合同風(fēng)險防范講座-資料下載頁
2025-02-19 11:05本頁面
【正文】 及索賠資料的積累與保管至關(guān)重要，有例會參加者簽字的例會紀(jì)要可以真實地再現(xiàn)工程施工的全過程，應(yīng)當(dāng)全部保存完整，這可以成為重要證據(jù)來源。此外，還應(yīng)詳細保存所有收受業(yè)主提供的所有施工圖紙和設(shè)計修改圖紙的原始記錄及工程洽商記錄、雙方來往的全部公函、文件、專題會議紀(jì)要等書面資料。同時應(yīng)建立嚴(yán)密的工程日志，承包方對工程師指令的執(zhí)行情況、抽查試驗記錄、工序驗收記錄、計量記錄、日進度記錄以及每天發(fā)生的可能影響到合同協(xié)議的事件的具體情況等，同時還應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來的文件編號檔案等業(yè)務(wù)記錄制度，做到處理索賠時以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)。 六、施工合同管理的幾條注意事項 施工合同管理的幾條注意事項 ? 通過在建設(shè)工程領(lǐng)域的多年合同工作經(jīng)驗，以下幾方面在合同管理的實踐工作中是要注意的。 施工合同管理的幾條注意事項 （一）加強和提高對合同管理重要性的認(rèn)識 （二）進行來往文件收發(fā)及變更、簽證、驗工、結(jié)算等文件的確認(rèn)，要注意有效性和時效性。 施工合同管理的幾條注意事項 （三）必須加強合同管理人員的培訓(xùn)，并指定專人進行合同管理 ? 專職的合同管理人員必須既要懂工程技術(shù)又要具有法律、經(jīng)營、造價財務(wù)方面的知識，尤其要熟悉國際工程慣例和國際上通行的合同條件，這是加強合同管理的人才保證。 施工合同管理的幾條注意事項 （四）項目管理人員必須熟悉工程合同條件 ? 只有這樣，才能在遇到突發(fā)事件或異常情形時，能夠及時依據(jù)合同提出索賠等要求。除認(rèn)為是企業(yè)商業(yè)秘密外，合同大部分條件均應(yīng)讓工程管理人員熟悉，這是加強合同管理的組織保證。 施工合同管理的幾條注意事項 （五）合理控制項目部印章的使用。 ? 建立并嚴(yán)格執(zhí)行合同用印的管理程序，執(zhí)行中既不能出現(xiàn)程序缺失也不能出現(xiàn)程序倒置。合同用印之前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審查，再由合同經(jīng)辦人員按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)，由確有權(quán)限的負(fù)責(zé)人簽發(fā)用印許可文件和授權(quán)文件；執(zhí)章人員要認(rèn)真審驗核對用印手續(xù)的簽名、合同名稱、日期等項。嚴(yán)格控制空白合同紙加蓋印章和攜帶合同章簽訂合同。 施工合同管理的幾條注意事項 （六）充分認(rèn)識補充協(xié)議或會議紀(jì)要的重要作用，慎重訂立補充協(xié)議或會議紀(jì)要。 ? 承包人應(yīng)充分認(rèn)識到補充協(xié)議或會議紀(jì)要的重要性。如果在施工過程中，現(xiàn)場項目經(jīng)理部需要就工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、結(jié)算方式、違約條款等重要條款與發(fā)包人達成補充協(xié)議、會議紀(jì)要或者應(yīng)發(fā)包人要求出具書面承諾函時，應(yīng)嚴(yán)格按照承包人內(nèi)部的合同評審程序進行合同審核，及時將有關(guān)函件在簽字蓋章前送交承包人總部各部門進行審查，并報承包人上級同意，從而最大限度規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險。
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