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辦公室行為規(guī)范制度(完整版)

2024-09-28 21:45上一頁面

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【正文】 ,如有需要用新紙時,請自行手動更換,打印或傳真完成后請務必將紙換回單面紙,若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質(zhì)量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。精品word文檔值得下載值得擁有 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。如有特殊情況,允許各部門提“加急采購表”進行采購。 簽字人可以自行處理上述事宜,也可以安排其他人代辦處理。周會、項目會議、臨時會議、會見業(yè)主、臨時辦公等均屬于此范圍。女士宜化淡妝,不得濃妝艷抹;男士不宜留怪異頭發(fā)或過長頭發(fā),刮凈胡須。 四、辦公室行為、紀律規(guī)范 公司統(tǒng)一實行“辦公室門戶開放政策”,即在辦公時間,任何辦公室均須開門辦公,請勿在辦公時間將辦公室房間門關閉或虛掩;特殊情況(如有時需要保密)才可以關門辦公。 文件柜、五節(jié)柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物。電腦顯示器(可以附帶鍵盤和鼠標;若無顯示器,可以放置筆記本電腦一臺),書架或者文件架,文具盒一個,筆記簿一個,水杯一個。 如果申領了辦公室綠色植物,桌面可以擺放一盆植物。精品word文檔值得下載值得擁有 木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件等辦公用品應整齊、合理。 請勿在辦公場所講不文明用語,在辦公室和走廊不能嘻笑、打鬧;工作時間請勿聊天、開低級玩笑。 六、接聽和撥打電話禮儀 在接聽電話時,最好在電話鈴響第二聲或第三聲的時候接起,以給對方最為適宜的心理準備時間,同時體現(xiàn)公司高效的辦公效率。內(nèi)容 會議室由行政部負責管理。使用會議室期間,使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用。在這種情況下,必須經(jīng)總經(jīng)理、財務審批同意方可購買。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。 如果打印、復印資料超過100頁,即為大規(guī)模打印。 工作時間內(nèi)不得承辦私事、會私人客人,以及閱讀報紙、雜志等與工作無關的報刊書籍。衣袖、褲腳不翻卷、挽起。 (二)個人姿態(tài) 第二十一條坐立時兩腳不叉開,不要高翹二郎腿,更不要抖動。不輕易打斷別人的談話,如實有急事應先說:“對不起,打斷一下”。 第三十六條一般情況下應將對方的要求重復一次,以便確認。 第四十四條不要在電話里大聲地訓斥別人。 第五十一條當來電者在電話內(nèi)等候轉(zhuǎn)接時,與同事聊天。 給客人指示方向或作介紹時,手指自然并攏,掌心向上,身體前傾,眼睛兼顧對方并指示目標。 第一章:辦公室日常管理制度 第一條。工作時間內(nèi)應保持辦公室安靜,不得無故大聲喧嘩、嬉鬧或打架斗毆。 第四條。 第八條。第三條:儀表所有員工不得佩戴夸張首飾,不染夸張顏色的頭發(fā)(如鮮紅、藍、紫、綠色且染發(fā)顏色不多于兩種)。 第四章:員工保密紀律制度 第一條:目的 為保護公司的商業(yè)秘密,維護公司的發(fā)展和經(jīng)濟利益,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結(jié)合公司實際特制定本規(guī)定。 第六條:公司秘密的范圍和保密管理的等級 (一)密級劃分。第七條文件、資料的保密: (一)文稿的擬定者應準確定出文稿的密級; (二)一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級; (三)文件統(tǒng)一由人事行政部印制,應建立嚴格的登記手續(xù); (四)絕密級文件,只限于總經(jīng)理批準的直接需要的部門和人員使用; (五)機密級文件,限于總經(jīng)理批準的需要部門和人員使用; (六)秘密文件由人事行政部統(tǒng)一保管,個人不得保存; (七)使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù); (八)機密級以上文件、資料原則上不準復??; (九)復印秘密文件,由總經(jīng)理批準。 儀容儀表 (1)女士宜化淡妝,不得濃妝艷抹; (2)男士不宜留怪異頭發(fā)或過長頭發(fā),刮凈胡須。 不得隨意使用其他個人或者部門電腦;不要翻閱他人的文件以及私自拿取別人辦公用具; 樹立成本節(jié)約觀念,公私分明,不要將公司的公物帶回私用; 下班期間,應關閉自己或部門使用所有電器電源,最后一個離開辦公室人員,要確保辦公室窗戶、燈、公用電器均為關閉狀態(tài),然后鎖門離開; 1公司的發(fā)展要靠全體員工的努力,我們現(xiàn)行的制度等方面還有待完善,鼓勵每一位員工多提建設性意見或建議,一經(jīng)采納給予501000元現(xiàn)金獎勵。樹立良好的公司形象和個人形象。 七、公司電腦專人使用,并有保密措施。 八、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。 三、辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊?!? 通話時:如果有人進來,不得置之不理,應該點頭致意,如果需要與同事講話,應有禮貌地說:“請您稍等”,然后捂住送話筒,小聲交談; 中斷時:通話中突然中斷,應該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說明原因; 打完電話,不要先掛機,應該耐心等待對方掛機后再輕輕放下話筒;不要用力擲話筒。放置寫字臺下,并且及時清理垃圾。 第九條:獎懲 (一)違反公司保密守則及各項保密規(guī)定,出現(xiàn)失密、泄密問題,根據(jù)情節(jié)輕重及損害公司利益的程度,給予必要的懲戒,懲戒方式有:紀律制約、經(jīng)濟處罰、行政處分直至提起訴訟,追究法律責任。 (二)絕密級:是公司秘密中的核心部分,一旦泄露,會使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損失。第三條。男性員工不得
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