企業(yè)管控實務(wù)要素-資料下載頁
2025-03-09 15:19本頁面
【正文】 消招標(biāo) 46 招標(biāo)內(nèi)幕：廢標(biāo) ? 開標(biāo)：招標(biāo)人因特殊原因停標(biāo)，退保證金 ? 評標(biāo)：雞蛋里挑骨頭，查找否決項 例：內(nèi)定投標(biāo)人發(fā)生重大失誤，部分否決項沒有應(yīng)標(biāo)，初審出局，此時就研究其他投標(biāo)人： – 是否存在漏簽 – 是否蓋章不清晰 – …… ? 中標(biāo)：該中的不中，不該中的中了，怎么辦？ – 在后期的商務(wù)談判中繼續(xù)壓低價格 – 以強硬姿態(tài)、苛刻條件逼迫其退出，促成二次招標(biāo) 47 招標(biāo)內(nèi)幕：丟標(biāo) ? 即使前期做了很多工作，可能也會失手 – 最明智的做法：繼續(xù)示好并適度保持緘默，愿賭服輸，下次也許還有機(jī)會 – 最愚蠢的行為：狗急跳墻，到招標(biāo)人那里攻擊競爭對手，明擺著等于指著鼻子罵招標(biāo)人是傻瓜 —— 這么差勁的產(chǎn)品你都選，你不是傻瓜誰是傻瓜？ – 最不可饒恕的做法：舉報，不但兩敗俱傷，而且在行業(yè)內(nèi)難以立足，不會有人再敢與你合作 48 招標(biāo)內(nèi)幕：做標(biāo)方法論 ? 作為一個非內(nèi)行的領(lǐng)導(dǎo)，如何說服下屬？ – 分而治之，個別談話，透露意圖 ? 如果下屬說的是剛好是自己想要的，就說好 ? 如果下屬與自己想法相悖，就讓再考慮考慮 – 適時召開討論會，先民主后集中 ? 團(tuán)結(jié)一部分人，哪些是起初就符合自己心意的人，哪些是經(jīng)自己暗示后認(rèn)同一路的人 ? 大家發(fā)表意見后，自己表態(tài)同意誰、不同意誰，從而實現(xiàn)從民主到集中到集體決策的過渡 49 招標(biāo)內(nèi)幕：做標(biāo)方法論 ? 作為招標(biāo)負(fù)責(zé)人，如何去說服上級？ – 潛移默化，小手段見大效果 ? 匯報吹風(fēng)，突出優(yōu)勢，先期影響，例如： – 對大公司：跨國公司、國際化、實力雄厚 – 對小公司：后起之秀、機(jī)制靈活、技術(shù)領(lǐng)先 ? 高層互訪、論壇邀請、現(xiàn)場參觀 – 詳細(xì)文案，擺事實講道理 – 成功案例，促成現(xiàn)場觀摩 50 招標(biāo)管控要點 ? 見招拆招：針對行為管控 ? 公開透明：針對信息管控 – 讓大家看是否公正？在較大程度上緩解 – 所謂公開，也不是隨便公開，而是針對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員 ? 崗位輪換：招標(biāo) ??監(jiān)察 51 “ 招標(biāo)內(nèi)幕 ” 小結(jié) ? 招標(biāo)概念及流程 ? 招標(biāo)環(huán)節(jié)：公關(guān)、打標(biāo)、標(biāo)書、評分辦法、發(fā)標(biāo)、圍標(biāo)、壓價、評標(biāo)、專家、中標(biāo)、分標(biāo)、流標(biāo)、廢標(biāo)、丟標(biāo) ? 管控要點 52 基于 IT的企業(yè)管控 ? 信息化的基本目標(biāo)：實現(xiàn)物流、資金流、信息流三流合一，全透明 – 數(shù)據(jù)方面要達(dá)到客觀、真實、及時 – 流程方面要達(dá)到優(yōu)化、高效、規(guī)范 – 控制方面要達(dá)到閉環(huán)、全面、精準(zhǔn) 53 基于 IT的企業(yè)管控 ? 采購 ?報銷 ?付款環(huán)節(jié)控制 – 事前控制：采購訂單新建、更改、審批權(quán)限分離，設(shè)置為不同部門用戶，從而相互制約 – 事中控制：物資按采購訂單明細(xì)入庫，多送的貨不收 – 事后控制： ? 供應(yīng)商按照 ERP系統(tǒng)打印的 《 入庫驗收單 》 開發(fā)票 ? 財務(wù)人員根據(jù)審批部門審批合格的發(fā)票按照單據(jù)上的物料明細(xì)在系統(tǒng)中一一匹配 ? ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)對每一張發(fā)票按照付款條件進(jìn)行付款 – 可有效控制 重復(fù)報銷 和 錯誤報銷 54 基于 IT的企業(yè)管控 ? 銷售 ?發(fā)票 ?收款 環(huán)節(jié)控制 – 銷售環(huán)節(jié)：銷售訂單管理員按合同在系統(tǒng)中建立訂單，成品庫房管理員按訂單把物料做發(fā)運；若客戶信用不足則自動鎖單不發(fā)貨 – 發(fā)票環(huán)節(jié)：發(fā)運后系統(tǒng)自動形成財務(wù)的應(yīng)收發(fā)票（ 一機(jī)一單 ），同時結(jié)轉(zhuǎn)成本，在系統(tǒng)中可以看到每一個物料（包括零部件和成品）的收入和成本 – 收款環(huán)節(jié)：財務(wù)人員按合同的付款條件針對系統(tǒng)形成的發(fā)票做收款業(yè)務(wù) 55 基于 IT的企業(yè)管控 ? 成本環(huán)節(jié)控制 – 財務(wù)系統(tǒng)的成本與前端業(yè)務(wù)模塊聯(lián)系最緊密，集成性最強，所有記錄均由前端業(yè)務(wù)人員按流程在系統(tǒng)中操作而自動形成，無人工干預(yù) – 在采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)上，按照系統(tǒng)打的單據(jù)記錄每一個物料的出入庫情況，如報廢、退貨、外協(xié)等業(yè)務(wù)均清晰記錄，在系統(tǒng)中形成一個閉環(huán) – 財務(wù)日記賬的錄入審批通過審批權(quán)限來控制 – 預(yù)算可自動對費用支出在系統(tǒng)內(nèi)限制 56 基于 IT的企業(yè)管控 ? 日常報銷控制：報銷單定期匯總反饋 57 “ 基于 IT的企業(yè)管控 ” 小結(jié) ? 信息化的基本目標(biāo)：三流合一、透明 ? 把住入口，守住出口，肉爛到鍋里 – 采購 ?報銷 ?付款 – 銷售 ?發(fā)票 ?收款 – 成本 – 日常報銷 ? 管控必須與 IT融合才有生命力，確保業(yè)務(wù)管控細(xì)度、范疇及信息反饋速度大幅提升 58 基于 IT的企業(yè)管控 總體回顧 企業(yè)管控概述 企業(yè)管控實務(wù) 流程管控節(jié)點 招標(biāo)管控詳解 59 “企業(yè)管控實務(wù)”問與答 60 董凌云 Mobile: 13940265273 Email: : 2633187
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