供應(yīng)商檔案管理規(guī)范(文件)
【正文】 經(jīng)行長批準(zhǔn)方可調(diào)閱。銀行會計擋案保管部門應(yīng)對查閱情況進(jìn)行記錄，并由查閱人簽字確認(rèn)。銷毀后由銷毀人員、監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽章，銷毀清冊一式兩份，一份各行部留存，一份市商行留存，歸檔保管。三、人事檔案建立時間及結(jié)束時間：新員工辦理入職后三天內(nèi)應(yīng)建立其個人人事檔案。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。六、人事檔案查閱，須填寫《檔案查閱申請單》（見附件三）后方可查閱。《轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單》（附件四）。第五篇：畢業(yè)生應(yīng)重視檔案管理畢業(yè)生應(yīng)重視檔案管理——煙臺市華宇人力資源有限公司一、檔案的作用：真正能證明你學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案與工齡：u 很多大學(xué)生畢業(yè)后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)（即檔案托管），工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。二、檔案管理的方式：檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地的地市級人事局接收。 優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。234。234。 缺點(diǎn)：如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。 適合對象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。檔案與因公出國政審：u 因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行整治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。這些都是原始材料，不可復(fù)制，而且按國家規(guī)定，檔案不能由個人保管。檔案材料在轉(zhuǎn)遞中必須遵循保密原則，不能交由本人自帶。七、人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞對檔案管理機(jī)構(gòu)征集員工個人相關(guān)檔案材料應(yīng)積極配合，做好檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作。每年要對檔案進(jìn)行一次整理、校對工作。四、人事檔案編號人事檔案編號采取部門編號（附件一）+員工流水號的方式，員工流水號為三位數(shù)，以0開頭按順序給出，如001。一、人事檔案管理職責(zé)劃分管理中心負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作，外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸聦T負(fù)責(zé)。二、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會計檔案中，屬于未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)原始憑證或其他未了事項(xiàng)的原始資料，銀行不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案機(jī)構(gòu)保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。調(diào)閱期間，檔案管理人員不得離開現(xiàn)場。五、機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)。存儲于磁性介質(zhì)上的會計資料，按要求雙備份、異地保管。填寫“會計檔案案卷目錄”、“會計檔案移交清冊”各一式兩份，向檔案室辦理移交手續(xù)。第八十九條 會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩類，具體規(guī)定如下：一、永久保管會計檔案：財務(wù)會計報告；資本金、股金及股權(quán)明細(xì)；掛失登記和補(bǔ)發(fā)的憑單收據(jù)；會計檔案保管登記簿及會計檔案銷毀清冊。匯總單位報表，每一報表裝訂順序?yàn)楸締挝粎R總表，所屬匯總單位報表。其中實(shí)收資本、盈余公積、資本公積明細(xì)帳因需永久保管應(yīng)單獨(dú)裝訂。每冊憑證背處應(yīng)注明行、部名稱、所屬、月、日、每冊流水號、保管期限，并及時登記“會計憑證保管登記簿”。五、市商行以各行部為單位建立會計檔案，妥善保管。
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