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庫房工作流程(完整版)

2024-10-10 19:13上一頁面

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【正文】 防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工作嚴(yán)格遵守的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅決維護(hù)公司財產(chǎn)安全和公司利益第八篇進(jìn)入成品倉庫須知敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉庫時,請務(wù)必認(rèn)真閱讀之規(guī)定。材料入庫數(shù)量,必須根據(jù)實際計量結(jié)果驗收,嚴(yán)禁估計驗收。當(dāng)只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗第三篇業(yè)務(wù)要求之一:一、成品入庫操作流程:(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計卸車數(shù)量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細(xì)賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務(wù)部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細(xì)賬,最后出盤點表。特殊情況下可以電話請假。既要防止貨位浪費,同時注意預(yù)留消防通道。保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場滅火,同時應(yīng)報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時撥打消防隊電話119二、防水防潮濕保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。違反規(guī)定,每人每次罰款30元。第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。第三章倉庫貨物的出庫第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。1有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。1第1114條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司??煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。注:一定要檢查收貨單上物品及原材料的質(zhì)量。(注收貨單的編號不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財務(wù)成本處)。注:一定要檢查收貨單上物品及原材料的質(zhì)量。酒店庫房辦理出庫每日如有部門領(lǐng)用相關(guān)的物品,出庫單上必須填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、部門負(fù)責(zé)人、酒店財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字,方可辦理出庫。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。四、物資退庫倉庫管理制度由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。1倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。1認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護(hù)工作。第四章倉庫貨物的保管第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。(3)嚴(yán)禁涂改賬目。[篇四:公司倉庫管理制度]一、防火所有進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號,統(tǒng)一造冊,建立“管理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護(hù)。違者每人每次處罰30元。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫機(jī)器設(shè)備運行是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。節(jié)約用電是每個員工的基本義務(wù)。第二篇工作紀(jì)律一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。嚴(yán)禁違規(guī)操作。3)堅持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個保管員在倉庫內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量;另一個保管員在倉庫門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計其數(shù)量??傮w原則是:能稱重量的稱重,能點數(shù)量的點數(shù),能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受之一切規(guī)定。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。3)交接時間:每天必須盤點交接兩次,早班、晚班各一次。對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。成本會計(材料會計)必須事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報請財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時,有權(quán)隨時要求保管員停止入庫,保管員必須配合。保管員傳遞入庫單時,應(yīng)主動給會計解釋造成不合格品的原因或責(zé)任。為保證教學(xué)活動的正常進(jìn)行,保護(hù)好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失,特制定以下安全防范措施:一、網(wǎng)絡(luò)安全措施學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心,非管理人員不得入內(nèi)。二、微機(jī)教室微機(jī)教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備,保持良好的室內(nèi)溫度(計算機(jī)運行時一般保持在20至25℃,非運行時保持14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度4070%非冷凝)。堅持有關(guān)的管理和借用制度,教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用,不外借。一、拍品(含自購)入庫后,需按不同類別分類分區(qū)碼放,提高貨架利用率,所有拍品分類堆放整齊、有序,辦公用品、工具排放整齊。要認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。確認(rèn)無誤后,放到臨時入庫區(qū)域,等待量尺寸,貼號和制作相關(guān)資料。4.臨時入庫有些拍品(含自購)屬于經(jīng)理或業(yè)務(wù)人員臨時放入庫中,這些拍品并不需要正式入庫或暫時不需要入庫,但是要臨時放入庫中保存,對此類拍品,也需要仔細(xì)核實并做臨時入庫清單。定期檢查庫房消防設(shè)施。拍品出庫是進(jìn)場前一個重要環(huán)節(jié),出庫時需要仔細(xì)核對拍品圖錄,確定無誤方可打包。運輸前裝車要注意拍品的安全,小心磕碰刮蹭。預(yù)展期間,協(xié)調(diào)好工作人員,分組休息,吃飯。安裝監(jiān)控。四.拍品出庫1.現(xiàn)場提貨拍賣現(xiàn)場提貨時需仔細(xì)核實財務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書,待核實無誤后提取拍品并仔細(xì)核實無議后發(fā)貨。直接退貨需要客人出示合同,對照合同和帳本,把客人未上拍和未成交的標(biāo)出,并打印退貨清單,客人核實后退貨打包。7.其他此制度和流程以公司規(guī)章制度,公司整體管理制度為準(zhǔn)。對需求人員和車輛進(jìn)行分析,提報資源需求。(五)搬遷流程庫管員對物資進(jìn)行最后一次清點打包,所有相關(guān)人員(周葉飛、李曦、楊波及庫房所有人員)早上8:30前到位,女同志準(zhǔn)備好水,煙等相關(guān)物品裝卸工作開始: A.方式:人工裝卸B.人員配置:車上兩人(周葉飛、李曦)車下兩人(蔣曉磊、楊波),劉安榮及袁龍祥后配輔助,半小時左右,后配人員換下車上及車下各一人,再半小時后換下另兩人,以此循環(huán)。跟車庫管劉安榮簽收出庫單并押車。對轉(zhuǎn)運車輛進(jìn)行監(jiān)控,做到轉(zhuǎn)運車的滿負(fù)荷運轉(zhuǎn),提高轉(zhuǎn)運效率,配有專人跟車。分批次:此次移庫物資搬運以托盤碼放和逐件裝車運輸為主,貨物按新庫擺放順序, 常用先上,后出后上,①常用先上:是日常出貨頻率較高的貨物放在新庫樓下且貨量較大安排最先裝車。拍品里包一份退貨清單,庫里一份退貨清單同運單一起留庫備案,待拍品安全郵寄到客人手中后,客人傳真回簽字的退貨單,同留庫清單放在一起,并在帳本銷帳。當(dāng)客人面核實后在打包提貨。客人看完后,即時收回拍,放回原位。記錄人員考勤時間。沿途需要安排工作人員看守。立軸裝畫包,畫包里需要墊塑料泡沫。5. 定期盤庫,核對拍品進(jìn)出庫清單,確認(rèn)在庫拍品數(shù)量和件數(shù)。拍品入庫后,需分類放好。對照拍品合同,仔細(xì)丈量每幅拍品的尺寸,觀察拍品實際保存情況,
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