【正文】 給大家?guī)淼暮锰?，使其自愿地去做；另一方面，?S活動有一定的基礎后，通過各種強化月（如：目視管理強化月、禮貌活動強化月等）使得5S活動不斷深化。 　　27問：5S活動是一個長期的過程，許多企業(yè)往往難以善始善終，很容易流于簡單的衛(wèi)生大掃除，應如何才能保證其順利發(fā)展？ 　　答：流于簡單的衛(wèi)生大掃除的原因通常有3種：　　 　 未真正了解5S活動的內容，將5S活動理解為大掃除。此種情況可考慮請人到 廠講課。 　　　 推行方法不當或主要推行人員經驗不足，不能及時解決出現的問題，導致大家產生 不了共鳴，最后以簡單的大掃除來完成5S活動。此種情況可考慮適當的時候 請顧問師到廠輔導幾天。 　　　 領導不重視或只是口頭重視，需要他拍板的事情遲遲沒有決定，導致大家無法 推行下去，最終以最輕松的大掃除來應付。此種情況需要想辦法讓領導去實 施得好的企業(yè)參觀，使其認識到5S活動可能帶來的巨大效益。 　　 28問：請問5S是否有重復之感？所謂的清掃、清潔 完全可以包含在整理、整頓中，如此便可簡化為3S了？ 　　 答：清掃的內容并不包含在整理、整頓中（請仔細閱讀本書），清潔指的是靠標準化、制度化來維持以上3S的成果。一項大的工作要考慮有計劃、按步驟的推行才會有良好的效果。5S活動也正是按此想法來進行的。 　　29問：聽說還有6S、7S？ 　　答：是的。有些企業(yè)在5S的基礎上，根據自身生產特點，將安全（SAFETY）單獨提出，成為6S。有些將持之以恒、堅信（日文均以S開頭）等加以提出，成為7S，8S。不過，基礎的東西仍然是5S。 　　30問：請問在企業(yè)基礎管理方面，除了5S活動外，是否有其它更好的方法？ 　　答：根據筆者的了解，我們國內企業(yè)最不足的就是企業(yè)的基礎管理，一是太隨意，各自有一套做法，或雖然有統(tǒng)一的規(guī)定但很少執(zhí)行；二是工作太粗曠使得許多問題無法清楚的把握，根本談不上不斷改善、不斷進步。5S活動是解決前者的良藥。后者的解決方法敬請關注筆者的另一本書：現場管理實務。此外，除了5S活動外，筆者尚未發(fā)現其他更好的方法。就現場管理而言，筆者認為日本的現場管理方法比較適合東方人，韓國、臺灣等東南亞國家十分推崇日本式的現場管理方法，這也是這些國家的商品品質能讓人稱道的原因。 　　31問：5S活動與資源配置有何關系： 　　　 ① 科研、訓練費用等等逐漸在企業(yè)的預算方案中占到一定的比例，5S活動長期開展下去，是否也應納入預算范圍？ 　　　 ② 5S活動往往不能直接創(chuàng)造效益，如何更好地處理5S活動與短期利益、長期利益的關系？ 　　 答：①在管理較好的企業(yè)里，往往非常重視對費用預算的管理，5S活動中，視企業(yè)具體情況 有時可能需要一些投入，納入預算范圍較好。　　 ②5S活動的推行只要合理的安排好工作時間，在顧問師的指導下短期內就能見效，無論對短期利益還是長期利益均有良好的影響，與短期利益及長期利益并不沖突。 32問：公共范圍是統(tǒng)一管理好，還是分開管理好？ 答：洗手間、飯?zhí)?、樓梯的公用區(qū)域建議統(tǒng)一管理?！　?3問：請論述5S活動與穩(wěn)定品質、提高效益的關系？ 　　答：簡單地說，凡事認真，革除馬虎之心，加之大量目視管理的導入，自然會減少出錯的可能性；良好的整頓，減少大量尋找的浪費，自然效率得以提升，此外，定量管理消除多余的物品，減少浪費，自然效益得以提高。 　　34問：管理技術（編著：廈門福友企管林榮瑞）123頁最后一句：5S活動就是要除去馬虎，品質就會有保障，工作馬虎可以引起品質問題，但影響品質除工作馬虎外，還可能有很多因素，如何理解保障兩字？ 　　答：影響品質的因素確實很多，5S活動雖然能除去馬虎之心，養(yǎng)成凡事認真的習慣，但工作光有認真是遠遠不夠的，工作方法也非常重要，因此，從絕對的意義上來說，我不贊同5S活動就是要除去馬虎，品質就會有保障這句話。 　　35問：怎樣將5S活動很好地引入到除生產與辦公現場管理以外的無形管理，以便更好地推動有形管理？ 　　答：無形指的是個人素養(yǎng)、企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)精神等無形的東西，5S活動的推行，正是籍著對現場、現物規(guī)范、合理、細致的管理來提升人的品質，提高個人素養(yǎng)，創(chuàng)造一個非常樂意別人來參觀的良好的企業(yè)形象，塑造一種追求完美的企業(yè)精神，同時5S活動培養(yǎng)人們說具體話、辦具體事，而非大道理一堆，細致（重要）的工作都不做，也即是培養(yǎng)一種對現場來說非常重要的共同的語言，這是企業(yè)文化建設的一部分。因此應該說5S活動通過對生產與辦公現場管理的有形管理的意識的改變，更好地推動了公司的無形管理。當然，無形管理的變化反過來又有助于有形管理的進一步深化及長期展開。 　　36問：家族、親裙關系多，觀念又較落后，對推行5S會有影響嗎？怎么辦好呢？ 　　答：有影響是肯定的，可以選擇某個部門（此部門負責人有較好的觀念，了解5S活動的好處）或某區(qū)域做為突破口，將實實在在的好處展現的公司領導面前，促使其下定決心，親自都督，堅決推行5S活動。 　　37問：在推行5S過程中，高層領導口頭上很支持，但在實際過程中卻并不太支持，怎么辦？ 　　答：找機會安排領導們去實施5S活動效果顯著的企業(yè)參觀；或通過樣本區(qū)域的實施，將效果充分的反映給領導，使其切實能體會到5S活動可能帶來的好處。 　　38問：5S的成敗在于人的意識，如何去指導人的意識轉變？ 　　答：此話不完全正確。領導對5S的認識及其決心，加上有效的教育與推行方法，將會改變人的意識 　　39問：任何企業(yè)推行5S都可行嗎？假如一家水泥廠，純屬粉塵多，環(huán)境惡劣的場所，要推行5S活動，想要保持職場干干凈凈，明明亮亮可行嗎？ 　　答：筆者在日本一家生產復印機用碳粉的工廠研修企業(yè)管理一個月，其產品比水泥要細的多。幾年前的照片顯示設備上布滿污垢，當筆者去時在機器上摸不到一點灰塵。而由于員工意識的改變，全員智慧得到發(fā)揮，幾年下來收益是投入的十幾倍！ 　　40問：如何理解心態(tài)決定一切 　　答：當5S活動效果不理想，不從推進方法，自身努力上找問題，卻說因為是員工來自全國各地，習慣差異大，不好推行，此種心態(tài)能期待有好的效果嗎？ 　　41問：目視管理的實施會不會對其他部門產生不良的影響，不同意見怎么辦？ 　　答：有可能，此時與相關部門的溝通是必須的。不過，通常說來，目視管理都會帶來良好的效果，建議大量使用。 　　42問：對辦公室人員來說，整理、整頓、清掃的對象不僅是有形的東西。在信息社會里，電腦中的文件、網上摘錄的信息也要加以整理、整頓，不要的加以消除，要的加以備份。 　　答：說得非常正確。 　　43問：是否對現場員工一定要看得很緊？ 　　答：否。通過一些多層次的考核來約束員工的行為。 　　44問：如何有效地對現場員工進行教育？ 　　答：使用本書進行教育，或采用定點攝影的方法使其產生一種成就感，或集中力量做好一個樣板區(qū)域，讓員工們親身體會到5S活動的好處。 　　45問：5S與ISO9000有一定的具體區(qū)別，但通過ISO9000 后可以得到國際認證，國際上認可。而5S活動通過后，國際上對企業(yè)認可嗎？ 　　答：通過ISO9000后可以得到有關機構的認證，大部分是國內機構作出的認證，國際上也認可。但遺憾的是有些機構只是為了賺錢，并不是真正地為企業(yè)提高管理水平，也有些企業(yè)申請認證的出發(fā)點只是為了有證書，以便裝點門面，或獲得能向歐洲等地區(qū)的出口的通行證。但他們似乎忘了市場競爭靠的是高品質、低成本、優(yōu)質服務。既使有了通行證，能否賣出產品是另一回事。筆者入廠講課、輔導時，發(fā)現不少所謂通過了ISO9000認證的企業(yè)，現場管理水平很低，不合理、浪費、臟亂等不良現象到處可見。 　　至于5S活動，是一項長期、不斷向上的活動，沒有5S活動已通過這一說法，也沒有機構對其進行認證，自然國際上也沒有此方面的認可。但是，5S活動對企業(yè)來說確實是一項非常好的活動，能扎扎實實地提高企業(yè)管理水平，提升人的品質。 　　46問：聽了5S講座，我的理解是從現場入手，注重方法和技巧，而ISO9000依據的是質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等，實施5S后，這些程序文件、工作標準是否仍然需要？ 　　答：需要。5S活動對ISO9000制定的各類標準、指導書沒有任何不良的影響，反過來，通過5S活動，工作會變的更加順暢。 　　47問：實施5S活動是否要做成大量的標準、資料 　　答：必須做成的標準、資料的種類非常少 　　48問：目視管理與ISO9000會不會在文件管理上有沖突？　　答：完全沒有沖突。 　　49問：TPM更好，為何不直接做TPM，省去做5S呢？ 　　答：TPM是一種挑戰(zhàn)自我、挑戰(zhàn)極限的企業(yè)管理全方面的改善活動，是建立在5S活動基礎上的，5S活動的基本意識都不具有的話，是無法推行TPM的。 　　50問：TPM認證和ISO9000認證，兩者間存在著何種關聯？ 　　答：兩著沒有任何關系，分別由不同機構進行認證。ISO9000系列認證重點在于企業(yè)各部門品質保證體系的建立，而TPM活動的認證重點在于各部門改善的實績、不斷改善體系的建立及要求創(chuàng)建一個充滿活力的工作環(huán)境。由于TPM是近4年才在國內一些企業(yè)開始推行，目前國內尚無TPM認證機構。 48 / 48