【正文】 管理的一般要求，結(jié)合本公司的一些具體情況，特訂本規(guī)定。一、拍品（含自購）入庫后，需按不同類別分類分區(qū)碼放，提高貨架利用率，所有拍品分類堆放整齊、有序，辦公用品、工具排放整齊。二、庫房人員對每日有變動的拍品（含自購）要隨時盤點、發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正；庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、庫房嚴(yán)禁煙火，在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫房安全設(shè)備定期檢查，如有故障，應(yīng)立即修理更換。四、非工作人員謝絕進入庫房，如需要進入必須有庫房工作人員陪同方可進入。所有進入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆易腐蝕等物品，庫房內(nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具。五、庫房人員要認(rèn)真做好庫房的安全工作，經(jīng)常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。六、庫房人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時反饋。七、庫房人員需要每天進行庫房清潔、整理工作，整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。清理垃圾前需仔細(xì)檢查垃圾中是否夾帶有用的物品。八、每天下班后由庫房人員檢查門窗是否關(guān)閉，電源是否切斷，確保庫房安全。九、庫管主管人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理庫房內(nèi)拍品移交手續(xù)，要求仔細(xì)核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。十、貴重拍品由財務(wù)和庫房主管共同保管；庫房帳目和實物分別由專門庫房管理人員保管。十一、每月月底對庫房進行盤點，做到帳帳相符、帳物相符核準(zhǔn)人：審核人：制單人：工 作 流 程一、拍品入庫1．拍品按合同入庫拍品（含自購）由業(yè)務(wù)人員與委托人簽訂合同后，交與庫房管理員，管理員按合同標(biāo)明，仔細(xì)核對拍品實際件數(shù)和保存狀況。確認(rèn)無誤后，放到臨時入庫區(qū)域，等待量尺寸，貼號和制作相關(guān)資料。2．拍品量尺寸，貼號拍品（含自購）量尺寸，貼號須有兩人或兩人以上同時操作。對照拍品合同，仔細(xì)丈量每幅拍品的尺寸，觀察拍品實際保存情況，是否有出版，按順序貼庫號，并在合同上表明。以便業(yè)務(wù)人員錄入電子帳本。如拍品有破損需要修復(fù)的及其他問題，應(yīng)及時向有關(guān)主管人員匯報。3．拍照或掃描照片拍品拍照或掃描照片時，需在每幅拍品上標(biāo)明庫號。以方便以后查找。拍完后，按庫號順序把照片排好。4．臨時入庫有些拍品（含自購）屬于經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員臨時放入庫中，這些拍品并不需要正式入庫或暫時不需要入庫，但是要臨時放入庫中保存，對此類拍品，也需要仔細(xì)核實并做臨時入庫清單。二、拍品保管1． 拍品主要分為軸，軸盒，鏡心，手卷，冊頁，成扇，鏡框。拍品入庫后，需分類放好。并按庫號順序整齊擺放。2． 寫著錄時，如需看實物，到指定區(qū)域拿取拍品，看完后要及時歸放原處。3． 搬拿拍品時，需輕拿輕放。如有意外破損，及時修復(fù)。4． 注意拍品安全，一切火源不得進入庫內(nèi)。定期檢查庫房消防設(shè)施。不得帶水和腐蝕性液體進入庫房。5． 定期盤庫，核對拍品進出庫清單，確認(rèn)在庫拍品數(shù)量和件數(shù)。三． 拍品拍賣1．貼圖錄號拍品（含自購）上拍前，由業(yè)務(wù)人員確定本期實際上拍拍品，這些拍品需要按帳本貼圖錄號。貼圖錄號時，需仔細(xì)對照庫號和圖錄號，防止貼錯和漏貼。2．拍賣準(zhǔn)備拍賣開始前，準(zhǔn)備工作有：做畫框，對照圖錄出庫，打包辦公用品和庫房用品。做畫框需要把拍品（含自購）帶出庫的，需要提前登記臨時出庫清單，負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后方可出庫，待拍品回庫時庫房負(fù)責(zé)人清點無誤后在出庫清單簽字入庫。如畫框需要運輸，要注意安全，小心刮蹭。拍品出庫是進場前一個重要環(huán)節(jié)，出庫時需要仔細(xì)核對拍品圖錄，確定無誤方可打包。打包時，原則上畫框需要全部用塑料泡沫打包，用膠帶封好。立軸裝畫包，畫包里需要墊塑料泡沫。手卷冊頁成扇需要裝箱，箱子里需要用塑料泡沫包裝。大盒及大軸大心需要單獨包裝。最后清點辦公用品，裝箱打包。3．進拍賣現(xiàn)場拍賣作為最重要的一個環(huán)節(jié)，需要庫房管理人員協(xié)調(diào)好臨時工作人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)。拍賣現(xiàn)場主要工作有：運輸，布展，預(yù)展，撤展，臨時庫房搭建，現(xiàn)場提貨處組建。運輸前裝車要注意拍品的安全，小心磕碰刮蹭。從公司到裝車，庫房門口應(yīng)留有專員做拍品出庫的詳細(xì)記錄。沿途需要安排工作人員看守。每裝一箱，上兩人押車，等待全部裝完集體出發(fā)。到現(xiàn)場卸車時，卸下的每件物品由庫房專員做詳細(xì)的登記。從車到現(xiàn)場要中途安排人員看守，待最后一車卸完，負(fù)責(zé)人檢查沒有遺漏拍品和物品后，所有人員進入現(xiàn)場，準(zhǔn)備布展。布展前，把拍品按指定位置擺放好。按領(lǐng)導(dǎo)指示把人員分組，培訓(xùn)外聘人員，組織拍品的擺放。預(yù)展期間，協(xié)調(diào)好工作人員，分組休息，吃飯。規(guī)定休息和吃飯時間。記錄人員考勤時間。撤展時安全第一，按規(guī)定位置把拍品放到指定區(qū)域。需要現(xiàn)場拆框的，要確保拍品安全，千萬注意別把未撤離的框夾帶出去。要安排人員仔細(xì)檢查。組織布展公司搭建臨時庫房，根據(jù)每次拍賣設(shè)定臨時庫房的大小和格局，協(xié)調(diào)酒店人員準(zhǔn)備桌椅等。搭建完畢后，指揮人員按設(shè)定區(qū)域把拍品上架，順號，清點。安裝監(jiān)控。在臨時庫房客人調(diào)閱拍品時，原則上要一次一件，不能同時帶多件拍品給客人。客人看完后，即時收回拍，放回原位。安排人員在客人調(diào)閱區(qū)巡視。拍賣期間，需要進行幾次拍品盤點。具體盤點時間為： 進場布展完畢后 撤展結(jié)束后 夜班值班交接后 每天拍賣結(jié)束后 撤回公司后每次清點都需要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員簽字。4．撤回公司拍賣結(jié)束后，盤點完畢后。打包拍品，協(xié)調(diào)搬動公司，同進場運輸一樣，安全的把拍品運回公司，入庫盤點無誤后，庫房管理員確認(rèn)簽字。四．拍品出庫1．現(xiàn)場提貨拍賣現(xiàn)場提貨時需仔細(xì)核實財務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書，待核實無誤后提取拍品并仔細(xì)核實無議后發(fā)貨。提貨前確認(rèn)拍品完好，有小問題在庫房處理后在拿給客人提貨。當(dāng)客人面核實后在打包提貨。有大問題的，讓客人稍等，聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)角決。2．公司提貨公司提貨需客人出示核實財務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書，并仔細(xì)核實拍品，確認(rèn)無誤后交與客人核實，最后打包提貨。收回提貨單。3．郵寄提貨郵寄提貨需要有付款憑證與提貨單及客人委托書，提貨單第一聯(lián)同運單留庫，貨品郵寄后，客人簽 字第二聯(lián)提貨單，并傳真回公司。4．退貨退貨分為直接退貨和郵寄退貨。直接退貨需要客人出示合同，對照合同和帳本，把客人未上拍和未成交的標(biāo)出，并打印退貨清單，客人核實后退貨打包。郵寄退貨需要出退貨清單，一式兩份。拍品里包一份退貨清單，庫里一份退貨清單同運單一起留庫備案，待拍品安全郵寄到客人手中后，客人傳真回簽字的退貨單，同留庫清單放在一起，并在帳本銷帳。5．銷帳銷帳就是把已提和已退的拍品，在帳本上做以表明。銷帳要及時，要做到一期一清，不可拖欠。需定期對照帳本和庫房實物核實在庫拍品。6．代理提貨和退貨客人委托他人提貨和退貨的，需客人出具委托書，代理人身份證復(fù)印件，以及付款憑證、成交確認(rèn)書和合同。缺少證件的，需和客人電話核實，核實后，方可提貨，退貨。7．其他此制度和流程以公司規(guī)章制度，公司整體管理制度為準(zhǔn)。核準(zhǔn)人：審核人：制單人：第五篇：庫房搬家流程2013年1月30日搬家計劃（一）搬遷原則分庫管員：根據(jù)移庫單位時間的長短和單車車載量,分庫管員進行移庫。分批次：此次移庫物資搬運以托盤碼放和逐件裝車運輸為主，貨物按新庫擺放順序, 常用先上,后出后上，①常用先上:是日常出貨頻率較高的貨物放在新庫樓下且貨量較大安排最先裝車。②后出后上:與先進先出原則相輔相成,按貨物批號日期等,把日期較新的貨物放在新庫最后所以移庫時要最后裝車,最先卸車。全司人員均需參與，公司留守人員除外（陳雪輝、吳婷婷、黃莉）男同志為移庫主力，女同志力所能及以后勤保障為主，全體人員均需服從物流經(jīng)理及庫管安排。（二）搬遷前期準(zhǔn)備對移庫相關(guān)負(fù)責(zé)人員（劉安榮、王翠）進行培訓(xùn)，包括物資安全培訓(xùn)、移庫方式培訓(xùn)。對現(xiàn)有庫區(qū)所有貨物進行通盤，保證帳實相符率100%。對能提前打包的物資進行打包，能提前處理的雜物在搬家前一天處理完畢，減少移庫期間的工作量。對需求人員和車輛進行分析，提報資源需求。（三）過程監(jiān)控建立移庫過程中出庫單傳遞流程，對貨物做到時時有人負(fù)責(zé)，交接過程清晰，貨物數(shù)量質(zhì)量無誤，以出庫單加兩邊庫管監(jiān)控物資。對轉(zhuǎn)運車輛進行監(jiān)控，做到轉(zhuǎn)運車的滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)，提高轉(zhuǎn)運效率，配有專人跟車。對人員操作流程進行監(jiān)控，保證能做到輕拿輕放，不出現(xiàn)野蠻裝卸。（四）搬遷后期整理對移庫相關(guān)負(fù)責(zé)人員（劉安榮、王翠）進行培訓(xùn)，包括物資安全培訓(xùn)、庫位擺放方式、出入庫流程培訓(xùn)。對新庫庫區(qū)所有貨物進行通盤，保證帳實相符率100%。辦公區(qū)域標(biāo)示、貨物區(qū)域標(biāo)示等對新庫進行6S管理的相關(guān)操作。對辦公區(qū)域保證正常辦公運轉(zhuǎn)的相關(guān)事宜進行處理，如：電話移機，寬帶業(yè)務(wù)辦理等。（五）搬遷流程庫管員對物資進行最后一次清點打包，所有相關(guān)人員（周葉飛、李曦、楊波及庫房所有人員）早上8：30前到位，女同志準(zhǔn)備好水，煙等相關(guān)物品裝卸工作開始： A．方式：人工裝卸B．人員配置：車上兩人（周葉飛、李曦）車下兩人（蔣曉磊、楊波），劉安榮及袁龍祥后配輔助，半小時左右，后配人員換下車上及車下各一人，再半小時后換下另兩人，以此循環(huán)。老庫庫管王翠對貨物進行發(fā)送，并打印出庫單。跟車庫管劉安榮簽收出庫單并押車。老庫只留王翠一人看管貨物，其余人員面包車跟車，新庫庫管劉安榮在新庫接車，安排庫位擺放，并在完成卸車后對數(shù)量進行核實簽收。卸貨流程同上貨流程接下來每趟貨物均重走以上流程