【正文】 經(jīng)銷商提的應(yīng)核查其物資訂購方面的文件，供應(yīng)商代理進(jìn)口物資的應(yīng)核查其物資訂購憑證、加工委托書、運輸、提單、進(jìn)關(guān)、貯存等文件。? 合同規(guī)定中間驗貨作為付款條件的，物資采購工程師驗貨后，應(yīng)出具證明文件，作為付款依據(jù)。? 需要使用甲供物資的承建商，須根據(jù)項目發(fā)展計劃及甲供物資供貨周期，提前向合約管理部申報物資需求計劃，計劃到貨時間精確程度不得超過十天。需求計劃由承建商填寫《甲供物資申請表》，承建商項目經(jīng)理簽發(fā)，項目部工作人員審核。? 合約管理部根據(jù)承建商物資需求計劃，與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計劃，并將確定的《甲供物資申請表》發(fā)給供應(yīng)商要求其按時供貨，并于一周內(nèi)書面通知承建商。? 承建商須對其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的，如采購合同未作規(guī)定，則合約管理部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨；造成物資供應(yīng)不足的，承建商可繼續(xù)向合約管理部申報需求計劃，但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致工期延誤的責(zé)任由承建商承擔(dān)。? 因設(shè)計變更導(dǎo)致物資用量增減的，承建商應(yīng)在收到變更指示后的一周內(nèi)向合約管理部發(fā)出物資增減請示，延誤責(zé)任依據(jù)合同相應(yīng)條款執(zhí)行。? 采購合同簽訂后，合約管理部應(yīng)在適當(dāng)時間要求承建商提供甲供材料接收人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承建商項目部印章式樣。合同中有關(guān)供貨計劃及驗收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由合約管理部整理送交使用該物資的承建商。? 首批物資到貨前一周，承建商應(yīng)準(zhǔn)備好倉儲場所。合約管理部和供應(yīng)商將現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，承建商應(yīng)配合完成。? 合約管理部、供應(yīng)商、承建商應(yīng)共同確定運輸車輛停靠地點? 除供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資以外，如分判工程合同和采購合同未作規(guī)定，則卸貨責(zé)任方規(guī)定如下：? 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備，除潔具外，由承建商卸貨；潔具由供應(yīng)商卸貨 。? 機(jī)電設(shè)備由供應(yīng)商卸貨。? 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備的卸貨責(zé)任包括用人力將物資搬離運輸車輛、轉(zhuǎn)運至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。機(jī)電設(shè)備供應(yīng)商卸貨責(zé)任包括用人力或機(jī)械輔助手段將物資搬離運輸車輛、轉(zhuǎn)運至合約管理部指定的位置（包括露天場地和倉儲場所）、堆放整齊或安放牢固，不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運。? 供應(yīng)商到貨時間不得超過當(dāng)天 21:30（對于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。承建商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時間。? 承建商對其使用的物資負(fù)有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的，承建商承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機(jī)電設(shè)備的承建商，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點搬運至安裝地點。、接收? 首批到貨的物資驗收由合約管理部組織進(jìn)行，項目部、承建商接收人員參加。合約管理部將重點介紹采購物資的技術(shù)要求、驗收方法和標(biāo)準(zhǔn)。以后分批到貨的物資由項目部和承建商共同驗收。? 物資驗收重點是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此外清點本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量在開始使用時驗證。? 承建商對物資質(zhì)量的檢查責(zé)任。? 合約管理部根據(jù)工程合同向承建商提供的物資僅供承建商使用，未經(jīng)合約管理部同意，承建商提供給其他承建商、與業(yè)主有關(guān)的其它單位使用的物資將不被認(rèn)可，合約管理部將按該承建商實際接收的物資數(shù)量計算貨物價值，并抵扣工程款。? 承建商應(yīng)小心使用物資。使用、安裝需要技術(shù)指導(dǎo)的，由合約管理部安排供應(yīng)商現(xiàn)場指導(dǎo)。因承建商使用或操作不當(dāng)造成物資損壞的，合約管理部不負(fù)責(zé)退換。? 經(jīng)合約管理部認(rèn)可的退貨，承建商應(yīng)與供應(yīng)商辦理簽收、接收憑據(jù)。承建商應(yīng)在退貨后一周內(nèi)將供應(yīng)商簽收、接收物資的憑據(jù)報送合約管理部，以便合約管理部與供應(yīng)商結(jié)算貨款，與承建商結(jié)算物資數(shù)量。承建商如未能在規(guī)定的期限內(nèi)將退貨憑據(jù)報送合約管理部，而在該期限屆滿后，合約管理部已與供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)且付訖貨款，造成退貨款項難以收回的，承建商應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。? 合約管理部應(yīng)該做好甲供物資的供貨數(shù)量統(tǒng)計工作，每一次供貨完成，物資采購工程師都應(yīng)該立即進(jìn)行甲供物資供貨數(shù)量的統(tǒng)計、匯總工作，更新《甲供物資供貨管理臺帳》。? 供貨過程中如果發(fā)現(xiàn)可能超供，要及時復(fù)核并預(yù)警，分析超供原因，若承建商不能提供合理解釋，要將超供金額從承建商的進(jìn)度款中暫時預(yù)扣。? 如確實是承建商的原因造成甲供物資的超供，甲供物資的超供扣款應(yīng)該在工程進(jìn)度款的支付時同時進(jìn)行。? 如確實是由于設(shè)計變更或合同外增加工程等我司原因?qū)е聦嶋H供貨量超過應(yīng)供量，應(yīng)及時計算物資供應(yīng)數(shù)量的變化，調(diào)整甲供物資應(yīng)供量數(shù)量，避免臺帳中的數(shù)據(jù)一直處于超供的狀態(tài)。? 每一采購合同物資最后一批到貨后，承建商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗收、接收憑據(jù)報送合約管理部，由合約管理部分別與供應(yīng)商和承建商核對物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。? 經(jīng)核對并經(jīng)確認(rèn)的數(shù)量，由合約管理部與供應(yīng)商辦理結(jié)算，在辦理分判工程結(jié)算時按分判工程合同規(guī)定計算承建商甲供物資超供全部扣款金額。七 .合約檔案管理辦法? 。? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 資料存檔采用紙質(zhì)版文檔與電子文檔并行方式，但應(yīng)以紙質(zhì)版資料為主，電子版資料只作為輔助手段以便查閱；電子文檔應(yīng)統(tǒng)一保存在合約管理部負(fù)責(zé)人或資料管理員（文員）電腦內(nèi)。? 此資料庫旨在便于合約部同事能隨時查閱政府、總部的最新要求? 及行業(yè)相關(guān)資料數(shù)據(jù)。? 政府相關(guān)法令、法規(guī)、規(guī)范及發(fā)文（ HYZL01）? 合約部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)收集政府現(xiàn)行的法令、法規(guī)、規(guī)范及發(fā)文存入該文件夾內(nèi)，以規(guī)范部門合約文本、提高法律意識、規(guī)避法律風(fēng)險。? 公司業(yè)務(wù)線管理制度及要求 （ HYZL02）? 應(yīng)存入總部、地區(qū)公司相關(guān)要求，以方便部門同事查閱，促進(jìn)新員工成長。? 參考資料 （ HYZL03）? 主要存放當(dāng)?shù)卦靸r信息或類似資料。? 地區(qū)公司合約管理部應(yīng)按集團(tuán)要求編制《合作商名冊》，該名冊以電子版形勢存檔，以便隨時更新；紙質(zhì)資料分三個文件盒存檔 ,均應(yīng)存入原件。? 合作商登記資料（ HYHZS01）? 考察資料 （ HYHZS02）? 履約評價 /調(diào)查資料 （ HYHZS03）? 地區(qū)公司合約部所有收發(fā)文應(yīng)由部門資料管理員（文員）作為統(tǒng)一進(jìn)出口，資料管理員（文員）應(yīng)分收發(fā)文類型建立部門收發(fā)文臺賬，所有收發(fā)文均須在臺賬中記錄文件編號、收發(fā)文日期、發(fā)件方、收件方、文件名稱、主要內(nèi)容、附件情況。所有收發(fā)文紙面文件應(yīng)分為三類存檔：? 與上級公司收發(fā)文 （ HYHJ01）? 公司內(nèi)部收發(fā)文 （ HYHJ02）? 與其他公司往來文件 （ HYHJ03）? 收發(fā)文檔案存檔原則：所有收發(fā)文件應(yīng)將紙質(zhì)文檔原件存入 “收發(fā)文檔庫 ”相應(yīng)文件案盒內(nèi)；如文件同時還需存入其他文件庫時，應(yīng)將復(fù)印件存入其他文件庫；但如該文件涉及項目合約內(nèi)容時，應(yīng)將原件存入 “項目合約檔案庫 ”內(nèi)，本文件盒可只存正文復(fù)印件，但應(yīng)在收發(fā)文臺賬中注明原件存檔路徑。所有收發(fā)文須當(dāng)即交合約管理部經(jīng)理審閱，合約管理部經(jīng)理審閱后填寫處理意見，文員按處理意見交經(jīng)辦人或作其他處理。? 合約部應(yīng)按項目分別建立項目合約檔案庫，項目合約相關(guān)文件應(yīng)按以下原則存檔：? 圖紙及工程指令資料庫? 招標(biāo)資料庫? 工程合同及結(jié)算資料庫? 物資合同及結(jié)算資料庫? 任何人員不得對外泄露任何關(guān)于工程報價、標(biāo)底、評標(biāo)等信息。? 本部門人員借閱時，應(yīng)在資料保存位置貼上標(biāo)簽，注明借閱資料名稱、借閱人、借閱日期。部門以外人員借閱時，合約管理部資料管理員（文員）報經(jīng)理同意后應(yīng)進(jìn)行登記。? 項目合約檔案庫由項目造價師存檔，待所有工程結(jié)算完成后移交檔案室。除 “項目合約檔案庫 ”由項目造價師保管外，其他合約部資料均應(yīng)由部門資料管理員（文員）統(tǒng)一保管，不移交檔案室。? 合約管理部經(jīng)理應(yīng)定期檢查資料管理情況，指導(dǎo)部門資料管理員（文員）、及項目造價師對資料的歸類、存檔進(jìn)行科學(xué)管理，確保資料使用的完整性和使用的高效性?？偨Y(jié) 他山之石可以攻玉，現(xiàn)如今大型房地產(chǎn)開發(fā)商陸續(xù)進(jìn)入濰坊市場，房地產(chǎn)市場競爭異常殘酷。品牌、價格基本決定了項目的成敗。整理了中海的合約管理制度與大家共享，希望能從中海及其它企業(yè)的管理中吸取精華，結(jié)合亞特爾集團(tuán)的管理模式，完善自己的成本管理體系。希望能給大家一些啟發(fā) 不足之處懇求批評指正！匯報完畢，謝謝！演講完畢，謝謝觀看！