合同風(fēng)險(xiǎn)防范講座-資料下載頁(yè)
2025-02-19 11:05本頁(yè)面
【正文】 及索賠資料的積累與保管至關(guān)重要，有例會(huì)參加者簽字的例會(huì)紀(jì)要可以真實(shí)地再現(xiàn)工程施工的全過(guò)程，應(yīng)當(dāng)全部保存完整，這可以成為重要證據(jù)來(lái)源。此外，還應(yīng)詳細(xì)保存所有收受業(yè)主提供的所有施工圖紙和設(shè)計(jì)修改圖紙的原始記錄及工程洽商記錄、雙方來(lái)往的全部公函、文件、專題會(huì)議紀(jì)要等書(shū)面資料。同時(shí)應(yīng)建立嚴(yán)密的工程日志，承包方對(duì)工程師指令的執(zhí)行情況、抽查試驗(yàn)記錄、工序驗(yàn)收記錄、計(jì)量記錄、日進(jìn)度記錄以及每天發(fā)生的可能影響到合同協(xié)議的事件的具體情況等，同時(shí)還應(yīng)建立業(yè)務(wù)往來(lái)的文件編號(hào)檔案等業(yè)務(wù)記錄制度，做到處理索賠時(shí)以事實(shí)和數(shù)據(jù)為依據(jù)。 六、施工合同管理的幾條注意事項(xiàng) 施工合同管理的幾條注意事項(xiàng) ? 通過(guò)在建設(shè)工程領(lǐng)域的多年合同工作經(jīng)驗(yàn)，以下幾方面在合同管理的實(shí)踐工作中是要注意的。 施工合同管理的幾條注意事項(xiàng) （一）加強(qiáng)和提高對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí) （二）進(jìn)行來(lái)往文件收發(fā)及變更、簽證、驗(yàn)工、結(jié)算等文件的確認(rèn)，要注意有效性和時(shí)效性。 施工合同管理的幾條注意事項(xiàng) （三）必須加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)，并指定專人進(jìn)行合同管理 ? 專職的合同管理人員必須既要懂工程技術(shù)又要具有法律、經(jīng)營(yíng)、造價(jià)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，尤其要熟悉國(guó)際工程慣例和國(guó)際上通行的合同條件，這是加強(qiáng)合同管理的人才保證。 施工合同管理的幾條注意事項(xiàng) （四）項(xiàng)目管理人員必須熟悉工程合同條件 ? 只有這樣，才能在遇到突發(fā)事件或異常情形時(shí)，能夠及時(shí)依據(jù)合同提出索賠等要求。除認(rèn)為是企業(yè)商業(yè)秘密外，合同大部分條件均應(yīng)讓工程管理人員熟悉，這是加強(qiáng)合同管理的組織保證。 施工合同管理的幾條注意事項(xiàng) （五）合理控制項(xiàng)目部印章的使用。 ? 建立并嚴(yán)格執(zhí)行合同用印的管理程序，執(zhí)行中既不能出現(xiàn)程序缺失也不能出現(xiàn)程序倒置。合同用印之前，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，再由合同經(jīng)辦人員按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù)，由確有權(quán)限的負(fù)責(zé)人簽發(fā)用印許可文件和授權(quán)文件；執(zhí)章人員要認(rèn)真審驗(yàn)核對(duì)用印手續(xù)的簽名、合同名稱、日期等項(xiàng)。嚴(yán)格控制空白合同紙加蓋印章和攜帶合同章簽訂合同。 施工合同管理的幾條注意事項(xiàng) （六）充分認(rèn)識(shí)補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要的重要作用，慎重訂立補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要。 ? 承包人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要的重要性。如果在施工過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理部需要就工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、結(jié)算方式、違約條款等重要條款與發(fā)包人達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要或者應(yīng)發(fā)包人要求出具書(shū)面承諾函時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照承包人內(nèi)部的合同評(píng)審程序進(jìn)行合同審核，及時(shí)將有關(guān)函件在簽字蓋章前送交承包人總部各部門(mén)進(jìn)行審查，并報(bào)承包人上級(jí)同意，從而最大限度規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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