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正文內(nèi)容

辦公室日常行為規(guī)范(完整版)

  

【正文】 、不得有污垢、灰塵現(xiàn)象。行政部將不定期檢查,一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)兩次及以上,對(duì)該行為者樂(lè)捐50元。 工作時(shí)間嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧。 正常工作時(shí)間不允許玩游戲,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)口頭提醒,再次發(fā)現(xiàn)樂(lè)捐50元。 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、桌椅等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)及時(shí)向主任反應(yīng)并報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。愛護(hù)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,如有因人為因素發(fā)生設(shè)置非正常損壞,除對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰外,另有當(dāng)事人按照損壞程度進(jìn)行賠償。 對(duì)由于訪問(wèn)了不明網(wǎng)站,病毒、蠕蟲、木馬、惡意代碼及間諜軟件等通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、聊天工具、下載軟件等方式,嚴(yán)重影響學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂(lè)捐100元。 關(guān)于筆記本電腦的注意事項(xiàng) 學(xué)校提供筆記本為了方便相關(guān)人員出差和平時(shí)工作使用,但是在使用期間本人不在電腦旁,一定要關(guān)機(jī)或待機(jī)狀態(tài)(必須有密碼設(shè)置),以防別人惡意損壞數(shù)據(jù)或拷貝數(shù)據(jù),出差期間要保證筆記本隨身攜帶,防止無(wú)謂的丟失而造成巨大損失。 四、公司內(nèi)與同事相遇相互問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮表示致意,與公司領(lǐng)導(dǎo)相遇應(yīng)停止行進(jìn)進(jìn)行問(wèn)候或點(diǎn)頭行禮。”;待來(lái)訪人員離開后及時(shí)整理好接待區(qū)域,將所使用的物品歸位及關(guān)閉門窗。 十七、下班前必須關(guān)閉本職及鄰近位置的各類電源、電器及門窗。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事。 八、請(qǐng)假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請(qǐng)人代假。 (2)員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工作牌,總部員工每周星期二及參加所有正式會(huì)議時(shí)須著工作服,違者按10元/次罰款。 1 (5)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。 第四條社交活動(dòng) (1)待客。違者每例罰款50元,部門/門店負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任,每例罰款30元(負(fù)責(zé)人出差除外);部門/門店負(fù)責(zé)人違紀(jì)的,每例罰款100元。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。第十七條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。 第二十四條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。 第六章罰則 第三十條本制度的檢查、監(jiān)督部門由總裁辦/各分子公司行政部執(zhí)行; 第三十一條若有員工違反上述規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重的,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》相關(guān)條款執(zhí)行處罰。 工作時(shí)間不打私人電話,不從事與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù)。 儀容 (1)頭發(fā)梳理整齊,不帶夸張的飾物。 三、語(yǔ)言規(guī)范 (1)公司內(nèi)提倡講普通話。 (2)如因故遲到,應(yīng)提前用電話與對(duì)方聯(lián)絡(luò),告之原因并致歉。 (4)拿名片的收不要放在腰部以下。 六、安全衛(wèi)生環(huán)境 工作時(shí)既要注意自身安全,同時(shí)也要保護(hù)同伴安全。 不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司利益、泄露公司機(jī)密的活動(dòng)。 不得利用網(wǎng)絡(luò)從事制作傳播計(jì)算機(jī)病毒的活動(dòng) 第三章附則 本規(guī)范由人事行政部制定并負(fù)責(zé)解釋。 愛護(hù)公司公物,養(yǎng)成節(jié)約用水用電,節(jié)約易耗品的好習(xí)慣。 五、會(huì)議規(guī)范 事先閱讀會(huì)議通知或做好準(zhǔn)備,針對(duì)會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表意見。 使用電話 (1)接電話時(shí),應(yīng)先說(shuō)“您好”“請(qǐng)問(wèn)”等問(wèn)候語(yǔ)。 (3)與他人交談,要面帶微笑、專心致志,不能心不在焉、反應(yīng)冷漠。 舉止 (1)精神飽滿,注意力集中,無(wú)疲勞憂郁狀。 重要文件資料不能隨意處理,不能隨地放置、遺忘或丟棄。 第三十三條本規(guī)定自2012年11月1日起執(zhí)行。 第二十六條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。第十九條要節(jié)約用水、用電,下班后及時(shí)關(guān)閉電腦等辦公設(shè)備;開啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)及電腦。 第十條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。不許隨地亂扔煙蒂、檳榔(渣)及果皮紙屑??腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),
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