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正文內(nèi)容

辦公室行為規(guī)范制度(完整版)

  

【正文】 ,如有需要用新紙時(shí),請(qǐng)自行手動(dòng)更換,打印或傳真完成后請(qǐng)務(wù)必將紙換回單面紙,若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印1件,確認(rèn)質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。精品word文檔值得下載值得擁有 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。如有特殊情況,允許各部門(mén)提“加急采購(gòu)表”進(jìn)行采購(gòu)。 簽字人可以自行處理上述事宜,也可以安排其他人代辦處理。周會(huì)、項(xiàng)目會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議、會(huì)見(jiàn)業(yè)主、臨時(shí)辦公等均屬于此范圍。女士宜化淡妝,不得濃妝艷抹;男士不宜留怪異頭發(fā)或過(guò)長(zhǎng)頭發(fā),刮凈胡須。 四、辦公室行為、紀(jì)律規(guī)范 公司統(tǒng)一實(shí)行“辦公室門(mén)戶開(kāi)放政策”,即在辦公時(shí)間,任何辦公室均須開(kāi)門(mén)辦公,請(qǐng)勿在辦公時(shí)間將辦公室房間門(mén)關(guān)閉或虛掩;特殊情況(如有時(shí)需要保密)才可以關(guān)門(mén)辦公。 文件柜、五節(jié)柜、保險(xiǎn)柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物。電腦顯示器(可以附帶鍵盤(pán)和鼠標(biāo);若無(wú)顯示器,可以放置筆記本電腦一臺(tái)),書(shū)架或者文件架,文具盒一個(gè),筆記簿一個(gè),水杯一個(gè)。 如果申領(lǐng)了辦公室綠色植物,桌面可以擺放一盆植物。精品word文檔值得下載值得擁有 木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件等辦公用品應(yīng)整齊、合理。 請(qǐng)勿在辦公場(chǎng)所講不文明用語(yǔ),在辦公室和走廊不能嘻笑、打鬧;工作時(shí)間請(qǐng)勿聊天、開(kāi)低級(jí)玩笑。 六、接聽(tīng)和撥打電話禮儀 在接聽(tīng)電話時(shí),最好在電話鈴響第二聲或第三聲的時(shí)候接起,以給對(duì)方最為適宜的心理準(zhǔn)備時(shí)間,同時(shí)體現(xiàn)公司高效的辦公效率。內(nèi)容 會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。使用會(huì)議室期間,使用部門(mén)和與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用。在這種情況下,必須經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)審批同意方可購(gòu)買(mǎi)。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。 如果打印、復(fù)印資料超過(guò)100頁(yè),即為大規(guī)模打印。 工作時(shí)間內(nèi)不得承辦私事、會(huì)私人客人,以及閱讀報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊書(shū)籍。衣袖、褲腳不翻卷、挽起。 (二)個(gè)人姿態(tài) 第二十一條坐立時(shí)兩腳不叉開(kāi),不要高翹二郎腿,更不要抖動(dòng)。不輕易打斷別人的談話,如實(shí)有急事應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,打斷一下”。 第三十六條一般情況下應(yīng)將對(duì)方的要求重復(fù)一次,以便確認(rèn)。 第四十四條不要在電話里大聲地訓(xùn)斥別人。 第五十一條當(dāng)來(lái)電者在電話內(nèi)等候轉(zhuǎn)接時(shí),與同事聊天。 給客人指示方向或作介紹時(shí),手指自然并攏,掌心向上,身體前傾,眼睛兼顧對(duì)方并指示目標(biāo)。 第一章:辦公室日常管理制度 第一條。工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持辦公室安靜,不得無(wú)故大聲喧嘩、嬉鬧或打架斗毆。 第四條。 第八條。第三條:儀表所有員工不得佩戴夸張首飾,不染夸張顏色的頭發(fā)(如鮮紅、藍(lán)、紫、綠色且染發(fā)顏色不多于兩種)。 第四章:?jiǎn)T工保密紀(jì)律制度 第一條:目的 為保護(hù)公司的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際特制定本規(guī)定。 第六條:公司秘密的范圍和保密管理的等級(jí) (一)密級(jí)劃分。第七條文件、資料的保密: (一)文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí); (二)一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí); (三)文件統(tǒng)一由人事行政部印制,應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù); (四)絕密級(jí)文件,只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門(mén)和人員使用; (五)機(jī)密級(jí)文件,限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要部門(mén)和人員使用; (六)秘密文件由人事行政部統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存; (七)使用部門(mén)和人員必須做好使用過(guò)程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù); (八)機(jī)密級(jí)以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印; (九)復(fù)印秘密文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 儀容儀表 (1)女士宜化淡妝,不得濃妝艷抹; (2)男士不宜留怪異頭發(fā)或過(guò)長(zhǎng)頭發(fā),刮凈胡須。 不得隨意使用其他個(gè)人或者部門(mén)電腦;不要翻閱他人的文件以及私自拿取別人辦公用具; 樹(shù)立成本節(jié)約觀念,公私分明,不要將公司的公物帶回私用; 下班期間,應(yīng)關(guān)閉自己或部門(mén)使用所有電器電源,最后一個(gè)離開(kāi)辦公室人員,要確保辦公室窗戶、燈、公用電器均為關(guān)閉狀態(tài),然后鎖門(mén)離開(kāi); 1公司的發(fā)展要靠全體員工的努力,我們現(xiàn)行的制度等方面還有待完善,鼓勵(lì)每一位員工多提建設(shè)性意見(jiàn)或建議,一經(jīng)采納給予501000元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。 七、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。 八、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。 三、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊?!? 通話時(shí):如果有人進(jìn)來(lái),不得置之不理,應(yīng)該點(diǎn)頭致意,如果需要與同事講話,應(yīng)有禮貌地說(shuō):“請(qǐng)您稍等”,然后捂住送話筒,小聲交談; 中斷時(shí):通話中突然中斷,應(yīng)該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說(shuō)明原因; 打完電話,不要先掛機(jī),應(yīng)該耐心等待對(duì)方掛機(jī)后再輕輕放下話筒;不要用力擲話筒。放置寫(xiě)字臺(tái)下,并且及時(shí)清理垃圾。 第九條:獎(jiǎng)懲 (一)違反公司保密守則及各項(xiàng)保密規(guī)定,出現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題,根據(jù)情節(jié)輕重及損害公司利益的程度,給予必要的懲戒,懲戒方式有:紀(jì)律制約、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至提起訴訟,追究法律責(zé)任。 (二)絕密級(jí):是公司秘密中的核心部分,一旦泄露,會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損失。第三條。男性員工不得
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