志愿者協(xié)會存在的問題及解決辦法-資料下載頁
2024-10-10 19:03本頁面
【正文】 崗位流程，對緊急追加物料是否進行限額管理，部門之間需要加強配合和溝通，保證上下游數(shù)據(jù)的及時、準確傳遞。限額要求生產(chǎn)出及時錄入二、涉及到采購業(yè)務(wù)流程的問題，由于倉庫數(shù)據(jù)目前不準確，造成采購計劃需要手工修改。解決辦法：建議在倉庫數(shù)據(jù)不準確的情況下，可以暫時不用通過生產(chǎn)計劃系統(tǒng)生成采購計劃，直接手工錄入或者暫時不用采購計劃。、到比價單完成，基本上都是業(yè)務(wù)員一人完成，并且只是把手工審批結(jié)果錄入。解決辦法：該流程目前在系統(tǒng)中只是其一個備查作用，實際應(yīng)用意義不大，建議在ERP系統(tǒng)可以取消該流程。、中試材料。解決辦法：建議小試、中試材料不納入系統(tǒng)處理。：因外貿(mào)訂單較多，涉及品種繁多且較為瑣碎，外貿(mào)包材每次需改版，相對來說都是新產(chǎn)品，如果做訂單將浪費大量人力物力。另外外貿(mào)發(fā)票的錄入，因大部分是新品種、新規(guī)格且原料版本不完全相同，客戶也有大部分新戶，目前財務(wù)部、生產(chǎn)部和國際貿(mào)易部均不能同步進行，也給錄入帶來很大困難。解決方法：需要XX內(nèi)部協(xié)商解決，最終確定是否通過系統(tǒng)來錄入。：物料編碼建議同品名、版本不同的合并。解決方法：需要XX內(nèi)部協(xié)商解決。解決辦法：造成系統(tǒng)生成采購計劃不全，有三種原因：1）采購計劃生成時考慮到現(xiàn)有庫存情況，以及在途的物料，對不需要采購的物料，系統(tǒng)不再顯示該品種。而目前包括采購訂單在內(nèi)的各種數(shù)據(jù)還不準確，所以這就需要各部門及時準確錄入，形成準確的數(shù)據(jù)，才能保證采購計劃準確。2）物料的換算關(guān)系沒有維護齊全，ERP運算后形成的數(shù)量為0，造成形成采購計劃品種數(shù)量為0。強烈建議物料維護人員正確維護主計量單位和生產(chǎn)計量單位之間的換算，另一方面計劃員在下達計劃時，發(fā)現(xiàn)物料數(shù)量為0的采購計劃，應(yīng)及時提醒物料維護人員添加換算關(guān)系。3）物料清單維護時不全或不準造成生成的采購計劃品種不全。需要認真檢查物料清單的準確性。解決辦法：生產(chǎn)計劃運算出生的采購計劃考慮了在途物料、安全庫存、現(xiàn)有庫存、采購批量等因素，而車間上報限額時更多是人為判斷車間庫存，還需要采購人員人為的分析庫存情況，確定后才能最終生成采購計劃。所以系統(tǒng)形成的采購計劃和車間上報的限額肯定是有差別的。三、涉及到倉庫業(yè)務(wù)流程的問題初始化時將材料庫設(shè)為待檢庫和合格庫和不合格庫，其優(yōu)點是：可以很方便的統(tǒng)計出合格、不合格、待檢物料的數(shù)量和金額，管理上比較細致，生產(chǎn)計劃計算時可以分倉庫考慮，不合格庫物料可以不考慮。缺點是操作相對復(fù)雜，必須進行從待檢到合格庫的調(diào)撥處理，比手工增加了一道手續(xù)。另外查詢‘庫存余額月報和日報’時由于調(diào)撥處理，造成在統(tǒng)計收入、發(fā)出時，虛增了發(fā)生額，但不影響余額。針對以上問題，我們提出建議解決方案如下：按目前的方式處理，在查詢‘庫存余額月報和日報’時，如果不區(qū)分待檢庫、合格庫、不合格庫，查詢報表的人員需要清楚對于收入和發(fā)出數(shù)存在虛增，重點關(guān)心期初數(shù)和結(jié)余數(shù)，否則，請單獨分合格庫、不合格庫、待檢庫分別查詢。這涉及到操作習慣問題。取消目前的待檢庫、合格庫、不合格庫設(shè)置，只設(shè)置一個庫。252。 保留手工到貨記錄，對待檢、合格、不合格情況進行登記。252。 到貨后登記手工到貨記錄后，倉庫保管員參照訂單錄入采購入庫單。252。 物料檢驗合格后，登記庫存帳，處于待檢狀態(tài)的物料不登記庫存帳。252。 如果檢驗不合格，可以直接刪除該采購入庫單，在到貨記錄上登記不合格物料情況。252。 在查詢‘庫存余額月報’時，包含‘未記帳單據(jù)’，查詢出來的數(shù)據(jù)包括待檢和合格物料，由于不存在調(diào)撥處理，所以就避免了發(fā)生額虛增的現(xiàn)象。優(yōu)點：保持了原來業(yè)務(wù)風格，操作簡單，統(tǒng)計整個倉庫時無發(fā)生額虛增現(xiàn)象。關(guān)于人員和機器的配置問題：倉庫提出計算機不夠用，存在兩人使用一臺微機的情況，另外倉庫人員既管帳，又管物料收發(fā)，所以在錄入及時性上存在一定困難。解決方法：需要XX部門間開會討論解決辦法，必要時提交高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。第五篇：班級存在問題與解決辦法班級存在問題與解決辦法班級是同學們學習和生活的集體，每一個成員的大學時期發(fā)展都與班級息息相關(guān)，班級問題同樣也是同學們學習與生活問題的縮影，因此發(fā)現(xiàn)并解決班級問題是每一個成員對班級應(yīng)有的義務(wù)。一． 問題：，有荒廢學業(yè)的可能。，逃課，早退遲到的現(xiàn)象依然存在。，部分同學不能很好規(guī)范自己，過分強調(diào)考前突擊。，班級活動少，且過分強調(diào)形式。二． 解決辦法：班級應(yīng)該是一個有機的整體,針對班級內(nèi)部的問題,應(yīng)該充分發(fā)揮每個成員的智慧,最好的辦法是通過開班會集思廣益,在班會上充分暴露問題,班干部提出解決辦法,同學們討論。針對上述我發(fā)現(xiàn)的問題現(xiàn)提出如下解決方法： ，以增強班級凝聚力和團結(jié)性。，為班級成員樹立榜樣。，在學習上要樹立一種良好的學習風氣與正氣。，諸如早上晨練，周末體育活動等等。，自覺參加班級活動，和接受班干部的正確領(lǐng)導(dǎo)，對班級問題有意見和建議要及時反映。
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