企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)與防范-資料下載頁
2025-04-06 13:48本頁面
【正文】 同管理 ? 合同管理規(guī)章 ? 要想將合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制打造成為一種長效機(jī)制，就必須把合同風(fēng)險(xiǎn)防范納入企業(yè)各項(xiàng)管理制度、工作流程之中，要通過規(guī)章制度來規(guī)范各部門、各崗位在合同風(fēng)險(xiǎn)防范中的職責(zé)，建立和完善合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系，如《合同管理辦法》、《合同專用章管理規(guī)定》、《授權(quán)委托書證管理規(guī)定》、《合同審查、會(huì)簽、審批管理規(guī)定》、《合同糾紛調(diào)處管理規(guī)定》等，使企業(yè)合同管理的各項(xiàng)活動(dòng)全部納入法制化、規(guī)范化運(yùn)作的軌道。 加強(qiáng)對使用印章的管理。 ? 合同法規(guī)定，企業(yè)法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一，合同便具有法律效力。嚴(yán)格印章的使用程序，簽訂合同必須使用合同專用章；合同專用章由專人使用、保管；合同專用章應(yīng)由合同歸口管理部門刻制、編號(hào)、發(fā)放、備案；防止掌管印章的人由于人情關(guān)系等原因隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信，或者將印章借與他人使用而不問其具體用途。 授權(quán)委托書證管理。 ? 企業(yè)對外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以企業(yè)名義對外簽約，包括除法定代表人之外的其它領(lǐng)導(dǎo)層人員。而法定代表人直接簽約不多，主要是委托代理人辦理，這就有必要建立一整套合同授權(quán)委托制度。根據(jù)實(shí)際情況，供銷業(yè)務(wù)人員宜發(fā)放授權(quán)委托證，可在一定時(shí)間內(nèi)多次使用，其它人員發(fā)放授權(quán)委托書，一事一用。 ? 授權(quán)委托書證的授權(quán)范圍、代理權(quán)限、有效期限、辦理?xiàng)l件、程序等都必須明確，并且要特別對授權(quán)委托證的年審、使用、在合同注明編號(hào)、遺失補(bǔ)辦和交還程序，對方授權(quán)委托書證的出具存底等做出規(guī)定，并嚴(yán)格管理。授權(quán)及時(shí)收回，定期換發(fā)新的代理授權(quán)證明，防止被授權(quán)人濫用權(quán)力。對離職人員的授權(quán)憑證如蓋有企業(yè)公章的空白合同書、介紹信等要及時(shí)收回，告知交易伙伴本企業(yè)人員的變動(dòng)情況，以防一些已經(jīng)喪失授權(quán)的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。 合同文本管理。 ? 企業(yè)常用的合同文本，必須事先起草印制好，并依法適時(shí)修改，如產(chǎn)品或服務(wù)銷售常用的買賣合同、物資采購常用的買賣合同、外包業(yè)務(wù)常用的承攬合同等，其它合同文本也有必要準(zhǔn)備好規(guī)范文本。一事一用的重要合同，要爭取起草權(quán)，以便更充分地考慮和保護(hù)自己一方的權(quán)益。使用對方出具或起草的合同文本時(shí)，必須交公司法律顧問認(rèn)真審查。 合同履行管理。 ? 主要是管理合同按時(shí)按質(zhì)按量履行，并履行附隨義務(wù)（通知、協(xié)助、保密）；遇合同內(nèi)容不明確從而影響到履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)商補(bǔ)充；審查合同主體、內(nèi)容的變更；依法行使不安抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)等權(quán)利；辦理債務(wù)轉(zhuǎn)移、委托收款等事宜。 合同糾紛處理。 ? 企業(yè)強(qiáng)化合同管理可避免許多合同糾紛，但并不能完全排除合同糾紛的產(chǎn)生。建立企業(yè)合同糾紛調(diào)處制度，需要明確糾紛處理的原則、糾紛具體負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和基本程序等。首先由經(jīng)辦部門與對方協(xié)商解決，企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)積極配合，給予幫助和指導(dǎo)；協(xié)商不成需申請仲裁或提起訴訟的，一律移交企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，由其決定自行辦理還是外聘律師辦理，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)提供證據(jù)材料。企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)注意訴訟時(shí)效和對外委托案件的考核。 合同檔案管理。 ? 必須制定嚴(yán)格的歸檔制度，妥善保管合同檔案。合同依法簽訂后，承辦人員要將合同正本上交本單位合同管理人員保管，自留副本備用，必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)部門；效合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案，與合同有關(guān)的文書也要附在合同卷內(nèi)歸檔，包括合同附件，往來信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件以及送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收等有關(guān)憑證，貨物銷售發(fā)票，貨款托收、承付憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)單據(jù)，產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告等；履行完畢的合同，按會(huì)計(jì)檔案保管期限保管。 強(qiáng)化企業(yè)員工尤其是領(lǐng)導(dǎo)層的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。 ? 合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求業(yè)務(wù)人員、管理人員除具備業(yè)務(wù)知識(shí)外，必須熟練掌握合同法及相關(guān)法律知識(shí)。實(shí)踐證明，不少合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，是由于企業(yè)員工自身的道德操守造成的。對此，大多數(shù)的企業(yè)無能為力，由于行為的隱蔽性，加上取證、定性困難，對員工轉(zhuǎn)簽合同謀取私利等行為制約辦法不多。 ? 企業(yè)除了提高人員素質(zhì)，提高經(jīng)營管理水平外，聘請法律功底好，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，素質(zhì)高而責(zé)任心強(qiáng)的律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問，負(fù)責(zé)審查合同，嚴(yán)把法律關(guān)，是一條防范合同風(fēng)險(xiǎn)的最有效的途徑。 演講完畢，謝謝觀看！
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