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庫(kù)房工作流程-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 老庫(kù)庫(kù)管王翠對(duì)貨物進(jìn)行發(fā)送,并打印出庫(kù)單。(三)過(guò)程監(jiān)控建立移庫(kù)過(guò)程中出庫(kù)單傳遞流程,對(duì)貨物做到時(shí)時(shí)有人負(fù)責(zé),交接過(guò)程清晰,貨物數(shù)量質(zhì)量無(wú)誤,以出庫(kù)單加兩邊庫(kù)管監(jiān)控物資。核準(zhǔn)人:審核人:制單人:第五篇:庫(kù)房搬家流程2013年1月30日搬家計(jì)劃(一)搬遷原則分庫(kù)管員:根據(jù)移庫(kù)單位時(shí)間的長(zhǎng)短和單車(chē)車(chē)載量,分庫(kù)管員進(jìn)行移庫(kù)。郵寄退貨需要出退貨清單,一式兩份。提貨前確認(rèn)拍品完好,有小問(wèn)題在庫(kù)房處理后在拿給客人提貨。在臨時(shí)庫(kù)房客人調(diào)閱拍品時(shí),原則上要一次一件,不能同時(shí)帶多件拍品給客人。規(guī)定休息和吃飯時(shí)間。從公司到裝車(chē),庫(kù)房門(mén)口應(yīng)留有專(zhuān)員做拍品出庫(kù)的詳細(xì)記錄。打包時(shí),原則上畫(huà)框需要全部用塑料泡沫打包,用膠帶封好。不得帶水和腐蝕性液體進(jìn)入庫(kù)房。二、拍品保管1. 拍品主要分為軸,軸盒,鏡心,手卷,冊(cè)頁(yè),成扇,鏡框。2.拍品量尺寸,貼號(hào)拍品(含自購(gòu))量尺寸,貼號(hào)須有兩人或兩人以上同時(shí)操作。六、庫(kù)房人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋。二、庫(kù)房人員對(duì)每日有變動(dòng)的拍品(含自購(gòu))要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正;庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場(chǎng)物品、放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室。網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車(chē)。3)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)操作。盤(pán)點(diǎn)表:盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表,并及時(shí)提請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。注意事項(xiàng):倉(cāng)庫(kù)主管要根據(jù)實(shí)際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時(shí),必須立即復(fù)查盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細(xì)情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。為不影響正常出入庫(kù)工作,盤(pán)點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫(kù)沒(méi)有出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;4)盤(pán)點(diǎn)交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫(kù)保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn);②雙方必須在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。第九篇其他規(guī)定一、倉(cāng)庫(kù)例會(huì)制度:例會(huì)時(shí)間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開(kāi)例會(huì)地點(diǎn):成品倉(cāng)庫(kù)參加人員:全體保管員,包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、基建倉(cāng)庫(kù)、勞保配件倉(cāng)庫(kù)會(huì)議召集及主持人:倉(cāng)庫(kù)主管例會(huì)內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表?yè)P(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評(píng)錯(cuò)誤行為;③布置明天工作,包括臨時(shí)工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神;⑥傾聽(tīng)員工對(duì)于工作的意見(jiàn)、建議、呼聲,能當(dāng)場(chǎng)解決的必須當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的必須及時(shí)向上級(jí)反映并及時(shí)把結(jié)果反饋給員工;⑦其他內(nèi)容例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘,有話(huà)即說(shuō),無(wú)話(huà)不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。四、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。一、原則上,任何人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%“入庫(kù)單”的傳遞:“入庫(kù)單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞;第二聯(lián)送達(dá)主管會(huì)計(jì);第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單一起)送達(dá)采購(gòu)主管;第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根,保管員用于記賬、備查。4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)入庫(kù)保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開(kāi)除。每天考勤兩次,上下午各一次。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)經(jīng)常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過(guò)問(wèn),并立即解決有關(guān)問(wèn)題。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。倉(cāng)庫(kù)大門(mén)鑰匙,必須專(zhuān)人專(zhuān)管,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。每天下班離開(kāi)之前,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門(mén)窗以防止雨水。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫(xiě)檢查結(jié)果。違者每人每次處罰100元。(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。第七條每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。[篇三:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度及流程]第一章總則第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。1嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。1做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類(lèi)的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類(lèi)管理。廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程。庫(kù)房管員在出庫(kù)單上填寫(xiě)單價(jià)、金額及合計(jì)金額,并由庫(kù)房管理員及部門(mén)領(lǐng)用人簽字確認(rèn),此單據(jù)方可有效。餐飲出庫(kù)每日如有部門(mén)領(lǐng)用相關(guān)的物品,出庫(kù)單上必須填寫(xiě)領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期、物料名稱(chēng)、規(guī)格、單位、數(shù)量、部門(mén)負(fù)責(zé)人、酒店財(cái)務(wù)部簽字,方可辦理出庫(kù)。餐飲入庫(kù):每日供貨商送原材料(物料等),餐飲收貨員、餐飲采購(gòu)部及酒店采購(gòu)部同時(shí)在場(chǎng),餐飲收貨員在收貨單上填寫(xiě),供貨商名稱(chēng)、收貨部門(mén)、收貨時(shí)間、原材料(物料等)名稱(chēng)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量、金額及合計(jì),確認(rèn)無(wú)誤后,餐飲收貨員、餐飲采購(gòu)部、酒店采購(gòu)部及供貨商同時(shí)在收貨單上簽字確認(rèn),此單方可生效。(注收貨單的編號(hào)不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)。倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶(hù)報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專(zhuān)人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十五條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管也必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹(shù)立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉(cāng)庫(kù)主管,要時(shí)常巡視倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落,及時(shí)排查火災(zāi)隱患,督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí)。三、防盜所有倉(cāng)庫(kù),必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),大門(mén)也必須落鎖,嚴(yán)禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即出庫(kù)單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門(mén),即構(gòu)成盜竊行為。五、防過(guò)期變質(zhì)對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必須貫徹“先進(jìn)先用”的出庫(kù)原則,即先入庫(kù)的先出庫(kù),先到達(dá)的先使用。電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉(cāng)庫(kù)電器。貨物擺放要逐步做到“分庫(kù)存放,分區(qū)管理,分類(lèi)擺放,上架編號(hào)”。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開(kāi)除。二、成品出庫(kù)操作流程:接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單內(nèi)容(車(chē)牌號(hào)、所有責(zé)任人簽名、發(fā)貨專(zhuān)用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)平板車(chē)裝車(chē)數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門(mén)口監(jiān)督平板車(chē)卸車(chē),隨手統(tǒng)計(jì)平板車(chē)卸車(chē)數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶(hù),第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門(mén)證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符注意事項(xiàng):必須貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員必須同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。對(duì)于箱皮,當(dāng)名稱(chēng)、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量5%時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指
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