供應(yīng)商檔案管理規(guī)范-閱讀頁
2024-10-14 02:08本頁面
【正文】 冊的會計報表應(yīng)按頁編流水號。五、裝訂成冊的憑證、帳簿、報表等會計檔案均應(yīng)在繩結(jié)處用紙條加封，由裝訂人員和會計主管人員在加封處蓋章，然后加具封皮，封面按要求填寫齊全并及時登記“會計檔案保管登記簿”。機(jī)構(gòu)變動交接清冊；存、貸款開銷戶記錄；有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書；帳銷案存記錄銀行認(rèn)為應(yīng)永久保管的其他會計資料；二、保管期限十五年的會計檔案：會計憑證及其附件；總帳、明細(xì)分類帳、卡，各種登記簿。二、當(dāng)年的會計檔案在終了后，由各行部會計部門填制“會計檔案卷內(nèi)目錄表”、“卷內(nèi)備考表”各一份隨會計檔案一同上交檔案室。點交后雙方簽字，各持一份。三、由計算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿、報表等會計檔案其保管期限與手工檔案相同。四、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，做到防盜、防火、防潮、防蟲。做到妥善保管、存放有序、查找方便。第九十一條 會計檔案的借閱：一、建立會計檔案的借閱。與介紹信內(nèi)容無關(guān)的檔案不予提供。三、調(diào)閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得將會計檔案拆封和借出。第九十二條 會計檔案的銷毀：一、各行部會計檔案保管期滿需要銷毀時，應(yīng)由檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，編制“會計檔案銷毀清冊”，以書面形式報商行會計核算部，經(jīng)行長批準(zhǔn)后方可銷毀。三、銷毀時應(yīng)由本行會計部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷，并按會計檔案銷毀清冊逐項核對，嚴(yán)防散失或發(fā)生舞弊。第四篇：人事檔案管理規(guī)范人事檔案管理規(guī)范為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本規(guī)范。二、人事檔案歸檔范圍員工錄用登記表、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證和學(xué)歷證復(fù)印件、其他相關(guān)證書復(fù)印件、獎懲通報材料、職務(wù)任免情況、勞動合同等。：員工離職后一個星期內(nèi)將該員工人事檔案整理好歸入離職員工檔案。部門編號與員工流水號用“—”連接，如 A—001五、人事檔案的保管，由專人負(fù)責(zé)保管。，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。，編制《人事檔案檢索目錄》（見附件二），以便查找。，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。、密封。另外，收檔單位在收到檔案核對無誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時退回。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團(tuán)材料、工齡、工資定級資料等。專家建議：畢業(yè)生切勿忽視自己的檔案管理，免得給將來的生活和工作帶來不必要的麻煩。檔案與福利：u 畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造（如出國、考研）、考公務(wù)員、當(dāng)兵等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。補(bǔ)辦檔案與原始材料：u 雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。234。234。234。檔案由人力資源公司代理。 適合對象：適合檔案沒地方落的所有畢業(yè)生。 優(yōu)點：解決了畢業(yè)生后顧之憂，許多實際問題都可由托管公司代辦
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