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辦公室日常行為規(guī)范最新最完整的(完整版)

2025-10-01 21:38上一頁面

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【正文】 msg進(jìn)行,要求每位員工在上班期間都要打開郵箱客戶端和fastmsg(不要隱身),以便能及時(shí)收到公司和其他同事的信息,技術(shù)支持人員能夠及時(shí)提供在線支持等。 計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒軟件,防病毒軟件應(yīng)及時(shí)更新。 上班期間所有員工要保持fastmsg等客戶端在線,保證信息通暢,及時(shí)溝通交流。 辦公室內(nèi)要隨時(shí)保持桌面和地面的衛(wèi)生環(huán)境,嚴(yán)禁亂扔亂丟和隨地吐痰等不文明行為。辦公室日常行為規(guī)范最新最完整的 一、目的: 為加強(qiáng)公司管理制度,維護(hù)公司良好形象,營(yíng)造干凈、舒適、和諧的辦公環(huán)境,特制定此規(guī)范。 在打印、復(fù)印過程中應(yīng)節(jié)約使用,禁止打印、復(fù)印與工作無關(guān)的東西,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。 員工在公共區(qū)域用餐時(shí),請(qǐng)保持餐桌衛(wèi)生,餐后及時(shí)清理,以免妨礙會(huì)客接待事宜。 使用u盤前,必須對(duì)u盤進(jìn)行病毒掃描,確認(rèn)無毒后方能使用。 對(duì)在上班時(shí)間下載電影、軟件等與工作無關(guān)的,或者在線音樂、在線視頻等,嚴(yán)重占用網(wǎng)絡(luò)寬帶,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)堵塞,提醒兩次仍然不改正的罰款100元。在需要時(shí)從中復(fù)制出需要查閱和瀏覽的資料,需要使用的程序,看完后直接徹底刪除掉。嚴(yán)禁隨意亂放,發(fā)現(xiàn)一次,罰款500元。 四、公司內(nèi)與同事相遇相互問候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)進(jìn)行問候或點(diǎn)頭行禮?!保淮齺碓L人員離開后及時(shí)整理好接待區(qū)域,將所使用的物品歸位及關(guān)閉門窗。 十七、下班前必須關(guān)閉本職及鄰近位置的各類電源、電器及門窗。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,不做與工作無關(guān)的事。 八、請(qǐng)假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請(qǐng)人代假。 (2)員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌,總部員工每周星期二及參加所有正式會(huì)議時(shí)須著工作服,違者按10元/次罰款。 1 (5)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。 第四條社交活動(dòng) (1)待客。違者每例罰款50元,部門/門店負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任,每例罰款30元(負(fù)責(zé)人出差除外);部門/門店負(fù)責(zé)人違紀(jì)的,每例罰款100元。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第十七條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。 第二十四條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。 第六章罰則 第三十條本制度的檢查、監(jiān)督部門由總裁辦/各分子公司行政部執(zhí)行; 第三十一條若有員工違反上述規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重的,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行處罰。 工作時(shí)間不打私人電話,不從事與工作無關(guān)的私人事務(wù)。 儀容 (1)頭發(fā)梳理整齊,不帶夸張的飾物。 三、語言規(guī)范 (1)公司內(nèi)提倡講普通話。 (2)如因故遲到,應(yīng)提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò),告之原因并致歉。 (4)拿名片的收不要放在腰部以下。 六、安全衛(wèi)生環(huán)境 工作時(shí)既要注意自身安全,同時(shí)也要保護(hù)同伴安全。 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司利益、泄露公司機(jī)密的活動(dòng)。 不得利用網(wǎng)絡(luò)從事制作傳播計(jì)算機(jī)病毒的活動(dòng) 第三章附則 本規(guī)范由人事行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。 愛護(hù)公司公物,養(yǎng)成節(jié)約用水用電,節(jié)約易耗品的好習(xí)慣。 五、會(huì)議規(guī)范 事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表意見。 使用電話 (1)接電話時(shí),應(yīng)先說“您好”“請(qǐng)問”等問候語。 (3)與他人交談,要面帶微笑、專心致志,不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。 舉止 (1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞憂郁狀。 重要文件資料不能隨意處理,不能隨地放置、遺忘或丟棄。 第三十三條本規(guī)定自2012年11月1日起執(zhí)行。 第二十六條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。第十九條要節(jié)約用水、用電,下班后及時(shí)關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備;開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及電腦。 第十條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。不許隨地亂扔煙蒂、檳榔(渣)及果皮紙屑。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別。
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