加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)辦公室工作存在的問(wèn)題及對(duì)策建議思考-免費(fèi)閱讀
【正文】 國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)辦公室在職人員的責(zé)任心，使其在新的一年積極沖刺新目標(biāo)，通過(guò)激勵(lì)機(jī)制、評(píng)定機(jī)制相互配合，激發(fā)員工的進(jìn)取意識(shí)，使其成為國(guó)有企業(yè)的中堅(jiān)力量，解決不良作風(fēng)問(wèn)題，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化。在檔案信息管理活動(dòng)中，國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極組建高素質(zhì)的資料管理人員服務(wù)團(tuán)隊(duì)，依靠“一對(duì)一”的服務(wù)機(jī)制強(qiáng)化專(zhuān)職人員的從業(yè)素質(zhì)，并逐步提升其檔案管理業(yè)務(wù)效能。為了提升自身的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力，杜絕來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的管理問(wèn)題，國(guó)有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外合同的法律審核工作，委派專(zhuān)業(yè)的法務(wù)人員對(duì)當(dāng)前的合同進(jìn)行檢查，針對(duì)市場(chǎng)合作合同、經(jīng)營(yíng)合同、內(nèi)部管理合同等內(nèi)容，應(yīng)切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，堅(jiān)決避免出現(xiàn)陰陽(yáng)合同等負(fù)面問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與市場(chǎng)產(chǎn)需兩大角度入手，重新制定相應(yīng)的督查督辦管理制度，全面提升對(duì)內(nèi)管理職能。這種情況下，國(guó)有企業(yè)辦公室的員工并非是合作緊密的整體，相當(dāng)于一件儀器的零件松散地組合在一起，每次工作都要提前做許多協(xié)調(diào)工作，無(wú)形中浪費(fèi)了一定的人力、物力、財(cái)力。但部分部門(mén)仍沒(méi)有形成良好的工作作風(fēng)，在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中依然存在“人浮于事”的現(xiàn)象，甚至有一小部分工作人員在主觀上并不具備服務(wù)意識(shí)，只是機(jī)械地履行工作職責(zé)，未能主動(dòng)改進(jìn)工作方法。在國(guó)有企業(yè)發(fā)起的對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中，辦公室人員需要結(jié)合多方信息對(duì)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整理，如根據(jù)國(guó)家政策合理優(yōu)化經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)、根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)整經(jīng)營(yíng)方案等，這是與市場(chǎng)進(jìn)行對(duì)接的過(guò)程，需要辦公室的信息優(yōu)化。而在國(guó)有企業(yè)辦公室工作活動(dòng)中，其相關(guān)業(yè)務(wù)表現(xiàn)得更為復(fù)雜——在某一國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，辦公室工作衍生出了財(cái)務(wù)單位、職能單位、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)單位、后勤保障單位等多個(gè)基本結(jié)構(gòu)，這些結(jié)構(gòu)互相制約、彼此配合，在一定程度上限制或推動(dòng)著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于國(guó)有企業(yè)的相關(guān)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，辦公室工作相當(dāng)于承接各個(gè)環(huán)節(jié)的軸承，在市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部活動(dòng)等過(guò)程中，辦公室工作承擔(dān)著調(diào)節(jié)內(nèi)部工作矛盾、制定相關(guān)發(fā)展計(jì)劃的重要責(zé)任。但在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，按部就班的市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)并沒(méi)有為這些專(zhuān)家創(chuàng)造好的機(jī)會(huì)，其參與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的積極性較低，對(duì)于辦公室工作的基本了解嚴(yán)重不足，在這一時(shí)期，相關(guān)學(xué)者將辦公室工作定義為“整合過(guò)程”：在“整合過(guò)程”中，辦公室工作的市場(chǎng)價(jià)值在于文獻(xiàn)傳輸、數(shù)據(jù)處理，可用價(jià)值及實(shí)踐價(jià)值極低。大部分辦公室部門(mén)的管理活動(dòng)比較復(fù)雜，日常經(jīng)營(yíng)事務(wù)十分繁瑣。在日常管理活動(dòng)中，管理人員的重點(diǎn)在于“督”，對(duì)于“辦”的監(jiān)管力度嚴(yán)重不足，隨著市場(chǎng)活動(dòng)的復(fù)雜化、高速化發(fā)展[4]，固有的管理理論
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1