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正文內(nèi)容

辦公室行為規(guī)范制度-資料下載頁

2025-09-19 21:45本頁面
  

【正文】 10元。 儀容儀表 (1)女士宜化淡妝,不得濃妝艷抹; (2)男士不宜留怪異頭發(fā)或過長頭發(fā),刮凈胡須。 二、辦公座位規(guī)范 辦公桌:桌面除電腦、口杯、電話、文具、文件框、少量工具書外,不允許放其它與工作無關(guān)的物品; 座椅:人離開時(shí),椅子要調(diào)正,緊貼桌邊;放進(jìn)辦公桌下面; 垃圾簍。放置寫字臺(tái)下,并且及時(shí)清理垃圾。 三、語言規(guī)范 交往語言:您好、早、再見、請(qǐng)問、勞駕您關(guān)照、謝謝等; 電話語言。您好,喬治電梯、我能幫到你嗎。請(qǐng)問、謝謝、再見; 接待語言。您好、請(qǐng)稍候、我去通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我馬上去聯(lián)系、打擾您一下、好的、(切勿說不)。 四、行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位;在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩; 上班時(shí)不要看報(bào)刊、雜志、玩游戲或做其他與工作無關(guān)的事情; 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜,避免影響同事; 上班時(shí)間,不準(zhǔn)在辦公室化妝、吃零食; 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行; 不要因私事使用公司電話,打接電話時(shí)杜絕使用免提功能; 外出離開座位,須將電腦開關(guān)關(guān)閉,不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天,以及瀏覽與公司業(yè)務(wù)或者本人工作無關(guān)的網(wǎng)站。 不得隨意使用其他個(gè)人或者部門電腦;不要翻閱他人的文件以及私自拿取別人辦公用具; 樹立成本節(jié)約觀念,公私分明,不要將公司的公物帶回私用; 下班期間,應(yīng)關(guān)閉自己或部門使用所有電器電源,最后一個(gè)離開辦公室人員,要確保辦公室窗戶、燈、公用電器均為關(guān)閉狀態(tài),然后鎖門離開; 1公司的發(fā)展要靠全體員工的努力,我們現(xiàn)行的制度等方面還有待完善,鼓勵(lì)每一位員工多提建設(shè)性意見或建議,一經(jīng)采納給予501000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。 五、接電話規(guī)范 響鈴時(shí):電話鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)有人(本人或附近同事)接聽電話,以免引起客戶或同事失望或不快; 找人時(shí):來電話指名找某人,應(yīng)迅速把電話轉(zhuǎn)給要找的人;如果不在,應(yīng)明確告訴對(duì)方;如果需要留言,必須作好記錄; 接聽時(shí):對(duì)方說話如果聲小,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對(duì)方,“對(duì) 不起,你說話的聲音有點(diǎn)小。” 通話時(shí):如果有人進(jìn)來,不得置之不理,應(yīng)該點(diǎn)頭致意,如果需要與同事講話,應(yīng)有禮貌地說:“請(qǐng)您稍等”,然后捂住送話筒,小聲交談; 中斷時(shí):通話中突然中斷,應(yīng)該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說明原因; 打完電話,不要先掛機(jī),應(yīng)該耐心等待對(duì)方掛機(jī)后再輕輕放下話筒;不要用力擲話筒。 六、禮儀管理 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45176。,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間,在上級(jí)或客戶面前不得把手交叉抱在胸前; 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方; 在公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意; 握手時(shí):用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢,異性間,女方應(yīng)先向男方伸手; 出入辦公室的禮貌:進(jìn)入辦公室,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答聲后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入辦公室后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷對(duì)方說話,也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī),而且要說:“對(duì)不起,打斷你們的談話”。交談完畢后,出門應(yīng)該順手將辦公室門輕輕關(guān)上; 遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著,至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己; 走通道,走廊時(shí):要放輕腳步,統(tǒng)一靠右行進(jìn),不能大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等,在通道走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行; 辦公區(qū)域禁止吸煙,不得圍眾議事,不良肢體語言或者講粗話; 接待禮儀 (1)當(dāng)非公司員工進(jìn)入辦公區(qū)域后,辦公室人員要第一時(shí)間用禮貌用語進(jìn)行阻攔“您好”; (2)問明客人身份,訪何人,所為何事,是否預(yù)約; (3)請(qǐng)客人稍候,為客人聯(lián)系要找的負(fù)責(zé)人,征得同意后,可引導(dǎo)客人前往; (4)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人外出(或負(fù)責(zé)人交待的說詞),以及何時(shí)回本單位,請(qǐng)客人留下電話、姓名; (5)我方負(fù)責(zé)人由于種某種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供茶水、雜志; (6)當(dāng)負(fù)責(zé)人返回時(shí),要及時(shí)引見,介紹時(shí),要禮貌地用手示意,但不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。 第五篇:辦公室行為規(guī)范一、辦公室人員上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng) 一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。 二、在進(jìn)入辦公室前必須佩掛好工作牌,工作牌只能佩掛在胸前,嚴(yán)禁隨意掛在胳膊、皮帶或背部等處。 三、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。注意個(gè)人的辦公桌干凈整潔,營造良好和諧的工作環(huán)境。 四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。 五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,接撥電話言語盡量簡(jiǎn)潔,做到長話短說。 六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。 七、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。 八、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。 九、節(jié)約能源,下班時(shí)關(guān)閉空調(diào)、電腦等電源設(shè)備。 第26頁 共26頁
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