供應商檔案管理規(guī)范(完整版)
【正文】 理部造具清冊，由檔案交存部門負責人和總公司綜合管理部負責人現(xiàn)場監(jiān)督，對檔案進行銷毀。第八十八條 會計檔案立卷一、會計憑證：業(yè)務量大的單位按日裝訂，業(yè)務量小的單位夠一冊及時裝訂。三、會計報表：日計表按月裝訂，其他報表按年裝訂，年終決算報表單獨裝訂。會計人員及會計檔案移交清冊；中期財務會計報告；重要單證和重要印章的領發(fā)、保管和繳銷記錄；銀行認為應保管15年的其他會計資料；三、保管期限五年的會計檔案：下級行上報的財務會計報告；聯(lián)行往來核算資料；密押表使用、保管記錄；對帳回單；已處置固定資產(chǎn)卡片銀行認為應保管5年的其他會計資料；四、保管期限三年的會計檔案：日報表；計算機應用系統(tǒng)運行日志；流水帳；不定期報表；銀行認為應保管3年的其他會計資料； 第九十條 歸檔保管：一、各行部會計部門應指定專人負責會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等工作。磁性介質還要防光、防熱、防磁。銀行會計擋案保管部門應對查閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。三、人事檔案建立時間及結束時間：新員工辦理入職后三天內(nèi)應建立其個人人事檔案。六、人事檔案查閱，須填寫《檔案查閱申請單》（見附件三）后方可查閱。第五篇：畢業(yè)生應重視檔案管理畢業(yè)生應重視檔案管理——煙臺市華宇人力資源有限公司一、檔案的作用：真正能證明你學習、工作經(jīng)歷的就是你的檔案。二、檔案管理的方式：檔案轉至生源地，由所在地的地市級人事局接收。234。234。 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。這些都是原始材料，不可復制，而且按國家規(guī)定，檔案不能由個人保管。七、人事檔案材料的轉遞對檔案管理機構征集員工個人相關檔案材料應積極配合，做好檔案材料的轉遞工作。四、人事檔案編號人事檔案編號采取部門編號（附件一）+員工流水號的方式，員工流水號為三位數(shù)，以0開頭按順序給出，如001。二、經(jīng)批準銷毀的會計檔案中，屬于未了結的債權、債務原始憑證或其他未了事項的原始資料，銀行不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案機構保管到未了事項完結為止。五、機構變動或檔案管理人員調(diào)動時，應當辦理交接手續(xù)。填寫“會計檔案案卷目錄”、“會計檔案移交清冊”各一式兩份，向檔案室辦理移交手續(xù)。匯總單位報表，每一報表裝訂順序為本單位匯總表，所屬匯總單位報表。每冊憑證背處應注明行、部名稱、所屬、月、日、每冊流水號、保管期限，并及時登記“會計憑證保管登記簿”。：無 ： .《檔案保管登記臺帳》 《檔案借閱/復印審批單》.《檔案借閱/復印登記臺賬》.《文件資料銷毀請示》 《檔案銷毀證明書》檔案管理流程總部各部門/項目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據(jù)保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經(jīng)部門負責人審批匯總借閱/復印資料需求N綜合
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