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庫房工作流程-免費(fèi)閱讀

2025-10-09 19:13 上一頁面

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【正文】 老庫庫管王翠對貨物進(jìn)行發(fā)送,并打印出庫單。(三)過程監(jiān)控建立移庫過程中出庫單傳遞流程,對貨物做到時時有人負(fù)責(zé),交接過程清晰,貨物數(shù)量質(zhì)量無誤,以出庫單加兩邊庫管監(jiān)控物資。核準(zhǔn)人:審核人:制單人:第五篇:庫房搬家流程2013年1月30日搬家計(jì)劃(一)搬遷原則分庫管員:根據(jù)移庫單位時間的長短和單車車載量,分庫管員進(jìn)行移庫。郵寄退貨需要出退貨清單,一式兩份。提貨前確認(rèn)拍品完好,有小問題在庫房處理后在拿給客人提貨。在臨時庫房客人調(diào)閱拍品時,原則上要一次一件,不能同時帶多件拍品給客人。規(guī)定休息和吃飯時間。從公司到裝車,庫房門口應(yīng)留有專員做拍品出庫的詳細(xì)記錄。打包時,原則上畫框需要全部用塑料泡沫打包,用膠帶封好。不得帶水和腐蝕性液體進(jìn)入庫房。二、拍品保管1. 拍品主要分為軸,軸盒,鏡心,手卷,冊頁,成扇,鏡框。2.拍品量尺寸,貼號拍品(含自購)量尺寸,貼號須有兩人或兩人以上同時操作。六、庫房人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時反饋。二、庫房人員對每日有變動的拍品(含自購)要隨時盤點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正;庫存信息及時呈報(bào)。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。微機(jī)教室內(nèi)不許飲食和吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強(qiáng)腐蝕性物品、強(qiáng)氧化性物品、強(qiáng)磁場物品、放射性物品和染有計(jì)算機(jī)病毒的軟件帶入計(jì)算機(jī)室。網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,建立設(shè)備運(yùn)行日志和故障記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通訊線路的暢通。5)關(guān)于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。3)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并及時提請財(cái)務(wù)經(jīng)理查閱。注意事項(xiàng):倉庫主管要根據(jù)實(shí)際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時,必須立即復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細(xì)情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。為不影響正常出入庫工作,盤點(diǎn)交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進(jìn)行;4)盤點(diǎn)交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點(diǎn);②雙方必須在盤點(diǎn)表上共同簽名確認(rèn)。第九篇其他規(guī)定一、倉庫例會制度:例會時間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開例會地點(diǎn):成品倉庫參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫會議召集及主持人:倉庫主管例會內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,表揚(yáng)先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當(dāng)場解決的必須當(dāng)場答復(fù)解決,不能當(dāng)場答復(fù)的必須及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工;⑦其他內(nèi)容例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會議時間。四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。對于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進(jìn)貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞;第二聯(lián)送達(dá)主管會計(jì);第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單一起)送達(dá)采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。4)堅(jiān)持出庫對賬:兩個發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對。2)堅(jiān)持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫操作。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。每天考勤兩次,上下午各一次。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問,并立即解決有關(guān)問題。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結(jié)果。違者每人每次處罰100元。(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。第七條每月月底之前,保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。[篇三:倉庫管理規(guī)章制度及流程]第一章總則第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。1倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。1嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。1做好材料價格的保護(hù)工作。各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項(xiàng)分類管理。廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。倉庫管理制度及流程。庫房管員在出庫單上填寫單價、金額及合計(jì)金額,并由庫房管理員及部門領(lǐng)用人簽字確認(rèn),此單據(jù)方可有效。餐飲出庫每日如有部門領(lǐng)用相關(guān)的物品,出庫單上必須填寫領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、物料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、部門負(fù)責(zé)人、酒店財(cái)務(wù)部簽字,方可辦理出庫。餐飲入庫:每日供貨商送原材料(物料等),餐飲收貨員、餐飲采購部及酒店采購部同時在場,餐飲收貨員在收貨單上填寫,供貨商名稱、收貨部門、收貨時間、原材料(物料等)名稱、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額及合計(jì),確認(rèn)無誤后,餐飲收貨員、餐飲采購部、酒店采購部及供貨商同時在收貨單上簽字確認(rèn),此單方可生效。(注收貨單的編號不可丟失,如有作廢必須保留,一同傳到財(cái)務(wù)成本處)。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊。倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認(rèn)真做好手動工具和機(jī)具的借收登記工作。第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理。第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。第五章附則第十六條本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護(hù)滅火器。倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識,要樹立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災(zāi)隱患,督促倉庫防火措施落實(shí)。三、防盜所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。五、防過期變質(zhì)對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等,必須貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達(dá)的先使用。電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,上架編號”。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。二、成品出庫操作流程:接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單內(nèi)容(車牌號、所有責(zé)任人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符注意事項(xiàng):必須貫徹“出庫四個堅(jiān)持”1)堅(jiān)持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;2)堅(jiān)持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。對于箱皮,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計(jì)劃數(shù)量5%時,由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指
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