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青山工業(yè)公司二廠零部件倉(cāng)儲(chǔ)配送規(guī)劃建議方案-資料下載頁(yè)

2025-06-14 15:30本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】本方案是針對(duì)重慶青山工業(yè)有限責(zé)任公司二廠零部件倉(cāng)儲(chǔ)配送規(guī)劃建議方案。手完成青山公司二廠的零部件物流規(guī)劃和實(shí)施。重慶青山工業(yè)有限責(zé)任公司是以中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公司為投資主體的國(guó)有獨(dú)資公司,1996,工廠改制成立重慶青山工業(yè)有限責(zé)任公司。是一家以汽車變速器生產(chǎn)為主,輔以少量。的軍品和摩托車變速器生產(chǎn)的中型企業(yè)。多年來(lái),通過(guò)企業(yè)自身發(fā)展和國(guó)家“七五”、“八五”。兩期技術(shù)改造以及“九五”雙加工程,青山公司勢(shì)力和規(guī)模已上了一個(gè)新的臺(tái)階。為設(shè)備精良、管理嚴(yán)格、技術(shù)力量雄厚、檢測(cè)手段完備。具有較強(qiáng)的新品研發(fā)能力、強(qiáng)大的。其主打產(chǎn)品——汽車變速器有20多個(gè)品種規(guī)格,產(chǎn)品由大約100個(gè)左右零配件組成,目前年生產(chǎn)能力50萬(wàn)套左右,在全國(guó)微型汽轎車市場(chǎng)的占有率為34%左右。以上,新產(chǎn)品合格率也大于90%?;拘纬闪司哂小扒嗌健碧厣挠行У漠a(chǎn)、供、銷有機(jī)。證體系并取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。青山公司的管理水平將逐步提升。

  

【正文】 當(dāng)單獨(dú)使用的時(shí)候就利用自身的基礎(chǔ)信息,當(dāng)和其它信息系統(tǒng)集成的時(shí)候,則通過(guò)接口共享基礎(chǔ)信息。 9. 4. 各類計(jì)劃的導(dǎo)入 在沒(méi)有其它信息化系統(tǒng)的時(shí)候,來(lái)自采購(gòu)部和制造部的計(jì)劃可以由人工直接錄入系統(tǒng)。但當(dāng)青山公司實(shí)施了生產(chǎn)、采購(gòu)類的信息化系統(tǒng)后,作為物流公司運(yùn)作所必須的計(jì)劃信息應(yīng)通過(guò)接口從這些信息系統(tǒng)中直接獲取,以提高效率、避免手工的誤差。 9. 4. 財(cái)務(wù)接口 當(dāng)需要與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成的時(shí)候,財(cái)務(wù)系統(tǒng)將通過(guò)該類接口直接獲取所有物流過(guò)程中對(duì)物流結(jié)算、供應(yīng)商結(jié)算產(chǎn)生影響的業(yè)務(wù)信息。 9. 4. 辦公類接口 通過(guò)該接口,系統(tǒng)可以自動(dòng)將重要的信息直接發(fā)布在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上,為高層管理人員及時(shí)掌握物流情況提供便利。 9. 技術(shù)要求 ? 技術(shù)體系上優(yōu)先考慮 B/S 體系,以減輕系統(tǒng)維護(hù)工作量,降低對(duì)客戶端的要求,其次再考慮 C/S 體系。 ? 由于是企業(yè)級(jí)應(yīng)用,數(shù)據(jù)吞吐量大,對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、完整性、訪問(wèn)速度要 求高,因此建議采用業(yè)界領(lǐng)先的 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)。 ? 技術(shù)平臺(tái)具有 開(kāi)放性,盡量提供相應(yīng)的 API,便于客戶方或提供支持的第三方進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。 ? 應(yīng)提供完整有效的系統(tǒng)方案、數(shù)據(jù)字典和操作手冊(cè)。 9. 對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商的要求 由于軟件在項(xiàng)目中占有相當(dāng)重要的地位,其成敗直接影響到整體項(xiàng)目的成敗。因此對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商提出幾點(diǎn)要求: ? 公司運(yùn)營(yíng)狀況良好,有良好的售后服務(wù)體系,具備持續(xù)支持能力。 ? 公司有較強(qiáng)的軟件實(shí)力,至少應(yīng)具備物流領(lǐng)域的雛形產(chǎn)品。 ? 對(duì)物流或制造業(yè)有一定的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或?qū)嶋H案例。 四、實(shí)施 總體進(jìn)度 共分為三個(gè)階段: ? 分析設(shè)計(jì)階段:由青山公司物流項(xiàng)目組、長(zhǎng)安信息、物流公司 三方共同對(duì)流程、環(huán)境、系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計(jì),提出詳細(xì)的方案,并完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,以指導(dǎo)下個(gè)階段的工作。 起止時(shí)間: 20xx222 到 20xx331 ? 籌備階段:在青山公司物流項(xiàng)目組、長(zhǎng)安信息、物流公司、軟件公司四方的共同努力下完成軟件的客戶化開(kāi)發(fā),并完成庫(kù)房的規(guī)劃、搬遷、改造等工作。 起止時(shí)間: 20xx224 到 20xx512 ? 切換階段:在青山公司物流項(xiàng)目組、長(zhǎng)安信息、物流公司、軟件公司四方的共同努力下對(duì)庫(kù)房、流程、系統(tǒng)進(jìn)行改善、優(yōu)化落實(shí),并實(shí)現(xiàn)流程切換,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。 起止時(shí)間: 20xx513 到 20xx629 具體的進(jìn)度如圖所示: 庫(kù)房搬遷改造 由于這部分的任務(wù)即要保證庫(kù)房的順利搬遷,又要保證動(dòng)態(tài)的生產(chǎn)進(jìn)度,同時(shí)它的成敗與否直接關(guān)系到后續(xù)工作的正常開(kāi)展。因此在這里將對(duì)其進(jìn)行較詳細(xì)的描述,確保項(xiàng)目整體順利過(guò)渡到新模式下。在整個(gè)過(guò)程中要特別注意需配備負(fù)責(zé)全局調(diào)度的人員,以指導(dǎo)切換時(shí)領(lǐng)料人員到何處領(lǐng)料,同時(shí)應(yīng)事先規(guī)劃好新合格品庫(kù)房的區(qū)域。 其過(guò)程具體如下: ? 新合格品庫(kù)中存放的銷售公司成品和散件必須先搬出來(lái),才能進(jìn)行之后的庫(kù)房改造工作。因此建議將新合格品庫(kù)房中的散件和成品搬遷 到其它庫(kù)房中暫時(shí)放置。對(duì)暫存這些物資的庫(kù)房有以下要求:安全性、能夠存放一個(gè)月左右、有相應(yīng)的庫(kù)管人員對(duì)這部分物資進(jìn)行管理和收發(fā)。 合格品庫(kù)其它庫(kù)房新品 零件 銷售公司 成品 ? 由于新合格品庫(kù)房本身的內(nèi)部環(huán)境不利于今后的物流配送,因此需進(jìn)行改造。首先將分隔整個(gè)庫(kù)房的隔墻取消,然后把庫(kù)房地面上的凸臺(tái)削平。另外處于安全考慮,還需要將靠山那面的門窗給封閉。同時(shí)為了加大流通量,考慮在另一側(cè)新建一個(gè)入口。整個(gè)工期根據(jù)改造的范圍大致在 10 天到一個(gè)月左右。 取消隔墻新建入口封閉門窗削平凸臺(tái) ? 改造完畢,依次將 1 號(hào)庫(kù)、 2 號(hào)庫(kù)的零部件集中一次性轉(zhuǎn)移到新合格品庫(kù)中。 合格品庫(kù)1 號(hào)庫(kù)合格品庫(kù)2 號(hào)庫(kù)第一階段 第二階段 ? 由于 1 號(hào)庫(kù)和 2 號(hào)庫(kù)已經(jīng)騰出了 空間,可以將暫存在其它庫(kù)房的物資轉(zhuǎn)移到這兩個(gè)庫(kù)房中。銷售公司的成品和新品零部件各占用一個(gè)庫(kù)房。 2 號(hào)庫(kù)新品零件1 號(hào)庫(kù)銷售公司成品其它庫(kù)房 ? 最后一步則將待檢庫(kù)的所有合格品全部轉(zhuǎn)移到合格品庫(kù)房中。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)從識(shí)別到分析乃至采取應(yīng)對(duì)措施等一系列過(guò)程,它包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。 在本項(xiàng)目中為了避免不必要的損失,我們必須確認(rèn)哪些風(fēng)險(xiǎn)有可能會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)展,并記錄每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)所具有的特點(diǎn),同時(shí)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的作用大小,以制訂相應(yīng)的預(yù)防措施。 風(fēng)險(xiǎn)列表如下: 序號(hào) 風(fēng)險(xiǎn)描述 風(fēng) 險(xiǎn)概率 風(fēng)險(xiǎn)影響度 1 項(xiàng)目的范圍超過(guò)了預(yù)計(jì) 中 高 2 計(jì)劃忽略了必要的任務(wù),計(jì)劃過(guò)于樂(lè)觀 高 高 3 某個(gè)關(guān)鍵任務(wù)的延遲導(dǎo)致項(xiàng)目整體的延遲 中 高 4 管理層審查 /決策的周期比預(yù)期的要長(zhǎng) 中 中 5 非技術(shù)的第三方工作比預(yù)期延長(zhǎng)(設(shè)備采購(gòu)、安全保證等等) 低 低 6 項(xiàng)目計(jì)劃由于進(jìn)度壓力而放棄,導(dǎo)致混亂、低效 中 中 7 配送環(huán)境比預(yù)期的要糟糕 低 中 8 軟件開(kāi)發(fā)商未按承諾及時(shí)交付軟件 中 中 9 軟件開(kāi)發(fā)商交付的軟件未能完全滿足需求,必須花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行改進(jìn) 高 低 10 物 流公司和中儲(chǔ)公司的整合時(shí)間比預(yù)期的要長(zhǎng) 低 低 11 項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中缺乏必要的規(guī)范,增加了工作失誤和重復(fù)工作 低 低 12 項(xiàng)目組關(guān)鍵成員無(wú)法全身心地投入項(xiàng)目,導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)的延誤 中 低 13 人員的工作進(jìn)展比預(yù)期的慢 中 低 14 流程設(shè)計(jì)得過(guò)于簡(jiǎn)單,忽略了主要事件,導(dǎo)致重新設(shè)計(jì) 中 中 15 項(xiàng)目實(shí)施必須的業(yè)務(wù)流程改變和部門崗位變化不能順利推行 中 高 16 進(jìn)度的跟蹤不準(zhǔn)確,無(wú)法預(yù)知項(xiàng)目是否已經(jīng)落后于計(jì)劃 低 低 我們針對(duì)上面的風(fēng)險(xiǎn)列表,制訂出了相應(yīng)的預(yù)防措施。 3. 項(xiàng)目的范圍超過(guò) 了預(yù)計(jì) ? 分階段進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。每一階段都制定切實(shí)可行的目標(biāo)和時(shí)間要求。 ? 項(xiàng)目開(kāi)始前參與方就有關(guān)范圍目標(biāo)和實(shí)施方法的一般原則達(dá)成共識(shí)。 ? 正式提交變更請(qǐng)求前認(rèn)真考慮時(shí)間、成本和產(chǎn)出的三角制約關(guān)系。 ? 按照范圍變更的優(yōu)先級(jí)別作不同的處理。 3. 計(jì)劃忽略了必要的任務(wù),計(jì)劃過(guò)于樂(lè)觀 ? 參與方對(duì)計(jì)劃進(jìn)行共同評(píng)審,避免遺漏任何重要的任務(wù),并對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間和先后順序進(jìn)行確認(rèn)。 ? 項(xiàng)目組成員以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目存在的困難應(yīng)有充分的認(rèn)識(shí),避免過(guò)于樂(lè)觀或悲觀。 3. 某個(gè)關(guān)鍵任務(wù)的延遲導(dǎo)致項(xiàng)目整體的延遲 ? 項(xiàng)目組成員對(duì)計(jì)劃 中的每個(gè)關(guān)鍵任務(wù)都必須投入更多的精力去關(guān)注,盡量防患于未然。 ? 事先對(duì)關(guān)鍵任務(wù)所需的資源和前提條件應(yīng)做好充分的估計(jì),避免被動(dòng)。 ? 在關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中,及時(shí)將異常通報(bào)給高層領(lǐng)導(dǎo),便于通過(guò)協(xié)調(diào)進(jìn)行解決。 3. 管理層審查 /決策的周期比預(yù)期的要長(zhǎng) ? 事先制訂好規(guī)則,明確相關(guān)人員的責(zé)任,避免出現(xiàn)相互推委的現(xiàn)象。 ? 項(xiàng)目必須由一名有決定權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)主持,在出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)不下的情況時(shí)能夠作出正確的決策。 3. 非技術(shù)的第三方工作比預(yù)期延長(zhǎng)(設(shè)備采購(gòu)、安全保證等等) ? 對(duì)相關(guān)執(zhí)行單位應(yīng)有相應(yīng)的考核辦法,保證所有人員都能夠緊緊 圍繞項(xiàng)目開(kāi)展工作。 ? 要有相應(yīng)的協(xié)調(diào)人,協(xié)調(diào)整體的進(jìn)度。 3. 項(xiàng)目計(jì)劃由于進(jìn)度壓力而放棄,導(dǎo)致混亂、低效 ? 在計(jì)劃中必須預(yù)留足夠的管理時(shí)間,防止意外的發(fā)生。 ? 當(dāng)進(jìn)度壓力增大的時(shí)候,應(yīng)評(píng)估是否能夠按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目,如果存在困 難則及時(shí)通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)解決。 3. 配送環(huán)境比預(yù)期的要糟糕 ? 事先認(rèn)真做好調(diào)查工作,盡量不遺漏每一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。 ? 在制訂配送流程的時(shí)候應(yīng)該充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),不要過(guò)于理想化。 3. 軟件開(kāi)發(fā)商未按承諾及時(shí)交付軟件 ? 在客戶化開(kāi)發(fā)前,針對(duì)擬定的需求和軟件開(kāi)發(fā)商共同確認(rèn)其工作量和范 圍,使軟件開(kāi)發(fā)計(jì)劃符合實(shí)際情況。 ? 在客戶化開(kāi)發(fā)過(guò)程中細(xì)分幾個(gè)階段,在每個(gè)階段完成處設(shè)置檢查點(diǎn),并根據(jù)檢查點(diǎn)及時(shí)交付相應(yīng)的版本。 ? 對(duì)軟件開(kāi)發(fā)商制訂相應(yīng)的考核辦法,督促其按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交付。 3. 軟件開(kāi)發(fā)商交付的軟件未能完全滿足需求,必須花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行改進(jìn) ? 在需求分析過(guò)程中,盡早地讓軟件開(kāi)發(fā)商參與其中。 ? 功能需求的評(píng)審盡可能讓軟件開(kāi)發(fā)商參與其中。 ? 在客戶化開(kāi)發(fā)過(guò)程中,針對(duì)不同階段提交的版本進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件是否偏離最初的需求。 3. 物流公司和中儲(chǔ)公司的整合時(shí)間比預(yù)期的要長(zhǎng) ? 管理高層應(yīng)對(duì)兩方的 整合工作予以充分的重視。 ? 物流公司和中儲(chǔ)公司的整合時(shí)應(yīng)劃分相應(yīng)的階段,并設(shè)定量化的目標(biāo)。 ? 應(yīng)將兩方的整合進(jìn)展情況及時(shí)通報(bào)給項(xiàng)目組關(guān)鍵人員,以相應(yīng)地調(diào)整計(jì)劃。 3. 1項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中缺乏必要的規(guī)范,增加了工作失誤和重復(fù)工作 ? 項(xiàng)目組在項(xiàng)目開(kāi)始前,要訂好以后的溝通和作業(yè)規(guī)范。 ? 在實(shí)施過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整規(guī)范。 3. 1項(xiàng)目組關(guān)鍵成員無(wú)法全身心地投入項(xiàng)目,導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)的延誤 ? 項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),明確每位關(guān)鍵人員的分工和工作量。 ? 實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目組關(guān)鍵人員如果遇到其它重要事情,會(huì)對(duì)自己的任務(wù)造成延誤,應(yīng)及時(shí)通報(bào) 項(xiàng)目組。 ? 從公司層面盡可能保證每位關(guān)鍵人員不受其它瑣事的影響。 3. 1人員的工作進(jìn)展比預(yù)期的慢 ? 制訂相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,激勵(lì)項(xiàng)目組人員的工作積極性。 ? 項(xiàng)目組長(zhǎng)定期檢查每位組員的工作進(jìn)展情況,并形成項(xiàng)目定期報(bào)告。 ? 項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)和組員進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問(wèn)題。 3. 1流程設(shè)計(jì)得過(guò)于簡(jiǎn)單,忽略了主要事件,導(dǎo)致重新設(shè)計(jì) ? 對(duì)流程進(jìn)行共同評(píng)審,發(fā)現(xiàn)里面存在的問(wèn)題,以便及時(shí)改正。 ? 對(duì)設(shè)計(jì)的流程應(yīng)讓關(guān)鍵崗位的骨干人員進(jìn)行確認(rèn),看有無(wú)問(wèn)題。 3. 1項(xiàng)目實(shí)施必須的業(yè)務(wù)流程改變和部門崗位變化不能順利推行 ? 調(diào)整實(shí)施 目標(biāo)使之更符合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)。 ? 爭(zhēng)取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的全力支持。 ? 積極宣傳和引導(dǎo)這些改變給企業(yè)帶來(lái)的好處。 ? 鼓勵(lì)從本項(xiàng)目獲益最大的人盡早參與項(xiàng)目實(shí)施。 3. 1進(jìn)度的跟蹤不準(zhǔn)確,無(wú)法預(yù)知項(xiàng)目是否已經(jīng)落后于計(jì)劃 ? 在項(xiàng)目組里必須設(shè)立相應(yīng)的質(zhì)量小組,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控。 ? 質(zhì)量小組定期將項(xiàng)目進(jìn)展情況通報(bào)給項(xiàng)目組全體成員,并將當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)明確指出,引起相關(guān)人員的重視。
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