供應(yīng)商檔案管理規(guī)范(完整版)
【正文】 理部造具清冊(cè)，由檔案交存部門負(fù)責(zé)人和總公司綜合管理部負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。第八十八條 會(huì)計(jì)檔案立卷一、會(huì)計(jì)憑證：業(yè)務(wù)量大的單位按日裝訂，業(yè)務(wù)量小的單位夠一冊(cè)及時(shí)裝訂。三、會(huì)計(jì)報(bào)表：日計(jì)表按月裝訂，其他報(bào)表按年裝訂，年終決算報(bào)表單獨(dú)裝訂。會(huì)計(jì)人員及會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)；中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷記錄；銀行認(rèn)為應(yīng)保管15年的其他會(huì)計(jì)資料；三、保管期限五年的會(huì)計(jì)檔案：下級(jí)行上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；聯(lián)行往來核算資料；密押表使用、保管記錄；對(duì)帳回單；已處置固定資產(chǎn)卡片銀行認(rèn)為應(yīng)保管5年的其他會(huì)計(jì)資料；四、保管期限三年的會(huì)計(jì)檔案：日?qǐng)?bào)表；計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行日志；流水帳；不定期報(bào)表；銀行認(rèn)為應(yīng)保管3年的其他會(huì)計(jì)資料； 第九十條 歸檔保管：一、各行部會(huì)計(jì)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等工作。磁性介質(zhì)還要防光、防熱、防磁。銀行會(huì)計(jì)擋案保管部門應(yīng)對(duì)查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。三、人事檔案建立時(shí)間及結(jié)束時(shí)間：新員工辦理入職后三天內(nèi)應(yīng)建立其個(gè)人人事檔案。六、人事檔案查閱，須填寫《檔案查閱申請(qǐng)單》（見附件三）后方可查閱。第五篇：畢業(yè)生應(yīng)重視檔案管理畢業(yè)生應(yīng)重視檔案管理——煙臺(tái)市華宇人力資源有限公司一、檔案的作用：真正能證明你學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的就是你的檔案。二、檔案管理的方式：檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地的地市級(jí)人事局接收。234。234。 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。這些都是原始材料，不可復(fù)制，而且按國(guó)家規(guī)定，檔案不能由個(gè)人保管。七、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)征集員工個(gè)人相關(guān)檔案材料應(yīng)積極配合，做好檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作。四、人事檔案編號(hào)人事檔案編號(hào)采取部門編號(hào)（附件一）+員工流水號(hào)的方式，員工流水號(hào)為三位數(shù)，以0開頭按順序給出，如001。二、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案中，屬于未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)原始憑證或其他未了事項(xiàng)的原始資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案機(jī)構(gòu)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。五、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。填寫“會(huì)計(jì)檔案案卷目錄”、“會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)”各一式兩份，向檔案室辦理移交手續(xù)。匯總單位報(bào)表，每一報(bào)表裝訂順序?yàn)楸締挝粎R總表，所屬匯總單位報(bào)表。每?jī)?cè)憑證背處應(yīng)注明行、部名稱、所屬、月、日、每?jī)?cè)流水號(hào)、保管期限，并及時(shí)登記“會(huì)計(jì)憑證保管登記簿”。：無 ： .《檔案保管登記臺(tái)帳》 《檔案借閱/復(fù)印審批單》.《檔案借閱/復(fù)印登記臺(tái)賬》.《文件資料銷毀請(qǐng)示》 《檔案銷毀證明書》檔案管理流程總部各部門/項(xiàng)目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據(jù)保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批匯總借閱/復(fù)印資料需求N綜合
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