辦公室5s及員工行為規(guī)范管理制度-資料下載頁
2024-10-28 21:29本頁面
【正文】 境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定如下制度。第二條 本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。第三條 規(guī)定 ：⑴把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。⑵將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。⑶硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標題、日期。同時U盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料等：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下； ：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼； ：罩塑料袋，置寫字臺下右前角； 。：請置掛于指定位置，嚴禁隨意放在辦公桌椅上 ：放指定地點，不得隨意移動； ：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)； 主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢 每周一次。第四條 獎懲人力資源部每天進行檢查。凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范者第一次警告，第二次扣10元，第三次20元，以此類推。第五篇：辦公室5S管理制度辦公室5S管理制度為了營造潔凈整齊的辦公室壞境，提高員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。第一條：適用范圍本公司所有辦公室人員。第二條：5S概念：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。具體規(guī)定如下： 一：整理、電腦、筆筒、水杯、文件框(盤、夾)、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品都要定位擺放整齊。，或收放好用做二次用紙，或粉碎丟棄。、但有潛在可用性的物品集中打包放置到指定地方。二、整頓。，杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。，要隨手把椅子準確歸位，桌椅靠背一律不能放任何物品。辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。、編號、整齊擺放在柜子里。、花草外，不得放置其他物品，物品要定位擺放整齊。，可適當放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。、紙箱等物品 ，擺放整齊。四、清潔將前“3S”做到制度化、規(guī)范化、維持其成果。全體員工都應(yīng)養(yǎng)成上述習慣，行政辦將按照上述規(guī)定不定時對全體員工的工作位置物品擺放情況進行檢查。五、素養(yǎng)培養(yǎng)文明禮貌習慣，自覺遵守公司規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習慣。員工戴工作牌，穿工作服且整潔得體，儀容整齊大方，員工言談舉止文明有禮，對人熱情大方，員工工作精神飽滿。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1