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正文內(nèi)容

辦公室5s及員工行為規(guī)范管理制度-文庫吧資料

2024-10-28 21:29本頁面
  

【正文】 取用后放回原位。從文件柜中取用的資料用完后及時返還至文件柜。經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件框中。、不聚眾聊天。樂于助人。(五)素養(yǎng),上班時間必須穿著整潔的工作服,儀容整齊大方。、文件、票據(jù),分類歸檔。,不能裝的太滿;掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放;抹布整齊搭掛于洗手盆上方掛鉤上。、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放,并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡。,無灰塵、污跡。、美觀,電腦線不凌亂。、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關(guān)的物品,如抹布、個人物品、報紙等。、辦公椅上禁止搭掛任何物品。(二)、整頓、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序,布局美觀。、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或文件框中,做到需要的文件資料能快速找到。二、5S定義:(一)、整理(SEIRI):工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西,目的是把“空間”騰出來活用;(二)、整頓(SEITON):把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理,目的是不浪費時間找東西;(三)、清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài),目的是消除“臟污”,保持辦公室干凈、明亮;(四)、清潔(SEIKETSU):將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化,維持其成果,目的是通過制度化來維持成果;(五)、素養(yǎng)(SHITSUKDE):培養(yǎng)文明禮貌習慣,自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,目的是提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都講究認真的人。若無修改內(nèi)容的長期有效。自執(zhí)行之日起,廢除以往關(guān)于5S管理及員工行為規(guī)范的所有制度(二)、人事部為本制度負責人,負責本制度的制、修、廢;本程序的培訓、發(fā)布等。(三)、5S樂捐的金額全部列入“5S”基金,公司進行專款專用,財務(wù)單獨做帳,不能與公司其它帳務(wù)混用,人事部有權(quán)對此部分款項與財務(wù)進行核對,基金內(nèi)款項用在“5S”獎勵與其它福利。部門公共部分以拍照為準統(tǒng)計次數(shù),全月累積,部門累積十次的,扣部門績效分5分。(二)、獎勵與處罰:員工個人查到不合格一次樂捐20RMB,以此類推。在開放辦公室將聲音調(diào)至不影響別人工作為宜。如有客人來訪,要做到彬彬有禮,最好在會議室、洽談室會客。禁止在辦公區(qū)域抽煙(十一):基本修養(yǎng)(1)開放辦公室不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準,有需要討論事易可到洽談室或獨立的房間。遵守公共秩序與規(guī)定。著裝得體大方,工卡佩戴規(guī)范。特殊情況必要時接撥電話言語盡量要簡潔,做到長話短說。(十):個人行為工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。會議后請將椅子排放整齊,關(guān)好空調(diào)及窗戶。使用人員均有責任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。如特殊情況需臨時擺放,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。
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