加強(qiáng)國有企業(yè)辦公室工作存在的問題及對(duì)策建議思考-資料下載頁
2024-10-03 20:57本頁面
【正文】 部管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的不良作風(fēng)，相關(guān)單位應(yīng)積極落實(shí)整改工作，通過會(huì)議整合、審批指正不良風(fēng)氣，要求各服務(wù)單位與辦公室部門開短會(huì)、說短話，在改進(jìn)會(huì)議風(fēng)氣的同時(shí)提升工作效率。（四）檔案規(guī)范管理，合理整備資料完善的檔案管理工作是保障辦公室工作穩(wěn)定開展的重要保障，相關(guān)單位應(yīng)建立完備的檔案資料管理制度，通過建立“資料庫”等信息儲(chǔ)備機(jī)制，提升辦公室信息的安全儲(chǔ)備等級(jí)。在檔案信息管理活動(dòng)中，國有企業(yè)應(yīng)積極組建高素質(zhì)的資料管理人員服務(wù)團(tuán)隊(duì)，依靠“一對(duì)一”的服務(wù)機(jī)制強(qiáng)化專職人員的從業(yè)素質(zhì)，并逐步提升其檔案管理業(yè)務(wù)效能。檔案管理人員應(yīng)履行定期上崗、責(zé)任管理上崗制度，為推動(dòng)資料整備工作的發(fā)展提供必要支持。檔案管理工作應(yīng)以3年為周期，定期進(jìn)行檔案整理，辦公室人員不僅要保障檔案的完整性，更要加強(qiáng)檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，改善檔案管理環(huán)境。為了體現(xiàn)檔案管理工作的應(yīng)用價(jià)值，相關(guān)人員應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格約束，從人員調(diào)動(dòng)、經(jīng)營活動(dòng)、基本生產(chǎn)等多個(gè)角度入手，建立有依據(jù)、有證據(jù)的檔案管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)問題、存在疑問的檔案，應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助其進(jìn)行調(diào)查，依靠追責(zé)問責(zé)機(jī)制與道德約束相互配合，保障辦公室工作的穩(wěn)定開展。（五）改變企業(yè)形象，落實(shí)宣傳工作宣傳工作也是辦公室工作的重要內(nèi)容之一。國有企業(yè)要營造良好的企業(yè)形象，積極提升自身的對(duì)外競爭力，應(yīng)全面落實(shí)正面宣傳與負(fù)面輿論的預(yù)防工作，為企業(yè)的未來發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。在市場經(jīng)營及攻堅(jiān)環(huán)節(jié)，辦公室工作應(yīng)圍繞網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理提升、風(fēng)險(xiǎn)防范、油庫建設(shè)等角度展開正面宣傳工作，利用公眾力量加強(qiáng)正面引導(dǎo)，通過選樹典型的方式發(fā)揮榜樣的引領(lǐng)作用，建設(shè)出色的企業(yè)文化。國有企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)辦公室在職人員的責(zé)任心，使其在新的一年積極沖刺新目標(biāo)，通過激勵(lì)機(jī)制、評(píng)定機(jī)制相互配合，激發(fā)員工的進(jìn)取意識(shí)，使其成為國有企業(yè)的中堅(jiān)力量，解決不良作風(fēng)問題，營造積極向上的企業(yè)文化。對(duì)于已經(jīng)存在的員工作風(fēng)問題、企業(yè)文化問題，管理者應(yīng)與辦公室在職人員積極配合，解決負(fù)面輿論、不良作風(fēng)等問題，推動(dòng)辦公室工作的穩(wěn)定開展，為維持其穩(wěn)定建設(shè)而不懈努力。四、結(jié)語在現(xiàn)階段的國有企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，辦公室工作的組成成分極為復(fù)雜，相關(guān)人員不僅要承擔(dān)檔案管理、合同簽發(fā)、對(duì)外宣傳等工作，還要落實(shí)相關(guān)信息的優(yōu)化制度，解決信息應(yīng)用與企業(yè)發(fā)展之間的矛盾。管理者應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的未來發(fā)展態(tài)勢(shì)制定管理計(jì)劃，提升辦公室工作的開展效率，帶動(dòng)辦公室工作長期穩(wěn)定發(fā)展。
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