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公司管理手冊(cè)_員工行為規(guī)范-資料下載頁(yè)

2024-10-28 18:16本頁(yè)面
  

【正文】 本規(guī)范適用于全體員工及辦公區(qū)域。第三條 所屬各業(yè)務(wù)板塊、分支機(jī)構(gòu)可根據(jù)具體情況及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定適用于本機(jī)構(gòu)的行為規(guī)范,亦可參照本規(guī)范執(zhí)行。第二章 行為要求第四條 遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度。第五條 熱愛(ài)公司、熱愛(ài)工作,愛(ài)崗敬業(yè)。第六條 講究個(gè)人衛(wèi)生,保持衣冠整潔,注重個(gè)人形象。第七條 愛(ài)護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地亂丟紙屑、煙頭、垃圾和雜物。第八條 文明用語(yǔ)、禮貌待人、言談舉止端莊大方。第九條 按時(shí)作息,上下班打卡或簽字,不遲到,不早退,不曠工,嚴(yán)禁代打卡或代簽字;有事請(qǐng)假,并履行書面請(qǐng)假手續(xù)。公司周一至周五的上班時(shí)間為:上午9:0012:00,下午13:0017:00,12:00—13:00為午餐時(shí)間。第十條 尊敬領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,互相團(tuán)結(jié),服從分配,嚴(yán)以自律,忠于職守。第十一條 鉆研業(yè)務(wù),工作積極,勤奮敬業(yè),按時(shí)按量保質(zhì)完成本職工作。第十二條 保持工作環(huán)境整潔,保持工位清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司整體形象。第十三條 管理人員以身作則,對(duì)待員工一視同仁,不偏袒,不以權(quán)謀私;員工之間互相尊重,不拉幫結(jié)派,不挑撥是非,不公報(bào)私仇。第十四條 不打架、不罵人、不鬧事、不賭博,不酗酒,不在公共區(qū)吸煙,不得違法亂紀(jì)。第十五條 愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不私自挪用公司物品,損壞公物照價(jià)賠償。第十六條 節(jié)約用水,安全用電,不鋪張浪費(fèi)。第十七條 維護(hù)公司形象,不得泄露企業(yè)秘密。/ 6第三章 管理人員工作紀(jì)律第十八條 對(duì)公司安排的工作,須絕對(duì)執(zhí)行,不得以任何借口拖延不行動(dòng)或敷衍應(yīng)付。第十九條 工作執(zhí)行過(guò)程中,出現(xiàn)問(wèn)題不主動(dòng)控制又不主動(dòng)反饋,導(dǎo)致結(jié)果與最初要求出現(xiàn)偏差或不符的,按違紀(jì)論處。第二十條 公司安排的工作必須按時(shí)匯報(bào)結(jié)果,不匯報(bào)視為未完成,匯報(bào)工作必須量化,有依據(jù),嚴(yán)禁空話套話廢話,嚴(yán)禁出現(xiàn)“差不多、也許、大概”等含糊言辭。第二十一條 對(duì)公司的工作要求要理解透徹并向員工宣貫傳達(dá)到位,確保信息傳遞不衰減。清楚自己的工作職責(zé),勇于主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不推諉扯皮,工作不斷創(chuàng)新,不斷推出新模式。第二十二條 手機(jī)全天24小時(shí)必須保持在正常接聽狀態(tài),不準(zhǔn)關(guān)機(jī)。第二十三條 以身作則,模范遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)聚堆、談笑、聊天、炒股、會(huì)見(jiàn)私客。參加會(huì)議不得遲到。第二十四條 客人來(lái)訪或接聽電話時(shí)嚴(yán)格遵守“首問(wèn)責(zé)任制”,任何事情不準(zhǔn)說(shuō)“不知道”,職責(zé)范圍內(nèi)的必須負(fù)責(zé)到底答復(fù)解決。職責(zé)范圍外的,必須清楚告知應(yīng)該找誰(shuí)、如何辦理。第二十五條 真誠(chéng)對(duì)待客戶,對(duì)客戶承諾應(yīng)以公司規(guī)定為依據(jù),不準(zhǔn)信口開河、私下許諾。第二十六條 與客戶溝通,權(quán)限內(nèi)問(wèn)題必須立即答復(fù)解決,權(quán)限外問(wèn)題必須及時(shí)上報(bào)答復(fù)解決。不得出現(xiàn)因不能閉環(huán)解決問(wèn)題而導(dǎo)致的投訴。第二十七條 未經(jīng)允許,不準(zhǔn)接受客戶的任何錢物或宴請(qǐng),接受禮品、禮金要上交。第二十八條 品行端正,在物品、物資、部件的購(gòu)買、使用上,禁止?fàn)I私舞弊。第二十九條 不得授意、指使、強(qiáng)令下屬人員違反公司規(guī)定、弄虛作假、欺下瞞上。第三十條 屬公司內(nèi)部非公開性資料必須妥善保存,不準(zhǔn)擅自外傳泄漏,嚴(yán)禁將公司的資料、文件、報(bào)表隨意擺放到桌面上。第三十一條 自覺(jué)遵守社會(huì)公德,不準(zhǔn)有任何損及公司形象的行為發(fā)生。第三十二條 對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕因責(zé)任心不足給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的事件發(fā)生。第四章 員工工作紀(jì)律 / 6第三十三條 各員工應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家法律及社會(huì)公德,注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。有責(zé)任遵守《勞動(dòng)合同》內(nèi)容條款及公司的一切管理規(guī)章。第三十四條 公司及客戶利益至上,應(yīng)避免個(gè)人利益與公司及客戶的利益相違背或沖突,不得在公司以外的其他單位兼職。第三十五條 各員工要盡忠職守,對(duì)公司安排的工作,必須絕對(duì)服從執(zhí)行,不得以任何借第三十六條 第三十七條 第三十八條 第三十九條 第四十條 第四十一條 第四十二條口拖延不行動(dòng)或敷衍應(yīng)付。向上級(jí)匯報(bào)工作必須量化有依據(jù),嚴(yán)禁空話套話廢話,嚴(yán)禁出現(xiàn)“差不多、也許、大概”等含糊的言辭。安全第一,不做違反安全操作規(guī)程的事情,不傷害自己,不傷害別人,不被他人傷害。工作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、聚堆談笑、聊天、會(huì)見(jiàn)私客、玩游戲、炒股、上網(wǎng)瀏覽與本職工作無(wú)關(guān)的信息;不得隨意改動(dòng)辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公用電腦的設(shè)置。對(duì)客戶的承諾應(yīng)以公司規(guī)定為依據(jù),不得信口開河、私下許諾。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)接受客戶的任何錢物或宴請(qǐng),接受禮品、禮金要上交。待人接物,態(tài)度真誠(chéng)、謙和??蛻魜?lái)訪或接聽電話時(shí)遵循“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,任何事情不準(zhǔn)說(shuō)“不知道”,職責(zé)范圍內(nèi)的必須一票到底答復(fù)解決。職責(zé)范圍外的,必須清楚告之應(yīng)該找誰(shuí)如何辦理。品行端正,在物品、部件的購(gòu)買、使用上,禁止用劣棄優(yōu)、營(yíng)私舞弊,確保公司不會(huì)因欺詐、不忠或貪污而受損。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不蓄意損耗或損壞,不盜用或企圖擅自將公司財(cái)物攜離公司。厲行節(jié)約,不浪費(fèi)公司資源,不化公為私。各員工對(duì)公司的一切業(yè)務(wù)與文件,及個(gè)人的薪酬資料負(fù)有保密責(zé)任,非公開性資料必須妥善保存,不得擅自外傳泄露。員工間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不斷創(chuàng)新進(jìn)取。嚴(yán)禁吵鬧、斗毆或搬弄是非,擾亂秩序。各級(jí)經(jīng)理須注意本身涵養(yǎng),激發(fā)員工活力、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,讓員工在職業(yè)發(fā)展上有一定安全感。/ 6第五章 禮儀規(guī)范第四十三條 上班、會(huì)議、商談中或接待客戶時(shí),坐姿要注意上半身挺直;不可交叉盤腿;雙手自然放在腿上;辦公及會(huì)議時(shí),雙手自然放于桌上;應(yīng)避免背部靠緊椅背,顯出懶散現(xiàn)象。第四十四條 走路抬頭、挺胸、有精神,眼睛直視行進(jìn)方向,不可東張西望,留意鞋子落第四十五條 第四十六條 第四十七條 第四十八條 第四十九條 第五十條 第五十一條 第五十二條 第五十三條 第五十四條 地聲音,重心在腳的內(nèi)側(cè),步伐穩(wěn)定。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呼叫時(shí),須盡快應(yīng)答并起身,將椅子復(fù)位、手腳并攏,站穩(wěn)后進(jìn)行答話。避免以手叉腰或雙手環(huán)抱胸前或以三七步伐站立。同事之間應(yīng)主動(dòng)行點(diǎn)頭禮或行注目禮。行禮時(shí),應(yīng)全身直向?qū)Ψ?,注視?duì)方的面部,手自然垂下或放前面。進(jìn)入其他部門辦公室之前,一定要先敲門。聲音不輕不重,得到允許后,方可進(jìn)入,且輕開、輕關(guān)門。日常工作接待中,引導(dǎo)來(lái)賓的基本動(dòng)作:手指并攏,手心向上,手伸直;在走廊上引導(dǎo)時(shí),要走在客戶前3步遠(yuǎn),應(yīng)使客戶走內(nèi)側(cè);上樓時(shí)應(yīng)走在客戶后面,下樓時(shí)應(yīng)走在客戶前面。給與客戶名片時(shí),為表示尊重對(duì)方,一定要先拿出自己的名片,遞給的方向要讓客戶容易看清名片上的字,一邊遞出名片,一邊報(bào)上自己的名字;接受客戶名片時(shí),應(yīng)以右手接受左手附上,保持約胸部高度,接受后仔細(xì)閱讀并道出客戶姓名及職稱,并將客戶名片收藏好。切忌當(dāng)面隨意放置名片。與人交流多用“請(qǐng)”字,稱呼對(duì)方使用尊稱或頭銜,如:“您”或“某經(jīng)理”并隨時(shí)面部保持微笑。送客戶出門行鞠躬禮時(shí),應(yīng)一邊說(shuō)“再見(jiàn)”等用語(yǔ),一邊使身體前傾15度至45度,然后自然恢復(fù)。撥打電話時(shí)要用標(biāo)準(zhǔn)普通話,口齒清楚,態(tài)度客氣;先自報(bào)已方姓名或單位,確認(rèn)對(duì)方后,簡(jiǎn)明告知事項(xiàng);通話完畢,說(shuō)“再見(jiàn)”并要等對(duì)方先掛斷電話后再掛斷已方電話。接聽電話應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)普通話,先自報(bào)所屬單位、部門,鈴響3次以內(nèi)要接聽電話,聲音柔和,用詞禮貌,發(fā)音準(zhǔn)確,語(yǔ)速適度。注意電話效率,不長(zhǎng)時(shí)間通話,不打私人電話,避免工作時(shí)間接聽私人電話。/ 6第五十五條 三項(xiàng)基本禮貌用語(yǔ):“請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起”,對(duì)人有所求時(shí)用“麻煩您”,主動(dòng)詢問(wèn)用“有什么需要我?guī)兔Α保蚴碌R用“讓您久等了”或“實(shí)在很抱歉”,遇到客戶抱怨,應(yīng)先同意其意見(jiàn),之后再擇機(jī)提出解釋或?qū)Σ?。第五十六條 接聽電話寒暄盡量簡(jiǎn)短,重要事項(xiàng)聽完,要復(fù)誦一遍,養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,并做到準(zhǔn)確無(wú)誤。第五十七條 轉(zhuǎn)接電話要保持禮節(jié),確保轉(zhuǎn)接有效;若轉(zhuǎn)接之人不在,則應(yīng)禮貌告知對(duì)方并做好記錄,任何情況下不得在工作場(chǎng)所大聲喧叫。第五十八 接聽電話無(wú)法立刻回答時(shí),應(yīng)先行禮貌掛斷,并一定盡快回復(fù)。第五十九 接聽電話被詢問(wèn)到敏感事項(xiàng)時(shí),即使本身知道亦應(yīng)轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門回答。第六十條 客戶撥錯(cuò)電話時(shí)應(yīng)禮貌告知本公司名稱,并提醒對(duì)方可能撥錯(cuò)號(hào)碼,不可無(wú)禮掛掉電話。第六章 著裝、儀表規(guī)范第六十一條 著裝要求上班著裝應(yīng)大方、得體、干凈、平整,保持服裝的紐扣齊全。無(wú)線頭,無(wú)破洞,嚴(yán)禁衣冠不整及奇裝異服者上崗。根據(jù)崗位和季節(jié)不同,嚴(yán)格按公司要求著裝。(1)重大接待日、重大活動(dòng)日: 男士:上衣:深色西服套裝,白色有領(lǐng)襯衫,商務(wù)領(lǐng)帶,V領(lǐng)毛衣、毛背心(冬季); 下裝:深色西褲,深色皮鞋,深色襪子。女士:上衣:深色西裝或深色職業(yè)套裝,白色有領(lǐng)襯衫,毛衣(單色)+襯衫(冬季); 下裝:正裝西褲、正裝西服裙,套裙下裝,深色皮鞋,單色襪子。(2)工作日: 男士:上衣:西服外套,有領(lǐng)襯衫(可配領(lǐng)帶),V領(lǐng)毛衣、毛背心(冬季); 下裝:西褲,皮鞋,深色襪子。女士: / 6上衣:西裝或職業(yè)套裝,有領(lǐng)襯衫,毛衣、毛背心、馬夾+襯衫(冬季); 下裝:西褲、西服裙,套裙下裝,皮鞋、涼鞋(夏季),單色襪子。(3)孕婦服裝:寬松孕婦裝。(4)特殊情況:在特殊情況下,經(jīng)公司批準(zhǔn)可著裝例外,包括:公司活動(dòng)(如外出戶外活動(dòng))、年會(huì)、節(jié)假日期間加班等。3. 工作日著裝禁止內(nèi)容:禁止穿背心、各種T恤衫、文化衫和運(yùn)動(dòng)裝;禁止穿短褲、牛仔褲、牛仔裙、運(yùn)動(dòng)褲和休閑褲、休閑裙;禁止穿運(yùn)動(dòng)鞋、麻、布等材料的鞋子及拖鞋,白色及花色襪子、網(wǎng)襪;禁止穿超短裙、迷你裙;禁止單穿無(wú)領(lǐng)無(wú)袖衣服(含吊帶)、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖連衣裙;禁止穿奇裝異服(個(gè)性張揚(yáng)的);禁止大花毛衣或圖案夸張的毛衣;禁止上班時(shí)戴厚圍脖(裝飾圍巾除外);第六十二條 頭發(fā)、首飾、化妝:男員工發(fā)不過(guò)耳,不蓄胡須;女員工可化淡妝,首飾要得體;頭發(fā)應(yīng)保持干凈,梳理平整并定期修剪。禁止頭發(fā)染成非正常發(fā)色(金黃、紅、條紋狀等怪異發(fā)色);禁止在公司內(nèi)戴太陽(yáng)帽和太陽(yáng)眼鏡;禁止男員工留長(zhǎng)發(fā)、燙爆炸頭等怪異發(fā)型,穿耳孔等;禁止女員工劉海遮眼,帶大耳環(huán),化濃妝。第六十三條 顏面和手臂保持清潔,不留長(zhǎng)指甲,甲色以素凈為佳。第六十四條 工作牌:出入公司須佩戴工作牌,工作牌吊帶要放在衣領(lǐng)下。禁止在工作牌里放現(xiàn)金、餐票等遮擋工作牌。第六十五條 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。/ 6
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