【正文】 中，各部門專業(yè)會(huì)議制度由工程系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等部門的專項(xiàng)制度實(shí)施細(xì)則中明確。落實(shí)會(huì)場(chǎng)、安排好座位、備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會(huì)者等）。三、檔案管理工作分為兩個(gè)階段：一為收集整理階段；二為歸檔保管階段，收集整理階段由各經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)，歸檔保管階段由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。七、工程技術(shù)檔案主要是指與工程有關(guān)的收文、發(fā)文、批件、各種證書、合同協(xié)議、聯(lián)系單、工程施工圖、概算、預(yù)決算等資料，工程開工、施工記錄，中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等材料。十二、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案按規(guī)定建檔后，應(yīng)隔年移交總辦歸檔。保 密 制 度第一章 總則第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第八條 公司秘級(jí)的確定：(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。第六條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。十五、本制度自公布之日起執(zhí)行。十、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、人事檔案是指按國(guó)家各專門法規(guī)規(guī)定的重要專業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料等原始的和編制的各種憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，以及職工的勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)等方面的各種合同、證書、報(bào)表等書面材料。綜合事務(wù)部暫時(shí)保留復(fù)印件。檔 案 管 理 制 度 一、為加強(qiáng)公司檔案管理工作，規(guī)范檔案資料的收集、保管、使用等方面的操作程序，特制定本制度。第四條 公司重要經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)決策研討會(huì)議，由綜合事務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)通知召開，總經(jīng)理主持（董事長(zhǎng)參加會(huì)議）。無論采納與否，總辦均應(yīng)書面通知建議人。三、提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)： 對(duì)未采納的合理化建議的建議人，發(fā)給三十至五十元左右價(jià)值的獎(jiǎng)品，以資鼓勵(lì)； 對(duì)被采納的一般事項(xiàng)的建議人，發(fā)給一百元至二百元價(jià)值的獎(jiǎng)品，以資鼓勵(lì)； 對(duì)被采納的并產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)效益和較大管理效益事項(xiàng)，避免安全、質(zhì)量事故發(fā)生的建議人，給予記加年度考核分，發(fā)給三百元至六百元價(jià)值的獎(jiǎng)品，以資鼓勵(lì)； 對(duì)被采納的并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益和重大管理事項(xiàng)，避免重大安全、質(zhì)量事故發(fā)生的建議人，公司給予記加年度考核分并予記功，發(fā)給一千元至三千元價(jià)值的獎(jiǎng)品，以資鼓勵(lì)；對(duì)每一年度合理化建議的數(shù)量?jī)?yōu)勝者和被評(píng)定記功人員，公司建立單項(xiàng)榮譽(yù)檔案，在一期開發(fā)項(xiàng)目取得成功時(shí)，另行獎(jiǎng)勵(lì)。無論出于什么原因，在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行和完成職責(zé)內(nèi)工作和當(dāng)天交辦事項(xiàng)以后，沒有及時(shí)和立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和交辦事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)命，而因此延誤了工作，要由執(zhí)行人承擔(dān)責(zé)任。第四十六條 財(cái)務(wù)管理部要參與裝飾工程施工承包合同的洽談簽約和合同標(biāo)的在10萬以上分包工程、材料采購(gòu)合同的會(huì)審，一般合同由合約成本部和各經(jīng)辦部門簽訂后的二個(gè)工作日內(nèi)與財(cái)務(wù)管理部溝通，以進(jìn)入賬務(wù)監(jiān)督程序和安排資金?！昂贤瑢Ｓ谜隆庇删C合事務(wù)部保管，若有遺失，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理和董事長(zhǎng)并登報(bào)聲明作廢。該合同的責(zé)任部門或責(zé)任人必須積極配合，主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）；合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表以及合同“審核會(huì)審會(huì)簽”等；送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、入庫單、發(fā)票等有關(guān)憑證；貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；有關(guān)對(duì)方違約的證據(jù)材料；其他與處理糾紛有關(guān)的材料。以雙方協(xié)商解決為基本辦法。第二十九條 變更、解除合同，一律必須采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等）。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第十七條 已訂立的合同在合同履行過程中，確有必要變更或撤銷合同，經(jīng)雙方協(xié)商后，按照合同原審批程序重新報(bào)批。第十二條 合同審批程序一、合同簽訂的程序和規(guī)范，由合約成本部牽頭，以“合同審核聯(lián)合簽名單”形式，經(jīng)相關(guān)部門和主管副總審核，總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可對(duì)外簽訂合同。二、合同的簽訂第五條 公司所有合同即不限于本管理制度所指的合同必須采用書面形式訂立。第三十四條：會(huì)計(jì)檔案須專人保管，并參照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。公司員工因公出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡上次借款未結(jié)清的不能第二次借款暫支，愈期未清，扣減工資，所有以個(gè)人或部門公司名義暫支的款項(xiàng)必須在年末全額還清。第五節(jié) 成本核算及費(fèi)用管理第二十七條：裝飾工程的成本核算以單項(xiàng)施工項(xiàng)目作為核算對(duì)象，公司在工程施工實(shí)施之前，要根據(jù)各部門提供的支出和費(fèi)用以及收入計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算和評(píng)估，并對(duì)收支狀況和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。不得進(jìn)行期貨股票、外匯、產(chǎn)權(quán)的交易買賣。（2）經(jīng)工程管理部經(jīng)理、合約成本部經(jīng)理審核的施工項(xiàng)目部上報(bào)的申請(qǐng)撥付的施工班組施工款，財(cái)務(wù)管理部要核對(duì)施工分包合同和用款計(jì)劃、工程量核準(zhǔn)表并根據(jù)資金情況及時(shí)簽署審核意見后，報(bào)主管副總和總經(jīng)理審批撥款。支票遺失，領(lǐng)用人應(yīng)即時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門，以即行采取措施，因支票遺失造成經(jīng)濟(jì)損失由公司追究領(lǐng)用人的賠償責(zé)任。第三節(jié) 資金管理實(shí)施辦法第八條：貨幣資金統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、調(diào)配使用，以提高資金利用效率。參與建筑裝飾工程施工包合同洽談、簽訂和合同標(biāo)的在10萬元以上的分包工程、材料采購(gòu)合同、協(xié)議的會(huì)審，并監(jiān)督其履行情況。財(cái)務(wù)管理部副經(jīng)理、經(jīng)理和出納經(jīng)股東單位推薦總經(jīng)理提議由公司董事會(huì)任免。五、預(yù)算的考核、考評(píng)。三、預(yù)算的實(shí)施管理為確保預(yù)算管理工作的有效運(yùn)行，合約成本部和各部門負(fù)責(zé)人必須樹立高度的責(zé)任性和自我約束意識(shí)。一、預(yù)算管理的范圍內(nèi)容實(shí)施范圍為各單項(xiàng)裝飾工程；預(yù)算編制和監(jiān)管部門為合約成本部；協(xié)同監(jiān)管部門為財(cái)務(wù)管理部；執(zhí)行崗位為公司所屬各部門、各崗位。五、小組成員要不斷提高安全、質(zhì)量管理工作的核查、控制的技術(shù)水平與管理水平全面安全、質(zhì)量管理工作內(nèi)容廣、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)，要做好核查、控制的執(zhí)行工作，小組成員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究，不斷提高技術(shù)水平和管理能力（避免心有余而力不足），以確保核查、控制工作真正發(fā)揮實(shí)效。全面安全、質(zhì)量管理小組要利用會(huì)議和其他各種機(jī)會(huì)，大力宣傳安全、質(zhì)量管理的重要性，促使各參建單位確立和強(qiáng)化安全、質(zhì)量意識(shí)，從思想上加以認(rèn)識(shí)，為付諸行動(dòng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。重點(diǎn)核查：對(duì)工程管理部擬訂的工程“三階段”及重要部位、隱蔽工程、質(zhì)量通病部位施工前的核查規(guī)范與施工后的驗(yàn)收規(guī)程，全體小組成員必須對(duì)執(zhí)行計(jì)劃的可行性和結(jié)果進(jìn)行核查并定期、不定期召開專門會(huì)議。二、全面安全、質(zhì)量管理核查與控制工作的重要性核查、控制工作的重要性，就是保證安全、質(zhì)量管理工作有條不紊的進(jìn)行，以達(dá)到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)于建立全面安全、質(zhì)量管理小組的決定各有關(guān)部門：管理、控制、檢查工程安全、質(zhì)量是每一位工程管理人員的主要職責(zé)。__________________________________________________________________________為了加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理與核算，公司將根據(jù)業(yè)務(wù)的拓展，設(shè)置若干個(gè)施工項(xiàng)目部，施工項(xiàng)目部列入公司工程管理部管理序列。第十二條 合約成本部和工程發(fā)包方洽談簽訂工程施工合同時(shí)，凡由甲方定料，我公司采購(gòu)的材料，則應(yīng)力爭(zhēng)和甲方約定二個(gè)及以上品牌，以確保材料采管部與供貨方洽談單價(jià)和供貨條件的余地。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)即行向主管副總和總經(jīng)理書面報(bào)告，由總經(jīng)理室根據(jù)問題情節(jié)和責(zé)任，及時(shí)對(duì)相關(guān)人員作出部分賠償、全部賠償，直至解除相關(guān)人員的勞動(dòng)合同。第四條 材（物）料的驗(yàn)收入庫：材（物）料的驗(yàn)收入庫工作由隸屬于材料采管部的材（物）料保管員負(fù)責(zé)（其中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收由材料采管部和施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人協(xié)同負(fù)責(zé)查驗(yàn)、簽收，數(shù)量驗(yàn)收由保管員負(fù)責(zé)），材（物）料入庫必須嚴(yán)格核對(duì)合同條款驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格核對(duì)準(zhǔn)確后方能簽署簽收單。材（物）料采購(gòu)管理制度（含檢測(cè)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤存、核算）為了強(qiáng)化工程施工材（物）料的采購(gòu)、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤存、核算的管理與控制，結(jié)合本行業(yè)實(shí)際，特制定本制度。公司和員工特別約定：屆時(shí)，如員工在制度規(guī)定的年度考核前（勞動(dòng)合同期內(nèi)）辭職或因員工違反公司相關(guān)管理制度被公司解除勞動(dòng)合同的，則辭職和被公司解除勞動(dòng)合同的員工，不能參加制度規(guī)定的年度考核，公司不再發(fā)給20%的崗位年度考核年薪。其中按上述六個(gè)方面考核內(nèi)容的順序分別占總分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。第十四條 本制度的解釋權(quán)為公司總經(jīng)理室。 第八條 工傷因公負(fù)傷，因公致殘（指非違規(guī)操作的意外所致），須持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn)，可按工傷假記考勤，工傷期間工資照發(fā)。 因公不能按時(shí)打卡，需持部門證明交綜合事務(wù)部，方不以遲到、早退論處。公司的考勤管理由總臺(tái)接待員認(rèn)真記錄考勤情況，公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯總、報(bào)告。第六條 生效本制度自公布之日起實(shí)行第七條 本制度的解釋權(quán)為公司董事會(huì)遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書 嘉興聯(lián)盛飾家裝飾有限公司：為了在工作中特別是在工程材料采購(gòu)、工程分包等方面保持廉潔自律的工作作風(fēng)，防止不廉潔的行為發(fā)生，維護(hù)公司的利益，本人在今后工作過程中作以下遵紀(jì)廉潔承諾：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度，保持清正廉潔、勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)，以公司利益為重，為公司辦實(shí)事。公司提前解除員工勞動(dòng)合同，如符合有關(guān)政策法規(guī)的，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。勞動(dòng)合同期滿或雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。 勞動(dòng)合同內(nèi)容包括：（1）勞動(dòng)合同期限；（2）工作內(nèi)容及要求；（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬及支付的方式與時(shí)間《公司對(duì)全體員工實(shí)行考核年薪制。第三條 員工考核考核范圍：公司部門經(jīng)理及以下員工，被公司正式錄用、工作三個(gè)月以上的所有員工。專注執(zhí)著，提高職效?！褚暯鐩Q定境界。拖延——是把今天的任務(wù)放在明天的肩上，直到不堪重負(fù)，變成一個(gè)負(fù)不起責(zé)任的人。我們相信我們的選擇，我們對(duì)所選擇的信念負(fù)責(zé)。三、崗位職責(zé)的體現(xiàn)主要取決于您的作用和能力。六、制度文化的體現(xiàn)主要取決于我們?cè)趫?zhí)行過程中的守則和培育。溝通帶來理解，理解帶來合作；溝通是一個(gè)明確目標(biāo)、相互激勵(lì)、協(xié)調(diào)一致、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的過程?！駲C(jī)會(huì)＝追求的勇氣+學(xué)習(xí)的毅力●制度必須從我做起，從現(xiàn)在做起。遵守制度，嚴(yán)守紀(jì)律。以工作為本，以職效為本。 第四條 員工勞動(dòng)合同的訂立在職員工統(tǒng)一與公司簽定勞動(dòng)合同及簽認(rèn)《遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書》和二〇一 年 月 日公布的《寧波市金貿(mào)建筑裝飾有限公司管理制度》。員工應(yīng)依法配合公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)，并同意由公司代扣代繳員工負(fù)擔(dān)部分的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以變更或解除。員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的，公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不參加當(dāng)年度考核，不發(fā)當(dāng)年度20%的年度考核年薪。四、在材料采購(gòu)、簽訂合同、收貨驗(yàn)收、工程分包、工程簽證等環(huán)節(jié)中，均不借機(jī)收取錢、物。 妥善保管各種休假憑證附件。如確難以事先請(qǐng)假的，可用電話方式請(qǐng)假，待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)（下同）。第十條 喪假員工配偶子女父母死亡給喪假3天（不含旅途），喪假期間工資照發(fā)。對(duì)中層干部及一般員工的考核重點(diǎn)是完成工作任務(wù)和遵守公司管理制度的情況；對(duì)公司主管及以上崗位人員的考核重點(diǎn)是取得經(jīng)濟(jì)益和公司管理制度的執(zhí)行實(shí)施成效。評(píng)價(jià)分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)等級(jí)。三、考核的組織管理公司成立年度考核領(lǐng)導(dǎo)小組。第一條 采購(gòu)材（物），料的申報(bào)：凡工程施工用的材（物）料場(chǎng)由工程項(xiàng)目部在工程施工合同簽訂后，以書面形式向公司工程管理部申報(bào)，經(jīng)公司設(shè)計(jì)事務(wù)部、工程管理部聯(lián)合審核會(huì)簽后，報(bào)公司主管副總及總經(jīng)理審核、審批（補(bǔ)充申報(bào)程序同上），材料采管部根據(jù)審批清單辦理采購(gòu)。應(yīng)付款的收款人和賬號(hào)必須與合同約定相符，并通過公司銀行賬戶支付。施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和施工、材料管理員按上述計(jì)算方式賠償10%—20%的經(jīng)濟(jì)損失。第十五條 本制度的解釋權(quán)為公司董事會(huì)。施工項(xiàng)目部因項(xiàng)目施工管理招聘管理人員，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目大小擬列招聘管理崗位人員及崗位月薪酬申請(qǐng)表，報(bào)工程管理部、綜合事務(wù)部審核，報(bào)公司主管副總、總經(jīng)理會(huì)簽批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)此，經(jīng)公司總經(jīng)理室研究，決定建立全面安全、質(zhì)量管理小組，專行對(duì)安全、質(zhì)量管理工作的核查和控制之責(zé)。要使相關(guān)人員盡職盡責(zé)，切實(shí)地負(fù)起責(zé)任來，就必須讓其知道他們的職責(zé)是什么，他們的績(jī)效是如何評(píng)價(jià)和考核的？以及在評(píng)價(jià)過程中有效的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是什么？要給施工班組和全體施工人員形成持續(xù)不斷的壓力。全面安全、質(zhì)量管理小組的核查工作要做到反饋核查與前饋核查相結(jié)合。工作質(zhì)量和施工質(zhì)量的核查結(jié)果與評(píng)定通過全面的核查與控制手段，要即時(shí)評(píng)定管理工作質(zhì)量和施工質(zhì)量，特別是控制施工質(zhì)量通病的評(píng)定。為此，要求小組各成員必須確立高度的責(zé)任心，盡職盡責(zé)把好每一道“關(guān)”。施工成本預(yù)算。合約成本部、財(cái)務(wù)管理部要在預(yù)算管理中全面承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、控制之責(zé)。預(yù)算管理工作的考核考評(píng)結(jié)果，作為各執(zhí)行部門，檢查、監(jiān)督部門和相關(guān)崗位人員工作責(zé)任性、技能水平、年度業(yè)績(jī)考評(píng)的重要組成部分。協(xié)助總經(jīng)理室擬訂資金運(yùn)籌方案，籌劃資金，合理調(diào)控資金，防止資金積壓和供應(yīng)脫節(jié)，減少利息支出，促使資金良性循環(huán)。出納員不得兼管稽核，會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作，出納員經(jīng)管的現(xiàn)金和銀行存款帳目，要做到月清月結(jié)，帳帳相符。第十一條：銀行帳戶印鑒，實(shí)行分管并用制，嚴(yán)禁一人同時(shí)保管支票及印鑒，嚴(yán)禁由一名財(cái)會(huì)人員保管或攜帶二枚印鑒。第十四條：認(rèn)真審核款項(xiàng)原始憑證的合法性、合理性和內(nèi)容的完整性。各項(xiàng)墊付款項(xiàng)（押金、保證金），必須由主管副總、總經(jīng)理審核、審批后，由經(jīng)辦人必須向財(cái)務(wù)部門提供應(yīng)收單位、金額和收回時(shí)間等資料，并負(fù)責(zé)收回。第四節(jié) 會(huì)計(jì)核算第二十一條：公司會(huì)計(jì)核算按財(cái)政部《建筑裝飾企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行，遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)原則。第二十九