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某公司物資精細化管理辦法-資料下載頁

2025-02-18 00:48本頁面
  

【正文】 應實施有效監(jiān)督,防止偷工減料、損毀倒賣發(fā)生。 第七十七條 項目部供應協(xié)作隊伍的物資必須定期核算,超耗物資的費用由協(xié)作隊伍承擔(必須在合同中明確),并由財務(wù)部門從應支付協(xié)作隊伍的分包(合同)價款中扣回。 第七十六條 項目部供應協(xié)作隊伍的物資的檢驗和試驗工作,由與協(xié)作隊伍簽訂合作協(xié)議的項目部負責。 ? 第八十條 集團公司物資信息化系統(tǒng)主要由中國中鐵項目物資管理信息系統(tǒng)及采購電子商務(wù)系統(tǒng)組成。 ? 第八十一條 項目經(jīng)理部物資人員應以項目物資管理信息系統(tǒng)的物資需求計劃和實際消耗數(shù)量為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過采購電子商務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)電子化采購,通過項目成本管理信息系統(tǒng)進行成本核算與分析。 ? 第八十二條 中國中鐵采購電子商務(wù)系統(tǒng)是股份公司及所屬各單位實施物資采購的基礎(chǔ)平臺,各級物資采購部門可以通過采購電子商務(wù)系統(tǒng)組織并實施物資采購業(yè)務(wù)。 ? 第八十三條 各公司所屬項目經(jīng)理部成立30天內(nèi)必須進行項目的網(wǎng)上注冊,對仍需進行采購業(yè)務(wù)的在建項目也應及時進行項目注冊,以便開展線上采購招標活動。 第十二章 物資信息化管理 (第八十條 第八十八條) 各公司應按照供應商的管理權(quán)限推進本單位供應商在電子商務(wù)系統(tǒng)進行注冊 , 以滿足電子化采購工作的要求 。 第八十四條 各單位應按照系統(tǒng)設(shè)置的程序完成計劃錄入 、 采購方案確定 、 采購文件編制 、 公告發(fā)布 、 招標文件發(fā)售 、 開標及評標 、 中標結(jié)果公示等 。 第八十五條 招標公告中應明確告知潛在投標人須在中國中鐵采購電子商務(wù)平臺注冊 , 登陸中國中鐵采購電子商務(wù)平臺獲取電子版招標文件 。 同時要求各投標人在參與投標之前應將電子版投標文件上傳電子商務(wù)系統(tǒng) , 以便實現(xiàn)線上開標及評標工作 。 第八十六條 各級物資管理部門的日常業(yè)務(wù)必須統(tǒng)一使用中國中鐵項目物資管理信息系統(tǒng) , 并按照系統(tǒng)設(shè)置的功能完成計劃管理 、 合同管理 、 進料登記 、 驗收管理 、 收料管理 、 發(fā)料管理 、 消耗管理 、 庫存管理 、 成本風險 、 周轉(zhuǎn)料管理和報表查詢等業(yè)務(wù)工作 。 第八十七條 項目經(jīng)理部物資人員應以項目物資管理信息系統(tǒng)作為現(xiàn)場物資精細化管理的基本手段 , 進行物資需求計劃的編制 、 物資收發(fā)存管理 、 基礎(chǔ)臺賬的建立 、 周轉(zhuǎn)料管理 、材料核算 、 物資統(tǒng)計等相關(guān)業(yè)務(wù)工作 。 第八十八條 第十二章 物資信息化管理 (第八十條 第八十八條) 第十三章 物資統(tǒng)計 (第八十九條 第九十三條) ? 第八十九條 物資統(tǒng)計的基本任務(wù) ? 系統(tǒng)地反映物資采購 、 消費 、 結(jié)存及流通的情況; ? 掌握物資數(shù)量 、 質(zhì)量和價格動態(tài)與分布情況 , 支持全集團資源調(diào)配; ? 根據(jù)歷年統(tǒng)計資料 , 分析研究物資的供求關(guān)系 、 消費規(guī)律 , 為制 ( 修 ) 訂物資消耗定額 , 保證施工生產(chǎn) , 降低工程成本奠定基礎(chǔ); ? 正確反映各項物資計劃 、 預算執(zhí)行情況 , 為物資管理工作提供信息 , 為監(jiān)督檢查物資規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和制定相應措施發(fā)揮指導作用 。 ? 為考核各層級物資采購績效 、 使用單位物資消耗節(jié)超和各單位物資綜合管理提供重要依據(jù) 。 ? 第九十條 物資統(tǒng)計必須遵循 “ 實事求是 、 嚴肅認真 , 完整準確 、 客觀及時 ” 的原則 。 第九十一條 集團公司物資統(tǒng)計報表的構(gòu)成 在建項目信息統(tǒng)計表(月報); 在建項目物資集中采購供應情況表; 物資集中采購季報; 主要物資從廠家直接采購(季報)報表; 在建項目招標采購情況表(季報); 物資(貿(mào))公司內(nèi)部供應和市場經(jīng)營情況匯總表; 鋼軌集中采購需求計劃; 物資收入、消耗與庫存報表; 重點項目物資價格統(tǒng)計月報表; 在用周轉(zhuǎn)材料存貨統(tǒng)計報表; 1多余(積壓)物資季度報表; 1調(diào)劑利用多余(積壓)物資報表; 1廢舊物資回收、處置和庫存統(tǒng)計報表; 1限額發(fā)領(lǐng)料、消耗核算制度執(zhí)行情況統(tǒng)計表; 1物資管理人員綜合情況統(tǒng)計表。 第十三章 物資統(tǒng)計 (第八十九條 第九十三條) 物資統(tǒng)計要嚴格執(zhí)行集團公司物資統(tǒng)計報表制度 。 各單位要按照規(guī)定的格式 、 內(nèi)容 、 范圍及時間要求填報物資統(tǒng)計報表 , 并進行分析說明 , 經(jīng)本單位領(lǐng)導審核 、 簽字蓋章后報送集團公司物資管理部 。 第九十二條 集團公司及各單位要建立內(nèi)部物資價格信息平臺 、 在用周轉(zhuǎn)材料和多余物資調(diào)劑平臺 ,動態(tài)發(fā)布主要材料價格信息以及內(nèi)部各單位資源存量和分布情況 , 充分利用庫存 , 盤活資產(chǎn) ,指導 、 監(jiān)督各級物資采購價格控制 。 第九十三條 第十四章 人員培訓和隊伍建設(shè) (第九十四條 第九十八條) ? 第九十四條 各單位要加強物資管理專業(yè)隊伍建設(shè) , 制定物資人員發(fā)展規(guī)劃 , 加大物資管理專業(yè)人才的引進力度 , 打造一支 “ 精干 、 高效 、 敬業(yè) 、 廉潔 ” 的物資隊伍 。 ? 第九十五條 各單位應建立物資系統(tǒng)人員管理制度和崗位競爭機制 , 保持物資系統(tǒng)人員的相對穩(wěn)定 。 堅持持證上崗和再教育制度 , 未經(jīng)培訓人員不得從事物資管理工作 。 ? 第九十六條 物資系統(tǒng)崗位及業(yè)務(wù)培訓要納入本單位的年度培訓計劃 。 采取委培 、 自辦培訓班 、 以會代訓等多種方式 , 定期組織崗位技術(shù)練兵活動 , 全面提高物資人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能 。 ? 第九十七條 集團公司主要負責對各單位物資管理部門人員和物資主要崗位人員進行專業(yè)技術(shù)培訓 , 并頒發(fā)培訓合格證書 。 各單位物資管理部負責對本單位物資系統(tǒng)人員進行業(yè)務(wù)培訓和定期的繼續(xù)教育培訓 ,并頒發(fā)物資業(yè)務(wù)培訓合格證書 。 ? 第九十八條 各級物資管理人員要認真學習和嚴格遵守國家有關(guān)法律 、 法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)章制度 , 提高業(yè)務(wù)素質(zhì) , 嚴把職業(yè)操守 , 愛崗敬業(yè) , 遵守物資工作紀律 。 第十五章 物資管理檢查與考核 (第九十九條 第一百零四條) ? 第九十九條 物資檢查 、 考評工作是物資管理中的重要環(huán)節(jié)之一 , 是企業(yè)加強執(zhí)行力建設(shè)和了解掌握物資管理中存在的問題和先進經(jīng)驗的重要手段 。 公司分別制定檢查考評辦法 , 實施對所屬單位 、 項目部檢查和考評 。 ? 第一百條 集團公司物資管理部每年組織一次對子分公司物資管理工作的檢查考核 , 即全面檢查子分公司本部物資管理工作 , 同時抽查部分項目部物資管理工作 , 綜合檢查得分情況 , 確定考核結(jié)果 。 ? 第一百零一條 各子分公司物資管理部門每年組織 12次對自管項目部 ( 單位 ) 的物資管理檢查考核工作 。 ? 第一百零二條 公司根據(jù)各單位考核的得分情況 , 評出優(yōu)秀單位 、 達標單位和不達標單位 , 并以文件形式在公司范圍內(nèi)進行通報 。 ? 第一百零三條 對于獲得公司 “ 物資管理優(yōu)秀單位 ” 稱號的單位 , 公司授予稱號 , 頒發(fā)證書 , 并給予一次性獎勵 。 ? 第一百零四條 集團公司物資管理考核納入對子 ( 分 ) 公司業(yè)績 ( 績效 ) 考核的內(nèi)容之一 , 考核結(jié)果計作集團公司對子 ( 分 ) 公司年度業(yè)績 ( 績效 ) 考核中物資管理的考評成績 。 第十六章 附則 (第 第一百零五條 第一百零七條 ) ? 第一百零五條 本辦法由集團物資管理部負責解釋 。 ? 第一百零六條 本辦法自發(fā)布之日起試行 。 原電管 【 2023】211號 《 中鐵電氣化局集團物資管理辦法 》 同時廢止 。 ? 第一百零七條 各單位應根據(jù)本辦法 , 結(jié)合管理實際情況 ,制定本單位的物資精細化管理實施細則 , 并上報集團公司物資管理部 。
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