【正文】 更為清楚。缺點(diǎn)：處理起來可能困難較大，許多業(yè)務(wù)現(xiàn)有人員不太清楚，不能確認(rèn)那筆業(yè)務(wù)肯定能處理掉。B、遺留問題不納入系統(tǒng)，繼續(xù)保持手工帳，做為備查記錄，系統(tǒng)只核算現(xiàn)有實(shí)際的物料。優(yōu)點(diǎn)：保證了系統(tǒng)物料的準(zhǔn)確性，使包括生產(chǎn)計(jì)劃中各種核算數(shù)據(jù)的更為準(zhǔn)確。一旦遺留問題發(fā)生業(yè)務(wù)還有備可查。建議采用該方法處理遺留問題。，事先無法確定價(jià)格，目前按計(jì)劃價(jià)核算，調(diào)整比較頻繁。解決辦法：建議倉庫跟財(cái)務(wù)部商量，統(tǒng)一為‘全月一次加權(quán)平均法’。，導(dǎo)致錄入采購入庫單查詢不到該單位。解決方法：需要XX內(nèi)部協(xié)商，書面明確崗位職責(zé)和流程，什么崗位什么時(shí)間必須在ERP系統(tǒng)中維護(hù)，維護(hù)后以什么方式通知相關(guān)崗位。，在ERP系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)？解決方法：倉庫和財(cái)務(wù)抽出專人，跟浪潮實(shí)施顧問討論并最終確認(rèn)實(shí)現(xiàn)流程。，導(dǎo)致倉庫保管員錄入采購入庫單時(shí)無法及時(shí)參照訂單，無法和發(fā)票及時(shí)核銷，相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表無法從系統(tǒng)中及時(shí)查詢。解決方法：該問題需要XX部門間協(xié)商。明確崗位職責(zé)，什么時(shí)間什么崗位必須錄入什么樣的單據(jù)，在某操作員不在時(shí)，誰來替代該崗位的工作，書面明確流程，否則，ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時(shí)性無法保證，甩手工帳就比較困難，信息滯后也會導(dǎo)致各部門不會真正應(yīng)用ERP系統(tǒng)，來處理日常業(yè)務(wù)。，對于車間緊急追加的物料，有時(shí)直接電話通知，在系統(tǒng)中不能及時(shí)錄入，導(dǎo)致領(lǐng)料時(shí)無法參照限額計(jì)劃。限額領(lǐng)料計(jì)劃在實(shí)際業(yè)務(wù)中無法真正控制領(lǐng)料。解決方法：ERP系統(tǒng)本身是一個(gè)多部門協(xié)作共同運(yùn)行的系統(tǒng)，所以部門間的工作職責(zé)分工明確、相互配合是非常關(guān)鍵的。建議XX部門之間首先明確崗位流程，對緊急追加物料是否進(jìn)行限額管理，部門之間需要加強(qiáng)配合和溝通，保證上下游數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。限額要求生產(chǎn)出及時(shí)錄入二、涉及到采購業(yè)務(wù)流程的問題，由于倉庫數(shù)據(jù)目前不準(zhǔn)確，造成采購計(jì)劃需要手工修改。解決辦法：建議在倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況下，可以暫時(shí)不用通過生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)生成采購計(jì)劃，直接手工錄入或者暫時(shí)不用采購計(jì)劃。、到比價(jià)單完成，基本上都是業(yè)務(wù)員一人完成，并且只是把手工審批結(jié)果錄入。解決辦法：該流程目前在系統(tǒng)中只是其一個(gè)備查作用，實(shí)際應(yīng)用意義不大，建議在ERP系統(tǒng)可以取消該流程。、中試材料。解決辦法：建議小試、中試材料不納入系統(tǒng)處理。：因外貿(mào)訂單較多，涉及品種繁多且較為瑣碎，外貿(mào)包材每次需改版，相對來說都是新產(chǎn)品，如果做訂單將浪費(fèi)大量人力物力。另外外貿(mào)發(fā)票的錄入，因大部分是新品種、新規(guī)格且原料版本不完全相同，客戶也有大部分新戶，目前財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部和國際貿(mào)易部均不能同步進(jìn)行，也給錄入帶來很大困難。解決方法：需要XX內(nèi)部協(xié)商解決，最終確定是否通過系統(tǒng)來錄入。：物料編碼建議同品名、版本不同的合并。解決方法：需要XX內(nèi)部協(xié)商解決。解決辦法：造成系統(tǒng)生成采購計(jì)劃不全，有三種原因：1）采購計(jì)劃生成時(shí)考慮到現(xiàn)有庫存情況，以及在途的物料，對不需要采購的物料，系統(tǒng)不再顯示該品種。而目前包括采購訂單在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)還不準(zhǔn)確，所以這就需要各部門及時(shí)準(zhǔn)確錄入，形成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，才能保證采購計(jì)劃準(zhǔn)確。2）物料的換算關(guān)系沒有維護(hù)齊全，ERP運(yùn)算后形成的數(shù)量為0，造成形成采購計(jì)劃品種數(shù)量為0。強(qiáng)烈建議物料維護(hù)人員正確維護(hù)主計(jì)量單位和生產(chǎn)計(jì)量單位之間的換算，另一方面計(jì)劃員在下達(dá)計(jì)劃時(shí)，發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量為0的采購計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)提醒物料維護(hù)人員添加換算關(guān)系。3）物料清單維護(hù)時(shí)不全或不準(zhǔn)造成生成的采購計(jì)劃品種不全。需要認(rèn)真檢查物料清單的準(zhǔn)確性。解決辦法：生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)算出生的采購計(jì)劃考慮了在途物料、安全庫存、現(xiàn)有庫存、采購批量等因素，而車間上報(bào)限額時(shí)更多是人為判斷車間庫存，還需要采購人員人為的分析庫存情況，確定后才能最終生成采購計(jì)劃。所以系統(tǒng)形成的采購計(jì)劃和車間上報(bào)的限額肯定是有差別的。三、涉及到倉庫業(yè)務(wù)流程的問題初始化時(shí)將材料庫設(shè)為待檢庫和合格庫和不合格庫，其優(yōu)點(diǎn)是：可以很方便的統(tǒng)計(jì)出合格、不合格、待檢物料的數(shù)量和金額，管理上比較細(xì)致，生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)算時(shí)可以分倉庫考慮，不合格庫物料可以不考慮。缺點(diǎn)是操作相對復(fù)雜，必須進(jìn)行從待檢到合格庫的調(diào)撥處理，比手工增加了一道手續(xù)。另外查詢‘庫存余額月報(bào)和日報(bào)’時(shí)由于調(diào)撥處理，造成在統(tǒng)計(jì)收入、發(fā)出時(shí)，虛增了發(fā)生額，但不影響余額。針對以上問題，我們提出建議解決方案如下：按目前的方式處理，在查詢‘庫存余額月報(bào)和日報(bào)’時(shí)，如果不區(qū)分待檢庫、合格庫、不合格庫，查詢報(bào)表的人員需要清楚對于收入和發(fā)出數(shù)存在虛增，重點(diǎn)關(guān)心期初數(shù)和結(jié)余數(shù)，否則，請單獨(dú)分合格庫、不合格庫、待檢庫分別查詢。這涉及到操作習(xí)慣問題。取消目前的待檢庫、合格庫、不合格庫設(shè)置，只設(shè)置一個(gè)庫。252。 保留手工到貨記錄，對待檢、合格、不合格情況進(jìn)行登記。252。 到貨后登記手工到貨記錄后，倉庫保管員參照訂單錄入采購入庫單。252。 物料檢驗(yàn)合格后，登記庫存帳，處于待檢狀態(tài)的物料不登記庫存帳。252。 如果檢驗(yàn)不合格，可以直接刪除該采購入庫單，在到貨記錄上登記不合格物料情況。252。 在查詢‘庫存余額月報(bào)’時(shí)，包含‘未記帳單據(jù)’，查詢出來的數(shù)據(jù)包括待檢和合格物料，由于不存在調(diào)撥處理，所以就避免了發(fā)生額虛增的現(xiàn)象。優(yōu)點(diǎn)：保持了原來業(yè)務(wù)風(fēng)格，操作簡單，統(tǒng)計(jì)整個(gè)倉庫時(shí)無發(fā)生額虛增現(xiàn)象。關(guān)于人員和機(jī)器的配置問題：倉庫提出計(jì)算機(jī)不夠用，存在兩人使用一臺微機(jī)的情況，另外倉庫人員既管帳，又管物料收發(fā)，所以在錄入及時(shí)性上存在一定困難。解決方法：需要XX部門間開會討論解決辦法，必要時(shí)提交高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。