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庫房工作流程(更新版)

2024-10-10 19:13上一頁面

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【正文】 是否有出版,按順序貼庫號(hào),并在合同上表明。七、庫房人員需要每天進(jìn)行庫房清潔、整理工作,整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。定期檢查和維護(hù)設(shè)備,保證設(shè)備的正常使用。管理教師要做好微機(jī)教室衛(wèi)生、安全防范和財(cái)產(chǎn)保護(hù)工作,熟悉防火等有關(guān)器材的使用,經(jīng)常檢查安全措施的落實(shí)情況。路由器、交換機(jī)、服務(wù)器、防火墻等必須設(shè)置密碼,專人管理嚴(yán)格保密。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員必須拒絕驗(yàn)收入庫。六、處罰各條各項(xiàng)有處罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無處罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),每人每次處罰10元。所有值班表應(yīng)盡量保持相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)隨意變更。嚴(yán)禁隱瞞差異。5)早班交接盤點(diǎn):每天早班入庫結(jié)束后對(duì)倉庫盤點(diǎn),套用復(fù)寫紙制作一式三份的早班“盤點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達(dá)業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部。二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:對(duì)晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當(dāng)天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。違者以盜竊行為論處。違者每人每次處罰50元。倉庫主管必須注意,原材料卸車及入庫,原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。當(dāng)只有1人時(shí),必須拒絕入庫作業(yè),同時(shí)必須請(qǐng)示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。成品倉庫在日常發(fā)貨時(shí),也必須貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。四、防毒害所有進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。凡需更換或維修的滅火器,必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。每個(gè)倉庫最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。第八條保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。第二條倉庫管理工作的任務(wù)(1)做好物資出庫和入庫工作。認(rèn)真做好退料工作。第三章倉管員工作職責(zé)準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。做好倉庫的安全防范工作。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。[篇二:公司倉庫管理制度]第一章倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。倉庫管理制度小結(jié):倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正庫存信息及時(shí)呈報(bào)。注:以上所有物品及原材料無論出入庫單位均以最小單位為計(jì)量單位,收貨時(shí)原材料與物料不能填寫在一張收貨單據(jù)上,必須分開填寫,單據(jù)如有錯(cuò)誤須更改,收貨員必須簽字確認(rèn);每日單據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)時(shí)間為下午4:00,如再有單據(jù)則傳遞時(shí)為第二日早上9:00.第二篇:庫房工作流程及制度庫房管理制度及工作流程[篇一:倉庫管理制度范本]一、貨品驗(yàn)收入庫物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。庫房管理員在出庫單上填寫單價(jià)、金額及合計(jì)金額,并由庫房管理員及部門領(lǐng)用人簽字確認(rèn),此單方可有效。確認(rèn)無誤后,傳到財(cái)務(wù)成本處(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。酒店物品及原材料入庫:每日供貨商送原材料(物料等),庫房管理員、酒店采購部同時(shí)在場,庫房管理員在收貨單上填寫,供貨商名稱、收貨部門、收貨時(shí)間、原材料(物料等)名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額及合計(jì),確認(rèn)無誤后,庫房管理員、酒店采購部及供貨商同時(shí)在收貨單上簽字確認(rèn),此單方可生效。二、物資保管倉庫管理制度物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。一、庫房管理目的:(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。1認(rèn)真做好材料采購工作。1倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。第二章倉庫物資的入庫第三條對(duì)于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。同時(shí),成品庫嚴(yán)格執(zhí)行之一切規(guī)定。嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉庫。六、安全用電與節(jié)能只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。經(jīng)常整理倉庫物資,及時(shí)歸類歸位。四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,必須拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,必須拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。對(duì)于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計(jì)劃數(shù)量2%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。特別強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時(shí),必須在現(xiàn)場稱重或點(diǎn)數(shù)。三、盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。六、倉庫管理人員對(duì)可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對(duì)已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對(duì)不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。日盤點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點(diǎn)并交接。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷售會(huì)計(jì)(或與銷售主管一起)對(duì)成品倉庫盤點(diǎn)一次;月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上月最后一天庫存盤點(diǎn)。丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋9軉T所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種季度()盤點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體盤點(diǎn)。二、材料驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:1)材料需要驗(yàn)收入庫前,倉庫主管必須首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱。7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。(a)做好數(shù)據(jù)的備份,在系統(tǒng)遭到破壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù),減少損失。離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。電教組全體人員都要學(xué)會(huì)使用滅火器材,定期檢查消防設(shè)備,及時(shí)更新。四、非工作人員謝絕進(jìn)入庫房,如需要進(jìn)入必須有庫房工作人員陪同方可進(jìn)入。九、庫管主管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理庫房內(nèi)拍品移交手續(xù),要求仔細(xì)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。3.拍照或掃描照片拍品拍照或掃描照片時(shí),需在每幅拍品上標(biāo)明庫號(hào)。3. 搬拿拍品時(shí),需輕拿輕放。2.拍賣準(zhǔn)備拍賣開始前,準(zhǔn)備工作有:做畫框,對(duì)照?qǐng)D錄出庫,打包辦公用品和庫房用品。最后清點(diǎn)辦公用品,裝箱打包。從車到現(xiàn)場要中途安排人員看守,待最后一車卸完,負(fù)責(zé)人檢查沒有遺漏拍品和物品后,所有人員進(jìn)入現(xiàn)場,準(zhǔn)備布展。要安排人員仔細(xì)檢查。具體盤點(diǎn)時(shí)間為: 進(jìn)場布展完畢后 撤展結(jié)束后 夜班值班交接后 每天拍賣結(jié)束后 撤回公司后每次清點(diǎn)都需要負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員簽字。收回提貨單。需定期對(duì)照帳本和庫房實(shí)物核實(shí)在庫拍品。(二)搬遷前期準(zhǔn)備對(duì)移庫相關(guān)負(fù)責(zé)人員(劉安榮、王翠)進(jìn)行培訓(xùn),包括物資安全培訓(xùn)、移庫方式培訓(xùn)。對(duì)新庫庫區(qū)所有貨物進(jìn)行通盤,保證帳實(shí)相符率100
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