【導(dǎo)讀】某自動(dòng)化設(shè)備制造廠組織結(jié)構(gòu)與管理優(yōu)化。調(diào)研計(jì)劃、提綱及調(diào)查表

　　

【正文】 工作，僅需給予一定的幫助和配合，提供支援。 ? D：協(xié)商， 表示該項(xiàng)工作將影響到該部門的工作和業(yè)務(wù)，應(yīng)將工作結(jié)果告知該部門，該部門擁有知曉權(quán)。 c) 備注 主要是希望提醒大家思考每一項(xiàng)協(xié)作關(guān)系的協(xié)作內(nèi)容和協(xié)作過程，即工作流程，因?yàn)檫@種協(xié)作必須以工作流程為基礎(chǔ)來考慮是否需要。能簡(jiǎn)單說明的請(qǐng)盡量簡(jiǎn)要說明。 d) 現(xiàn)有職能交叉情況說明及調(diào)整想法 說明該部門職責(zé)不清或交叉重 疊的地方，并提出您的調(diào)整想法。 員工崗位職責(zé)調(diào)查表 本表目的 希望了解：公司現(xiàn)有各員工的工作職責(zé)及其履行情況。 填寫對(duì)象 填寫前需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人輔導(dǎo)，由各員工親自填寫，每人一份。填寫內(nèi)容需經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)方可收回。 填寫內(nèi)容 a) 崗位名稱：?jiǎn)T工所在崗位名稱 b) 所在部門：?jiǎn)T工所在部門 c) 崗位工作內(nèi)容： ? 僅考慮現(xiàn)有崗位職責(zé) ? 盡量用簡(jiǎn)潔的語言描述，注意內(nèi)容層次的一致性，一般 510 條。比如，行政助理崗位職責(zé)： 崗位名稱：行政助理 所在部門：辦公室 序號(hào) 崗位工作內(nèi)容（請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明） 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) (√ ) 1. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信函、電報(bào)、傳真等的收發(fā)工作。 √ 2. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作 √ 20xx 年 5 月 3. ?? ? 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)時(shí)應(yīng)注意，本部門各員工的職責(zé)應(yīng)包含全部的部門職能事項(xiàng) c) 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字 高管崗位職責(zé)調(diào)查表 本表目的 希望了解：公司現(xiàn)有各高管領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)及其履行情況。 填寫對(duì)象 填寫前需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人輔導(dǎo)，由各員工親自填寫，每人一份。填寫內(nèi)容需經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)方可收回。 填寫內(nèi)容 a) 分管：本人分管的部門及業(yè)務(wù)。 b) 分管部門：填寫部門名稱。 c) 分管職能：填寫分管該部門的職能事項(xiàng)，與 部門職能調(diào)查表內(nèi)容一致。 d) 具體職責(zé)： ? 僅考慮現(xiàn)有崗位職責(zé) ? 盡量用簡(jiǎn)潔的語言描述，注意內(nèi)容層次的一致性，一般每項(xiàng)職能 24 條。比如，總經(jīng)理崗位職責(zé)： 姓名：肖建新 分管：負(fù)責(zé)全面工作，主要分管業(yè)務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)，兼技術(shù)部 經(jīng)理 分管部門 分管職能 序號(hào) 具體職責(zé)（請(qǐng)?jiān)敿?xì)說明） 履行情況 全面工作 決策管理 10. 負(fù)責(zé)制訂并組織實(shí)施公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略 √ 11. 負(fù)責(zé)審批并監(jiān)督實(shí)施公司的年度經(jīng)營計(jì)劃及經(jīng)營目標(biāo) √ 12. 負(fù)責(zé)審批并監(jiān)督實(shí)施公司的年度預(yù)算計(jì)劃 √ 經(jīng)營管理 13. ?? 業(yè)務(wù)部 14. 技術(shù)部 15. e) 現(xiàn)有職責(zé)交叉情況說明及調(diào)整想法： 說明崗位職責(zé)不清或交叉重疊的地方，并提出您的調(diào)整想法。 20xx 年 5 月 f) 您認(rèn)為公司應(yīng)強(qiáng)化、增加、弱化、減少的職能有： 站在公司的角度，您認(rèn)為隨著公司發(fā)展，公司應(yīng)該強(qiáng)化或增加、弱化或減少哪些職能。 部門及崗位設(shè)置調(diào)查表 本表目的 希望了解：為適應(yīng)公司未來發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)，公司應(yīng)該設(shè)置哪些部門，這些部門應(yīng)完成的基本職能以及為完成這些職能需配備的崗位。 注意：這里的部門設(shè)置及崗位設(shè)置是指調(diào)整后的 新機(jī)構(gòu) 應(yīng)該有的設(shè)置。 填寫對(duì)象 公司高管及各部門負(fù)責(zé)人 “您認(rèn)為公司應(yīng) 設(shè)置的部門”每個(gè)人均需填寫，其它內(nèi)容除肖總需全部填寫外，其它高管只須填寫自己所分管的部門 。 部門負(fù)責(zé)人僅需填寫自己所管部門。 填寫內(nèi)容 a) 公司應(yīng)設(shè)置的部門 要求 ：每人均需全面填寫，每欄寫一個(gè)部門，與職能同時(shí)考慮，并且 不能彼此討論 （我們也會(huì)保密的）； 注意事項(xiàng) ： 填寫您認(rèn)為應(yīng)該設(shè)置的部門，設(shè)置這些部門時(shí)應(yīng)考慮到： ? 對(duì)現(xiàn)有職能相似或業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的部門的合并 ? 適應(yīng)公司今后發(fā)展應(yīng)該新設(shè)立的部門； ? 某些職能單一的部門暫時(shí)合并到某些機(jī)構(gòu)中，待時(shí)機(jī)成熟后再獨(dú)立； ? 管理幅度適當(dāng)； 暫不考慮： ? 新業(yè)務(wù)（印刷機(jī)業(yè)務(wù)）的部門 設(shè)置。 ? 人的因素（比如：?jiǎn)T工的素質(zhì)及任職能力）； b) 該部門應(yīng)完成的主要職能 20xx 年 5 月 與部門職能調(diào)查表一樣，用概述性語言描述職能，但要注意統(tǒng)籌兼顧，同時(shí)考慮職能在部門間的調(diào)整，需要強(qiáng)化或新增的職能以及需要弱化或減少的職能。因此，這里的部門職能可能與前面部門職責(zé)調(diào)查表中的職能不一致。 c) 該部門應(yīng)設(shè)置的崗位 需要考慮職能工作量大小，可一個(gè)職能設(shè)置一個(gè)崗位或多個(gè)崗位，也可多個(gè)職能設(shè)置一個(gè)崗位。原則上，工作量小的職能必須兼管或合并，另外崗位不宜過細(xì)，以方便協(xié)調(diào)工作和彼此合作，同時(shí)也可避免崗位工作量不飽滿的問題；比如，辦公室接待、 收發(fā)、打字、文秘等可只設(shè)一個(gè)“行政助理”崗位。 d) 該崗位應(yīng)承擔(dān)的職能 崗位與職能的對(duì)應(yīng)關(guān)系，用前一欄的職能序號(hào)標(biāo)明。 注意：因?yàn)榭赡芤粋€(gè)職能設(shè)置一個(gè)崗位或多個(gè)崗位，也可多個(gè)職能設(shè)置一個(gè)崗位，因此，崗位與職能并不一定是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，兼管的職能用（兼）表示。 e) 該崗位應(yīng)配備的人數(shù) 崗位與人數(shù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系?？梢粛徱蝗嘶蛞粛彾嗳恕? f) 備注 填寫其它應(yīng)說明的事項(xiàng) 調(diào)查表使用方法 編號(hào) 名稱 填寫對(duì)象 份數(shù) 使用要求及注意事項(xiàng) ATDY02 部門職能及崗位配置調(diào)查表 部門負(fù)責(zé)人填寫，高管確認(rèn) 10 最先填寫，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn) 行。 ATDY04 部門職能分配 調(diào)查表 高管 部門負(fù)責(zé)人 10 第二填寫，在進(jìn)行這部分內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)，由小周將前面收回的部門職能調(diào)查表內(nèi)容匯總后再打印。肖總需填寫全部部門。 ATDY05 員工崗位職責(zé) 調(diào)查表 員工填寫，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn) 100 現(xiàn)場(chǎng)填寫各部門負(fù)責(zé)人的；其它培訓(xùn)完 后交部門負(fù)責(zé)人下發(fā)，第二天收回。 ATDY07 高管崗位職責(zé) 調(diào)查表 高管 6 現(xiàn)場(chǎng)與上表同時(shí)填寫。 ATDY03 部門及崗位設(shè) 置調(diào)查表 高管 部門負(fù)責(zé)人 10 最后填寫。肖總需填寫全部部門。 說明： 1． 部門負(fù)責(zé)人的需 確認(rèn)臨時(shí)部門聯(lián)絡(luò)人，或由所分管的高管代行。 2． 除兩個(gè)確認(rèn)的調(diào)查表外，其它調(diào)查內(nèi)容嚴(yán)格對(duì)公司內(nèi)部人員保密。 3． 除員工崗位職責(zé)調(diào)查表外，全部現(xiàn)場(chǎng)填寫，培訓(xùn)完一個(gè)表格就填寫一個(gè)表格。