【導(dǎo)讀】使用現(xiàn)行有效的文件和資料。適用于本公司質(zhì)量管理體系所使用的文件控制。公司各部門負(fù)責(zé)對其使用的管理性文件進(jìn)行控制。管理性文件的標(biāo)識為:YX—×××,YX—公司簡稱,×××—文件序列號。文件在發(fā)布前應(yīng)有標(biāo)識。文件的編制部門應(yīng)確定文件的發(fā)放范圍和受控范圍,并得到批準(zhǔn)。《受控文件清單》應(yīng)清楚地標(biāo)明文件當(dāng)前的有效版本。表示,若有變化,按字母順序順延?!妒芸匚募鍐巍返恼碓瓌t。在回收文件時(shí),也應(yīng)在《文件發(fā)放/回收記錄》上進(jìn)行登記。理、撤換,防止過期文件的使用,保持動態(tài)管理。理層或管理者代表進(jìn)行審批,方可實(shí)施更改。改的次數(shù),修改的文件應(yīng)執(zhí)行本程序文件發(fā)放和回收的規(guī)定。本公司的作廢文件加蓋“作廢”章,并填寫《作廢文件登記表》,定期銷毀。如因特殊原因保留的作廢文件資料應(yīng)在“作廢”標(biāo)識下加蓋“文件保留”標(biāo)識,因外部因素變化或體系需要改進(jìn)時(shí),文件應(yīng)予以評審,評審由質(zhì)管科組織。