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庫房工作流程(留存版)

2024-10-10 19:13上一頁面

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【正文】 常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發(fā)方便天天落實(shí)防火、防水、防盜、防毒害、防過期變質(zhì)等安全工作嚴(yán)格遵守的各種規(guī)定,遵守公司收發(fā)料(收發(fā)貨)規(guī)定,必須堅(jiān)持倉庫工作原則,制止違規(guī)人員、違規(guī)行為,處罰違規(guī)人員,堅(jiān)決維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和公司利益第八篇進(jìn)入成品倉庫須知敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉庫時(shí),請務(wù)必認(rèn)真閱讀之規(guī)定。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。對于日盤點(diǎn)表,銷售會計(jì)主要核對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)賬是否有差異。盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下,由成本會計(jì)(材料會計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。(c)建立情況匯報(bào)制度,對于重大事故要及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報(bào)。吃完飯,整理退換貨的衣服,次品單放,沒問題的入庫,然后減白天搬箱的數(shù)目的出庫數(shù)量,點(diǎn)庫存(所有熱賣款貨架上的數(shù)目,有整箱的不點(diǎn)),點(diǎn)完后整理完上傳到公司(一般忙完這些后一般在11點(diǎn)多到12點(diǎn)左右)建議:,一般(超過500或者物流到貨)必須派人支援,不然當(dāng)天貨來不及發(fā)走,以后發(fā)現(xiàn)問題再提最后祝公司越來越壯大!!第四篇:庫房管理制度及工作流程《 庫 房 管 理 制 度 及 工 作 流 程 》庫 管 管 理 制 度為確保公司存放拍賣標(biāo)的倉庫安全,切實(shí)加強(qiáng)倉庫的規(guī)范化、科學(xué)化管理,保證公司經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,根據(jù)企業(yè)管理和庫房管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。十一、每月月底對庫房進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳物相符核準(zhǔn)人:審核人:制單人:工 作 流 程一、拍品入庫1.拍品按合同入庫拍品(含自購)由業(yè)務(wù)人員與委托人簽訂合同后,交與庫房管理員,管理員按合同標(biāo)明,仔細(xì)核對拍品實(shí)際件數(shù)和保存狀況。4. 注意拍品安全,一切火源不得進(jìn)入庫內(nèi)。拍賣現(xiàn)場主要工作有:運(yùn)輸,布展,預(yù)展,撤展,臨時(shí)庫房搭建,現(xiàn)場提貨處組建。搭建完畢后,指揮人員按設(shè)定區(qū)域把拍品上架,順號,清點(diǎn)。4.退貨退貨分為直接退貨和郵寄退貨。對能提前打包的物資進(jìn)行打包,能提前處理的雜物在搬家前一天處理完畢,減少移庫期間的工作量。老庫只留王翠一人看管貨物,其余人員面包車跟車,新庫庫管劉安榮在新庫接車,安排庫位擺放,并在完成卸車后對數(shù)量進(jìn)行核實(shí)簽收。②后出后上:與先進(jìn)先出原則相輔相成,按貨物批號日期等,把日期較新的貨物放在新庫最后所以移庫時(shí)要最后裝車,最先卸車。有大問題的,讓客人稍等,聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)角決。撤展時(shí)安全第一,按規(guī)定位置把拍品放到指定區(qū)域。手卷冊頁成扇需要裝箱,箱子里需要用塑料泡沫包裝。并按庫號順序整齊擺放。清理垃圾前需仔細(xì)檢查垃圾中是否夾帶有用的物品。電教室工作人員要各負(fù)其責(zé),管理好各種設(shè)備,不得擅離職守各種設(shè)備使用完畢,要及時(shí)關(guān)閉電源。除機(jī)房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹(jǐn)防沖突。6)晚班交接盤點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤點(diǎn)交接表”,留存?zhèn)}庫即可。五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。3)堅(jiān)持入庫復(fù)核:在入庫過程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉庫內(nèi);另一個(gè)保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必須在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫主管,請求處理意見。放假超過7天時(shí),由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。確保入倉的材料合符要求。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。特制定本管理制度。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。注:以上所有物品及原材料無論出入庫單位均以最小單位為計(jì)量單位,收貨時(shí)原材料與物料不能填寫在一張收貨單據(jù)上,必須分開填寫,單據(jù)如有錯(cuò)誤須更改,收貨員必須簽字確認(rèn);每日單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)時(shí)間為下午4:00,如再有單據(jù)則傳遞時(shí)為第二日早上9:酒店物品及原材料直拔:每日原材料(物料)送到時(shí),庫房管理員拿收貨單到指定地點(diǎn),在收貨單上注明供貨商名稱、收貨部門、收貨時(shí)間、原材料品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及合計(jì);確認(rèn)無誤后庫房管理員、酒店采購部、使用部門負(fù)責(zé)人(或指定人員)及供貨商送貨員同時(shí)簽字確認(rèn),方可生效。確認(rèn)無誤后,傳到財(cái)務(wù)成本處(注收貨單的編號不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識,對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。為分清責(zé)任,成品倉庫必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。4)堅(jiān)持入庫對賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。二、材料出庫流程:車間申請領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn),材料出庫→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細(xì)賬→每天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細(xì)賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”注意事項(xiàng):必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發(fā)料。違者每人每次處罰50元。周盤點(diǎn):即銷售會計(jì)盤點(diǎn)。五、原材料盤點(diǎn)制度月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點(diǎn)。正式“隨貨單”應(yīng)該是供應(yīng)商提供的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位公章。做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作,對網(wǎng)管中心的計(jì)算機(jī)設(shè)備要定期查毒和殺毒,并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。離開電教室要及時(shí)關(guān)好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。八、每天下班后由庫房人員檢查門窗是否關(guān)閉,電源是否切斷,確保庫房安全。2. 寫著錄時(shí),如需看實(shí)物,到指定區(qū)域拿取拍品,看完后要及時(shí)歸放原處。大盒及大軸大心需要單獨(dú)包裝。需要現(xiàn)場拆框的,要確保拍品安全,千萬注意別把未撤離的框夾帶出去。2.公司提貨公司提貨需客人出示核實(shí)財(cái)務(wù)出據(jù)的付款憑證及成交確認(rèn)書,并仔細(xì)核實(shí)拍品,確認(rèn)無誤后交與客人核實(shí),最后打包提貨。全司人員均需參與,公司留守人員除外(陳雪輝、吳婷婷、黃莉)男同志為移庫主力,女同志力所能及以后勤保障為主,全體人員均需服從物流經(jīng)理及庫管安排。卸貨流程同上貨流程接下來每趟貨物均重走以上流程。對現(xiàn)有庫區(qū)所有貨物進(jìn)行通盤,保證帳實(shí)相符率100%。3.郵寄提貨郵寄提貨需要有付款憑證與提貨單及客人委托書,提貨單第一聯(lián)同運(yùn)單留庫,貨品郵寄后,客人簽 字第二聯(lián)提貨單,并傳真回公司。組織布展公司搭建臨時(shí)庫房,根據(jù)每次拍賣設(shè)定臨時(shí)庫房的大小和格局,協(xié)調(diào)酒店人員準(zhǔn)備桌椅等。3.進(jìn)拍賣現(xiàn)場拍賣作為最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),需要庫房管理人員協(xié)調(diào)好臨時(shí)工作人員,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有意外破損,及時(shí)修復(fù)。十、貴重拍品由財(cái)務(wù)和庫房主管共同保管;庫房帳目和實(shí)物分別由專門庫房管理人員保管。發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時(shí)報(bào)告,采取措施第三篇:庫房每日工作流程每日工作流程9:00開始上班,補(bǔ)滿貨,撕單,統(tǒng)計(jì)數(shù)目,做好記錄(用于晚上快遞拉貨統(tǒng)計(jì)),型號分類到一塊(配貨方便)(配貨過程中遇到貨架沒貨的,需要找貨搬箱子,做好箱子數(shù)量統(tǒng)計(jì),用于晚上點(diǎn)庫存,整理整箱庫存),審貨(配錯(cuò)的及時(shí)更換)打包,打包過程中配合售后找件找單6一般包打完一半左右的時(shí)候,做飯,一個(gè)人去做飯洗碗,一個(gè)人打包,打完后第二批單子如果沒到,繼續(xù)補(bǔ)貨,抽空點(diǎn)下少量的庫存,撕單,分類,統(tǒng)計(jì)數(shù)目,配貨,打包9第三批單子到后,撕單,分類,統(tǒng)計(jì)數(shù)目,配貨,打包10,快遞來到后,一人去做晚飯,一人配合快遞數(shù)單數(shù)件,幫快遞裝車11。(b)機(jī)房管理人員要做好機(jī)房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機(jī)房有良好的工作環(huán)境。4)入庫單上必須分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。所有的材料都將被仔細(xì)地盤點(diǎn)清查一遍。盤點(diǎn)表:所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù),必須制作成盤點(diǎn)表。所有處罰以現(xiàn)
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