5s辦公室管理制度-資料下載頁(yè)
2025-08-14 17:43本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】決定成敗”的意識(shí)。讓員工工作更加安全、更加舒暢，將資源浪。費(fèi)降到最低點(diǎn)，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，慣化”的演變，以達(dá)到公司“以人為本，永續(xù)經(jīng)營(yíng)”的宗旨。而塑造良好的企業(yè)形象，實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)，特制定本制度。辦公樓內(nèi)各部門(mén)。開(kāi)頭，因此簡(jiǎn)稱(chēng)為“5S”。定義：將上面3S的實(shí)施制度化、規(guī)范化，并維持效果。
【正文】 辦公 椅、 沙發(fā)不干凈，有 污跡、灰塵 、紙杯 等 2 14 人離開(kāi)辦公桌后，辦公椅沒(méi)有推至桌下，且沒(méi)有緊挨辦公桌平行放置 ，每把 1 5 文件柜 柜內(nèi)物品沒(méi)有分類(lèi)擺放、擺放凌亂 2 文件夾內(nèi)沒(méi)有文件目錄、不能按目錄準(zhǔn)確取出文件 （ 一分鐘 內(nèi)找出所需文件） 2 柜面不干凈，有污跡、灰塵等 1 文件夾外側(cè)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)識(shí) 、編號(hào) 1 柜內(nèi)擺放有非必需品 1 文件夾 沒(méi)有 擺放在規(guī)定的位置 1 7 門(mén)、窗等 沒(méi)有責(zé)任人、沒(méi)有標(biāo)識(shí) ，每扇 2 門(mén)、窗 、窗臺(tái) 不干凈、有灰塵、蜘蛛網(wǎng)等 2 人走后（或無(wú)人時(shí)）沒(méi)有隨手關(guān)閉門(mén)、窗（注：只要辦公室沒(méi)人必須關(guān)閉門(mén)窗，包括出去上廁所） 1 8 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等 有灰塵、污跡等不干凈 2 計(jì)算機(jī)線(xiàn)凌亂沒(méi)有束起來(lái) 1 9 電話(huà)、傳真等 電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)上 有灰塵 、污垢等 ，不干凈 ；電話(huà)線(xiàn)接拉凌亂 2 10 其它電器 下班前沒(méi)有關(guān)閉電源 2 飲水機(jī)不干凈，有灰塵（包括水桶） 2 壞了沒(méi)有及時(shí) 維修（或申報(bào)維修） 1 11 其它 沒(méi)有人員去向目視板 2 15 有在辦公室吸煙的 ，每人次 2 沒(méi)有電話(huà)留言記錄本 2 錦旗和警示旗沒(méi)有懸掛在指定位置 2 有穿拖鞋上下班的，每人次 1 目視板上信息不準(zhǔn)確 1 盆景有發(fā)黃或枯死 1 報(bào)架上報(bào)紙擺放不整齊 1 有多余的飲水機(jī)，每臺(tái) 1 總 分（ 55 分） 共扣 分 二、 辦公樓公共場(chǎng)所（安全保衛(wèi)處負(fù)責(zé)） 序號(hào) 檢查項(xiàng)目 檢查內(nèi)容 評(píng)分 1 樓道 、煙頭、廢紙等 4 3 3 2 廁所 （或申報(bào)修理） （一周內(nèi)） 4 ，不干凈 4 3 、 拖布池堵塞沒(méi)有及時(shí)疏通 3 ，不干凈 3 16 3 3 3 會(huì)議室 、地面上有垃圾 4 、椅子上有較多灰塵 3 及時(shí)開(kāi)門(mén) （開(kāi)會(huì)前十分鐘開(kāi)門(mén)） 3 3 5. 門(mén)、窗、窗臺(tái)不干凈、有灰塵、蜘蛛網(wǎng)等 3 3 3 總 分 （ 55 分） 共扣 分 第十 四 條 總論 本制度自 2020 年 8 月 1日起 正式 實(shí)施， 5S檢查小組將 對(duì)硅鐵二期和三期兩棟辦公樓 內(nèi)各部門(mén) 進(jìn)行不定期抽查，并及時(shí)對(duì)該制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，以保證 辦公室 管理制度的有利進(jìn)行，達(dá)到整 理整頓 辦公室 的目的，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。望各部門(mén)嚴(yán)格遵守。本制度的解釋權(quán)歸 5S工作組所有。 17 附表 ： 人員去向顯示板 姓 名 去 向 離開(kāi)時(shí)間 聯(lián)絡(luò)電話(huà) 預(yù)定返 回時(shí)間 備 注
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