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正文內(nèi)容

海爾之行后看我公司之管理-資料下載頁(yè)

2025-10-04 20:15本頁(yè)面
  

【正文】 艱苦的工作,就一定會(huì)帶來(lái)成功,但是不知道任何活動(dòng)本身都不能保證一定能成功。一項(xiàng)活動(dòng)要有用,就一定要朝向一個(gè)明確的目標(biāo),也就是說(shuō),成功的尺度不是做了多少工作,而是做出了多少成果。如果我們制定了目標(biāo),又定期檢查工作進(jìn)度,自然就會(huì)把重點(diǎn)從工作本身轉(zhuǎn)移向工作成果了。只有做出足夠的成果來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這才是衡量成績(jī)大小的正確方法。所以,我們?cè)诠ぷ髦锌梢宰屆總€(gè)部門、每個(gè)工序、每個(gè)人心中都有個(gè)目標(biāo),當(dāng)然,個(gè)體目標(biāo)要服從集體目標(biāo)(共同目標(biāo))。比如,我們車間先定出一個(gè)月的工作目標(biāo)(共同愿景),每個(gè)工序再根據(jù)車間的目標(biāo),制定出本工序的目標(biāo),工序操作人員再根據(jù)工序目標(biāo),制定自己的工作目標(biāo)。根據(jù)考核制度,超額完成目標(biāo)的給予獎(jiǎng)勵(lì),沒有完成的給予相應(yīng)的處罰。事事有流程這里的流程就是我們所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是指應(yīng)用流程使作業(yè)人員更安全、更容易地工作,以及企業(yè)為確保顧客、質(zhì)量及生產(chǎn)力的最有效工作方式。它有兩種不同的形態(tài):“管理標(biāo)準(zhǔn)”和“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。“管理標(biāo)準(zhǔn)”是指管理員工的行政工作所必需的,包含管理規(guī)章、人事規(guī)則以及政策、工作說(shuō)明書、會(huì)計(jì)制度等等?!白鳂I(yè)標(biāo)準(zhǔn)”是指員工實(shí)踐QCD所應(yīng)執(zhí)行的工作方式。標(biāo)準(zhǔn)具有以下幾個(gè)主要特征:、最容易與最安全的工作方法。生活在法治社會(huì),人人都會(huì)受到種種法律的約束。同樣,一個(gè)執(zhí)行GMP標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)也要處處受控,有章可循,以章行事。GMP的內(nèi)容對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)都做了詳細(xì)的規(guī)定,每一個(gè)細(xì)節(jié)就是一個(gè)控點(diǎn),但對(duì)于一個(gè)主管人員來(lái)說(shuō),隨時(shí)注意計(jì)劃執(zhí)行情況的每一個(gè)細(xì)節(jié),通常是浪費(fèi)時(shí)間、精力和沒有必要的。他們應(yīng)當(dāng)也只能將注意力集中于計(jì)劃執(zhí)行中的一些主要影響因素上。事實(shí)上,控制住了關(guān)鍵點(diǎn),也就控制住了全局。這里的“章”就是文件,生產(chǎn)企業(yè)中,文件是指一切涉及產(chǎn)品生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理的書面標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施中的記錄結(jié)果。軟件包括了系統(tǒng)的管理和文件,如生產(chǎn)管理系統(tǒng)的工藝規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、崗位操作規(guī)程、批生產(chǎn)記錄等。涉及質(zhì)量管理系統(tǒng)的管理和文件,從物料的質(zhì)量控制開始,經(jīng)過中間體質(zhì)量控制、過程控制到成品質(zhì)量控制,都必須依章行事,并在記錄或文件上簽名。處處受控也說(shuō)明了在各個(gè)環(huán)節(jié)要處處設(shè)防。所謂“章”,也是控制的標(biāo)準(zhǔn),控制是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)去衡量工作績(jī)效。因此,要進(jìn)行控制,首先要制定各種工作的標(biāo)準(zhǔn),由于管理層不可能控制所有的活動(dòng),因此,他們的控制手段應(yīng)該顧及到例外情況的發(fā)生,一種例外系統(tǒng)可以保證當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),管理層不至于不知所措。此外,實(shí)際工作是很難用單一指標(biāo)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)的,所以,多重指標(biāo)能夠更準(zhǔn)確地衡量實(shí)際工作。有章可循,使行動(dòng)可否進(jìn)行以文字為準(zhǔn);行動(dòng)怎樣進(jìn)行,必須有標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),這些標(biāo)準(zhǔn)能避免語(yǔ)言上的差錯(cuò)與誤解而造成的事故;任何行動(dòng)執(zhí)行后應(yīng)有文字記錄可查,為追究責(zé)任,改進(jìn)工藝提供了依據(jù)。依章行事就是要依據(jù)制定的文件標(biāo)準(zhǔn)做工作。在藥品生產(chǎn)中有大量的文件,這些文件為做每一件事都制定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去做,就能盡量避免事故的發(fā)生。照章行事,按已有的經(jīng)驗(yàn)去做,能把工作做的更好,更完善,藥品生產(chǎn)的環(huán)節(jié)不但復(fù)雜,而且要求嚴(yán)格,這就要求每個(gè)環(huán)節(jié)的操作都必須依章行事,避免差錯(cuò)。天天有日清日清就是日事日畢,日清日高,也就是所謂的現(xiàn)場(chǎng)管理5s。在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的當(dāng)今國(guó)際市場(chǎng),日本企業(yè)為了增強(qiáng)本身在國(guó)際地位及市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)在管理方面,創(chuàng)造了五花八門的辦法,其中“5S”管理就是一例。它最早來(lái)源于日本豐田汽車公司的管理實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn),也成為“質(zhì)量管理體系樣本”。5s就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的拼音均以“S”開頭,簡(jiǎn)稱5s。☆整理: ◇將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開來(lái);◇不必要的東西要盡快處理掉。目的: ●騰出空間,空間活用 ●防止誤用、誤送●塑造清爽的工作場(chǎng)所☆整頓:◇對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門別類放置,排列整齊?!竺鞔_數(shù)量,并進(jìn)行有效地標(biāo)識(shí)。目的:●工作場(chǎng)所一目了然 ●整整齊齊的工作環(huán)境 ●消除找尋物品的時(shí)間 ●消除過多的積壓物品☆清掃: ◇將工作場(chǎng)所清掃干凈?!蟊3止ぷ鲌?chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的: ●消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干干凈凈、明明亮亮●穩(wěn)定品質(zhì)●減少工業(yè)傷害☆清潔:◇將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。目的:● 維持上面3S的成果☆素養(yǎng):通過晨會(huì)等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事。開展6s容易,但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。目的:● 培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工 ● 提高員工文明禮貌水準(zhǔn) ●營(yíng)造團(tuán)體精神5S管理“的好處在于:,提高設(shè)備利用率,精簡(jiǎn)無(wú)效勞動(dòng),減少失誤,減少安全隱患。,做到日記化,透明化,集中化,改善化,教育化,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,培養(yǎng)為他人服務(wù)的精神,領(lǐng)導(dǎo)要身先士卒。,減少浪費(fèi),為顧客著想,提高團(tuán)隊(duì)精神,培養(yǎng)員工管理及專業(yè)技能。通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件”小事)遵守規(guī)定的習(xí)慣。自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣。文明禮貌的習(xí)慣。人,都是有理想的。企業(yè)內(nèi)員工的理想,莫過于有良好的工作環(huán)境,和諧融洽的管理氣氛。5s籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。時(shí)時(shí)有激勵(lì)所謂激勵(lì),就是組織通過設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠开?jiǎng)酬形式和工作環(huán)境,以一定的行為規(guī)范和懲罰性措施,借助信息溝通,來(lái)激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為,以有效的實(shí)現(xiàn)組織及其成員個(gè)人目標(biāo)的系統(tǒng)活動(dòng)。這一定義包含以下幾方面的內(nèi)容:,即通過系統(tǒng)的設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)耐獠开?jiǎng)酬形式和工作環(huán)境,來(lái)滿足企業(yè)員工的外在性需要和內(nèi)在性需要。,既要對(duì)員工表現(xiàn)出來(lái)的符合企業(yè)期望的行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),又要對(duì)不符合員工期望的行為進(jìn)行懲罰。,包括對(duì)員工個(gè)人需要的了解、個(gè)性的把握、行為過程的控制和行為結(jié)果的評(píng)價(jià)等。因此,激勵(lì)工作需要耐心。,從對(duì)激勵(lì)制度的宣傳、企業(yè)員工個(gè)人的了解,到對(duì)員工行為過程的控制和對(duì)員工行為結(jié)果的評(píng)價(jià)等,都依賴于一定的信息溝通。企業(yè)組織中信息溝通是否通暢,是否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,直接影響著激勵(lì)制度的運(yùn)用效果和激勵(lì)工作的成本。,也能讓組織成員實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目標(biāo),即達(dá)到組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)在客觀上的統(tǒng)一。企業(yè)的活力源于每個(gè)員工的積極性、創(chuàng)造性。由于人的需求多樣性、多層次性、動(dòng)機(jī)的繁復(fù)性,調(diào)動(dòng)人的積極性也應(yīng)有多種方法。需在目標(biāo)任務(wù)下達(dá)前激勵(lì)的,要提前激勵(lì),就像過去打仗一樣,在出征前做好全員總動(dòng)員;員工遇到困難,有強(qiáng)烈要求愿望時(shí),給予關(guān)懷,及時(shí)激勵(lì),比如員工生病時(shí),領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)電話或去看望一下表示關(guān)心,這就是很好的激勵(lì)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)的予以重獎(jiǎng);對(duì)造成巨大損失的予以重罰;通過各種有效的激勵(lì)技巧,達(dá)到以小博大的激勵(lì)效果。、獎(jiǎng)罰分明。健全、完善績(jī)效考核制度,做到考核尺度相宜、公平合理;克服有親有疏的人情風(fēng);在提薪、晉級(jí)、評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)等涉及員工切身利益熱點(diǎn)問題上務(wù)求做到公平。4物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰相結(jié)合。注重感化教育,對(duì)表現(xiàn)好的員工在公眾面前表?yè)P(yáng)他;對(duì)表現(xiàn)差的員工單獨(dú)找他談話,幫助他找出表現(xiàn)差的原因。給員工制定個(gè)共同目標(biāo)(共同愿景)就能讓每個(gè)員工自動(dòng)自發(fā)的工作;對(duì)每件事制定個(gè)標(biāo)準(zhǔn),就能做到處處受控,有章可循,以章行事;在現(xiàn)場(chǎng)管理中實(shí)行5s就能籍造就安全、舒適、明亮的工作環(huán)境,提升員工真、善、美的品質(zhì),保證產(chǎn)品的品質(zhì);每時(shí)每刻實(shí)行激勵(lì)就能提高每個(gè)員工的積極性、創(chuàng)造性。
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