供應(yīng)商檔案管理規(guī)范-資料下載頁
2024-10-14 02:08本頁面
【正文】 有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作，外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸聦T負(fù)責(zé)。二、人事檔案歸檔范圍員工錄用登記表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證和學(xué)歷證復(fù)印件、其他相關(guān)證書復(fù)印件、獎懲通報(bào)材料、職務(wù)任免情況、勞動合同等。三、人事檔案建立時(shí)間及結(jié)束時(shí)間：新員工辦理入職后三天內(nèi)應(yīng)建立其個(gè)人人事檔案。：員工離職后一個(gè)星期內(nèi)將該員工人事檔案整理好歸入離職員工檔案。四、人事檔案編號人事檔案編號采取部門編號（附件一）+員工流水號的方式，員工流水號為三位數(shù)，以0開頭按順序給出，如001。部門編號與員工流水號用“—”連接，如 A—001五、人事檔案的保管，由專人負(fù)責(zé)保管。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進(jìn)行一次整理、校對工作。，編制《人事檔案檢索目錄》（見附件二），以便查找。六、人事檔案查閱，須填寫《檔案查閱申請單》（見附件三）后方可查閱。，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。七、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞對檔案管理機(jī)構(gòu)征集員工個(gè)人相關(guān)檔案材料應(yīng)積極配合，做好檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作?！掇D(zhuǎn)遞檔案材料通知單》（附件四）。、密封。檔案材料在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則，不能交由本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案核對無誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時(shí)退回。第五篇：畢業(yè)生應(yīng)重視檔案管理畢業(yè)生應(yīng)重視檔案管理——煙臺市華宇人力資源有限公司一、檔案的作用：真正能證明你學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團(tuán)材料、工齡、工資定級資料等。這些都是原始材料，不可復(fù)制，而且按國家規(guī)定，檔案不能由個(gè)人保管。專家建議：畢業(yè)生切勿忽視自己的檔案管理，免得給將來的生活和工作帶來不必要的麻煩。檔案與工齡：u 很多大學(xué)生畢業(yè)后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)（即檔案托管），工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。檔案與福利：u 畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造（如出國、考研）、考公務(wù)員、當(dāng)兵等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。檔案與因公出國政審：u 因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行整治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。補(bǔ)辦檔案與原始材料：u 雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。二、檔案管理的方式：檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地的地市級人事局接收。234。 適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。234。 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。234。 缺點(diǎn)：如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。檔案由人力資源公司代理。234。 適合對象：適合檔案沒地方落的所有畢業(yè)生。234。 優(yōu)點(diǎn)：解決了畢業(yè)生后顧之憂，許多實(shí)際問題都可由托管公司代辦手續(xù)。
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