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某公司物資精細化管理辦法(參考版)

2025-02-20 00:48本頁面
  

【正文】 。 原電管 【 2023】211號 《 中鐵電氣化局集團物資管理辦法 》 同時廢止 。 第十六章 附則 (第 第一百零五條 第一百零七條 ) ? 第一百零五條 本辦法由集團物資管理部負責解釋 。 ? 第一百零三條 對于獲得公司 “ 物資管理優(yōu)秀單位 ” 稱號的單位 , 公司授予稱號 , 頒發(fā)證書 , 并給予一次性獎勵 。 ? 第一百零一條 各子分公司物資管理部門每年組織 12次對自管項目部 ( 單位 ) 的物資管理檢查考核工作 。 公司分別制定檢查考評辦法 , 實施對所屬單位 、 項目部檢查和考評 。 ? 第九十八條 各級物資管理人員要認真學習和嚴格遵守國家有關法律 、 法規(guī)和上級的有關規(guī)章制度 , 提高業(yè)務素質 , 嚴把職業(yè)操守 , 愛崗敬業(yè) , 遵守物資工作紀律 。 ? 第九十七條 集團公司主要負責對各單位物資管理部門人員和物資主要崗位人員進行專業(yè)技術培訓 , 并頒發(fā)培訓合格證書 。 ? 第九十六條 物資系統(tǒng)崗位及業(yè)務培訓要納入本單位的年度培訓計劃 。 ? 第九十五條 各單位應建立物資系統(tǒng)人員管理制度和崗位競爭機制 , 保持物資系統(tǒng)人員的相對穩(wěn)定 。 第九十二條 集團公司及各單位要建立內部物資價格信息平臺 、 在用周轉材料和多余物資調劑平臺 ,動態(tài)發(fā)布主要材料價格信息以及內部各單位資源存量和分布情況 , 充分利用庫存 , 盤活資產(chǎn) ,指導 、 監(jiān)督各級物資采購價格控制 。 第十三章 物資統(tǒng)計 (第八十九條 第九十三條) 物資統(tǒng)計要嚴格執(zhí)行集團公司物資統(tǒng)計報表制度 。 ? 第九十條 物資統(tǒng)計必須遵循 “ 實事求是 、 嚴肅認真 , 完整準確 、 客觀及時 ” 的原則 。 第八十八條 第十二章 物資信息化管理 (第八十條 第八十八條) 第十三章 物資統(tǒng)計 (第八十九條 第九十三條) ? 第八十九條 物資統(tǒng)計的基本任務 ? 系統(tǒng)地反映物資采購 、 消費 、 結存及流通的情況; ? 掌握物資數(shù)量 、 質量和價格動態(tài)與分布情況 , 支持全集團資源調配; ? 根據(jù)歷年統(tǒng)計資料 , 分析研究物資的供求關系 、 消費規(guī)律 , 為制 ( 修 ) 訂物資消耗定額 , 保證施工生產(chǎn) , 降低工程成本奠定基礎; ? 正確反映各項物資計劃 、 預算執(zhí)行情況 , 為物資管理工作提供信息 , 為監(jiān)督檢查物資規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和制定相應措施發(fā)揮指導作用 。 第八十六條 各級物資管理部門的日常業(yè)務必須統(tǒng)一使用中國中鐵項目物資管理信息系統(tǒng) , 并按照系統(tǒng)設置的功能完成計劃管理 、 合同管理 、 進料登記 、 驗收管理 、 收料管理 、 發(fā)料管理 、 消耗管理 、 庫存管理 、 成本風險 、 周轉料管理和報表查詢等業(yè)務工作 。 第八十五條 招標公告中應明確告知潛在投標人須在中國中鐵采購電子商務平臺注冊 , 登陸中國中鐵采購電子商務平臺獲取電子版招標文件 。 第十二章 物資信息化管理 (第八十條 第八十八條) 各公司應按照供應商的管理權限推進本單位供應商在電子商務系統(tǒng)進行注冊 , 以滿足電子化采購工作的要求 。 ? 第八十二條 中國中鐵采購電子商務系統(tǒng)是股份公司及所屬各單位實施物資采購的基礎平臺,各級物資采購部門可以通過采購電子商務系統(tǒng)組織并實施物資采購業(yè)務。 ? 第八十條 集團公司物資信息化系統(tǒng)主要由中國中鐵項目物資管理信息系統(tǒng)及采購電子商務系統(tǒng)組成。 第七十七條 項目部供應協(xié)作隊伍的物資必須定期核算,超耗物資的費用由協(xié)作隊伍承擔(必須在合同中明確),并由財務部門從應支付協(xié)作隊伍的分包(合同)價款中扣回。物資部門應定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 第七十八條 協(xié)作隊伍必須嚴格執(zhí)行項目工地物資管理的有關規(guī)定,杜絕以包代管、偷工減料、損毀倒賣等問題發(fā)生。避免發(fā)生糾紛 , 杜絕先領料后辦手續(xù)現(xiàn)象 。 物資部門應依據(jù)施工技術部門提供分包工程項目部采供物資計劃 , 建立協(xié)作隊伍物資管理臺帳 , 實行按工程進度分期分批限額發(fā)料 。 協(xié)作隊伍是指具備勞務或專業(yè)分包資格 ,向施工總承包或專業(yè)承包企業(yè)分包勞務作業(yè)或專業(yè)工程施工的建筑業(yè)企業(yè) 。物資及其他相關部門負責人是協(xié)作隊伍物資管理的直接責任人 ,負有直接或相關責任 。 各子 ( 分 ) 公司要制定周轉材料 ( 計劃 、 采購 、 租賃 、 保管 、 攤銷 、 回收 、 處置等 ) 管理實施細則 ,建立健全周轉材料和小型機具管理臺賬和資源庫 , 全面掌握動態(tài)分布 ,嚴格監(jiān)督使用管理 , 及時實施資源調配 , 真正實現(xiàn)周轉材料 ( 工機具 )的 “ 周轉 ” 使用 。 第六十九條 周轉材料 ( 小型機具 ) 的對外處置必須報上一級單位進行審批后 ,方可實施處置 。屬于自購的 , 要及時進行整修 、 涂油 , 防銹 , 整齊堆碼 ,妥善保管 。 第六十八條 工程完工 ( 或過程中不再使用 ) , 項目部要及時對周轉料進行清理 、 帳物清查以及收集保管 。 堆碼時要進行支墊 , 并進行必要的苫蓋 , 防止使用和保管中造成損壞和銹蝕 。 專業(yè)突出且長期使的部分周轉材料 ( 小型機具 ) 可有使用單位統(tǒng)一保管 , 并擁有相應產(chǎn)權 。 特殊情況也可委托項目部實施采購或租賃 。 第六十三條 各單位可成立 “ 周轉材料 ( 工機具 ) 管理租賃中心 ( 分公司 ) ” , 集中歸口本單位周轉材料的日常租賃和管理 。 小型機具是指價值 5002023元 ( 或超過 2023元 , 上級規(guī)定不列入固定資產(chǎn)管理的機具 ) , 使用年限一年以上 , 其使用價值因工作磨耗而逐漸減少 , 且不構成工程實體的工具及機具 。禁止帳外處理 。 ? ( 4) 各子分公司應制訂相應的獎勵辦法 , 以不超過廢舊物資處置總額的 20%以內提取獎金 ( 改造及拆除工程回收廢舊物資除外 ) , 對完成回收目標 ( 任務 ) 的有功人員進行獎勵 , 鼓勵廢舊物資的回收 、 利用和處理工作 。 擬處置批量估值在 10萬元以下的 , 報各子 ( 分 ) 公司物資管理部門審批;估值在 10萬元 ( 含 ) 以上的 , 逐級上報集團公司物資管理部審批 。 ? 廢舊物資管理 ? ( 1) 項目部應及對施工過程中所產(chǎn)生邊角余料 、 破損產(chǎn)品以及收尾時的工程剩余且不可利用的材料 、 積壓的庫存材料等進行清理識別 , 登記造冊 , 導線 、 承力索 、 電纜頭等“ 貴重 ” 廢舊物資要入庫保管 , 其他廢舊物資應分類集中存放 , 并建立實物帳卡進行管理 。 其中:單項價值超過 100萬元 ,單批物資超過 200萬元的 , 須報集團公司審批 。 不具備轉運利用的物資 , 可納入廢舊物資處置 。 第九章 低值易耗品、剩余和廢舊物資管理 (第六十條 第六十一條) ? 第六十一條 剩余和廢舊物資管理 ? 剩余物資管理 ? ( 1) 施工生產(chǎn)過程和工程竣工后 , 對已報銷出賬的工地剩余物資 , 必須組織回收 , 辦理退庫手續(xù) 。 ? 個人 、 班組使用或保管的低值易耗品應分別建立個人和班組 “ 在用低值易耗品保管卡片 ” 進行管理 , 丟失 、 損壞實行責任賠償制度 。 ? (1)價值在 500元以上 2023元以下的低值易耗品 , 建立金額和數(shù)量管理臺帳實行動態(tài)管理 。 ? 各單位物資管理部門應制定低值易耗品管理辦法 , 對低值易耗品管理職責 、 計劃 、 采購 、 保管 、 使用 、 發(fā)放 、 費用攤銷等做出明確規(guī)定 。 ? 對超限的長 、 大 、 笨重物資應委托有運輸資質的廠家辦理搬運 、 運輸事宜;大型設備 、 構件等的搬運 , 應由項目部 ( 工廠 ) 組織有關人員 , 編制搬運作業(yè)方案或作
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