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如何成為高效能人士-資料下載頁

2025-02-18 01:01本頁面
  

【正文】 、有哪些事是我心甘情愿去貢獻(xiàn)、培養(yǎng)、保護(hù)、維持及支持的? 我應(yīng)如何使下一周的行動與使命相聯(lián)結(jié)? 什么樣的想象能激勵我去完成這一周的目標(biāo)? □步驟二:審視角色 (Review Roles) △深入分析自己在生活中扮演不同的角色, ☆ 習(xí)慣三、要事第一 你會很清楚地看到角色間平衡或失衡之處。通過這些小角色,你能成功地實(shí)現(xiàn)你的使命。當(dāng)你遵循使命來檢查自己的各個角色時,你將能創(chuàng)造更和諧、更完美的生活。 角色代表你的責(zé)任、人際關(guān)系、以及你能貢獻(xiàn)的領(lǐng)域。請參考以下例子,你將能更好地認(rèn)識自己的角色: △妻子 /母親;銷售 /潛在客戶;銷售 /行政;童子軍 /領(lǐng)隊(duì);學(xué)習(xí)者 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 △家庭成員;經(jīng)理 /新產(chǎn)品部門;經(jīng)理 /研制開發(fā)部門;經(jīng)理 /人力資源開發(fā)部門;社區(qū)義工 /個人 △每周反思: 每周檢查自己的角色時請思考如下問題 有哪些角色是自己不滿意或比較關(guān)切的? 有哪些角色是自己覺得所花時間太多或太少的? 我是否忘記或忽視了與角色相關(guān)的人際 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 關(guān)系? 是否有些我已經(jīng)正在做且重視的事,卻不屬于任何已有的角色范圍?我是否應(yīng)該再增加一個新角色? 在這周內(nèi)我是否按照自己的角色定位,根據(jù)事情的輕重緩急來指定目標(biāo)? 我所扮演的任何角色是否有所改變或得到改進(jìn)? 有哪些未來的角色是我現(xiàn)在就可以做準(zhǔn) ☆ 習(xí)慣三、要事第一 備的? △步驟三:確定目標(biāo) (definite Goals) 每周針對各個角色制定目標(biāo),幫助自己完成真正重要的事情。周目標(biāo)不只是典型的日常事務(wù),而且是重要的活動,能使我們事半功倍: 有助于長久的幸福與快樂 促進(jìn)完成使命 鼓勵改進(jìn)及建立?第一次就要把事情做 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 好?的態(tài)度 實(shí)現(xiàn)人類四大需求(亦即生理、心智、社會 /情感、心靈) 制定長期計劃 強(qiáng)化人際關(guān)系 △擬定目標(biāo)指南 在擬定周目標(biāo)時,試問自己,?在每個角色下有哪些重要且影響深遠(yuǎn)的事我可以去做的??雖然你會在每個角色下都訂立幾個目 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 標(biāo),但是建議你還是限定在一、兩個目標(biāo)或活動上。事實(shí)上,你不需為每一個角色設(shè)立目標(biāo)。因?yàn)橛袝r候明智的做法是專注在某個值得特別注意的關(guān)鍵目標(biāo)上。 有許多訂立目標(biāo)的好方法早已存在。在你生活中,你可能已試過多種方法,而且找到一些對你有用的。本文的用意是要籍著使命宣言、角色及目標(biāo)聯(lián)結(jié),將目標(biāo)的擬定提升到另一個新的層面。 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 □目標(biāo)選擇 △在下一頁表格中列舉了幾種類型的目標(biāo),有一些對你來說可能是新的,其中也列了多種不同以往的目標(biāo)擬定方式。 用目標(biāo)擬定表格來擬定目標(biāo) 選擇一個角色并記錄在表格上面空白處 從表格中圈出你有興趣或你從未試過的目標(biāo) 針對你選擇的角色制定一周或長期目標(biāo), ☆ 習(xí)慣三、要事第一 并把它寫在表格下部。這個目標(biāo)應(yīng)該與你的角色及使命相結(jié)合。 假如你還有時間,就再找另一個角色并重復(fù)上述步驟。 △角色( Role) 構(gòu)思目標(biāo)的例子:說明 第二象限:為新的機(jī)會或維護(hù)做計劃或準(zhǔn)備 持續(xù)成熟模式:讓人際關(guān)系從依賴走向 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 獨(dú)立,或是從獨(dú)立上升到互賴。 拓展:創(chuàng)造合理的挑戰(zhàn) 共鳴:建立一個你從別處聽到,但你亦推崇的目標(biāo) 需求 /不斷更新:能滿足你在生理、心智、心靈、社交 /情感方面的需求 觸類旁通:在探尋其它目標(biāo)的過程中,發(fā)現(xiàn)新目標(biāo) 變通選擇:擴(kuò)大你的選擇范圍 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 支持:找一位良師,一位給予你鼓勵的人或朋友,與他一道為共同的目標(biāo)努力。 培養(yǎng)自主:建立雙贏關(guān)系,培養(yǎng)自主能力 嘗試去做:嘗試做一件事,來享受成就感與滿足感 1共同興趣:發(fā)現(xiàn)你做重視的人的興趣 1思維方式轉(zhuǎn)換:主動挑戰(zhàn)自己現(xiàn)有的想法與觀念 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 1帕累托金律:集中 20%的精力,解決80%的問題 1情感帳戶:關(guān)注某一特定的人際關(guān)系,建立情感帳戶 1我的新目標(biāo): □步驟四、每周規(guī)劃 (Organize Weekly) 逐日計劃只能提供有限的視野,它導(dǎo)致只關(guān)注第一象限。雖然每月計劃能幫助你更看清事情的重要性,但是在一個月內(nèi)會有 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 太多的變數(shù)而使規(guī)劃效能降低。為了使你目標(biāo)更明確,使你有時間去安排第二象限的活動,你需要利用周計劃來規(guī)劃生活,專注在重要的事情上。 △安排好你的?大石頭? 自我意識及目的會幫助你確定代表?大石頭?的哪些活動。記住這些應(yīng)該屬于第二象限的活動,例如:準(zhǔn)備、預(yù)防、界定價值觀、規(guī)劃、建立人際關(guān)系、真正的更新與重塑。 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 □步驟五、言行一致( Exercise Integrity in the Moment of Choice) △正直的人遵照自己的使命宣言對自己或他人忠實(shí)守信。每一明智的選擇都能肯定回答一個問題,?這選擇是否幫助我實(shí)現(xiàn)理想?? △我們無時無刻不在選擇是否做一個正直的人,是否努力成為自己想要成為的人,做自己想做的事,去實(shí)現(xiàn)理想。 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 △能對個人哲學(xué)做出最佳注釋的是自我抉擇而非文字。從長遠(yuǎn)看,我們所做的選擇會塑造我們的人生,這段過程直到我們離世才結(jié)束;因此這選擇的重任最后還是落在我們肩上。 △聯(lián)結(jié)使命( Alignment with Mission) 當(dāng)你忘記自己的使命時,你會有什么感覺? 老抱怨不快樂;不滿意;缺乏心靈的平和 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 你怎么會忘了你的使命宣言? 不實(shí)際的時間規(guī)劃;社會反光鏡(同事壓力);不切實(shí)際的期望;不平衡;不清楚自己的使命 /目的(用別人的使命宣言來取代自己的);目光短淺的欲望(想要的東西對完成使命沒有貢獻(xiàn));火患及危機(jī) □步驟六、評估小結(jié)( Evaluate) △當(dāng)你坐下來規(guī)劃下周的活動時,回顧、 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 評估你表現(xiàn)好的地方及應(yīng)該要做哪些改變來協(xié)助你達(dá)成目標(biāo)。時時檢查你的進(jìn)度(已做及未做的事)會讓你從中學(xué)習(xí)與進(jìn)步。假如想成功地扮演角色及實(shí)現(xiàn)高效能,你必須在每周末評估你的學(xué)習(xí)成果,反思你的使命宣言,然后應(yīng)用于下周活動的規(guī)劃。 △學(xué)習(xí)心得評估 完成的目標(biāo)是否代表你最好地利用了時間? ☆ 習(xí)慣三、要事第一 有哪些未實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)需留待至下周執(zhí)行? 在擬定及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時,你看到哪些成功或失敗? 那些事會阻礙你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)? 你是否有不切實(shí)際的期望? △回顧你的使命宣言 檢查以下你的使命宣言,把上一周的活動與你想要成為什么、想做什么及想擁有什么進(jìn)行對照。 ☆ 習(xí)慣三、要事第一 △運(yùn)用評估結(jié)果 一旦你檢查了上周所學(xué)及與使命宣言結(jié)合的目標(biāo)進(jìn)度,你就會運(yùn)用你的新發(fā)現(xiàn)。擬定一個可以改變結(jié)果的目標(biāo),找出與每周計劃相應(yīng)的角色,并寫在該角色下。六步驟流程能幫助你將?要事第一?落實(shí)在生活中。 ☆ 習(xí)慣三、要事第一內(nèi)容總結(jié)篇 □ 個人成功使我們有更多時間用于第二象限中 △習(xí)慣一、二、三反映了我們獨(dú)特的潛能,它們使我們由被動消極轉(zhuǎn)為主動積極。我們不再覺得被事件及環(huán)境所左右。相反,我們的人生目的明確且能主動去實(shí)現(xiàn)它。 □ ?要事?幫助我們實(shí)現(xiàn)有意義的人生目標(biāo) △?要事?是我們認(rèn)為最值得做的事情。它為我們提供正確方向,幫助我們達(dá)成使命 ☆ 習(xí)慣三、要事第一內(nèi)容總結(jié)篇 宣言中提到的?原則重心?的目標(biāo) □ 所有的活動可以按重要性及緊急性來分類,而且可以放進(jìn)時間管理矩陣四個象限之一 △我們可以依據(jù)活動的重要性及緊急性來分類。重要活動是我們認(rèn)為有價值并對我們的使命、價值及優(yōu)先次序有貢獻(xiàn)的事情。所謂緊急事件是指需要我們立刻處理的事情。 ☆ 習(xí)慣三、要事第一內(nèi)容總結(jié)篇 □ 最佳使用時間的方法是把焦點(diǎn)放在強(qiáng)調(diào)事情重要性的象限(第一、二象限)上。在一、二象限之間,我們應(yīng)該更關(guān)注第二象限 △在第二象限內(nèi)我們力求工作上及人際關(guān)系上的高效能。因此高效人士應(yīng): 花更多的時間在第二象限,來創(chuàng)造機(jī)會及保護(hù)資源 為第一象限活動做預(yù)測并將它們移往第 ☆ 習(xí)慣三、要事第一內(nèi)容總結(jié)篇 二象限中。 預(yù)防或?yàn)榈谝幌笙藁顒幼鰷?zhǔn)備,以減弱或消除它們的緊急程度。 確認(rèn)與消除不能幫助實(shí)現(xiàn)使命的活動。 □ 習(xí)慣三的六步驟流程會幫助我們依據(jù)重要性及事情輕重緩急來采取行動 △步驟一:聯(lián)結(jié)使命。以原則為中心,將使你的心靈、頭腦與有價值的目力相聯(lián)結(jié)。 ☆ 習(xí)慣三、要事第一內(nèi)容總結(jié)篇 △步驟二:審視角色。審視角色幫助你實(shí)現(xiàn)平衡,建立對人際關(guān)系有積極意義的?情感帳戶?。 △步驟三:確定目標(biāo)。問自己?在我的角色中,我要怎么去做才能實(shí)現(xiàn)我的使命與理想?? △步驟四:每周規(guī)劃。為了理清你的思路并使你有足夠時間管理規(guī)劃第二象限的活動,建議你以每一周的時間為基準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。 ☆ 習(xí)慣三、要事第一內(nèi)容總結(jié)篇 △步驟五:言行一致。問自己?這些選擇是否能幫助我實(shí)現(xiàn)理想?? △步驟六:評估小結(jié)。由教訓(xùn)中學(xué)習(xí),重新審視使命,并有效利用評估結(jié)果。 ☆ 習(xí)慣三、要事第一名言篇 □ 重要之事決不應(yīng)被芝麻綠豆小事所牽絆 。 □ 如果對方對你很重要,那么對方視為重要的事也應(yīng)該成為你的要事 。 □ 你不是去創(chuàng)造你的使命,而是去發(fā)現(xiàn)它 □ 人在各個領(lǐng)域中努力經(jīng)營,百分之八十的結(jié)果是來自百分之二十的活動 。 ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 □人際交流的六種思維 □改寫雙贏腳本 □雙贏的四個層面 □雙贏思維( Think WinWin) △培養(yǎng)人際關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣 △雙贏理念蘊(yùn)含在?第三替代方案?中。它并非你的或我的方法,而是更好的解決辦法。 ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 原則、思維及流程 □基本原則 △有效、持久的人際關(guān)系來互利互惠 □主要思維 △我不僅為自己也為別人謀福利 △我通過互賴合作,而不是孤軍奮戰(zhàn)來加強(qiáng)人際關(guān)系。 □主要流程 △在勇氣與體諒之間實(shí)現(xiàn)平衡,以尋求共 ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 同利益。 △盡管過去互有輸贏,我們?nèi)詰?yīng)堅持尋求雙贏的解決辦法 ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 人與人交往的六種思維模式 □雙贏 (WinWin) △為自己著想的同時也不忘照顧他人利益,這就是雙贏思維。雙贏思維的人會花時間去尋求兩全其美之策。 △特質(zhì) 尋求共同利益 鼓勵合作而非競爭 善于傾聽,加強(qiáng)溝通,勇于表達(dá) ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 □贏 /輸( WinLose) △贏 /輸思維的人只顧全自己的利益,只想自己贏、別人輸,他們把成功建立在別人的失敗上。攀比、競爭、追求地位及權(quán)力欲主宰了他們的一切。 △特質(zhì) 多數(shù)人持此思維模式 強(qiáng)權(quán)作風(fēng) 憑借地位、權(quán)力、資歷、財力或做人技 ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 巧去?贏?。 □輸 /贏( LoseWin) △選擇自己輸而讓別人贏的人,雖然表現(xiàn)出體諒他人,但是卻缺乏勇氣表達(dá)自己的感受和看法。他們易屈服于強(qiáng)權(quán),特別希望贏得別人對自己的好感,并從中尋求力量。 △特質(zhì) 沒有衡量標(biāo)準(zhǔn),沒有追求,對別人不抱 ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 任何期望。 喜歡巴結(jié)奉承 壓抑真實(shí)感受 □輸 /輸 (LoseLose) △雙輸思維的人缺乏勇氣與對他人的體諒。他們嫉妒或批評別人,損人不利己。 △特質(zhì) 是高度依賴的心理模式 因?yàn)闊o人獲利,所以跟?沒有贏?一樣 ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 是贏 /輸,輸 /贏或贏的長期結(jié)果 □贏( Win) △持贏思維的人只想得到他們所要的,雖然他們不一定要對方輸,但他們卻一心求勝,不顧他人的利益。就算在相互依存的條件下,他們也無視他人的要求,只想獨(dú)善其身。 △特質(zhì) 自我中心 ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 萬事?我?為先 具有?匱乏心態(tài)( Scarcity Mentality)? □雙贏或不成交( WinWin or No Deal) △雙贏或不成交在最高層次上體現(xiàn)雙贏精神。有這種思維的人首先尋求雙贏。如果找不到雙方都可以接受的方案,他們就會接受分歧的存在,不作交易。 △特質(zhì) ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 允許對方說?不? 一開始就以現(xiàn)實(shí)的態(tài)度看待合作關(guān)系 是最高層次的?贏? □人際交往 (Interactions) △請判斷下列案例屬于贏輸?shù)哪囊环N類型(雙贏、贏 /輸、輸 /贏、雙輸、雙贏或不成交): 伯特所在公司每年都會頒發(fā)年度最佳員工獎。得獎?wù)呖梢缘玫揭粡埥痤~不小的支 ☆ 習(xí)慣四、雙贏思維 票,伯特已打算好如何花這筆錢。眼看頒獎的日子越來越近,伯特設(shè)想著種種方法博取評委的好感,以求獲選。他的行為是 …… 麗珍要求依雄下班后留
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