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正文內(nèi)容

oa辦公系統(tǒng)運(yùn)維管理制度-資料下載頁

2025-10-04 15:43本頁面
  

【正文】 四、客戶端配置要求客戶端操作系統(tǒng)用WINXP,256M內(nèi)存以上。辦公軟件要求統(tǒng)一使用office2000或者更高版本。防殺毒軟件統(tǒng)一應(yīng)用:Norton 軟件或者瑞星等其他知名品牌殺毒軟件。不允許安裝以下與工作無關(guān)的軟件、不允許安裝使用盜版軟件:。五、用戶權(quán)限分配和變更由業(yè)務(wù)部門相關(guān)系統(tǒng)操作人員提出申請(qǐng),報(bào)送業(yè)務(wù)部門主管,主管同意簽字,然后報(bào)財(cái)務(wù)處處長處審核,然后由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行添加。見《用戶權(quán)限分配變更申請(qǐng)單》。六、系統(tǒng)安全管理制度:建立系統(tǒng)維護(hù)制度,在計(jì)算機(jī)人員和系統(tǒng)管理員進(jìn)行ERP的維護(hù)工作,并及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份和維護(hù)工作,要求每天做一個(gè)數(shù)據(jù)庫備份。并對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控。七、賬套設(shè)置制度總公司統(tǒng)一制定的賬套設(shè)置以下內(nèi)容屬于全局性的設(shè)置,斜膠胎分廠和子午胎分廠必須遵守總部統(tǒng)一制定的編碼體系,不允許私自修改、增加內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。需要增加和修改內(nèi)容時(shí),由總公司統(tǒng)一制定并發(fā)布。1)2)3)4)5)6)7)8)9)基礎(chǔ)科目; 項(xiàng)目分類及編號(hào); 部門的一級(jí)編碼; 人員檔案; 存貨大類; 存貨檔案 倉庫檔案; 收發(fā)類別; 工作中心;需要上報(bào)批準(zhǔn)的賬套設(shè)置以下賬套設(shè)置可以根據(jù)本單位實(shí)際情況自行設(shè)置,但必須上報(bào),經(jīng)過總公司系統(tǒng)管理員認(rèn)可后才能進(jìn)行設(shè)置:2)3)4)5)6)7)8)總賬參數(shù)設(shè)置; 應(yīng)收應(yīng)付參數(shù)設(shè)置; 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)置; 采購管理參數(shù)設(shè)置; 銷售管理參數(shù)設(shè)置; 庫存管理參數(shù)設(shè)置; 存貨核算參數(shù)設(shè)置; 生產(chǎn)制造參數(shù)設(shè)置;賬套設(shè)置責(zé)任人賬套設(shè)置采取系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)制,各核算單位的系統(tǒng)管理員是唯一負(fù)責(zé)賬套設(shè)置和調(diào)整的責(zé)任人,承擔(dān)設(shè)置的所有責(zé)任。系統(tǒng)管理員的權(quán)限斜膠胎分廠和子午胎分廠系統(tǒng)管理員在本單位賬套擁有以下賬套設(shè)置權(quán)限:可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。1)2)3)4)5)6)7)基本信息設(shè)置中的客戶供應(yīng)商分類及目錄; 基礎(chǔ)信息設(shè)置中的系統(tǒng)人員表; 總賬模塊中的參數(shù)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目、憑證類別、匯率設(shè)置、科目調(diào)整; 應(yīng)收管理中的參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型設(shè)置、格式設(shè)置、控制科目設(shè)置; 應(yīng)付管理中的參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型設(shè)置、格式設(shè)置、控制科目設(shè)置; 項(xiàng)目類別定義和項(xiàng)目內(nèi)容定義; 固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)基本設(shè)置和卡片樣式定義;9)成本管理中的參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案的設(shè)置; 采購模塊中參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型、格式設(shè)置、自定義項(xiàng)目設(shè)置,單據(jù)編碼設(shè)置;10)銷售模塊中參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型、格式設(shè)置、自定義項(xiàng)目設(shè)置,單據(jù)編碼設(shè)置;11)庫存模塊中參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型、格式設(shè)置、自定義項(xiàng)目設(shè)置,單據(jù)編碼設(shè)置;12)存貨核算模塊中參數(shù)設(shè)置、單據(jù)類型、格式設(shè)置、自定義項(xiàng)目設(shè)置,單據(jù)編碼設(shè)置;13)14)15)物料清單模塊的單據(jù)、格式設(shè)置; 生產(chǎn)訂單模塊的單據(jù)、格式設(shè)置; 質(zhì)量和設(shè)備相關(guān)模塊的單據(jù)、格式設(shè)置;八、記賬結(jié)賬控制制度總部對(duì)兩個(gè)分廠的記賬和結(jié)賬進(jìn)行控制,對(duì)各單位的“取消結(jié)賬”參數(shù)全部置為“否”,“取消結(jié)賬”參數(shù)全部置為“是”;同時(shí)各單位在本賬套的總賬系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置“上月結(jié)賬本月記賬”為“是”。記賬和結(jié)賬功能完全由總部財(cái)務(wù)處和系統(tǒng)管理人員進(jìn)行操作控制,如果分廠有需要恢復(fù)結(jié)賬前狀態(tài),需要提交申請(qǐng)到總部財(cái)務(wù)處和系統(tǒng)管理人員,財(cái)務(wù)處經(jīng)過了解相關(guān)原因后,由系統(tǒng)管理員對(duì)模塊進(jìn)行取消結(jié)賬操作。等待分廠處理完畢后,通報(bào)財(cái)務(wù)處,財(cái)務(wù)處在進(jìn)行記賬和結(jié)賬。第五篇:某公司系統(tǒng)運(yùn)維管理制度某公司系統(tǒng)運(yùn)維管理制度第一章 總則第一條 本制度的制定,為保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,明確崗位責(zé)任,規(guī)范系統(tǒng)操作,提高系統(tǒng)可靠性和維護(hù)管理水平。第二條 本制度針對(duì)本公司系統(tǒng)運(yùn)維人員設(shè)立、設(shè)備資源、系統(tǒng)用戶、第二章 第三條第三章 第四條 第五條 第六條 運(yùn)行操作和系統(tǒng)日常維護(hù)的管理。運(yùn)維管理范圍系統(tǒng)運(yùn)維的主要范圍包括機(jī)房環(huán)境、設(shè)備資源、系統(tǒng)用戶、運(yùn)行操作和系統(tǒng)日常維護(hù)等的管理。運(yùn)維管理職能系統(tǒng)運(yùn)維人員具體承擔(dān)“XX信息系統(tǒng)”的維護(hù)和管理工作。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)服務(wù)器等硬件設(shè)備的巡檢和維護(hù),負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)的巡查和維護(hù),負(fù)責(zé)系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)故障的及時(shí)處理,負(fù)責(zé)系統(tǒng)級(jí)配置用戶和密碼的管理,負(fù)責(zé)系統(tǒng)配置的優(yōu)化,為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供可靠的平臺(tái)。系統(tǒng)應(yīng)用管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用的維護(hù)工作,主要包括:數(shù)據(jù)庫中用戶及其權(quán)限的管理、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的巡查工作、應(yīng)用層軟件的維護(hù)和管理、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的分析、應(yīng)用層系統(tǒng)問題的應(yīng)急響應(yīng)。第四章 密碼管理第七條 認(rèn)真執(zhí)行密碼管理制度,強(qiáng)制保障密碼強(qiáng)度,并定期更換。第八條 密碼設(shè)置規(guī)則:密碼位數(shù)不少于8位,密碼結(jié)構(gòu)由字母、數(shù)字混用組成。第九條 服務(wù)器系統(tǒng)密碼由系統(tǒng)管理員管理、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫密碼由應(yīng)用管理員負(fù)責(zé)。第十條 所有密碼需要在資料管理員處備份,并保障三個(gè)月更換一次。第十一條負(fù)責(zé)密碼 管理的人員因故外出時(shí),密碼交由領(lǐng)導(dǎo)或由領(lǐng)導(dǎo)委任相關(guān)人員進(jìn)行管理,密碼管理回崗時(shí)應(yīng)及時(shí)將密碼收回,并進(jìn)行更換。第五章 系統(tǒng)定期巡檢第十二條系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的定期巡檢工作,內(nèi)容包括:操作系統(tǒng)和防病毒軟件的升級(jí),開放端口的控制,防病毒軟件的記錄、系統(tǒng)日志、操作記錄等相關(guān)文檔的審查。第十三條應(yīng)用系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的定期巡檢工作,內(nèi)容包括:每日檢查數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用的可用性;每日檢查自動(dòng)備份是否成功及備份日志,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)手動(dòng)備份;每周檢查日志文件中最近時(shí)期的警告日志,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;每周檢查數(shù)據(jù)庫表的剩余空間,及時(shí)增加或擴(kuò)展數(shù)據(jù)文件。第六章 數(shù)據(jù)備份第十四條 應(yīng)用管理員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的備份工作。第十五條 數(shù)據(jù)備份規(guī)劃:系統(tǒng)每日自動(dòng)備份數(shù)據(jù),同時(shí)將備份數(shù)據(jù)發(fā)至異地服務(wù)器進(jìn)行異地存儲(chǔ),備份數(shù)據(jù)保留七天。第七章 外來維護(hù)人員要求第十六條 禁止非系統(tǒng)管理人員直接對(duì)服務(wù)器設(shè)備進(jìn)行操作,如遇到特殊情況(如服務(wù)器修改或升級(jí)等)需要外部人員進(jìn)行操作時(shí),必須由系統(tǒng)管理主管進(jìn)行登錄,并對(duì)操作過程進(jìn)行監(jiān)督和記錄備案。禁止將系統(tǒng)賬號(hào)直接交給外部人員,在緊急情況下,需要給外部人員開啟臨時(shí)賬戶時(shí),必須獲取相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)。第八章 系統(tǒng)維護(hù)商技術(shù)支持第十七條 因工作需要,系統(tǒng)維護(hù)商對(duì)本系統(tǒng)的技術(shù)支持工作,應(yīng)遵照以下程序:應(yīng)用系統(tǒng)管理員應(yīng)有詳細(xì)的技術(shù)服務(wù)問題等級(jí)表,對(duì)技術(shù)服務(wù)問題進(jìn)行嚴(yán)格的登記,包括問題來源、問題描述、提出時(shí)間、當(dāng)前狀態(tài)、服務(wù)時(shí)間、解決問題人員、完成時(shí)間、采取措施、解決問題的方法和說明。
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