【正文】 ，供應商代理進口物資的應核查其物資訂購憑證、加工委托書、運輸、提單、進關、貯存等文件。 ? 合同規(guī)定中間驗貨作為付款條件的，物資采購工程師驗貨后，應出具證明文件，作為付款依據。 ? 需要使用甲供物資的承建商，須根據項目發(fā)展計劃及甲供物資供貨周期，提前向合約管理部申報物資需求計劃，計劃到貨時間精確程度不得超過十天。需求計劃由承建商填寫《甲供物資申請表》，承建商項目經理簽發(fā)，項目部工作人員審核。 ? 合約管理部根據承建商物資需求計劃，與供應商洽商或修訂物資供應計劃，并將確定的《甲供物資申請表》發(fā)給供應商要求其按時供貨，并于一周內書面通知承建商。 ? 承建商須對其提出的物資需求數量的準確性負責。因數量不準造成物資過剩的，如采購合同未作規(guī)定，則合約管理部不負責剩余物資退貨；造成物資供應不足的，承建商可繼續(xù)向合約管理部申報需求計劃，但因物資供應延遲導致工期延誤的責任由承建商承擔。 ? 因設計變更導致物資用量增減的，承建商應在收到變更指示后的一周內向合約管理部發(fā)出物資增減請示，延誤責任依據合同相應條款執(zhí)行。 ? 采購合同簽訂后，合約管理部應在適當時間要求承建商提供甲供材料接收人員姓名、職務、聯系方式、簽名式樣及承建商項目部印章式樣。合同中有關供貨計劃及驗收標準的內容由合約管理部整理送交使用該物資的承建商。 ? 首批物資到貨前一周，承建商應準備好倉儲場所。合約管理部和供應商將現場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，承建商應配合完成。 ? 合約管理部、供應商、承建商應共同確定運輸車輛?？康攸c ? 除供應商負責安裝的物資以外，如分判工程合同和采購合同未作規(guī)定，則卸貨責任方規(guī)定如下： ? 建筑材料、裝飾性材料及設備，除潔具外，由承建商卸貨；潔具由供應商卸貨 。 ? 機電設備由供應商卸貨。 ? 建筑材料、裝飾性材料及設備的卸貨責任包括用人力將物資搬離運輸車輛、轉運至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。機電設備供應商卸貨責任包括用人力或機械輔助手段將物資搬離運輸車輛、轉運至合約管理部指定的位置（包括露天場地和倉儲場所）、堆放整齊或安放牢固，不負責二次轉運。 ? 供應商到貨時間不得超過當天 21:30（對于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。承建商應組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時間。 ? 承建商對其使用的物資負有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務。因未盡義務造成物資丟失、損壞的，承建商承擔賠償責任。使用機電設備的承建商，應負責將設備從堆放地點搬運至安裝地點。 、接收 ? 首批到貨的物資驗收由合約管理部組織進行，項目部、承建商接收人員參加。合約管理部將重點介紹采購物資的技術要求、驗收方法和標準。以后分批到貨的物資由項目部和承建商共同驗收。 ? 物資驗收重點是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此外清點本批物資數量。物資的質量在開始使用時驗證。 ? 承建商對物資質量的檢查責任。 ? 合約管理部根據工程合同向承建商提供的物資僅供承建商使用，未經合約管理部同意，承建商提供給其他承建商、與業(yè)主有關的其它單位使用的物資將不被認可，合約管理部將按該承建商實際接收的物資數量計算貨物價值，并抵扣工程款。 ? 承建商應小心使用物資。使用、安裝需要技術指導的，由合約管理部安排供應商現場指導。因承建商使用或操作不當造成物資損壞的，合約管理部不負責退換。 ? 經合約管理部認可的退貨，承建商應與供應商辦理簽收、接收憑據。承建商應在退貨后一周內將供應商簽收、接收物資的憑據報送合約管理部，以便合約管理部與供應商結算貨款，與承建商結算物資數量。承建商如未能在規(guī)定的期限內將退貨憑據報送合約管理部，而在該期限屆滿后，合約管理部已與供應商辦理結算手續(xù)且付訖貨款，造成退貨款項難以收回的，承建商應承擔責任。 ? 合約管理部應該做好甲供物資的供貨數量統(tǒng)計工作，每一次供貨完成，物資采購工程師都應該立即進行甲供物資供貨數量的統(tǒng)計、匯總工作，更新《甲供物資供貨管理臺帳》。 ? 供貨過程中如果發(fā)現可能超供，要及時復核并預警，分析超供原因，若承建商不能提供合理解釋，要將超供金額從承建商的進度款中暫時預扣。 ? 如確實是承建商的原因造成甲供物資的超供，甲供物資的超供扣款應該在工程進度款的支付時同時進行。 ? 如確實是由于設計變更或合同外增加工程等我司原因導致實際供貨量超過應供量，應及時計算物資供應數量的變化，調整甲供物資應供量數量，避免臺帳中的數據一直處于超供的狀態(tài)。 ? 每一采購合同物資最后一批到貨后，承建商須在一周內將簽署的所有驗收、接收憑據報送合約管理部，由合約管理部分別與供應商和承建商核對物資供應、領用數量。 ? 經核對并經確認的數量，由合約管理部與供應商辦理結算，在辦理分判工程結算時按分判工程合同規(guī)定計算承建商甲供物資超供全部扣款金額。 七 .合約檔案管理辦法 ? 。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 資料存檔采用紙質版文檔與電子文檔并行方式，但應以紙質版資料為主，電子版資料只作為輔助手段以便查閱；電子文檔應統(tǒng)一保存在合約管理部負責人或資料管理員（文員）電腦內。 ? 此資料庫旨在便于合約部同事能隨時查閱政府、總部的最新要求 ? 及行業(yè)相關資料數據。 ? 政府相關法令、法規(guī)、規(guī)范及發(fā)文（ HYZL01） ? 合約部負責人應負責收集政府現行的法令、法規(guī)、規(guī)范及發(fā)文存入該文件夾內，以規(guī)范部門合約文本、提高法律意識、規(guī)避法律風險。 ? 公司業(yè)務線管理制度及要求 （ HYZL02） ? 應存入總部、地區(qū)公司相關要求，以方便部門同事查閱，促進新員工成長。 ? 參考資料 （ HYZL03） ? 主要存放當地造價信息或類似資料。 ? 地區(qū)公司合約管理部應按集團要求編制《合作商名冊》，該名冊以電子版形勢存檔，以便隨時更新；紙質資料分三個文件盒存檔 ,均應存入原件。 ? 合作商登記資料（ HYHZS01） ? 考察資料 （ HYHZS02） ? 履約評價 /調查資料 （ HYHZS03） ? 地區(qū)公司合約部所有收發(fā)文應由部門資料管理員（文員）作為統(tǒng)一進出口，資料管理員（文員）應分收發(fā)文類型建立部門收發(fā)文臺賬，所有收發(fā)文均須在臺賬中記錄文件編號、收發(fā)文日期、發(fā)件方、收件方、文件名稱、主要內容、附件情況。所有收發(fā)文紙面文件應分為三類存檔： ? 與上級公司收發(fā)文 （ HYHJ01） ? 公司內部收發(fā)文 （ HYHJ02） ? 與其他公司往來文件 （ HYHJ03） ? 收發(fā)文檔案存檔原則：所有收發(fā)文件應將紙質文檔原件存入“收發(fā)文檔庫”相應文件案盒內；如文件同時還需存入其他文件庫時，應將復印件存入其他文件庫；但如該文件涉及項目合約內容時，應將原件存入“項目合約檔案庫”內，本文件盒可只存正文復印件，但應在收發(fā)文臺賬中注明原件存檔路徑。所有收發(fā)文須當即交合約管理部經理審閱，合約管理部經理審閱后填寫處理意見，文員按處理意見交經辦人或作其他處理。 ? 合約部應按項目分別建立項目合約檔案庫，項目合約相關文件應按以下原則存檔： ? 圖紙及工程指令資料庫 ? 招標資料庫 ? 工程合同及結算資料庫 ? 物資合同及結算資料庫 ? 任何人員不得對外泄露任何關于工程報價、標底、評標等信息。 ? 本部門人員借閱時，應在資料保存位置貼上標簽，注明借閱資料名稱、借閱人、借閱日期。部門以外人員借閱時，合約管理部資料管理員（文員）報經理同意后應進行登記。 ? 項目合約檔案庫由項目造價師存檔，待所有工程結算完成后移交檔案室。除“項目合約檔案庫”由項目造價師保管外，其他合約部資料均應由部門資料管理員（文員）統(tǒng)一保管，不移交檔案室。 ? 合約管理部經理應定期檢查資料管理情況，指導部門資料管理員（文員）、及項目造價師對資料的歸類、存檔進行科學管理，確保資料使用的完整性和使用的高效性。 總結 他山之石可以攻玉，現如今大型房地產開發(fā)商陸續(xù)進入濰坊市場，房地產市場競爭異常殘酷。品牌、價格基本決定了項目的成敗。整理了中海的合約管理制度與大家共享，希望能從中海及其它企業(yè)的管理中吸取精華，結合亞特爾集團的管理模式，完善自己的成本管理體系。 希望能給大家一些啟發(fā) 不足之處懇求批評指正！ 匯報完畢，謝謝！ 演講完畢，謝謝觀看！