【正文】 員、分組情況、材料品種、注意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求等等，與倉庫主管協(xié)商，與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后，報(bào)請財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。但是，在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時(shí)，有關(guān)保管員必須堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫，但倉庫主管必須安排該保管員免費(fèi)午餐。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí)，有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫，保管員必須配合。正式“隨貨單”應(yīng)該是供應(yīng)商提供的，要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位公章。保管員傳遞入庫單時(shí)，應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或責(zé)任。嚴(yán)禁首先安排卸車。為保證教學(xué)活動(dòng)的正常進(jìn)行，保護(hù)好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定以下安全防范措施:一、網(wǎng)絡(luò)安全措施學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心，非管理人員不得入內(nèi)。做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，對網(wǎng)管中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒，并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。二、微機(jī)教室微機(jī)教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備，保持良好的室內(nèi)溫度(計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)一般保持在20至25℃，非運(yùn)行時(shí)保持14至30℃)和濕度(運(yùn)行時(shí):相對濕度4070%非冷凝)。使用機(jī)房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備，保證學(xué)生上機(jī)的安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)報(bào)告處理。堅(jiān)持有關(guān)的管理和借用制度，教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用，不外借。離開電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶，鎖好大門，晚上鎖好樓門。一、拍品（含自購）入庫后，需按不同類別分類分區(qū)碼放，提高貨架利用率，所有拍品分類堆放整齊、有序，辦公用品、工具排放整齊。庫房安全設(shè)備定期檢查，如有故障，應(yīng)立即修理更換。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。八、每天下班后由庫房人員檢查門窗是否關(guān)閉，電源是否切斷，確保庫房安全。確認(rèn)無誤后，放到臨時(shí)入庫區(qū)域，等待量尺寸，貼號和制作相關(guān)資料。如拍品有破損需要修復(fù)的及其他問題，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管人員匯報(bào)。4．臨時(shí)入庫有些拍品（含自購）屬于經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員臨時(shí)放入庫中，這些拍品并不需要正式入庫或暫時(shí)不需要入庫，但是要臨時(shí)放入庫中保存，對此類拍品，也需要仔細(xì)核實(shí)并做臨時(shí)入庫清單。2． 寫著錄時(shí)，如需看實(shí)物，到指定區(qū)域拿取拍品，看完后要及時(shí)歸放原處。定期檢查庫房消防設(shè)施。貼圖錄號時(shí)，需仔細(xì)對照庫號和圖錄號，防止貼錯(cuò)和漏貼。拍品出庫是進(jìn)場前一個(gè)重要環(huán)節(jié)，出庫時(shí)需要仔細(xì)核對拍品圖錄，確定無誤方可打包。大盒及大軸大心需要單獨(dú)包裝。運(yùn)輸前裝車要注意拍品的安全，小心磕碰刮蹭。到現(xiàn)場卸車時(shí)，卸下的每件物品由庫房專員做詳細(xì)的登記。預(yù)展期間，協(xié)調(diào)好工作人員，分組休息，吃飯。需要現(xiàn)場拆框的，要確保拍品安全，千萬注意別把未撤離的框夾帶出去。安裝監(jiān)控。拍賣期間，需要進(jìn)行幾次拍品盤點(diǎn)。四．拍品出庫1．現(xiàn)場提貨拍賣現(xiàn)場提貨時(shí)需仔細(xì)核實(shí)財(cái)務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書，待核實(shí)無誤后提取拍品并仔細(xì)核實(shí)無議后發(fā)貨。2．公司提貨公司提貨需客人出示核實(shí)財(cái)務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書，并仔細(xì)核實(shí)拍品，確認(rèn)無誤后交與客人核實(shí)，最后打包提貨。直接退貨需要客人出示合同，對照合同和帳本，把客人未上拍和未成交的標(biāo)出，并打印退貨清單，客人核實(shí)后退貨打包。銷帳要及時(shí)，要做到一期一清，不可拖欠。7．其他此制度和流程以公司規(guī)章制度，公司整體管理制度為準(zhǔn)。全司人員均需參與，公司留守人員除外（陳雪輝、吳婷婷、黃莉）男同志為移庫主力，女同志力所能及以后勤保障為主，全體人員均需服從物流經(jīng)理及庫管安排。對需求人員和車輛進(jìn)行分析，提報(bào)資源需求。（四）搬遷后期整理對移庫相關(guān)負(fù)責(zé)人員（劉安榮、王翠）進(jìn)行培訓(xùn)，包括物資安全培訓(xùn)、庫位擺放方式、出入庫流程培訓(xùn)。（五）搬遷流程庫管員對物資進(jìn)行最后一次清點(diǎn)打包，所有相關(guān)人員（周葉飛、李曦、楊波及庫房所有人員）早上8：30前到位，女同志準(zhǔn)備好水，煙等相關(guān)物品裝卸工作開始： A．方式：人工裝卸B．人員配置：車上兩人（周葉飛、李曦）車下兩人（蔣曉磊、楊波），劉安榮及袁龍祥后配輔助，半小時(shí)左右，后配人員換下車上及車下各一人，再半小時(shí)后換下另兩人，以此循環(huán)。卸貨流程同上貨流程接下來每趟貨物均重走以上流程。跟車庫管劉安榮簽收出庫單并押車。辦公區(qū)域標(biāo)示、貨物區(qū)域標(biāo)示等對新庫進(jìn)行6S管理的相關(guān)操作。對轉(zhuǎn)運(yùn)車輛進(jìn)行監(jiān)控，做到轉(zhuǎn)運(yùn)車的滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，提高轉(zhuǎn)運(yùn)效率，配有專人跟車。對現(xiàn)有庫區(qū)所有貨物進(jìn)行通盤，保證帳實(shí)相符率100%。分批次：此次移庫物資搬運(yùn)以托盤碼放和逐件裝車運(yùn)輸為主，貨物按新庫擺放順序, 常用先上,后出后上，①常用先上:是日常出貨頻率較高的貨物放在新庫樓下且貨量較大安排最先裝車。6．代理提貨和退貨客人委托他人提貨和退貨的，需客人出具委托書，代理人身份證復(fù)印件，以及付款憑證、成交確認(rèn)書和合同。拍品里包一份退貨清單，庫里一份退貨清單同運(yùn)單一起留庫備案，待拍品安全郵寄到客人手中后，客人傳真回簽字的退貨單，同留庫清單放在一起，并在帳本銷帳。3．郵寄提貨郵寄提貨需要有付款憑證與提貨單及客人委托書，提貨單第一聯(lián)同運(yùn)單留庫，貨品郵寄后，客人簽 字第二聯(lián)提貨單，并傳真回公司。當(dāng)客人面核實(shí)后在打包提貨。4．撤回公司拍賣結(jié)束后，盤點(diǎn)完畢后?？腿丝赐旰?，即時(shí)收回拍，放回原位。組織布展公司搭建臨時(shí)庫房，根據(jù)每次拍賣設(shè)定臨時(shí)庫房的大小和格局，協(xié)調(diào)酒店人員準(zhǔn)備桌椅等。記錄人員考勤時(shí)間。布展前，把拍品按指定位置擺放好。沿途需要安排工作人員看守。3．進(jìn)拍賣現(xiàn)場拍賣作為最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，需要庫房管理人員協(xié)調(diào)好臨時(shí)工作人員，認(rèn)真負(fù)責(zé)。立軸裝畫包，畫包里需要墊塑料泡沫。做畫框需要把拍品（含自購）帶出庫的，需要提前登記臨時(shí)出庫清單，負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后方可出庫，待拍品回庫時(shí)庫房負(fù)責(zé)人清點(diǎn)無誤后在出庫清單簽字入庫。5． 定期盤庫，核對拍品進(jìn)出庫清單，確認(rèn)在庫拍品數(shù)量和件數(shù)。如有意外破損，及時(shí)修復(fù)。拍品入庫后，需分類放好。以方便以后查找。對照拍品合同，仔細(xì)丈量每幅拍品的尺寸，觀察拍品實(shí)際保存情況，是否有出版，按順序貼庫號，并在合同上表明。十、貴重拍品由財(cái)務(wù)和庫房主管共同保管；庫房帳目和實(shí)物分別由專門庫房管理人員保管。七、庫房人員需要每天進(jìn)行庫房清潔、整理工作，整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。所有進(jìn)入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆易腐蝕等物品，庫房內(nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告，采取措施第三篇：庫房每日工作流程每日工作流程9:00開始上班，補(bǔ)滿貨，撕單，統(tǒng)計(jì)數(shù)目，做好記錄（用于晚上快遞拉貨統(tǒng)計(jì)），型號分類到一塊（配貨方便）（配貨過程中遇到貨架沒貨的，需要找貨搬箱子，做好箱子數(shù)量統(tǒng)計(jì)，用于晚上點(diǎn)庫存，整理整箱庫存），審貨（配錯(cuò)的及時(shí)更換）打包，打包過程中配合售后找件找單6一般包打完一半左右的時(shí)候，做飯，一個(gè)人去做飯洗碗，一個(gè)人打包，打完后第二批單子如果沒到，繼續(xù)補(bǔ)貨，抽空點(diǎn)下少量的庫存，撕單，分類，統(tǒng)計(jì)數(shù)目，配貨，打包9第三批單子到后，撕單，分類，統(tǒng)計(jì)數(shù)目，配貨，打包10，快遞來到后，一人去做晚飯，一人配合快遞數(shù)單數(shù)件，幫快遞裝車11。定期檢查和維護(hù)設(shè)備，保證設(shè)備的正常使用。三、電教設(shè)備電教設(shè)備包括:專用教室、閉路電視系統(tǒng)、錄像編輯系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、錄音機(jī)、投影機(jī)等。管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作，熟悉防火等有關(guān)器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)情況。(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作，保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等必須設(shè)置密碼，專人管理嚴(yán)格保密。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。其他材料，原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。4)入庫單上必須分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員必須拒絕驗(yàn)收入庫。2)保管員驗(yàn)收材料時(shí)，只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé)；質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí)，僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。六、處罰各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn)；無處罰標(biāo)準(zhǔn)的，每違反一項(xiàng)，每人每次處罰10元。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。所有值班表應(yīng)盡量保持相對穩(wěn)定化，不要在短期內(nèi)隨意變更。5件以內(nèi)的丟貨損失，由直接責(zé)任人賠償；超過5件的部分，個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%四、原材料倉庫值班制度中午值班:每天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負(fù)責(zé)車間少量補(bǔ)充領(lǐng)料，其他人員中午休息。嚴(yán)禁隱瞞差異。盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，必須制作成盤點(diǎn)表。5)早班交接盤點(diǎn):每天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點(diǎn)，套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下，雙方簽名，完成交接；盤點(diǎn)表一份倉庫留存，另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。1)盤點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、盤點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下，雙方簽名，完成交接→按制度要求傳遞“盤點(diǎn)交接表”。二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間，即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財(cái)務(wù)部。違者以盜竊行為論處。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。違者每人每次處罰50元。下列失職行為，每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場發(fā)料