價值的獎品，以資鼓勵； 對被采納的并產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益和較大管理效益事項，避免安全、質(zhì)量事故發(fā)生的建議人，給予記加年度考核分，發(fā)給三百元至六百元價值的獎品，以資鼓勵； 對被采納的并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益和重大管理事項，避免重大安全、質(zhì)量事故發(fā)生的建議人，公司給予記加年度考核分并予記功，發(fā)給一千元至三千元價值的獎品，以資鼓勵；對每一年度合理化建議的數(shù)量優(yōu)勝者和被評定記功人員，公司建立單項榮譽(yù)檔案，在一期開發(fā)項目取得成功時，另行獎勵。有下列情形者提供并采納的合理化建議不予核獎，但作為年度考核的依據(jù)之一：公司副總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)管理部（副）經(jīng)理提供的合理化建議；各級主管人員對其本職工作所做的建議；被指派或聘任為專門研究、改善某單項工作人員而提出與該工作有關(guān)建議的；四、違規(guī)懲處：公司各級管理人員在收到下一級合理化建議后，均應(yīng)在期限內(nèi)辦理審核，簽署意見，移送上報，嚴(yán)禁上一級扣押下一級的合理化建議。無正當(dāng)理由，延誤上報時間的各級管理人員，公司予以嚴(yán)肅處理。因有意延誤，故意扣押合理化建議，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或工程安全、質(zhì)量造成后果的，公司將對當(dāng)事人員做出降職、降薪，直至解除勞動合同。五、執(zhí)行原則：第一、第二審核人在接到合理化建議后，發(fā)現(xiàn)如按原制度規(guī)范執(zhí)行，可能造成較大經(jīng)濟(jì)損失和工程安全、質(zhì)量事故的事項，應(yīng)即行向總經(jīng)理審報暫停執(zhí)行；一般事項的建議，在總經(jīng)理未采納前不影響原制度、規(guī)范的執(zhí)行。六、生效本制度自公布之日起執(zhí)行。 七、本制度的解釋權(quán)為公司董事會。合理化建議移送流程表制表：公司董事會 編號：姓名 職務(wù)建議、審核簽收時間建議、審核、審定、辦結(jié)、內(nèi)容建議人簽名：年月日時第一審核人簽收：年月日時第二審核人簽收：年月日時總經(jīng)理簽收：年月日時總辦簽收：年月日時說明本表一式三份，建議人交直接上級審核人簽收后，一份留存，一份交綜合事務(wù)部備查，一份由第一審核人逐級審核移送至總經(jīng)理，總經(jīng)理簽署審定意見后，交總經(jīng)理辦公室，對未采納的即歸檔備查，凡采納的，均由綜合事務(wù)部經(jīng)理填報結(jié)果后，移交公司總經(jīng)理室評定記功、加分、建檔。無論采納與否，總辦均應(yīng)書面通知建議人。會議管理制度第一條 公司會議主要分為：公司員工大會、一周列會、公司經(jīng)營管理重要事項決策研討會議和各個部門專業(yè)會議（含施工項目部會議）。其中，各部門專業(yè)會議制度由工程系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等部門的專項制度實施細(xì)則中明確。第二條 公司員工大會由綜合事務(wù)部組織，公司全體員工參加，綜合事務(wù)部經(jīng)理主持。公司員工大會定于每月的月底召開。如遇特殊情況以綜合事務(wù)部的通知為準(zhǔn)。第三條 一周列會，由綜合事務(wù)部組織，公司副總經(jīng)理主持。會議定于每周五下午15:00—17:00時召開，如遇特殊情況，綜合事務(wù)部經(jīng)理經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，可臨時變更會議的召開時間。第四條 公司重要經(jīng)營管理事項決策研討會議，由綜合事務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理或董事長通知召開，總經(jīng)理主持（董事長參加會議）。第五條 會議的準(zhǔn)備會議主持人和召集會議部門及與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、議題、匯報、總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案。落實會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會者等）。第六條 會議記錄公司會議均由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)記錄，并于會議的次日整理打印好會議紀(jì)要，及時向總經(jīng)理呈報。部門專業(yè)會議由主管副總指定專人負(fù)責(zé)記錄并整理會議紀(jì)要，定期匯報主管副總審查，審核完畢復(fù)印件交綜合事務(wù)部存檔。第五條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會議布置和對會議決定事項的完成情況進(jìn)行督查，對會議形成的決定進(jìn)行督辦。第八條 本制度自公布之日起執(zhí)行。第九條 本規(guī)定的解釋權(quán)為公司董事會。檔 案 管 理 制 度 一、為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范檔案資料的收集、保管、使用等方面的操作程序，特制定本制度。二、公司的檔案包括文書檔案，工程技術(shù)檔案、會計、統(tǒng)計、人事等專業(yè)檔案。三、檔案管理工作分為兩個階段：一為收集整理階段；二為歸檔保管階段，收集整理階段由各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)，歸檔保管階段由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。各經(jīng)辦部門收集整理完畢后移交綜合事務(wù)部時，應(yīng)辦理移交手續(xù)。四、文書檔案主要是指公司的正式收文、發(fā)文、會議紀(jì)要、公司重要的權(quán)益證書、所有的合同、協(xié)議、重要證書、批件等文字材料。五、文書檔案由綜合事務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)收集、整理和長期保管。其中有些文件、證書經(jīng)辦部門需要使用的，可以由綜合事務(wù)部提供副本復(fù)印件供經(jīng)辦部門使用。如確需提供正本原件的，由經(jīng)辦部門與綜合事務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。綜合事務(wù)部暫時保留復(fù)印件。六、綜合事務(wù)部對文書檔案資料建立收、發(fā)登記薄也作為文書檔案長期保管。七、工程技術(shù)檔案主要是指與工程有關(guān)的收文、發(fā)文、批件、各種證書、合同協(xié)議、聯(lián)系單、工程施工圖、概算、預(yù)決算等資料，工程開工、施工記錄，中間驗收、竣工驗收等材料。八、工程技術(shù)檔案由工程部指定專人負(fù)責(zé)收集整理和歸檔前的保管，一般的材料以復(fù)印件或副本形式保管，確需保留原件或正本的，收到時應(yīng)先交綜合事務(wù)部登記，再辦理領(lǐng)用手續(xù)。保管的原件或正本必須妥善保管，嚴(yán)防丟失。使用完畢后，應(yīng)及時交還綜合事務(wù)部歸檔。原件或正本確需上交有關(guān)部門的，上交時應(yīng)留有書面說明備查。九、工程技術(shù)檔案，也應(yīng)建立收發(fā)登記、登記薄長期保存?zhèn)洳椋こ碳夹g(shù)檔案按工程項目建檔，檔案收集完整后應(yīng)按要求整理成冊，按規(guī)定送交總辦存檔。十、會計、統(tǒng)計、人事檔案是指按國家各專門法規(guī)規(guī)定的重要專業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料等原始的和編制的各種憑證、帳冊、報表，以及職工的勞動工資、保險等方面的各種合同、證書、報表等書面材料。十一、會計、統(tǒng)計、人事專業(yè)檔案由各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集整理和歸檔前的保管、檔案資料的收集整理各專業(yè)法規(guī)的規(guī)定辦理，有關(guān)專業(yè)證書（如稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、貸款證、統(tǒng)計證等）由各經(jīng)辦部門長期保管使用。十二、會計、統(tǒng)計檔案按規(guī)定建檔后，應(yīng)隔年移交總辦歸檔。十三、各種檔案應(yīng)收集完整，整理清楚，妥善保管，合理使用，注意保密。十四、為發(fā)揮檔案的作用，允許內(nèi)部有關(guān)人員查閱。查閱檔案時應(yīng)經(jīng)保管檔案的部門負(fù)責(zé)人許可，必要時進(jìn)行登記。嚴(yán)防公司檔案資料外泄。外部人員無故不得查閱公司檔案，如確需查閱，須持合法證件，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。十五、本制度自公布之日起執(zhí)行。十六、本制度的解釋權(quán)為綜合事務(wù)部、財務(wù)管理部。保 密 制 度第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條 公司秘密關(guān)系到公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。第三條 公司職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的原則。第五條 公司對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。第二章 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：(一)公司重大決策中的秘密事項；(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄； (四)公司財務(wù)、預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入等的資料；(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項；一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第六條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。第八條 公司秘級的確定：(一)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第三章 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞