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正文內(nèi)容

公司辦公室員工行為規(guī)范-資料下載頁

2024-10-28 16:30本頁面
  

【正文】 理制度第一條:保持辦公室的清潔衛(wèi)生是每一位員工的職責(zé)和義務(wù)。每 位員工上班下班后清理好自己的辦公桌,要求桌上清潔、物品擺放整齊,不亂放、亂扔,保持辦公室地毯的清潔,保持辦公區(qū)整潔美觀。第二條:公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以杜絕火種;下班之前應(yīng)關(guān)掉電腦、電燈等用電設(shè)備并注意鎖好門窗后方可離開。第三條:員工下班之前應(yīng)自覺按“辦公5S”要求理好自己辦公桌,注意保管好自己的文件、資料,需要保密的資料一定要嚴(yán)加保管,不得隨意擺放。第四條:辦公室撥打或接聽電話原則上長話短說,禁止利用 公司電話設(shè)施撥打私人電話進(jìn)行閑聊。第五條:工作時(shí)間內(nèi)不得承辦私事、會(huì)私人客人,以及閱讀 報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的報(bào)刊書籍第六條:工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持辦公室安靜,不得無故大聲喧嘩、嬉鬧或打架斗毆。第七條:愛護(hù)辦公設(shè)施和辦公設(shè)備,規(guī)范操作,加強(qiáng)管理,如有損壞及時(shí)與人事行政部聯(lián)系修復(fù)。第二章:辦公室日常行為規(guī)范第一條:嚴(yán)格遵守考勤制度,不遲到、不早退。第二條:不論任何原因,不得代人打卡。如有代簽代打卡 行為,雙方均以曠工處理。第三條:請(qǐng)病假如無假條,一律認(rèn)同為事假。第四條:堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗,大聲喧嘩、談 笑、吃零食。第五條:上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲、玩手機(jī)或做與工作 無關(guān)的事情。第六條:嚴(yán)禁在整個(gè)工作區(qū)域吸煙。第七條:維護(hù)環(huán)境的清潔不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水、不準(zhǔn)亂扔紙 屑、雜物。第八條:接待來訪和業(yè)務(wù)洽談,請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行,私客不得在前臺(tái)區(qū)域停留。第九條:因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門主管,各部門全體外 出,必須通知人事行政部。第十條:嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度。第三章:員工儀表著裝規(guī)范第一條:為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象進(jìn)一步規(guī)范管理 本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條:員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表總體要求是得體 大方整潔。第三條:儀表 所有員工不得佩戴夸張首飾,不染夸張顏色的頭發(fā)(如鮮紅、藍(lán)、紫、綠色且染發(fā)顏色不多于兩種)。女 性員工需保持妝容淡雅,不濃妝艷抹,不戴假睫毛,用純色指甲油。男性員工不得留長發(fā),不留長指甲。(一)女性:注意保持著裝整體得體、大方、整潔。不得穿吊帶、低胸衫以及透視裝等過于暴露的服裝,下裝不得短于膝上 15 公分,絲襪顏色需要和下裝或 鞋子色系相近;(二)男性:男性員工不得穿著短褲、背心。所有員工一律 不得穿拖鞋上班。第四章:員工保密紀(jì)律制度第一條:目的為保護(hù)公司的商業(yè)秘密,維護(hù)公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利 益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際特制定本 規(guī)定。第二條:適用范圍全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第三條:保密工作原則保密工作遵循“突出重點(diǎn)、積極防范、嚴(yán)肅紀(jì)律”的 方針,堅(jiān)持“內(nèi)外有別、既保護(hù)公司秘密又便利工作” 的原則,準(zhǔn)確劃分保密范圍,確保公司核心機(jī)密安 全、同時(shí)、有控制地放寬非核 心秘密,使保密工作 更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。第四條:全體員工應(yīng)做到不該看的秘密,絕對(duì)不看,不該問 的秘密,絕對(duì)不問,不該說的秘密,絕對(duì)不說。第五條:在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。第六條:公司秘密的范圍和保密管理的等級(jí)(一)密級(jí)劃分:按其重要程度、技術(shù)水平及保密內(nèi)容,公司密級(jí)劃分為絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)三級(jí)。(二)絕密級(jí):是公司秘密中的核心部分,一旦泄露,會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損失。主要包括:、傳真、書信;經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等;、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件。通過秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來源等;。(三)機(jī)密級(jí):是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴(yán)重的損失,主要包括: ;公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)等 、遠(yuǎn)景規(guī)劃、財(cái)務(wù)賬簿、銷售網(wǎng)絡(luò)、總結(jié)計(jì)劃;、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等。(四)秘密:是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。如一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。第七條 文件、資料的保密:(一)文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級(jí);(二)一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí);(三)文件統(tǒng)一由人事行政部印制,應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù);(四)絕密級(jí)文件,只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門和人員使用;(五)機(jī)密級(jí)文件,限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要部門和人員使用;(六)秘密文件由人事行政部統(tǒng)一保管,個(gè)人不得保存;(七)使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作,而且必須辦理登記手續(xù);(八)機(jī)密級(jí)以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)??;(九)復(fù)印秘密文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條:電話、計(jì)算機(jī)的保密:(一)通話內(nèi)容不得涉及秘密;(二)存有涉及秘密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲(chǔ)設(shè)備、磁盤、硬盤等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采取相應(yīng)加密措施;(三)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計(jì)算機(jī)使用規(guī)則管理。第九條:獎(jiǎng)懲(一)違反公司保密守則及各項(xiàng)保密規(guī)定,出現(xiàn)失密、泄密問題,根據(jù)情節(jié)輕重及損害公司利益的程度,給予必要的懲戒,懲戒方式有:紀(jì)律制約、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至提起訴訟,追究法律責(zé)任。(二)對(duì)保密工作作出貢獻(xiàn),具有下列條件之一的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)提薪:發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時(shí)舉報(bào),采取補(bǔ)救措施的。第十條:其他(一)公司保密工作職能部門根據(jù)本守則制定相應(yīng)的可實(shí)施規(guī)定,與本守則一并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)本規(guī)定自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
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