qems管理溝通控制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-21 17:00本頁(yè)面
【正文】 信息庫(kù)的建立和應(yīng)用 信息部負(fù)責(zé)建立公司的信息庫(kù)，不斷匯集各方面反饋回的信息，按照 息 載體的不同（如紙張、磁碟、光碟、膠片、聲像制品等），提供相應(yīng)適宜的環(huán)境分別存放，統(tǒng)一保存；并參照?qǐng)D書(shū)分類(lèi)的方式，進(jìn)行整理分類(lèi)，制成索引，確保已獲取信息的完整性和可用性。 信息部根據(jù)合同評(píng)審、采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)等不同過(guò)程的需要，提供各部門(mén)所需信息相應(yīng)的拷貝，各部門(mén)也可根據(jù)索引，在信息部調(diào)閱所需的信息，信息部負(fù)責(zé)組織各部門(mén)對(duì)上述各類(lèi)信息進(jìn)行歸納、分析、尋找體系持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會(huì)。 信息溝通原則 ：各部門(mén)按照分級(jí)負(fù)責(zé)，各負(fù)其責(zé)的原則進(jìn)行相互聯(lián)系、溝通。實(shí)施逐級(jí)匯報(bào)，橫向信息交流，實(shí)現(xiàn)資源和信息共享，使溝通 交流貫穿于公司整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，力求全方位溝通，以減少因理解偏差或信息傳達(dá)不到位造成失誤。 對(duì)體系運(yùn)行過(guò)程中各類(lèi)記錄的控制嚴(yán)格按照《管理記錄控制程序》，進(jìn)行收集整理歸檔。 各部門(mén)健全收發(fā)制度，對(duì)接收、傳遞的信息（包括生產(chǎn)情況記錄）可于記事本中予以記錄。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 《記錄控制程序》 《法律 法規(guī) 與其他要求控制程序》 《不合格控制 程序 》 《糾正和預(yù)防措施控制程序》 《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》 6XXX 有限公司 管理溝通 控制程序 文件編號(hào)： FTQEP23 版本號(hào)： A/01 第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè) 肚
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