【導(dǎo)讀】本方案是針對重慶青山工業(yè)有限責(zé)任公司二廠零部件倉儲配送規(guī)劃建議方案。手完成青山公司二廠的零部件物流規(guī)劃和實施。重慶青山工業(yè)有限責(zé)任公司是以中國兵器裝備集團公司為投資主體的國有獨資公司，1996，工廠改制成立重慶青山工業(yè)有限責(zé)任公司。是一家以汽車變速器生產(chǎn)為主，輔以少量。的軍品和摩托車變速器生產(chǎn)的中型企業(yè)。多年來，通過企業(yè)自身發(fā)展和國家“七五”、“八五”。兩期技術(shù)改造以及“九五”雙加工程，青山公司勢力和規(guī)模已上了一個新的臺階。為設(shè)備精良、管理嚴(yán)格、技術(shù)力量雄厚、檢測手段完備。具有較強的新品研發(fā)能力、強大的。其主打產(chǎn)品——汽車變速器有20多個品種規(guī)格，產(chǎn)品由大約100個左右零配件組成，目前年生產(chǎn)能力50萬套左右，在全國微型汽轎車市場的占有率為34％左右。以上，新產(chǎn)品合格率也大于90％?；拘纬闪司哂小扒嗌健碧厣挠行У漠a(chǎn)、供、銷有機。證體系并取得了顯著的經(jīng)濟效益。青山公司的管理水平將逐步提升。

　　

【正文】 當(dāng)單獨使用的時候就利用自身的基礎(chǔ)信息，當(dāng)和其它信息系統(tǒng)集成的時候，則通過接口共享基礎(chǔ)信息。 9． 4． 各類計劃的導(dǎo)入 在沒有其它信息化系統(tǒng)的時候，來自采購部和制造部的計劃可以由人工直接錄入系統(tǒng)。但當(dāng)青山公司實施了生產(chǎn)、采購類的信息化系統(tǒng)后，作為物流公司運作所必須的計劃信息應(yīng)通過接口從這些信息系統(tǒng)中直接獲取，以提高效率、避免手工的誤差。 9． 4． 財務(wù)接口 當(dāng)需要與財務(wù)系統(tǒng)集成的時候，財務(wù)系統(tǒng)將通過該類接口直接獲取所有物流過程中對物流結(jié)算、供應(yīng)商結(jié)算產(chǎn)生影響的業(yè)務(wù)信息。 9． 4． 辦公類接口 通過該接口，系統(tǒng)可以自動將重要的信息直接發(fā)布在辦公自動化系統(tǒng)上，為高層管理人員及時掌握物流情況提供便利。 9． 技術(shù)要求 ? 技術(shù)體系上優(yōu)先考慮 B/S 體系，以減輕系統(tǒng)維護工作量，降低對客戶端的要求，其次再考慮 C/S 體系。 ? 由于是企業(yè)級應(yīng)用，數(shù)據(jù)吞吐量大，對數(shù)據(jù)的安全性、完整性、訪問速度要 求高，因此建議采用業(yè)界領(lǐng)先的 Oracle 數(shù)據(jù)庫。 ? 技術(shù)平臺具有 開放性，盡量提供相應(yīng)的 API，便于客戶方或提供支持的第三方進行二次開發(fā)。 ? 應(yīng)提供完整有效的系統(tǒng)方案、數(shù)據(jù)字典和操作手冊。 9． 對軟件開發(fā)商的要求 由于軟件在項目中占有相當(dāng)重要的地位，其成敗直接影響到整體項目的成敗。因此對軟件開發(fā)商提出幾點要求： ? 公司運營狀況良好，有良好的售后服務(wù)體系，具備持續(xù)支持能力。 ? 公司有較強的軟件實力，至少應(yīng)具備物流領(lǐng)域的雛形產(chǎn)品。 ? 對物流或制造業(yè)有一定的行業(yè)經(jīng)驗或?qū)嶋H案例。 四、實施 總體進度 共分為三個階段： ? 分析設(shè)計階段：由青山公司物流項目組、長安信息、物流公司 三方共同對流程、環(huán)境、系統(tǒng)進行分析和設(shè)計，提出詳細的方案，并完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，以指導(dǎo)下個階段的工作。 起止時間： 20xx222 到 20xx331 ? 籌備階段：在青山公司物流項目組、長安信息、物流公司、軟件公司四方的共同努力下完成軟件的客戶化開發(fā)，并完成庫房的規(guī)劃、搬遷、改造等工作。 起止時間： 20xx224 到 20xx512 ? 切換階段：在青山公司物流項目組、長安信息、物流公司、軟件公司四方的共同努力下對庫房、流程、系統(tǒng)進行改善、優(yōu)化落實，并實現(xiàn)流程切換，最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。 起止時間： 20xx513 到 20xx629 具體的進度如圖所示： 庫房搬遷改造 由于這部分的任務(wù)即要保證庫房的順利搬遷，又要保證動態(tài)的生產(chǎn)進度，同時它的成敗與否直接關(guān)系到后續(xù)工作的正常開展。因此在這里將對其進行較詳細的描述，確保項目整體順利過渡到新模式下。在整個過程中要特別注意需配備負(fù)責(zé)全局調(diào)度的人員，以指導(dǎo)切換時領(lǐng)料人員到何處領(lǐng)料，同時應(yīng)事先規(guī)劃好新合格品庫房的區(qū)域。 其過程具體如下： ? 新合格品庫中存放的銷售公司成品和散件必須先搬出來，才能進行之后的庫房改造工作。因此建議將新合格品庫房中的散件和成品搬遷 到其它庫房中暫時放置。對暫存這些物資的庫房有以下要求：安全性、能夠存放一個月左右、有相應(yīng)的庫管人員對這部分物資進行管理和收發(fā)。 合格品庫其它庫房新品 零件 銷售公司 成品 ? 由于新合格品庫房本身的內(nèi)部環(huán)境不利于今后的物流配送，因此需進行改造。首先將分隔整個庫房的隔墻取消，然后把庫房地面上的凸臺削平。另外處于安全考慮，還需要將靠山那面的門窗給封閉。同時為了加大流通量，考慮在另一側(cè)新建一個入口。整個工期根據(jù)改造的范圍大致在 10 天到一個月左右。 取消隔墻新建入口封閉門窗削平凸臺 ? 改造完畢，依次將 1 號庫、 2 號庫的零部件集中一次性轉(zhuǎn)移到新合格品庫中。 合格品庫1 號庫合格品庫2 號庫第一階段 第二階段 ? 由于 1 號庫和 2 號庫已經(jīng)騰出了 空間，可以將暫存在其它庫房的物資轉(zhuǎn)移到這兩個庫房中。銷售公司的成品和新品零部件各占用一個庫房。 2 號庫新品零件1 號庫銷售公司成品其它庫房 ? 最后一步則將待檢庫的所有合格品全部轉(zhuǎn)移到合格品庫房中。 項目風(fēng)險管理 項目風(fēng)險管理是指對項目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程，它包括將積極因素所產(chǎn)生的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。 在本項目中為了避免不必要的損失，我們必須確認(rèn)哪些風(fēng)險有可能會影響項目進展，并記錄每個風(fēng)險所具有的特點，同時評估風(fēng)險的作用大小，以制訂相應(yīng)的預(yù)防措施。 風(fēng)險列表如下： 序號 風(fēng)險描述 風(fēng) 險概率 風(fēng)險影響度 1 項目的范圍超過了預(yù)計 中 高 2 計劃忽略了必要的任務(wù)，計劃過于樂觀 高 高 3 某個關(guān)鍵任務(wù)的延遲導(dǎo)致項目整體的延遲 中 高 4 管理層審查 /決策的周期比預(yù)期的要長 中 中 5 非技術(shù)的第三方工作比預(yù)期延長（設(shè)備采購、安全保證等等） 低 低 6 項目計劃由于進度壓力而放棄，導(dǎo)致混亂、低效 中 中 7 配送環(huán)境比預(yù)期的要糟糕 低 中 8 軟件開發(fā)商未按承諾及時交付軟件 中 中 9 軟件開發(fā)商交付的軟件未能完全滿足需求，必須花費更多的時間來進行改進 高 低 10 物 流公司和中儲公司的整合時間比預(yù)期的要長 低 低 11 項目實施過程中缺乏必要的規(guī)范，增加了工作失誤和重復(fù)工作 低 低 12 項目組關(guān)鍵成員無法全身心地投入項目，導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)的延誤 中 低 13 人員的工作進展比預(yù)期的慢 中 低 14 流程設(shè)計得過于簡單，忽略了主要事件，導(dǎo)致重新設(shè)計 中 中 15 項目實施必須的業(yè)務(wù)流程改變和部門崗位變化不能順利推行 中 高 16 進度的跟蹤不準(zhǔn)確，無法預(yù)知項目是否已經(jīng)落后于計劃 低 低 我們針對上面的風(fēng)險列表，制訂出了相應(yīng)的預(yù)防措施。 3． 項目的范圍超過 了預(yù)計 ? 分階段進行項目的實施。每一階段都制定切實可行的目標(biāo)和時間要求。 ? 項目開始前參與方就有關(guān)范圍目標(biāo)和實施方法的一般原則達成共識。 ? 正式提交變更請求前認(rèn)真考慮時間、成本和產(chǎn)出的三角制約關(guān)系。 ? 按照范圍變更的優(yōu)先級別作不同的處理。 3． 計劃忽略了必要的任務(wù)，計劃過于樂觀 ? 參與方對計劃進行共同評審，避免遺漏任何重要的任務(wù)，并對每項任務(wù)的時間和先后順序進行確認(rèn)。 ? 項目組成員以及公司高層領(lǐng)導(dǎo)對項目存在的困難應(yīng)有充分的認(rèn)識，避免過于樂觀或悲觀。 3． 某個關(guān)鍵任務(wù)的延遲導(dǎo)致項目整體的延遲 ? 項目組成員對計劃 中的每個關(guān)鍵任務(wù)都必須投入更多的精力去關(guān)注，盡量防患于未然。 ? 事先對關(guān)鍵任務(wù)所需的資源和前提條件應(yīng)做好充分的估計，避免被動。 ? 在關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行過程中，及時將異常通報給高層領(lǐng)導(dǎo)，便于通過協(xié)調(diào)進行解決。 3． 管理層審查 /決策的周期比預(yù)期的要長 ? 事先制訂好規(guī)則，明確相關(guān)人員的責(zé)任，避免出現(xiàn)相互推委的現(xiàn)象。 ? 項目必須由一名有決定權(quán)的高層領(lǐng)導(dǎo)主持，在出現(xiàn)爭執(zhí)不下的情況時能夠作出正確的決策。 3． 非技術(shù)的第三方工作比預(yù)期延長（設(shè)備采購、安全保證等等） ? 對相關(guān)執(zhí)行單位應(yīng)有相應(yīng)的考核辦法，保證所有人員都能夠緊緊 圍繞項目開展工作。 ? 要有相應(yīng)的協(xié)調(diào)人，協(xié)調(diào)整體的進度。 3． 項目計劃由于進度壓力而放棄，導(dǎo)致混亂、低效 ? 在計劃中必須預(yù)留足夠的管理時間，防止意外的發(fā)生。 ? 當(dāng)進度壓力增大的時候，應(yīng)評估是否能夠按時保質(zhì)地完成項目，如果存在困 難則及時通報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決。 3． 配送環(huán)境比預(yù)期的要糟糕 ? 事先認(rèn)真做好調(diào)查工作，盡量不遺漏每一個重要的環(huán)節(jié)。 ? 在制訂配送流程的時候應(yīng)該充分考慮到各種風(fēng)險，不要過于理想化。 3． 軟件開發(fā)商未按承諾及時交付軟件 ? 在客戶化開發(fā)前，針對擬定的需求和軟件開發(fā)商共同確認(rèn)其工作量和范 圍，使軟件開發(fā)計劃符合實際情況。 ? 在客戶化開發(fā)過程中細分幾個階段，在每個階段完成處設(shè)置檢查點，并根據(jù)檢查點及時交付相應(yīng)的版本。 ? 對軟件開發(fā)商制訂相應(yīng)的考核辦法，督促其按計劃準(zhǔn)時交付。 3． 軟件開發(fā)商交付的軟件未能完全滿足需求，必須花費更多的時間來進行改進 ? 在需求分析過程中，盡早地讓軟件開發(fā)商參與其中。 ? 功能需求的評審盡可能讓軟件開發(fā)商參與其中。 ? 在客戶化開發(fā)過程中，針對不同階段提交的版本進行審核，及時發(fā)現(xiàn)軟件是否偏離最初的需求。 3． 物流公司和中儲公司的整合時間比預(yù)期的要長 ? 管理高層應(yīng)對兩方的 整合工作予以充分的重視。 ? 物流公司和中儲公司的整合時應(yīng)劃分相應(yīng)的階段，并設(shè)定量化的目標(biāo)。 ? 應(yīng)將兩方的整合進展情況及時通報給項目組關(guān)鍵人員，以相應(yīng)地調(diào)整計劃。 3． 1項目實施過程中缺乏必要的規(guī)范，增加了工作失誤和重復(fù)工作 ? 項目組在項目開始前，要訂好以后的溝通和作業(yè)規(guī)范。 ? 在實施過程中根據(jù)實際情況及時調(diào)整規(guī)范。 3． 1項目組關(guān)鍵成員無法全身心地投入項目，導(dǎo)致某些環(huán)節(jié)的延誤 ? 項目開始時，明確每位關(guān)鍵人員的分工和工作量。 ? 實施過程中，項目組關(guān)鍵人員如果遇到其它重要事情，會對自己的任務(wù)造成延誤，應(yīng)及時通報 項目組。 ? 從公司層面盡可能保證每位關(guān)鍵人員不受其它瑣事的影響。 3． 1人員的工作進展比預(yù)期的慢 ? 制訂相應(yīng)的獎罰措施，激勵項目組人員的工作積極性。 ? 項目組長定期檢查每位組員的工作進展情況，并形成項目定期報告。 ? 項目組長應(yīng)及時和組員進行溝通，協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。 3． 1流程設(shè)計得過于簡單，忽略了主要事件，導(dǎo)致重新設(shè)計 ? 對流程進行共同評審，發(fā)現(xiàn)里面存在的問題，以便及時改正。 ? 對設(shè)計的流程應(yīng)讓關(guān)鍵崗位的骨干人員進行確認(rèn)，看有無問題。 3． 1項目實施必須的業(yè)務(wù)流程改變和部門崗位變化不能順利推行 ? 調(diào)整實施 目標(biāo)使之更符合企業(yè)的現(xiàn)實。 ? 爭取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的全力支持。 ? 積極宣傳和引導(dǎo)這些改變給企業(yè)帶來的好處。 ? 鼓勵從本項目獲益最大的人盡早參與項目實施。 3． 1進度的跟蹤不準(zhǔn)確，無法預(yù)知項目是否已經(jīng)落后于計劃 ? 在項目組里必須設(shè)立相應(yīng)的質(zhì)量小組，負(fù)責(zé)對項目進度和風(fēng)險的監(jiān)控。 ? 質(zhì)量小組定期將項目進展情況通報給項目組全體成員，并將當(dāng)前的風(fēng)險明確指出，引起相關(guān)人員的重視。