內(nèi)部溝通、信息交流與協(xié)商控制程序-資料下載頁
2025-07-07 13:00本頁面
【正文】 信息交流與協(xié)商溝通范圍為： 公司內(nèi)部的職業(yè)健康安全協(xié)商與溝通包括：部門之間、公司與員工之間的協(xié)商與溝通，下列情況工會(huì)應(yīng)組織員工代表參與。 a) 管理方針和程序的制定與評(píng)審； b) 商討影響工作場所職業(yè)健康安全的重大變化； c) 職業(yè)健康安全事務(wù)。 與相關(guān)方的有關(guān)職業(yè)健康安全信息進(jìn)行交流和相互溝通。 內(nèi)部協(xié)商與溝通 內(nèi)部協(xié)商與溝通的內(nèi)容包括： a) 職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、職責(zé)的溝通與傳達(dá)； b) 有關(guān)職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的溝通與傳達(dá)； c) 員工對(duì)有關(guān)職業(yè)健康安全的要求、提案及抱怨； d) 相關(guān)部門參與事故的調(diào)查處理； e) 相關(guān)部門參與作業(yè)狀態(tài)改善的商討. ，應(yīng)通知員工代表參加。 對(duì)需要員工參加協(xié)商的事項(xiàng)，行政部應(yīng)與管理者代表協(xié)商，擬定員工參與協(xié)商的事項(xiàng)和時(shí)間安排，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后通報(bào)相關(guān)方，并做好文件發(fā)放的相關(guān)記錄。 協(xié)商前工會(huì)應(yīng)將協(xié)商內(nèi)容和計(jì)劃安排通知員工代表，以便代表能代表員工做好協(xié)商準(zhǔn)備。 進(jìn)行協(xié)商時(shí)，行政部應(yīng)做好記錄，并填寫《相關(guān)方信息收集記錄和處理答復(fù)記錄》，協(xié)商結(jié)果由工會(huì)向員工通報(bào)。 內(nèi)部協(xié)商可以采用會(huì)議、聯(lián)絡(luò)單、調(diào)查表等多種形式進(jìn)行。 與相關(guān)方的信息交流與協(xié)商溝通、風(fēng)險(xiǎn)控制要求以及有關(guān)法律、法規(guī)的要求形成文件，通報(bào)給相關(guān)方，文件的發(fā)放應(yīng)按《文件控制管理程序》的相關(guān)規(guī)定辦理。 對(duì)于一些法規(guī)要求、風(fēng)險(xiǎn)控制要求，可在現(xiàn)場應(yīng)用通知或標(biāo)識(shí)的形式，向現(xiàn)場相關(guān)人員進(jìn)行溝通，行政部事先做好有關(guān)準(zhǔn)備。 對(duì)外部相關(guān)方職業(yè)健康安全的要求（如上級(jí)部門等）辦公室應(yīng)接收，并轉(zhuǎn)行政部或人事部向相關(guān)方做出答復(fù)。 行政部和人事部對(duì)內(nèi)部協(xié)商和溝通決定實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查。 公司內(nèi)部信息交流與協(xié)商溝通的型式包括班組會(huì)議（班前會(huì)）、部門會(huì)議、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、質(zhì)量（技術(shù)）分析會(huì)、中層干部會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)、各種專題會(huì)等。六、引用文件《文件控制管理程序》《記錄控制程序》《數(shù)據(jù)分析控制程序》《內(nèi)部審核管理程序》七、相關(guān)表格《信息聯(lián)絡(luò)處理單》《相關(guān)方信息收集記錄和處理答復(fù)記錄》八、附表無
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