0503信息溝通控制程序qp-05-03信息溝通控制程序文件-資料下載頁
2025-07-13 18:35本頁面
【導(dǎo)讀】為了及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息，作好信息的管理，特制定本程序。適用于公司內(nèi)部信息的溝通與處理，以及與外部各方的信息交流。3．1各部門負(fù)責(zé)對應(yīng)相關(guān)方信息的收集。3．2各部門負(fù)責(zé)工作范圍內(nèi)信息的傳遞與溝通。a．質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、商檢局、公證行、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等監(jiān)測或檢查的結(jié)果及反饋的信息；b．政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)類信息，如質(zhì)量法律、法規(guī)、條例、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等；評審報(bào)告以及體系正常運(yùn)行時(shí)的其它記錄等；b．(潛在)不符合信息，如體系內(nèi)部審核的不合格報(bào)告，糾正和預(yù)防措施處理單等；c．緊急信息，如出現(xiàn)重大質(zhì)量事故等情況下的信息與記錄；不符合情況時(shí)，按照《持續(xù)改進(jìn)控制程序》的要求進(jìn)行處理。與公司上級主管部門、媒體等的溝通，了解相關(guān)的信息。式傳遞給質(zhì)保部組織處理。存；以分類的方式，進(jìn)行整理分類，制成索引，確保已獲取信息的完整性和可用性。4．5行政部健全文件收發(fā)制度，對接收傳遞的信息予以記錄和公布。
【正文】 統(tǒng)一保存；以分類的方式，進(jìn)行整理分類，制成索引，確保已獲取信息的完整性和可用性。 4． 3． 2 行政 部根據(jù)合同評審、采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等不同過程的需要，提供各部門所需信息相應(yīng)的拷貝，各部門也可根據(jù)索引調(diào)閱所需的信息，各類信息進(jìn)行歸納、分析，尋找體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 4． 4 對質(zhì)保運(yùn)行過程中各類記錄的控制，詳見《記錄控制程序》。 4． 5 行政 部健全文件收發(fā)制度，對接收傳遞的信息予 以記錄和公布（如看版等方式）。 5 相關(guān)文件 持續(xù)改進(jìn)控制程序 技術(shù)資料和文件控制程序 記錄控制程序 6 記錄 編號(hào) 記錄名稱 R050301B/0 信息聯(lián)絡(luò)處理單 R050302B/0 內(nèi)部工作聯(lián)系單
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