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最新企業(yè)管理溝通技巧-資料下載頁

2025-07-13 19:35本頁面

【導(dǎo)讀】也稱為組織重建、流程改革。所謂企業(yè)再造,出發(fā)點在解決。組織流程的欠缺效率、不順暢,目的在改變組織傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu),化企業(yè)的層級架構(gòu),以達(dá)顧客滿意。行為性與科技性。企業(yè)再造的目標(biāo),在于重新設(shè)計企業(yè)作業(yè)流程,以增加績效。在企業(yè)中廣泛地被引入管理行為,定義為,依據(jù)組織的遠(yuǎn)景,即不必層層請示,直接執(zhí)行工作或解決問題。并且在內(nèi)部工作與外部服務(wù)上,付諸實施,成為組織的標(biāo)準(zhǔn)行為典范,始能獲得真實的與全面的顧客滿意。設(shè)定企業(yè)員工守則、工作信條等方法,在組織內(nèi)部進(jìn)行各種層面的溝通,我組織再造,以維持競爭力。質(zhì),有助于清楚了解因果關(guān)系。能夠達(dá)致更高的組織績效,更能夠帶動組織的生命力。遠(yuǎn)景形成后,組織負(fù)責(zé)人應(yīng)對內(nèi)部成員做簡單、扼要且明確的陳述,以激發(fā)內(nèi)部士氣,并應(yīng)落實為組織目標(biāo)和行動方案,具體推動。加組織生產(chǎn)力,達(dá)到顧客滿意度的目標(biāo)。力的人們之總稱,包括數(shù)量與質(zhì)量兩種。

  

【正文】 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 24 頁 共 29 頁 而非成本,并且強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊的授權(quán)與標(biāo)竿學(xué)習(xí)。實施「六個標(biāo)準(zhǔn)差」的公司,能夠一致地將產(chǎn)程的誤差率控制在百萬分之三點四以下,成為接近完美品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)。 「六個標(biāo)準(zhǔn)差」的實施,第一步為成立小組,再由小組負(fù)責(zé)以六個標(biāo)準(zhǔn)差品質(zhì)水準(zhǔn)為目標(biāo)的計劃。每一小組須遵循「 MAIC」的四個步驟: M 即「評量」( Measure), A 即「分析」( Analyse),I 即「改善」( Improve), C 即「控制」( Control)。此外,為了推動「六個標(biāo)準(zhǔn)差」,還需要設(shè)計「戰(zhàn)士層級」( Warrior Class),使員工接受「六個標(biāo)準(zhǔn)差」所要求的統(tǒng)計訓(xùn)練,通常這些層級以空手道的技能高低來命名,以奇異公司為例,包括:黑帶高手( Master Black Belts)、黑帶( Black Belts)、綠帶( Green Belts)等。 平衡計分卡( Balanced Scoreboard) 平衡計分卡( Balanced Scoreboard),源自于哈佛大學(xué)教授 Robert Kaplan 與諾朗頓研究院( Nolan Norton Institute)的執(zhí)行長 David Norton 于 90 年所從事的「未來組織績效衡量方法」研究計劃,該計劃的目的,在于找出超越傳統(tǒng)以財務(wù)會計量度為主的績效衡量模式,以使組織的「策略」能夠轉(zhuǎn)變?yōu)椤感袆印埂? 該研究的結(jié)論「平衡計分卡:驅(qū)動績效的量度」發(fā)表在 92 年哈佛企管評論一月與二月號,基本上,平衡計分卡強(qiáng)調(diào),傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生 的事項(落后的結(jié)果因素),但無法評估企業(yè)前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素),因此,必須改用一個將組織的遠(yuǎn)景轉(zhuǎn)變?yōu)橐唤M由四項觀點組成的績效指標(biāo)架構(gòu)來評價組織的績效。此四項指標(biāo)分 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 25 頁 共 29 頁 別是:財務(wù)( Financial)、顧客( Customer)、企業(yè)內(nèi)部流程( Internal Business Processes)、學(xué)習(xí)與成長 ( Learning and Growth)。 藉著這四項指標(biāo)的衡量,組織得以明確和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖址▉碓忈屍洳呗?,它一方面保留傳統(tǒng)上衡量過去績效的財務(wù)指標(biāo),并且兼顧了促成財務(wù)目標(biāo)的績效因素之衡量;在 支持組織追求業(yè)績之余,也監(jiān)督組織的行為應(yīng)兼顧學(xué)習(xí)與成長的面向,并且透過一連串的互動因果關(guān)系,組織得以把產(chǎn)出( Oute)和績效驅(qū)動因素( Performance Driver)串聯(lián)起來,以衡量指標(biāo)與其量度做為語言,把組織的使命和策略轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶浊昂筮B貫的系統(tǒng)績效評核量度,把復(fù)雜而籠統(tǒng)的概念轉(zhuǎn)化為精確的目標(biāo),藉以尋求財務(wù)與非財務(wù)的衡量之間、短期與長期的目標(biāo)之間、落后的與領(lǐng)先的指標(biāo)之間,以及外部與內(nèi)部績效之間的平衡。 體驗行銷 ( Experiential Marketing ) 體驗行銷 ( Experiential Marketing )站在消費者的感官( Sense)、情感( Feel)、思考( Think)、行動( Act)、聯(lián)想( Relate)五個面向,重新定義、設(shè)計行銷作為的一種思考方式,此種思考方式突破傳統(tǒng)上「理性消費者」的假設(shè),認(rèn)為消費者消費時是理性與感性兼具的,消費者在消費前、消費時、消費后的體驗,才是購買行為與品牌經(jīng)營的關(guān)鍵。當(dāng)咖啡被當(dāng)成「貨物」( Commodities)販賣時,一磅賣三百元;當(dāng)咖啡被包裝為商品時,一杯就可以賣二十五元;當(dāng)其加入了服務(wù),在咖啡店中販賣,一 杯最少要三十五元至一百元;但如能讓顧客體驗咖啡的香醇與生活方式,一杯就可以賣到一百五十元甚至好幾百元。星巴 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 26 頁 共 29 頁 克( Starbucks)真正的利潤所在,就是「體驗」( Experiences)。 在施密特博士( Bernd H. Schmitt)所提出的理論中,行銷工作就是透過各種體驗媒介,包括溝通(廣告為其之一)、識別、產(chǎn)品、共同建立品牌、環(huán)境、網(wǎng)站、消費者,刺激消費者的感官、情感,引發(fā)消費者的思考、聯(lián)想,并使其行動與體驗,并經(jīng)由消費體驗,不斷傳遞品牌或產(chǎn)品的好處。在網(wǎng)路時代, 與 ICQ 盛行,消費 者的使用經(jīng)驗將以十倍速傳遞,因此讓消費者有愉快的消費體驗,將是品牌與產(chǎn)品成長的關(guān)鍵。 情境領(lǐng)導(dǎo)( Situational Leadership) 管理學(xué)者肯 ?布蘭佳( Ken Blanchard)博士說:「沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài),只有最適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)形態(tài)」。情境領(lǐng)導(dǎo)( Situational Leadership)被譽為本世紀(jì)重大領(lǐng)導(dǎo)理論之一。有別于傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)理論,不僅只重視領(lǐng)導(dǎo)者行為能力的修煉,情境領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要因人而異,因材施教。 情境領(lǐng)導(dǎo)的三大技巧是:診斷、彈性與約定 領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。診斷是評估部屬在發(fā)展階段的需求;彈性是能輕松自在的使用不同的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài);約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)是與部屬建立伙伴關(guān)系,與部屬協(xié)議他所需要的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。 情境領(lǐng)導(dǎo)能改善主管與部屬間的溝通,增加默契的培養(yǎng),并使主管能夠了解部屬的發(fā)展需求,給予必要的協(xié)助。就個人角度而言,影響人員績效的因素有能力問題與意愿問題,一種是不會做,一種是不愿做,也有交錯變化的不同發(fā)展?fàn)顩r。情境領(lǐng)導(dǎo)提出了主管除了要正確診斷掌 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 27 頁 共 29 頁 握部屬的發(fā)展階段外,也要學(xué)習(xí)采用正確的領(lǐng)導(dǎo)行為,包括處理能力問題的命令行為,及處理意愿問題的支持行為,這是主管最重 要的兩項領(lǐng)導(dǎo)行為,運用得宜謂之彈性。 一位好的情境領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演良師及教練的角色,隨著部屬的成長與發(fā)展調(diào)整不同的領(lǐng)導(dǎo)行為。部屬接任新任務(wù)或新目標(biāo)的初期多一點結(jié)構(gòu)式的指導(dǎo)、清楚明確的指示,當(dāng)部屬意愿低落或意愿變化時,給予多一些的關(guān)懷與支持,部屬能力漸長能獨立自主時,主管可以減少命令行為和支持行為,充分授權(quán)給部屬,適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為可以有高績效的任務(wù)達(dá)成,同時也有滿意的員工。 工作生活品質(zhì)( Quality of Working Life) 所謂工作生活品質(zhì)( Quality of Working Life)的起源,在于人力資源管理及組織發(fā)展學(xué)者發(fā)現(xiàn),組織的目的不應(yīng)該只是追求績效的提升,也應(yīng)該重視人員的滿意,甚至是增進(jìn)組織全體人員的繁榮幸福,因此,有工作生活品質(zhì)概念的提出。 推行工作生活品質(zhì),對員工做「全人關(guān)懷」,幫助其成長,可以增加員工的快樂感受及向心力。工作生活品質(zhì)的主要范圍包括: 一、身心靈發(fā)展: 給予員工一個安心工作,健康的環(huán)境,可以學(xué)習(xí),很少污染,可以分享,可以終老,愿意待一輩子的工作環(huán)境,這是一種感覺的部份。 二、工作環(huán)境(安全與衛(wèi)生): 安全、舒適、經(jīng)濟(jì)、有益的環(huán)境可以改善工作績效,提高人們工作 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 28 頁 共 29 頁 意愿。例如,高品質(zhì)的照明系統(tǒng)等,這是實體的部份。 三、生涯發(fā)展(教育與訓(xùn)練): 這一項是高科技產(chǎn)業(yè)員工及現(xiàn)代人普遍重視的,公司必須在生涯規(guī)劃、教育訓(xùn)練與升遷報酬等構(gòu)面上做有系統(tǒng)的規(guī)劃,員工才會滿意。 四、決策參與(適才所適): 公司是否讓員工參與決策,有良好的溝通,可以滿足員工內(nèi)在的成就動機(jī)。 五、工作保障與福利: 工作權(quán)的保障及各種福利措施的設(shè)計,滿足不同員工不同階段的需求。 六、資訊分享(公開管理): 對于有些人而言,工作不只是工作,如果不能夠分享資訊,感覺會象個生產(chǎn)的機(jī)器。反之,經(jīng)由資訊分享可以提升一體感與滿意感。 研究發(fā)現(xiàn):整體工作生活品質(zhì)滿意度對工作績效有顯著正面的影響,簡單說,有滿意的員工才有滿意的顧客。讓員工有滿意的工作生活品質(zhì),可以提供高品質(zhì)的服務(wù),替企業(yè)創(chuàng)造績效,企業(yè)必須重視工作生活品質(zhì)才有競爭優(yōu)勢,才可達(dá)成永續(xù)經(jīng)營的目標(biāo)。 變革管理( Change Management) 變革管理( Change Management)意即當(dāng)組織成長遲緩,內(nèi)部不良問題產(chǎn)生 ,愈無法因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變數(shù)時,企業(yè)必須做出組織變革策略,將內(nèi)部層級、工作流程以及企業(yè)文化,進(jìn)行必要的調(diào)整與改善管 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費資源共享 ) 第 29 頁 共 29 頁 理,以達(dá)企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。 有四項標(biāo)準(zhǔn)可以檢驗企業(yè)是否已出現(xiàn)不利的癥候群: 一、企業(yè)成員認(rèn)同感下降,不認(rèn)同企業(yè)價值與遠(yuǎn)景,私心大于公益。 二、組織不同部門的沖突加劇,沖突造成部門本位主義取代團(tuán)隊合作。 三、組織決策權(quán)利集中在少數(shù)高階層,大多數(shù)成員不僅無力改變現(xiàn)況,更得過且過。 四、組織既得利益階層排斥學(xué)習(xí)新技術(shù)與知識,甚至不支持自發(fā)性的員工學(xué)習(xí)。 企業(yè)如果 有上述四種負(fù)面現(xiàn)象,就必須進(jìn)行組織變革管理,否則容易被市場淘汰。變革管理的三項基本方法為:一、解凍:承認(rèn)現(xiàn)況不好,釋放原先被掩蓋的組織不利訊息。二、改變:利用溝通與引進(jìn)學(xué)習(xí)型組織,使組織成員逐漸接受改變是正向價值的觀念。三、某定而后動:先確定變革策略,擬定明確的目標(biāo)、環(huán)境評估、行動方案與各種配套措施。
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